Burndown Chart: Ce este și cum să utilizați unul pentru Agile

Timpul este o constrângere care se aplică oricărui proiect, în special proiectelor dinamice, agile. În timp ce unele industrii sunt mai sensibile la timp decât altele, toate industriile au proiecte care implică multe schimbări pe parcurs.

Un grafic de ardere ajută echipele agile de management de proiect să țină evidența a ceea ce s-a făcut, a ceea ce trebuie făcut și a cât timp mai rămâne în proiect. În timp ce o diagramă de ardere este în mod tradițional un instrument vizual, poate acționa și ca o listă care descrie munca de făcut și ce procent din aceasta este completă.

ProjectManager este un software bazat pe cloud care oferă mai multe vizualizări ale proiectelor pentru a vă ajuta să colectați și să urmăriți diagrama de ardere. Vizualizarea noastră listă surprinde sarcinile dvs. și arată cât de multă muncă a mai rămas înainte ca sarcinile să fie finalizate. Acest acces la date în timp real permite membrilor echipei să comenteze și să partajeze fișiere după cum este necesar. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Ce este un grafic Burndown?

O diagramă de ardere este o diagramă de management de proiect care arată cât de repede o echipă lucrează la poveștile utilizatorilor unui client. Acest instrument agil surprinde descrierea unei caracteristici din perspectiva utilizatorului final și arată efortul total față de cantitatea de muncă pentru fiecare iterație sau sprint agil.

Cantitatea de muncă rămasă apare pe o axă verticală, în timp ce timpul care a trecut de la începutul proiectului este plasat orizontal pe diagramă, arătând trecutul și viitorul. Diagrama de ardere este afișată astfel încât toată lumea din echipa de management agilă de proiect să o poată vedea și este actualizată în mod regulat pentru acuratețe.

Tipuri de diagramă Burndown

Există două variante de diagramă de ardere: o ardere de sprint și o ardere de produs. O ardere de sprint este utilizată pentru munca rămasă în iterație, în timp ce o ardere de produs ilustrează munca rămasă pentru întregul proiect.

Componentele unei diagrame Burndown

Deși specificul poate varia, este obișnuit să vedeți secțiunile de mai jos ale unui grafic de ardere.

Topoare

O diagramă de ardere are două axe, x și y. Axa orizontală reprezintă timpul, în timp ce axa verticală afișează punctele din povestea utilizatorului. Punctul din dreapta al diagramei indică începutul unui proiect sau al unui sprint agil, în timp ce punctul din stânga arată sfârșitul acestuia.

Linia de lucru ideală rămasă

După cum sugerează și numele, linia ideală de lucru rămasă indică munca rămasă pe care o echipă o are la un anumit punct al proiectului sau sprintul în condiții ideale. Managerii folosesc datele anterioare pentru a estima această linie de bază și pentru a schița o linie dreaptă de-a lungul diagramei de ardere. Linia ideală de lucru rămasă ar trebui să aibă întotdeauna o pantă negativă.

Linia de lucru efectivă rămasă

Linia efectivă de lucru rămasă indică munca rămasă pe care o echipă o are în orice moment al proiectului sau al sprintului. Spre deosebire de linia ideală de lucru rămasă, aceasta nu este o estimare, ci mai degrabă o reprezentare realistă a performanței echipei. Linia este trasă pe măsură ce echipa progresează și completează poveștile utilizatorilor. De obicei, liniile de lucru rămase nu sunt drepte, deoarece echipele lucrează în ritmuri diferite pe măsură ce proiectele sunt finalizate.

Graficul Burndown vs Graficul Burnup

O diagramă de ardere și o diagramă de ardere sunt foarte asemănătoare - nu au aceleași componente, ating același scop și ambele sunt utilizate pentru managementul agil al proiectelor. Dar există o diferență majoră. Pe de o parte, diagrama de ardere ține evidența lucrărilor rămase prin eliminarea poveștilor utilizatorului de pe axa verticală pe măsură ce sunt finalizate, în timp ce diagrama de ardere adaugă poveștile utilizatorilor pe axa verticală pe măsură ce se termină.

Cum să citiți un grafic Burndown

Diagrama de ardere are mai multe puncte. Există o axa x, care este cronologia proiectului sau a iterației. Axa y este lucrarea care trebuie finalizată în proiect. Estimările punctului de poveste pentru lucrarea rămasă sunt reprezentate de această axă.

Punctul de pornire al proiectului este cel mai îndepărtat punct din stânga diagramei și are loc în ziua zero a proiectului sau a iterației. Punctul final al proiectului este cel mai departe la dreapta și marchează ultima zi a proiectului sau a iterației.

Linia de lucru ideală rămasă

Există o linie ideală de lucru rămasă, care este o linie dreaptă care leagă punctele de început și de sfârșit. Această linie reprezintă suma estimărilor pentru toate sarcinile care trebuie finalizate. La punctul final, linia ideală traversează axa x și arată că nu mai este lucru de făcut. Această linie se bazează pe estimări și, prin urmare, nu este întotdeauna exactă.

Linia de lucru efectivă rămasă

Linia de lucru efectiv rămasă arată munca reală care rămâne în proiect sau iterație. La începutul proiectului, munca efectivă rămasă și munca ideală rămasă sunt aceleași, dar pe măsură ce proiectul sau iterația progresează, linia reală de lucru fluctuează deasupra și sub linia ideală de lucru. În fiecare zi, un nou punct este adăugat la această linie până când proiectul sau iterația este finalizată pentru a vă asigura că este cât mai precis posibil.

Dacă linia de lucru reală este deasupra liniei de lucru ideală, înseamnă că a rămas mai multă muncă decât se credea inițial. Cu alte cuvinte, proiectul este în întârziere. Cu toate acestea, dacă linia de lucru reală este sub linia ideală de lucru, rămâne mai puțină muncă decât se prevedea inițial și proiectul este înainte de termen.

Cum să utilizați un grafic Burndown în Agile și Scrum

Managementul agil al proiectelor se bazează pe sprinturi agile pentru a planifica și executa proiecte. Aceste sprinturi sunt iterații scurte de lucru în care o echipă realizează obiective specifice care sunt stabilite inițial în timpul unei întâlniri de planificare a sprintului. Diagramele de ardere sunt ideale pentru managerii de proiect agile, deoarece le permit să țină evidența muncii rămase, să compare performanța cu o linie de referință și să determine rapid dacă au întârziat programul. Iată câteva exemple despre cum să utilizați un grafic de ardere pentru a vă ajuta să gestionați un proiect agil sau scrum.

• Creați o bază de gestionare a muncii pentru a compara munca planificată cu cea reală
• Finalizați o analiză a decalajelor bazată pe discrepanțe
• Obțineți informații pentru viitoarele întâlniri de planificare a sprintului
• Realocează resurse și gestionează sarcinile pentru a finaliza sprinturile la timp

Care sunt beneficiile unui grafic Burndown?

Beneficiul evident al unei diagrame de ardere este că oferă un raport de stare actualizat cu privire la progresul proiectului. O reprezentare vizuală a acestor date cheie îi ține pe toți pe aceeași pagină.

Afișând în mod vizibil o diagramă de ardere pentru ca toți să-l vadă, îi menține pe toți implicați și încurajează echipa să se ocupe de probleme înainte ca acestea să devină probleme. Ar trebui să fie punctul focal al spațiului de lucru, astfel încât să ajute la direcționarea conversației către proiect și progresul acestuia.

Simplitatea diagramei de ardere este, de asemenea, extrem de utilă, deoarece conturează istoricul vitezei proiectului. Viteza este un termen agil care înseamnă estimările efortului total asociate poveștilor utilizatorilor care au fost finalizate în timpul unei iterații.

Care sunt limitările unui grafic Burndown?

Diagrama de ardere nu dezvăluie totul. De exemplu, arată doar numărul de puncte de poveste care au fost finalizate. Diagrama de ardere nu arată nicio modificare, de exemplu, în domeniul de activitate, măsurat prin numărul total de puncte din restanța.

În consecință, poate fi greu de spus dacă modificările în diagrama de ardere se datorează elementelor de stocare finalizate sau din cauza creșterii sau scăderii punctelor de poveste. Având o diagramă de burnup rezolvă această problemă, având o linie separată în grafic pentru dimensiunea totală a restanțelor.

Cu toate acestea, nici o diagramă de ardere, nici o diagramă de ardere nu oferă nicio indicație despre elementele din backlog de produse care au fost finalizate. Deși un grafic de ardere ar putea arăta progresul, este posibil să nu reprezinte dacă echipa lucrează la sarcinile potrivite. Aceste diagrame sunt adesea o modalitate de a arăta tendințele, mai degrabă decât de a reprezenta dacă echipa livrează articolele corecte din backlog de produse.

Se bazează pe estimări bune

O altă problemă cu diagramele de ardere se învârte în jurul preciziei liniei de lucru ideale. Dacă linia de lucru reală este deasupra sau sub linia ideală de lucru depinde de acuratețea timpului inițial estimat pentru sarcini. Dacă o echipă supraestimează cerințele de timp, progresul apare pe drumul cel bun sau înainte de termen. Dar dacă echipa subestimează cerințele de timp, se va părea că au întârziat programul.

Există o modalitate de a răspunde la această problemă - încorporarea unui factor de eficiență în graficul de ardere. După prima iterație a unui proiect, factorul de eficiență este recalculat pentru a permite mai multă acuratețe.

Cum ajută ProjectManager la managementul Sprintului

O diagramă de burnout este importantă, dar nu este singurul ghid la care echipele scrum îl pot referi. Există multe alte rapoarte și instrumente care pot îmbunătăți probabilitatea de succes. ProjectManager este un software de colaborare online cu caracteristicile de care echipele Scrum au nevoie pentru a-și gestiona mai bine sprinturile.

Tablouri de bord în timp real

Dacă aveți nevoie de o vizualizare la nivel înalt a proiectului dvs., ProjectManager are un tablou de bord în timp real care vă urmărește sprintul pe măsură ce se întâmplă. Datele se completează automat pentru cea mai precisă vizualizare a proiectului dvs. Echipele pot lua decizii pe baza datelor actuale ale proiectului, spre deosebire de referirea la date vechi.

Plăci Kanban robuste

Raportarea progresului este doar o parte din ceea ce are nevoie o echipă scrum. De asemenea, au nevoie de instrumente care le permit să gestioneze întârzierile de produse și sprinturile. ProjectManager are și această parte a sprintului acoperită, cu panouri kanban care vizualizează fluxurile de lucru, colectează poveștile utilizatorilor și prioritizează sarcinile. Echipele Scrum vor ști întotdeauna la ce să lucreze și când. Panourile kanban se alimentează direct în funcțiile de raportare ale ProjectManager pentru o vizibilitate totală a proiectului.

Proprietarii de produse și maeștrii de scrum vor aprecia și kanban-ul pentru transparența sa în sprint. Când parcurgeți un sprint retrospectiv, kanban-ul este o arhivă a ceea ce a mers bine și ce a mers prost, permițând îmbunătățiri viitoare.

Managerii trebuie să stea cu ochii pe progresul unui proiect. Dacă nu o fac, atunci riscă finalizarea cu succes a proiectului. Un grafic de ardere este doar unul dintre numeroasele instrumente care duc la succesul proiectului. ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud pe care orice manager va dori să îl aibă în cutia de instrumente. Are funcții precum un tablou de bord în timp real pentru a monitoriza și raporta progresul și o diagramă Gantt online pentru a simplifica programarea și a ajuta la colaborare. Încercați-l astăzi gratuit cu această perioadă de încercare de 30 de zile.