Agilitatea afacerii: ce este și de ce este importantă?

Lumea hiper-competitivă de astăzi poate fi un loc dificil pentru multe afaceri. Companiile mari caută mereu să producă produse mai bune reducând în același timp costurile, nevoile clienților evoluează, iar economia mondială fluctuează în general. Într-o propoziție, afacerea ta se va confrunta cu multe amenințări. Dar cum supraviețuiești? Agilitate în afaceri.

O afacere de succes știe când să se îndoaie, să pivoteze și să se schimbe pentru a se adapta unor forțe mai puternice decât ea însăși, un proces care necesită agilitate în afaceri. Agilitatea afacerii poate fi folosită pentru a se adapta la schimbările pieței, în plus față de schimbările interne ale afacerii.

Ce este Business Agility?

Agilitatea afacerii se referă la capacitatea companiei de a se adapta rapid la schimbările și fluctuațiile din mediul său de afaceri. Cu cât o companie își poate ajusta mai repede strategia de afaceri, cu atât este mai mare agilitatea în afaceri.

Agilitatea afacerii este o metodă organizațională care ajută companiile să se adapteze rapid la schimbările pieței, fie externe, fie interne. Dacă o companie este configurată pentru a răspunde rapid și cu flexibilitatea de a răspunde cerințelor clienților, este mai probabil ca aceștia să prospere și să-și păstreze acești clienți.

Software-ul de management de proiect vă poate ajuta să vă mențineți urechea la pământ și să răspundeți rapid la schimbările de pe piață. ProjectManager este un software de management de proiect cu date în timp real pentru a monitoriza și urmări progresul și performanța. Tabloul nostru de bord live captează automat mai multe valori și le afișează în grafice și diagrame ușor de citit. Acest acces la date vă oferă o imagine de nivel înalt a muncii dvs. pentru a captura rapid fluctuațiile pieței. Spre deosebire de instrumentele ușoare, nu este necesară nicio configurare și suntem gata atunci când sunteți dvs. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Originile agilității afacerilor

Istoria agilității afacerii ca concept începe cu dezvoltarea de software. Face parte din cadrul agil care a apărut ca un mijloc de a aborda problemele cerințelor în schimbare și a rezultatelor incerte din cauza complexității proiectului tehnologic. Complexitatea sistemelor s-a împrumutat, de asemenea, unui mediu în schimbare rapidă. Cadrul agil a fost dezvoltat pentru a profita de mediile de proiect în continuă schimbare.

Unele idei de agilitate în afaceri provin din studiul științei complexității și noțiunii de sisteme adaptive complexe, unde o înțelegere perfectă a părților implicate într-un proces nu se traduce într-o înțelegere perfectă a comportamentului întregului sistem. Rezultatele pentru echipele de software în astfel de sisteme adaptive complexe sunt imprevizibile, dar în cele din urmă formează un model de recunoscut.

Cadrul de agilitate în afaceri

Luarea cadrului agil și aplicarea acestuia la agilitatea afacerii creează un instrument care servește afacerilor de toate tipurile și dimensiunile. Face companiile mai receptive la nevoile în evoluție ale clienților și ale pieței. Cadrul de agilitate al afacerii este exact ceea ce au nevoie afacerile în lumea dinamică, solicitantă și lipsită de resurse.

Înrudit: 10 sfaturi pentru alocarea resurselor pentru manageri

Agilitatea afacerii demitizează schimbarea afacerii și oferă un cadru simplu și eficient pentru a răspunde la aceasta. Agilitatea afacerii te poate ajuta să manevrezi schimbarea pieței, să adaptezi produse și servicii sau să mapați o rută de succes pentru a lansa ceva nou.

Să trecem în revistă cele trei elemente fundamentale ale unui cadru de agilitate în afaceri.

1. Principiile de agilitate în afaceri

Nu există principii de agilitate în afaceri convenite. Cu toate acestea, este important să vă creați propriile principii de agilitate în afaceri, deoarece acestea joacă un rol important în cadrul de agilitate al afacerii dvs. Aceste principii vor ghida atât echipa dvs., cât și fluxul de valoare a agilității afacerii, astfel încât acestea sunt esențiale pentru succes.

Pentru a începe, puteți revizui principiile originale ale managementului de proiect agil și principiile de producție lean pentru a crea unele pentru compania dvs.

2. Business Agility Value Stream

Termenul flux de valoare pentru agilitatea afacerii se referă la succesiunea de pași care sunt necesari pentru a răspunde rapid la o oportunitate sau amenințare emergentă. Iată pașii principali ai unui flux de valoare tipic pentru agilitatea afacerii:

1. Identificați o oportunitate de afaceri
2. Efectuați cercetări de piață pentru a afla ce este valoros pentru utilizatori
3. Creați un produs minim viabil (MVP)
4. Livrarea unui produs minim viabil (MVP)
5. Alegeți dacă să pivotați sau să perseverați cu produsul
6. Oferiți valoare în mod continuu

După cum puteți vedea, agilitatea afacerii se referă la crearea unui produs minim viabil care poate fi produs și rafinat rapid pe baza feedback-ului clienților. Acest lucru permite o dezvoltare mai rapidă și mai bună, spre deosebire de dezvoltarea tradițională a produselor, unde sunt definite faze rigide și procesul este mult mai lent.

3. Echipa Business Agility

Membrii echipei sunt cei care execută sarcini, așa că este important să le revizuiți abilitățile și capacitățile pentru a vă asigura că sunt potrivite pentru o echipă de agilitate în afaceri. Nu uitați să aduneți echipe diverse, interfuncționale, care pot comunica cu diferite zone și unități de afaceri, deoarece vor face eforturi pentru schimbări la nivel de companie.

Cum să fii agil în afaceri

În centrul oricărei afaceri, cadrul de agilitate este inovația. Oamenii fac schimbarea să se întâmple, nu procesele. Aceasta înseamnă că trebuie să implicați oamenii potriviți la momentul potrivit și în modul potrivit. Oferă-le obiective clare, concise, centrate pe client și promovează comunicarea auto-organizată și colaborarea între echipa ta.

Odată ce a avut loc o schimbare, primul pas este să ai viziunea și obiectivele care să conducă răspunsul. Aceasta include stabilirea justificării de afaceri pentru răspuns și conducerea care să-l conducă.

Apoi, stabiliți o listă cu ceea ce trebuie să facă afacerea, cum o va face și determinați organizația și guvernanța adecvate pentru a structura și supraveghea acel proces.

Toate acestea conduc la centrul dvs. de inovare, care este compus din oamenii care execută planul și supraveghează succesul acestuia. Acești oameni ar trebui să lucreze într-un cadru agil care este iterativ, incremental și colaborativ.

Bazele agilității în afaceri

După cum sa menționat mai devreme, agilitatea afacerii poate oferi afacerilor un avantaj competitiv. Folosind acest cadru, o afacere poate depăși concurența și atrage în același timp oameni pasionați care excelează în mediul împuternicit al agilității afacerii.

Din nou, agilitatea afacerii oferă companiilor capacitatea de a livra rapid și de a răspunde rapid. Companiile pot oferi o experiență excelentă pentru clienți prin organizarea și învățarea rapidă. Aceasta se bazează pe o execuție lean care răspunde imediat la feedback, fără a sacrifica calitatea.

Agilitatea afacerii creează inovație și este perturbatoare; într-un climat de preluări ale companiilor și rentabilitate în scădere a investițiilor, întreprinderile pot produce randamente mai mari și pot menține coerența. Acest lucru se realizează prin înțelegerea schimbării, adaptarea rapidă și optimizarea variabilelor pentru a conduce la succes.

Lumea afacerilor devine din ce în ce mai volatilă, incertă și complexă, dar agilitatea afacerii este o modalitate de a suporta cu succes o parte din această ambiguitate. Ideea că o afacere poate rămâne statică și poate supraviețui niciodată nu a fost adevărată. Agilitatea afacerii oferă instrumentele de pivotare și rămâne necesară clienților și nevoilor pieței în schimbare.

Cu cât afacerile de succes aplică acest lucru și rolurilor lor de conducere. Managerii care sunt cei mai potriviți pentru agilitatea afacerii sunt cei care pot crea spații de colaborare în care echipele sunt auto-organizate și colaborative, astfel încât să se poată adapta mai rapid la schimbări, în timp ce sunt sub conducerea liderilor lor.

Cum ajută ProjectManager la agilitatea afacerii

ProjectManager este un software de management de proiect care ajută la organizarea, planificarea și raportarea asupra agilității afacerii. Platforma noastră de colaborare conectează departamentele prin mai multe vizualizări ale proiectelor, care permit echipelor să lucreze cum aleg. Ca rezultat, tu și echipele tale lucrezi dintr-o singură sursă de adevăr, ceea ce creează o eficiență mai mare.

Planificați diagramele Gantt interactive

Odată ce vedeți o oportunitate sau trebuie să răspundeți la o schimbare de pe piață, veți avea nevoie de un plan detaliat. Diagramele noastre Gantt online vă ajută să organizați sarcini și echipe, să legați dependențe și să creați repere. Puteți chiar să filtrați pentru calea critică. Atribuiți sarcini membrilor echipei și împărtășiți planuri cu părțile interesate pentru a le ține la curent. Odată ce programul dvs. este terminat, setați o linie de referință pentru a vă monitoriza efortul planificat față de efortul dvs. real și rămâneți pe drumul cel bun.

Gestionați resursele atunci când vă executați planul

Pentru a vă asigura că dvs. și echipa dvs. rămâneți pe drumul cel bun, trebuie nu numai să monitorizați progresul și performanța, ci și să gestionați resursele. Avem instrumente de gestionare a resurselor care vă urmăresc costurile în timp real. Graficul nostru de sarcină de lucru vă arată cât de ocupată este echipa dvs., permițându-vă să echilibrați volumul de lucru direct din diagramă pentru a-i menține ocupați, dar nu suprasolicitați.

Deținerea de software online este cheia pentru agilitatea afacerii și pentru a acționa rapid atunci când este necesar. Poate fi greu să pivotați rapid, dar atunci când toată lumea este conectată și partajează aceleași date în timp real, aceste modificări sunt mai eficiente. Pentru un succes optim, aveți nevoie de software de management de proiect care să se alinieze cu gestionarea sarcinilor, foile de pontaj și multe altele.

Când lucrezi pentru a te adapta rapid la schimbare, trebuie să știi când se întâmplă. Acest lucru necesită instrumente care vă pot oferi cele mai actuale informații posibile, astfel încât răspunsul dvs. este corect. ProjectManager este un software de management de proiect cu date în timp real care îi alimentează tabloul de bord. Când se întâmplă ceva, îl vezi primul și poți conduce schimbarea, în loc să te lase ca schimbarea să te conducă. Vedeți cum vă poate ajuta cu agilitatea afacerii, luând această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.