Cele mai bune alternative Workfront din 2022 (gratuite și plătite)

Workfront se poziționează ca o „platformă de management de proiect care menține echipele și întreprinderile să funcționeze eficient”. Dar este? Chiar dacă software-ul este binecunoscut, oamenii care l-au folosit sau cei care caută software de management de proiect caută alternative Workfront.

De ce? Ei bine, trebuie să existe un motiv. Dacă ești unul dintre acești oameni, ai ajuns pe pagina potrivită. Am analizat diverse alternative Workfront și ne-am hotărât pe ceea ce credem că sunt cele mai bune 10. Acordați un moment pentru a citi despre ce este Workfront și de ce utilizatorii caută o alternativă Workfront, astfel încât să o puteți alege pe cea mai potrivită pentru dvs.

Cum funcționează Workfront

Workfront este un software de management de proiect care a fost achiziționat de Adobe în 2000. Este un instrument online care conectează echipele și munca lor în întreaga întreprindere. Se vinde ca un instrument care poate eficientiza procesele și poate ajuta echipele să facă mai mult cu informații precise și în timp real.

Este potrivit pentru companiile mijlocii până la mari și este personalizabil. Workfront are o cronologie pe lângă funcțiile de gestionare a sarcinilor și timpului. De asemenea, promovează transparența și oferă managerilor vizibilitate asupra activității echipei lor atunci când planifică, monitorizează și măsoară progresul.

Toate acestea sunt caracteristici bune, dar dacă utilizatorii și cei care caută software de management de proiect caută o alternativă Workfront, trebuie să existe un motiv.

Motive pentru a căuta o alternativă la locul de muncă

Un motiv pentru a căuta în altă parte este dacă nu sunteți o companie mai mare. Workfront este mai potrivit pentru întreprinderi, nu pentru organizații mai mici și mai agile. Experiența utilizatorului este deosebit de slabă dacă compania dumneavoastră este organizată pe o organigramă plată.

De asemenea, nu este foarte ușor de utilizat și aspectul este dificil de înțeles. Există o curbă abruptă de învățare și chiar și după ce au folosit instrumentul pentru o lungă perioadă de timp, mulți s-au plâns că este încă confuz pentru ei. Aceasta include procesul de configurare, care durează mai mult decât ar trebui, de două ori dacă aveți deja procese stabilite.

Și mai dăunător și probabil un motiv major pentru care oamenii caută o alternativă Workfront este lipsa diagramelor lui Gantt. Diagramele Gantt sunt notoriu greu de lucrat și mai greu de editat. Workfront pare să fi inclus toate aspectele negative despre diagramele Gantt și doar câteva dintre aspectele pozitive.

În mod ciudat, pentru software-ul care dorește să conecteze echipe, poate fi frustrant să îți găsești sarcinile pe instrument. Nu există o funcționalitate de căutare globală, așa că, dacă nu ești sigur în ce proiect se află sarcina ta, va trebui să cauți fiecare proiect până când îl găsești. Numai acest lucru vă va face să căutați o alternativă Workfront.

Clasamentul celor mai bune alternative de software Workfront 2022

Următoarele sunt ceea ce considerăm cele mai bune dintre cele mai bune alternative Workfront. Ele sunt listate în ordine descrescătoare, cele mai bune fiind în partea de sus.

1. Manager de proiect

ProjectManager este un software de management de proiect care eficientizează procesele și oferă mai multe vizualizări ale proiectelor, inclusiv diagrame Gantt, foi, liste de sarcini, calendare și panouri kanban. Fiecare permite diferitelor departamente să folosească instrumentele cu care se simt confortabil pe o platformă de colaborare care partajează fișiere și permite comentarii la nivel de activitate. Acesta se află în fruntea listei noastre de alternative Workfront datorită ușurinței sale de utilizare, a caracteristicilor puternice care vă ajută în fiecare fază a proiectului și a datelor în timp real cu instrumente de tablou de bord și de raportare.

Planificați cu diagrame Gantt interactive robuste

ProjectManager are toate caracteristicile care fac Workfront atractiv, cum ar fi urmărirea timpului, dar unde se distinge cu adevărat de celelalte alternative ale noastre Workfront este prin diagramele sale Gantt online. Acest element de bază al managementului de proiect ușor de utilizat poate fi configurat într-o clipă și editat rapid. Mai bine, aceste editări sunt actualizate în software și în toate vizualizările proiectului. Adăugați la asta un filtru pentru calea critică, dependențe legate și stabilirea unei linii de bază pentru a urmări variația proiectului în timp real și veți avea un câștigător clar în competiția cu diagramele Gantt.

Automatizați fluxul de lucru și setați aprobări de sarcini

ProjectManager eficientizează chiar și procesele, făcându-l cea mai bună alternativă Workfront în ceea ce privește automatizarea și calitatea. În primul rând, puteți automatiza fluxurile de lucru, ceea ce eliberează echipele de muncă ocupată și le permite să se concentreze asupra acelor sarcini care necesită expertiza lor. Puteți seta oricâte declanșatoare aveți nevoie pentru a crea acțiuni automate, cum ar fi schimbarea persoanei desemnate, a stării sarcinii și multe altele. Vorbind despre schimbările de stare, pentru a vă asigura că îndepliniți așteptările de calitate, puteți autoriza aprobările sarcinilor, astfel încât numai cei care sunt în măsură să aprobe munca să poată avansa sarcina în proces.

Am descoperit că ProjectManager este plin de funcțiile pe care le doresc cei care caută o alternativă Workfront. De la gestionarea sarcinilor și a resurselor la foile de pontaj și integrări securizate, acesta este ghișeul dvs. unic pentru toate nevoile proiectului dvs. Există chiar și o funcție de căutare globală, astfel încât să nu vă smulgeți niciodată părul în căutarea muncii dvs. sau a unei sarcini specifice. Este clar să vedem de ce ProjectManager este cea mai bună alternativă Workfront pentru 2022. Încercați-l singur. Începeți gratuit.

Prețuri

• Începător: 0 USD utilizator/lună
• Echipa: 11,50 USD utilizator/lună
• Afaceri: 20,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ProjectManager oferă o probă gratuită? Da, ProjectManager are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• ProjectManager oferă o versiune gratuită? Da, ProjectManager oferă un plan gratuit
• ProjectManager are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

2. Smartsheet

Smartsheet spune că este instrumentul modern de gestionare a muncii și, ca alternativă Workfront, este clar că acest lucru este adevărat. După cum sugerează și numele, Smartsheet și-a construit software-ul ca o foaie de calcul de dimensiuni superioare, ceea ce îi oferă familiaritate, deoarece majoritatea managerilor de proiect au început să folosească Excel. Dar este mai bun decât Excel, deoarece este mult mai personalizabil și mai puternic. Software-ul poate sprijini automatizarea, introducerea formularelor web și permite verificarea și aprobările, toate acestea contribuind la clasarea sa înaltă.

Asta nu înseamnă că este cea mai bună alternativă Workfront. Dacă aveți nevoie de urmărirea timpului, bugetare și gestionarea resurselor (și cine nu?), atunci va trebui să utilizați un software însoțitor care adaugă taxe, ceea ce ar putea face instrumentul extrem de scump. În plus, paginile nu se actualizează în timp real și nu se salvează automat la fiecare apăsare a tastei, cum ar fi Google Drive; acestea sunt câteva note destul de proaste împotriva software-ului. De asemenea, Smartsheet nu este cel mai ușor instrument de utilizat, așa că va trebui să investiți timp și să faceți un efort pentru a profita la maximum de software.

Prețuri

• Plan pro: utilizator de 7 USD/lună
• Plan de afaceri: 25 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Smartsheet o probă gratuită? Da, Smartsheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Smartsheet oferă o versiune gratuită? Nu, Smartsheet nu oferă un plan gratuit
• Smartsheet are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

3. Monday.com

Monday.com este un software popular de gestionare a muncii care vizează publicul larg, ceea ce îl face una dintre alternativele mai largi Workfront din această listă. La fel ca și alte produse din acest clasament, are mai multe vizualizări ale proiectelor, inclusiv o diagramă Gantt, cronologie, calendar etc. Monday.com are urmărirea timpului, pe care managerii de proiect îl vor aprecia și îl pot integra cu multe dintre software-urile terțe pe care le-ați probabil că deja folosești pentru a-ți gestiona munca. Există chiar și automatizare.

Dar uneori, când arunci o plasă prea largă, ajungi să ratezi caracteristicile de care depind managerii de proiect. De exemplu, la fel ca și Workfront, diagrama Gantt este sub ceea ce aveți nevoie pentru a vă gestiona cel mai bine proiectul. De asemenea, are dependențe limitate de sarcini pe care le puteți configura doar cu date, ceea ce nu este util pentru gestionarea unui proiect. Desigur, puteți obține mai multe funcții cu planuri mai scumpe, dar prețul este atât de confuz încât s-ar putea să apelați în altă parte pentru managementul proiectelor. Apoi mai este navigația, care este prea confuză pentru ca publicul larg să înțeleagă. În ceea ce privește alternativele Workfront, are plusurile sale, dar mai multe minusuri atunci când vine vorba de managementul de proiect real.

Prețuri

• De bază: 8 USD utilizator/lună
• Standard: 10 USD utilizator/lună
• Pro: 16 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Luni oferă o probă gratuită? Da, Monday.com are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Monday oferă o versiune gratuită? Da, Monday.com oferă un plan gratuit
• Monday are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

4. Wrike

Wrike este un software de management de proiect care pare să imite gorila de pe piață, care este Microsoft Project. Această alternativă Workfront are multiple caracteristici, cum ar fi panouri kanban și diagrame Gantt. Există funcții de raportare, care sunt esențiale pentru a rămâne pe drumul cel bun și se integrează cu alte instrumente, cum ar fi Google Drive și Dropbox. Există, de asemenea, un tablou de bord, o altă caracteristică cheie pentru o vizualizare la nivel înalt a proiectului dvs., pe lângă un motor de căutare.

Toate aceste caracteristici sunt grozave, dar nu sunt ușor de învățat. Va dura mult timp până când dvs. și echipa dvs. sunteți confortabil să utilizați software-ul. Când începeți să vă integrați echipa, un proces care trebuie efectuat manual, probabil veți auzi plângeri despre cât de dificil este instrumentul de utilizat. Obțineți o mulțime de date, dar nu le puteți filtra pentru a vedea ce doriți, ceea ce este frustrant. De asemenea, frustrant este viteza; paginile se încarcă lent din cauza dimensiunii software-ului. Există puțină prioritizare a sarcinilor și nu este ușor să schimbați starea unei sarcini. Toate acestea plasează această alternativă Workfront în mijlocul clasamentului nostru.

Prețuri

• Plan profesional: 9,80 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 24,80 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Wrike oferă o încercare gratuită? Da, Wrike are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Wrike oferă o versiune gratuită? Da, Wrike nu oferă un plan gratuit
• Wrike are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

5. Vedere în plan

Planview este un instrument de management de proiect care își pune toate ouăle într-un singur coș, un risc care dă roade. La fel ca Trello, această alternativă Workfront este un software puternic centrat pe kanban. Plăcile Kanban sunt instrumente vizuale de flux de lucru și tind să fie ușor de învățat și utilizat. Acesta vine cu toate clopotele și fluierele pe care le-ați dori pentru o tablă kanban, inclusiv câmpuri personalizate, limite de lucru în curs (WIP) și diagrame ale pistelor de înot.

Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei alternative Workfront care are mai multe vizualizări de proiect decât panouri kanban, nu aveți noroc. Pentru echipe, panourile kanban pot fi foarte utile, mai ales într-un mediu agil. Dar dacă conducerea dvs. utilizează diagrame Gantt, nu vor colabora cu ușurință. Pentru a adăuga insulte la vătămare, urmărirea timpului nu este inclusă și puteți primi alerte cu privire la actualizările din proiect doar prin e-mail. Nu există nicio opțiune în aplicație ca și în cazul altora din această listă. Asta înseamnă că trebuie să sari din instrument, ceea ce este frustrant.

Prețuri

• Un plan de prețuri începe de la 20 USD per utilizator/lună facturat anual

Întrebări și răspunsuri

• Planview oferă o încercare gratuită? Da, Planview are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Planview oferă o versiune gratuită? Da, Planview nu oferă un plan gratuit
• Planview are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS.

6. Microsoft Project

Microsoft Project este software-ul de gestionare a proiectelor pentru întreprinderi. Este un instrument puternic care a stabilit standardul pentru industrie. Acest lucru este de înțeles, deoarece face totul, de la managementul proiectelor la managementul portofoliului și al resurselor. Există panouri, diagrame Gantt și foi de pontaj, toate caracteristicile la care managerii de proiect au ajuns să se aștepte. Deoarece se integrează perfect cu celelalte aplicații Microsoft, este o alternativă puternică pentru Workfront.

Dar Microsoft Project are dezavantajele sale. În primul rând, este atât de mare și complex încât, fără îndoială, veți avea nevoie de antrenament doar pentru a începe. Acesta nu este un software intuitiv și chiar și managerii de proiect experimentați și certificați și-au exprimat confuzia cu privire la utilizarea instrumentului. Nu numai că trebuie să investești o cantitate mare de timp pentru a învăța cum să folosești software-ul, dar vei plăti și pentru privilegiu. Cu cât sunt mai mulți oameni din echipa ta care trebuie să folosească software-ul, cu atât acesta devine mai scump. Dacă vreunul din echipa ta folosește produse Apple, atunci nu va putea folosi MS Project, deoarece nu funcționează pe platformele iOS. Din cauza acestei probleme și a altor probleme legate de partajarea fișierelor sale proprietare, este clar că Microsoft Project nu este cea mai bună alternativă Workfront.

Prețuri

• Planul de proiect 1: 10 USD utilizator/lună
• Planul de proiect 3: 30 USD utilizator/lună
• Plan de afaceri: 55 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Microsoft Project oferă o probă gratuită? Da, Microsoft Project are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Microsoft Project oferă o versiune gratuită? Nu, Microsoft Project nu oferă un plan gratuit
• Microsoft Project are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Nu.

7. Mavenlink

Mavenlink se numește un „nor industrial pentru servicii profesionale”. Are funcții de gestionare a resurselor, management de proiect și instrument de colaborare și oferă informații de afaceri. Acesta a fuzionat recent cu Kimble Applications, un instrument Salesforce. Această alternativă Workfront este pregătită să crească, iar utilizatorii se pot aștepta să vadă îmbunătățiri în software-ul său.

Cu siguranță există loc de îmbunătățire, motiv pentru care se situează mai jos în listele noastre de alternative Workfront. Un lucru la care pot lucra este prețul, care poate fi ridicat pentru organizațiile mai mici și startup-urile. Nu există nicio aplicație mobilă, care cu siguranță o va retrage din unele liste, iar comunicarea lipsește. Acesta ar putea fi cel mai mare minus din ecuația noastră. Dacă nu poți discuta cu echipa ta, trebuie să depășești obstacole mari pentru a colabora pur și simplu.

Prețuri

• Introduceți informațiile despre companie pentru a vedea prețurile personalizate

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Mavenlink o încercare gratuită? Nu, nu oferă o încercare gratuită
• Oferă Mavenlink o demonstrație gratuită? Da, Mavenlink are o demonstrație gratuită
• Are Mavenlink o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Nu, nu oferă o aplicație mobilă de planificare a proiectelor

8. ClickUp

ClickUp spune că este „o aplicație pentru a le înlocui pe toate” și se apropie. Este un software bazat pe cloud, care funcționează pentru toate tipurile de echipe și are caracteristici care vă ajută cu gestionarea proceselor, gestionarea sarcinilor, gestionarea timpului și colaborarea cu instrumente de raportare care vă mențin pe drumul cel bun și pe părțile interesate informați. La fel ca majoritatea alternativelor Workfront de pe lista noastră, există un tablou de bord pentru o vedere la nivel înalt a progresului dvs., iar aspectul este ușor de înțeles dintr-o privire.

Dacă sunteți dornic să încercați această alternativă Workfront, există o versiune gratuită, dar probabil că va dezamăgi. Există spațiu de stocare limitat și alte caracteristici nu sunt complet funcționale. Chiar dacă plătiți pentru planul de abonament și obțineți acces la instrumentele de care aveți nevoie pentru a gestiona un proiect, veți descoperi că este necesară o mare personalizare pentru a beneficia de toate beneficiile software-ului. Nu este plug-and-play. Am observat că prețul crește, ceea ce este un alt negativ. De asemenea, este frustrant faptul că nu vă puteți sorta munca; proiecte noi apar în partea de jos a unei liste și nu puteți schimba asta.

Prețuri

• Nelimitat: 5 USD utilizator/lună
• Afaceri: 9 USD utilizator/lună
• Business Pro: 19 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• ClickUp oferă o probă gratuită? Nu, ClickUp nu are o perioadă de încercare gratuită
• ClickUp oferă o versiune gratuită? Da, ClickUp oferă un plan gratuit
• ClickUp are o aplicație mobilă de planificare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

9. Tabăra de bază

Basecamp este cunoscut ca un instrument excelent pentru colaborare, motiv pentru care se înscrie în lista noastră de alternative Workfront. Este un instrument flexibil și ușor de configurat, ceea ce este un alt avantaj. Deși aveți nevoie de mai mult decât de o colaborare, pe cât de importantă este aceasta, software-ul acceptă o mulțime de integrări pentru a umple acele găuri.

O gaură care nu poate fi umplută cu ușurință este lipsa diagramelor Gantt. Colaborarea este esențială, dar la fel sunt și instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona programul, resursele și așa mai departe. Chiar și caracteristicile de comunicare ale Basecamp, care este punctul de vânzare, pot umple sigilat și nu sunt ideale pentru stimularea colaborării. Raportarea este limitată și nu există instrumente de verificare dacă munca dvs. necesită astfel de lucruri. De aceea, această alternativă Workfront se află aproape de partea de jos a listei noastre. Este bun la un lucru, dar nu are caracteristicile de care managerii de proiect au nevoie pentru a oferi succes.

Prețuri

• Personal: gratuit pentru trei proiecte și până la 20 de utilizatori
• Afaceri: taxă fixă ​​de 99 USD

Întrebări și răspunsuri

• Oferă Basecamp o probă gratuită? Da, Basecamp oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile
• Basecamp oferă o versiune gratuită? Da, Basecamp oferă un plan gratuit
• Are Basecamp o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

10. Trello

Trello este un software de colaborare care depinde de panourile kanban pentru gestionarea proiectelor și creșterea productivității. Pe măsură ce aplicațiile kanban merg, aceasta este foarte ușor de utilizat și vă permite să personalizați panourile, făcându-l ideal pentru gestionarea muncii, pe lângă fluxurile de lucru ale echipei și ale partenerilor externi. Trello are o interfață intuitivă și concentrarea pe un instrument cheie îl face alternativa potrivită pentru Workfront pentru cei care caută acest tip de specialitate.

În mod ciudat, pentru o alternativă Workfront care se referă la panouri kanban pentru gestionarea proiectelor, plăcile sale nu au piste de înot. Pentru a extinde domeniul de aplicare al caracteristicilor sale, va trebui să obțineți o mulțime de suplimente. De exemplu, nu există funcții de urmărire a timpului și de facturare. Chiar și cărțile sale, sau sarcinile care se deplasează pe tot parcursul ciclului de producție, sunt limitate la o singură placă sau proiect. Există, de asemenea, spațiu de stocare limitat, așa că uitați să îl folosiți ca hub pentru documentația proiectului. Trello ar putea funcționa pentru proiecte mici, dar este scurt pentru majoritatea celorlalte proiecte.

Prețuri

• Standard: 5 USD utilizator/lună
• Premium: 10 USD utilizator/lună
• Enterprise: 17,50 USD utilizator/lună

Întrebări și răspunsuri

• Trello oferă o încercare gratuită? Da, Trello are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile
• Trello oferă o versiune gratuită? Da, Trello oferă un plan gratuit
• Trello are o aplicație mobilă de gestionare a proiectelor? Da, este disponibil pentru Android și iOS

Continut Asemanator

În ultimele luni, am analizat mai multe programe de management de proiect. Dacă sunteți în căutarea unei alternative la instrumentul pe care îl utilizați sau sunteți în căutarea de software pentru a adăuga eficiență proceselor dvs., noi vă putem acoperi. Iată câteva dintre cele mai populare rezumate pe care le-am publicat.

Cele mai bune alternative Microsoft Project din 2022

Cele mai bune alternative Smartsheet din 2022

Cele mai bune alternative de asana din 2022

ProjectManager este cea mai bună alternativă Workfront. Este un software online puternic, dar ușor de utilizat, care ajută echipele să organizeze sarcini și să monitorizeze progresul. Are funcții de raportare pentru a vă ține la curent și a părților interesate la curent. Instrumentul nostru este deja folosit de echipe din organizații atât de variate precum NASA, Siemens și Nestle. Dacă doriți să obțineți succes, începeți acum cu ProjectManager gratuit.