Raportul dintre carte și factură: definiție, exemple și calcul

Ce este raportul dintre carte și factură?

Raportul dintre carte și factură este raportul dintre comenzile primite și comenzile expediate pentru a măsura decalajul cererii și ofertei unui produs sau serviciu al unei companii. Este un indicator puternic al stării de sănătate a unei afaceri sau a unei companii.

Cu alte cuvinte, poate fi înțeles ca o comparație a numărului de comenzi care vin cu numărul de comenzi care ies.

Spune cât de eficient o afacere îndeplinește cerințele pentru produsul sau serviciul său.

Atunci când raportul contabil/factură este mai mare de unu, sugerează o cerere mare, în timp ce un raport mai mic de unu sugerează o scădere a cererii. Când acest raport este egal cu unu, atunci cererea și oferta vor fi ambele în cantități egale.

Book-to-bill este un raport dintre comenzile preluate și facturile trimise într-o perioadă stabilită. Vorbește despre cât de repede oferta satisface cerințele unui produs sau serviciu de către o companie.

Rapoartele carte-factură sau BB calculează creșterea și scăderea cererii pentru un bun sau serviciu și oferă o indicație timpurie a faptului că o afacere merge în sus sau în scădere.

Raportul dintre carte și facturare măsoară-

• Dacă o companie are mai multe comenzi decât poate livra (raport BB >1)
• Dacă o afacere are comenzi egale cu cele pe care le poate livra (raport BB = 1)
• Dacă o companie are comenzi mai puține decât poate livra (raport BB <1)

Per total, raportul dintre carte și factură va indica o cerere puternică dacă raportul este mai mare de unu. Se consideră că cererea este în scădere cu un raport în scădere (mai puțin de unu).

Importanța raportului carte-factură

Raportul are o importanță excelentă în industriile în care cererea clienților este volatilă. Conducerea, în acest caz, încearcă să înțeleagă când trebuie redusă capacitatea pentru a satisface cererea în scădere.

Valoarea mare a raportului indică faptul că afacerea este solidă și robustă, atrăgând clienți. Valoarea mare indică faptul că afacerea merită să investești. Dimpotrivă, valoarea mai mică sau în scădere indică probleme iminente și sugerează că compania se îndreaptă spre faliment.

Cifra raportului Book to Bill ajută la înțelegerea eficienței forței de vânzări a companiei. Prin urmare, raportul ajută la a-ți face o idee despre companie și spre care se îndreaptă. De exemplu, investitorii se uită atent la această cifră atunci când intenționează să cumpere acțiuni, deoarece un raport ridicat sugerează o afacere solidă, care merită investiții.

Calculul raportului de carte la factură

Calculul raportului book-to-bill se face prin împărțirea valorii rezervării la venitul total într-o anumită perioadă, de obicei o lună sau un trimestru r. Prin urmare, poate fi înțeles ca valoarea rezervărilor împărțită la veniturile din vânzări.

Se calculează ca

Raportul dintre carte și factură = Comenzi primite/Comenzi finalizate facturate

Se mai poate mentiona ca-

Book to Bill- Comenzi primite/Comenzi expediate

Investitorii sau comercianții care lucrează în sectorul de înaltă tehnologie, cum ar fi industria aerospațială sau de apărare, au un interes semnificativ pentru acest raport pentru a realiza un model de afaceri robust, care să mențină raportul dintre cerere și ofertă în aceeași perioadă.

Industria semiconductoarelor folosește, de asemenea, raportul pentru măsurarea decalajelor de cerere și ofertă în perioadele de raportare.

Exemple de raportul Book-To-Bill

Să presupunem că afacerea unei companii de producție primește comenzi în valoare de 10.000 de unități pe parcursul unei luni, iar compania expediază și facturează 8.000 de unități din acestea în cursul acelei luni.

Raportul dintre carte și factură = 10.000/8.000 = 1,25

Raportul arată cererea crescută pentru produsele sale față de comenzile sale anterioare, ceea ce este benefic.

Industria muncii de consultanță a folosit, de asemenea, acest raport destul de frecvent. De exemplu, Accenture și-a menționat raportul BB ca:

Noile rezervări au fost de 10 miliarde USD pentru trimestrul, reflectând o creștere de 19% în moneda locală față de anul trecut. Rezervările noastre de consultanță au fost de 5,9 miliarde de dolari, cu o valoare de 1,1, și au reprezentat un maxim istoric. Rezervările de externalizare au fost de 4 miliarde de dolari, cu o valoare book-to-bill de 0,9.

Factori care influențează raportul dintre carte și factură

Este clar acum că cartea la factură este un raport care denotă cererea și oferta din industrii. Este un raport dintre comenzile care sunt preluate și facturile trimise într-o perioadă stabilită. Compară clienții actuali, comenzile preluate, cu clienții anteriori, ceea ce înseamnă facturile trimise.

Raportul Book to Bill calculează creșterea și scăderea cererii pentru un bun sau serviciu. Iată care sunt factorii care influențează raportul dintre carte și factură

1. Scăderea cererii

Compania ar putea avea de suferit din cauza factorilor sezonieri, iar cererea pentru produsele din caz ar putea scădea. Scăderea cererii va duce la o scădere a raportului pentru industrie.

2. Greve sau blocări

Există momente în care companiile suferă din cauza grevelor angajaților lor din motive specifice. Compania nu poate finaliza comenzile în acest caz, ceea ce duce la o scădere a comenzilor facturate și afectează raportul Bill Bill.

3. Publicitatea negativă a companiei

Uneori, compania suferă feedback negativ, iar reputația sa este afectată din cauza unora dintre celelalte știri negative publicate împotriva acesteia. În astfel de cazuri, numărul de comenzi primite ar putea scădea, ceea ce va dăuna și companiei. Pe de altă parte, dacă imaginea companiei este ridicată, cererea va crește, ducând la o rată a Facturilor de Carte mai mare.

4. Defectarea echipamentului

Defecțiunea mașinilor și echipamentelor companiei, de exemplu, uzina de producție deteriorată, poate afecta negativ productivitatea companiei. Raportul va avea un impact negativ, deoarece numărul de comenzi finalizate va scădea.

Afaceri care utilizează raportul dintre carte și factură

Raportul dintre Carte și Factură este mai frecvent și în mare măsură se aplică companiilor care au nevoie de timp pentru a-și onora comenzile de produse și servicii. Include agenții de marketing, firme de producție, dezvoltatori de site-uri web și alți furnizori de servicii. Deși nu este esențial, companiile B2B folosesc în mare măsură acest raport.

Raportul carte/factură nu este aplicabil în toate companiile, în special în cele care primesc plată atunci când vânzarea este confirmată. Raportul în astfel de afaceri este întotdeauna exact unul.

Acest lucru se întâmplă deoarece plasarea și plata comenzilor sunt efectuate în același timp. Determină companiile să-și împartă cifra de vânzări pentru orice produs, ceea ce duce la un raport care rămâne unul.

Concluzie!

În concluzie, este clar că raportul book-to-bill este extrem de important pentru investitori, precum și pentru companiile implicate în sectoarele de înaltă tehnologie.

Este util pentru a sugera dacă o companie are perspective pozitive sau nu, deoarece raportul ridicat ar sugera vânzări mai semnificative pentru o afacere în următorul trimestru sau perioadele următoare.

De asemenea, spune dacă o companie este suficient de eficientă în finalizarea comenzilor sau nu.

Cât de important considerați raportul dintre carte și factură în analiza stării de sănătate a unei companii?