Înțelegerea cheltuielilor de afaceri

Dacă doriți să luați decizii financiare inteligente, să vă mențineți afacerea profitabilă și să evitați potențialele capcane financiare, aveți nevoie de o înțelegere aprofundată a cheltuielilor afacerii dvs. Stabilirea unui buget și urmărirea cheltuielilor de afaceri sunt esențiale pentru toate afacerile.

Afacerile online necesită, de asemenea, o planificare financiară detaliată și o contabilitate strategică pentru a se asigura că cheltuielile de afaceri sunt contabilizate așa cum se presupune. din păcate, multe întreprinderi digitale mici ignoră acest aspect important al afacerilor lor.

În această postare pe blog, vom vorbi despre elementele de bază ale cheltuielilor de afaceri, cum ar fi diferitele tipuri de costuri pe care le-ați putea avea, cum să le urmăriți, care sunt deductibile fiscal și cum să le gestionați bine. Înțelegând cheltuielile dvs. de afaceri, puteți avea mai mult control asupra deciziilor financiare ale companiei dvs.

Este important să definiți care sunt cheltuielile de afaceri înainte de a aprofunda în specificul lor. În același mod în care facturile pentru electricitate, gaz, apă sau canalizare fac parte dintr-o factură de utilități, este o factură de telefon mobil considerată o factură de utilități?

Plățile de închiriere, facturile de utilități, costul materialelor și salariile angajaților sunt toate exemple de cheltuieli de afaceri. Dacă doriți să luați decizii financiare sănătoase și să desfășurați o operațiune fără probleme, trebuie să aveți o înțelegere fermă a acestor cheltuieli.

Diverse tipuri de cheltuieli de afaceri

Există diferite tipuri de cheltuieli de afaceri, cum ar fi cheltuieli fixe, cheltuieli variabile, cheltuieli unice și cheltuieli recurente.

• Chiria și primele de asigurare sunt două exemple de cheltuieli fixe lunare recurente.
• Dar cheltuieli precum costul materiilor prime și plata orelor suplimentare sunt exemple de costuri variabile care cresc și scad pe măsură ce afacerea funcționează.
• Cheltuielile care apar o singură dată, cum ar fi achiziționarea de utilaje noi, sunt cunoscute ca „cheltuieli unice”.
• Plata cheltuielilor periodice, cum ar fi impozitele plătite trimestrial sau taxele de licență plătite anual, au loc conform unui program prestabilit.

Urmărirea cheltuielilor de afaceri

Menținerea unei contabilități exacte a cheltuielilor afacerii dumneavoastră este o condiție prealabilă pentru calcularea profiturilor și pierderilor și este, de asemenea, esențială pentru a asigura conformitatea cu reglementările guvernamentale.

Puteți face acest lucru în mai multe moduri, cum ar fi arhivarea manuală a facturilor și chitanțelor, automatizarea procesului cu un software de contabilitate sau angajând un serviciu extern care să se ocupe de evidența contabilă pentru dvs.

Indiferent de sistemul pe care îl utilizați, este important să vă asigurați că toate cheltuielile periodice sunt înregistrate și plătite în timp util.

Cheltuieli care pot fi deduse din impozitele afacerii dvs

Anumite cheltuieli de afaceri sunt deductibile din impozite, ceea ce înseamnă că vă puteți reduce venitul impozabil scăzând aceste costuri din veniturile dvs. atunci când vă calculați impozitele anuale.

Este important să păstrați documentația adecvată a acestor cheltuieli, cum ar fi chitanțele sau facturile, și să înțelegeți diferența dintre deducerile fiscale și creditele fiscale.

Cheltuielile obișnuite de afaceri care pot fi deduse din impozitele dvs. includ utilitățile, plățile de chirie sau ipoteca, costurile de publicitate, salariile angajaților și antreprenorilor, costurile de călătorie, taxele profesionale, cum ar fi taxele legale sau de contabilitate, rechizite de birou și cheltuieli cu echipamente.

Cum să vă gestionați cheltuielile de afaceri

Când vă uitați la rapoartele de cheltuieli în mod regulat, puteți găsi modalități de a economisi bani și de a planifica costurile viitoare.

Gestionarea cheltuielilor de afaceri presupune următoarele acțiuni:

• Efectuarea și respectarea unui buget
• Păstrarea evidențelor detaliate ale cheltuielilor
• Evitarea cumpărăturilor inutile
• Folosind bugetul bazat pe zero
• Ori de câte ori este posibil, automatizați procesele.
• Ne pregătim pentru sezonul fiscal
• Nu amestecați niciodată fondurile de afaceri cu cele personale.
• Urmărirea îndeaproape a fluxului de numerar și salvarea tuturor chitanțelor

În plus, compararea performanței afacerii dvs. cu a altora din același sector, urmărirea costurilor variabile și solicitarea tuturor reducerilor fiscale poate fi foarte benefică. Automatizarea proceselor ori de câte ori este posibil poate fi o modalitate excelentă de a eficientiza operațiunile și de a economisi timp.

Mai mult, utilizați un program de contabilitate de încredere pentru a vă ajuta să urmăriți cheltuielile și veniturile afacerii. Urmărirea îndeaproape a fluxului de numerar și salvarea tuturor chitanțelor sunt doi dintre cei mai importanți pași pe care îi poate face orice proprietar de afaceri.

De ce este esențială înțelegerea afacerii tale pentru succesul operațiunii tale?

Există mai multe motive pentru aceasta, inclusiv următoarele:

1. Bună judecată bazată pe informații exacte: atunci când aveți o înțelegere clară a afacerii dvs., inclusiv a cheltuielilor, veniturilor și profitabilității, sunteți mai bine pregătit pentru a lua decizii informate. Acest lucru ar putea însemna găsirea unor modalități de reducere a costurilor, cumpărarea de noi echipamente sau tehnologie sau adăugarea mai multor produse la linia dvs.
   
2. Dacă doriți să vă mențineți afacerea pe linia de plutire, trebuie să știți să citiți situațiile financiare. Pentru a evita dificultățile financiare, este important să țineți evidența veniturilor și cheltuielilor dvs.
   
3. Inevitabil, pe măsură ce compania dumneavoastră crește, vă veți confrunta cu noi provocări și posibile scenarii. Învățând dezavantajele afacerii dvs., puteți identifica oportunități de dezvoltare și extindere, cum ar fi extinderea pe noi piețe sau adăugarea de noi produse sau servicii.
   
4. O familiarizare mai profundă cu operațiunile dvs. de afaceri vă poate îmbunătăți, de asemenea, interacțiunile cu furnizorii, clienții și personalul. Dacă vă puteți explica ideile în mod clar și arăta că înțelegeți de ce are nevoie compania dvs., partenerii dvs. vor avea încredere în dvs. și veți putea forma parteneriate de lungă durată.

Concluzie

Este esențial pentru succesul afacerii dvs. să aveți o înțelegere fermă a costurilor dvs. lunare de operare. Puteți lua decizii financiare mai bune, puteți reduce costurile și puteți continua să câștigați bani dacă vă clasificați, înregistrați și gestionați corect cheltuielile.

Pentru a vă ține sub control cheltuielile de afaceri, trebuie să luați măsuri imediate și vă recomandăm să faceți acest lucru chiar acum.