Ce este un Burn Up Chart în Agile Project Management?

Capacitatea de a măsura progresul este modul în care managerii de proiect mențin proiectele pe drumul cel bun. Metodologia cascadă se bazează în mare măsură pe diagramele Gantt. Dar dacă lucrați într-un mediu agil, diagrama Gantt nu este instrumentul potrivit pentru abordarea dvs. iterativă a managementului de proiect. Ceea ce aveți nevoie este o diagramă de ardere.

Nu sunteți familiarizat cu o diagramă de ardere? Să-l definim, să explicăm când este folosit și să explorăm cum să facem unul. Chiar dacă cunoașteți termenul, probabil că există părți necunoscute în el. Vă vom prezenta cine folosește o diagramă de ardere și cum diferă aceasta de o diagramă de ardere, în timp ce introduceți câteva șabloane gratuite.

Ce este o diagramă Burn Up?

O diagramă de ardere este un instrument utilizat în managementul agil al proiectelor pentru a măsura progresul. Este un instrument vizual care facilitează pentru managerii de proiect și echipele lor să vadă câtă muncă a fost făcută și câtă muncă a mai rămas. Este folosit pentru a urmări munca într-un program de proiect sau în timpul unui sprint într-o scrum.

Pentru a arăta progresul în timp, graficul este împărțit în două linii; unul urmărește munca planificată sau totală, iar celălalt urmărește munca care a fost finalizată până la acel punct din proiect. Aceste două puncte de date permit managerilor de proiect să determine cât de eficient lucrează echipa lor, comparând munca pe care au făcut-o cu cantitatea totală de muncă planificată. Acest lucru le permite, de asemenea, să estimeze timpul rămas în sprint sau proiect.

Acesta este un mod simplu, dar eficient, de a măsura progresul și de a estima cât timp mai rămâne în sprint sau proiect. Dar o diagramă de ardere trebuie actualizată manual și nu reflectă niciodată ceea ce se întâmplă de fapt în proiect în momentul actual. Pentru asta, aveți nevoie de software de management de proiect online.

ProjectManager este un software online de gestionare a proiectelor care poate genera rapoarte personalizabile care afișează date în timp real pentru a vă ajuta să vă vedeți progresul și să luați decizii mai perspicace. Puteți crea rapoarte despre starea proiectului, sarcini, volum de muncă, variație și multe altele. Toate rapoartele pot fi filtrate pentru a afișa doar datele pe care doriți să le vedeți și partajate cu părțile interesate pentru a le menține actualizate. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Când ar trebui să utilizați o diagramă de ardere?

Echipele Scrum care lucrează într-un mediu agil folosesc un grafic de ardere pentru a le ajuta să măsoare progresul. După cum sa menționat, diagramele de ardere sunt instrumente populare în managementul agil de proiect, unde managerii de proiect pot vedea rapid dacă își vor putea finaliza munca în termen.

Echipele de dezvoltare de software și de dezvoltare a produselor folosesc o diagramă de epuizare, deoarece aceste domenii tind să funcționeze într-un mod mai iterativ și mai agil. Ei folosesc diagrama de ardere pentru a vedea problemele din proiect și apoi pentru a determina soluții pentru a le rezolva. Desigur, este de asemenea util să estimați când va fi finalizat proiectul, așa cum s-a menționat mai sus.

Dar este și un instrument pentru a ajuta dezvoltatorii de software și dezvoltatorii de produse să-și îmbunătățească comunicarea și să creeze transparență în proiect. Echipa Scrum poate lua decizii mai bune cu privire la domeniul de livrare, având o diagramă care conține date actualizate care sunt comunicate clar.

Exemplu de diagramă Burn Up

Deoarece o diagramă de ardere este un instrument vizual, vă ajută să o înțelegeți dacă văd un exemplu de una. Următoarea este o diagramă simplă de ardere care arată munca finalizată a unui sprint și o compară cu scopul total al proiectului.

Diagrama de ardere este măsurată prin linia verticală care prezintă numărul de sarcini, ore sau puncte de poveste, care măsoară efortul necesar implementării unei povești de utilizator (o cerință de produs din punctul de vedere al utilizatorului). Există, de asemenea, o linie orizontală care reprezintă timpul, de obicei măsurat în zile.

Cum să faci o diagramă de ardere

Știi ce este, ce face și când să-l folosești, dar totul este discutabil până când știi cum să faci o diagramă de ardere. Indiferent dacă sunteți în dezvoltare de software, dezvoltare de produse sau preferați să lucrați într-un mediu agil, posibilitatea de a crea o diagramă de ardere vă ajută să respectați programul dacă urmați acești cinci pași.

1. Definiți domeniul de aplicare

Cunoașterea domeniului de aplicare al proiectului tău înseamnă să poți enumera sarcinile necesare pentru a-l livra. Aceste sarcini reprezintă stocul dvs. de produse. Restul de produse este gestionat și prioritizat de proprietarul produsului în timpul produsului, pe măsură ce echipa Scrum se pregătește pentru sprinturile sale. Prin definirea domeniului de aplicare al proiectului, puteți ajuta la evitarea scăderii domeniului de aplicare, care este atunci când sunt adăugate caracteristici inutile la versiune.

2. Estimați Durata

Acum că ați enumerat sarcinile, echipa de produs sau echipa scrum va analiza munca care urmează și va prognoza câte sprinturi sau iterații vor fi necesare pentru a finaliza totul din stocul de produse. Fiecare sprint ar trebui să aibă aproximativ aceeași durată. Aceasta tinde să nu dureze mai mult de 2-4 săptămâni. Odată ce ați estimat cantitatea totală de sprinturi sau iterații, atunci aveți lungimea proiectului.

3. Împărțiți volumul de muncă

Aveți sarcinile și durata proiectului, acum trebuie să vă dați seama de cât efort și timp veți avea nevoie pentru a finaliza sarcinile. Echipele Scrum vor estima punctul de poveste pentru fiecare sarcină pentru a-și da seama de volumul de lucru. Acest lucru este apoi tradus în ore de lucru, care pot fi apoi împărțite între echipa scrum.

4. Realizați diagrama Burn Up

Aveți informațiile de care aveți nevoie pentru a vă construi diagrama de ardere. Acest lucru se poate face într-o foaie de calcul, cum ar fi Excel. Două coloane vor fi pentru timp și unități de lucru. Axa orizontală este timpul, iar axa verticală este unitățile de lucru. Pe măsură ce lucrați la proiect și completați graficul de ardere, veți putea vedea cât de repede lucrează echipa Scrum.

5. Examinați și revizuiți

Încă nu ai terminat. Doriți să continuați să actualizați diagrama de ardere. Proiectele se schimbă și graficul dvs. de ardere ar trebui să reflecte acele evoluții sau nu va fi exact. În mod ideal, veți actualiza diagrama de ardere ca parte a rutinei zilnice ca proprietar de produs sau manager de proiect.

Când ați terminat, ar trebui să arate ca exemplul de diagramă de ardere pe care l-am împărtășit mai sus. Probabil că veți dori să faceți linia pentru timp o culoare diferită de cea pentru unitatea de lucru.

Cine ar trebui să folosească un grafic Burn Up?

Există mulți oameni în managementul agil de proiect care folosesc o diagramă de ardere. Aproape oricine din echipa scrum o va folosi pentru a vedea dacă efortul lor real se aliniază cu efortul planificat. Dacă nu este, trebuie să ajungă din urmă pentru a menține proiectul în termen, ceea ce înseamnă că echipa de dezvoltare ar trebui să urmărească îndeaproape diagrama de ardere.

Un Scrum Master este acolo pentru a sfătui echipa Scrum într-un proiect agil care ar putea folosi diagrama de ardere pentru a monitoriza cât de eficient lucrează echipa de la un sprint la altul. Dacă există modalități prin care Scrum Master le poate ajuta să le sporească eficiența, o vor face. Acest lucru ar trebui apoi reflectat pe diagrama de ardere atunci când este analizat mai târziu în proiect.

Există, de asemenea, un proprietar de produs în echipa scrum, care este de obicei partea interesată cheie în proiect. Ei au o înțelegere a utilizatorilor, a pieței, a concurenților și a tendințelor pe care produsul le va afecta sau le va afecta. Ei au un interes personal în proiect și vor dori să-și prezinte progresul folosind o diagramă de ardere.

Care este diferența dintre o diagramă Burn Up și o diagramă Burndown?

S-ar putea să vă gândiți, dacă există o diagramă de ardere, atunci trebuie să existe o diagramă de ardere. Corect, există. Ambele sunt folosite în managementul agil al proiectelor de către managerii de proiect pentru a urmări și a comunica progresul proiectelor lor. După cum am definit, o diagramă de ardere arată cât de multă muncă a fost finalizată și definește cantitatea totală de muncă rămasă în proiect.

Deci, ce este un grafic de ardere? Arată cât de multă muncă mai rămâne de făcut în proiect. Aceste diagrame funcționează împreună pentru a vă oferi o privire de ansamblu asupra proiectului și ambele sunt importante atunci când gestionați proiecte agile, dar există avantaje în utilizarea diagramei de ardere.

Mulți dintre cei care lucrează într-un mediu agil preferă să folosească o diagramă de ardere în detrimentul unei diagrame de ardere, deoarece aceasta din urmă necesită o planificare precisă a proiectului. Dacă ați subestimat, graficul de ardere vă va întârzia echipa în timp ce supraestimarea vă va pune înaintea programului. Nu numai că, graficul de ardere nu urmărește stocul de produse. Totuși, ambele sunt necesare atunci când se lucrează într-o metodologie agilă.

Șabloane gratuite de management de proiect

ProjectManager este un software flexibil care poate funcționa într-un mediu agil sau mai tradițional. De asemenea, poate fi folosit pentru a pune legătura între cele două, dacă organizația dvs. are echipe care lucrează agil și altele care își gestionează proiectele cu cascadă. Chiar dacă nu utilizați software-ul nostru, avem șabloane gratuite de management de proiect care vă pot ajuta cu sprintul, proiectele agile și bugetul.

Șablon de plan de primăvară agil

O diagramă de ardere este utilizată atunci când planificați un sprint în managementul agil al proiectelor. Șablonul nostru gratuit de plan de sprint agil vă ajută să finalizați munca prin definirea livrabilului și determinând modul în care veți finaliza munca.

Șablon de foaie de parcurs

O foaie de parcurs vă oferă o imagine de ansamblu asupra întregului proiect. Este o viziune la nivel înalt care vă ajută să luați decizii strategice și să comunicați liniile mari ale proiectului echipei și părților interesate. Utilizați șablonul nostru gratuit de foaie de parcurs pentru Excel pentru a vă ajuta să capturați etapele și etapele proiectului.

Șablon de buget de proiect

Oricum îți programezi proiectul, va trebui să-ți dai seama cât costă livrarea. Cu șablonul nostru gratuit de buget de proiect pentru Excel, puteți estima mai precis aceste costuri. Puteți estima totul, de la costurile forței de muncă la materiile prime, atât costuri directe, cât și indirecte.

Cum vă ajută ProjectManager să gestionați proiecte Agile

O diagramă de ardere nu este diferită de un șablon de management de proiect pentru Excel. Este un instrument excelent pentru probleme majore, dar trebuie introdus manual și nu poate fi partajat fără să plutească mai multe copii diferite. Software-ul de management de proiect rezolvă aceste probleme. ProjectManager este un software online cu instrumente agile care vă ajută să vă planificați sprinturile și să le urmăriți în timp real.

Planificați sprinturi pe panouri Kanban

Software-ul nostru înțelege că diferite echipe au nevoie de instrumente diferite. Alte departamente care lucrează în metodologii mai tradiționale vor folosi diagrame Gantt sau foi de parcurs pentru a planifica și urmări progresul în timp real. Dezvoltatorilor le plac listele de sarcini. Dar echipele agile vor prefera fluxul de lucru vizual al panourilor kanban. Își pot gestiona întârzierile și pot colabora atunci când planifică sprinturile. Proprietarii de produse beneficiază de transparență în procesul lor, astfel încât să poată realoca resursele după cum este necesar pentru a evita blocajele.

Urmăriți progresul pe tablourile de bord în timp real

Graficele de ardere nu vă pot oferi date în timp real. După ce actualizați manual unul, acesta este deja învechit. Puteți folosi rapoarte pentru a explora detaliile, dar dacă doriți o vedere la nivel înalt a stării de sănătate a proiectului, tabloul nostru de bord live este perfect. Captează și afișează date în timp real despre progres, volumul de lucru, timp, cost și multe altele, toate în grafice și diagrame ușor de citit. Priviți proiectul așa cum este de fapt, nu așa cum a fost. Spre deosebire de software-ul ușor, nu este necesară o configurație care necesită timp. Este plug-and-play.

Există și alte caracteristici ale software-ului nostru care pot ajuta în continuare la derularea proiectelor agile. Putem personaliza și automatiza fluxurile de lucru pentru a menține echipele agile concentrate pe o muncă mai importantă. Setările de aprobare a sarcinilor asigură că sarcinile simple sunt livrate în conformitate cu așteptările de calitate. Apoi, puteți utiliza instrumentele de gestionare a riscurilor, de gestionare a sarcinilor și de gestionare a resurselor pentru a rămâne productiv. Aveți nevoie de mai mult decât o diagramă de ardere pentru a livra, aveți nevoie de software agil de management al proiectelor.

Conținut Agile conexe

O diagramă de ardere este doar un mic aspect al lucrului într-un mediu agil. Există o mulțime de alte principii agile de explorat dacă ești interesat. Site-ul nostru web este o bibliotecă de informații despre managementul proiectelor, de la bloguri săptămânale la ghiduri și, desigur, șabloane. Iată o parte din conținutul agil pe care îl puteți citi.

• Software de management de proiect agil
• Ce este Agile Project Planning? O introducere pentru începători
• Planificarea sprintului 101: Cum să planificați sprinturi grozave
• 5 sfaturi pentru o mai bună planificare a lansărilor Agile
• Rafinarea backlog: un ghid rapid cu exemple
• Retrospectiva Sprint: agendă, exemple și bune practici

ProjectManager este un software premiat care dă putere echipelor agile să planifice, să gestioneze și să urmărească mai bine sprinturile în timp real. Software-ul nostru colaborativ conectează toată lumea din proiect, indiferent dacă lucrează cot la cot la un alt fus orar. Alăturați-vă echipelor de la Avis, Nestle și Siemens care folosesc software-ul nostru pentru a avea succes. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.