Cum să scrieți planul de afaceri perfect în 9 pași

Există multe motive pentru a scrie un plan de afaceri — nu este doar domeniul antreprenorilor care doresc să obțină un împrumut pentru afaceri pentru a-și începe sau a-și dezvolta compania.

Un plan de afaceri grozav vă poate ajuta să vă clarificați strategia, să identificați potențialele blocaje, să decideți de ce aveți nevoie în ceea ce privește resursele și să evaluați viabilitatea ideii sau a planurilor de creștere înainte de a începe o afacere.

Oricare ar fi motivul pentru care scrieți un plan de afaceri, sarcina se va simți în continuare ca o temă pentru acasă. Când începeți o nouă afacere, lista dvs. de lucruri de făcut este lungă de o milă și este plină de sarcini mai imediat gratificante, cum ar fi fotografierea produselor, crearea de campanii publicitare și deschiderea de conturi pe rețelele sociale.

Nu toate afacerile de succes se lansează cu un plan de afaceri formal, dar mulți fondatori găsesc valoare în a-și face un pas înapoi, a-și cerceta ideea și piața în care doresc să intre și să înțeleagă scopul și strategia din spatele tacticii lor. Aici intervine scrierea unui plan de afaceri.

Ce este un plan de afaceri?

Un plan de afaceri este o foaie de parcurs care descrie o afacere, produsele sau serviciile sale, cum câștigă (sau va câștiga) bani, conducerea și personalul său, finanțarea, modelul operațional și multe alte detalii esențiale pentru succesul său.

Aveam experiență în marketing, dar nu prea multă experiență în celelalte funcții necesare pentru a conduce o afacere de comerț electronic în modă, cum ar fi operațiuni, finanțe, producție și tehnologie. Elaborarea unui plan de afaceri ne-a ajutat să identificăm „necunoscutele” și ne-a făcut mai ușor să identificăm lacunele în care am avea nevoie de ajutor sau, cel puțin, să ne dezvoltăm noi înșine.

De ce să scrii un plan de afaceri?

Investitorii se bazează pe planurile de afaceri pentru a evalua fezabilitatea unei afaceri înainte de a o finanța, motiv pentru care planurile de afaceri sunt de obicei asociate cu obținerea unui împrumut. Dar există mai multe motive convingătoare pentru a lua în considerare redactarea unui plan de afaceri, chiar dacă nu aveți nevoie de finanțare.

Planificare strategica

Scrierea planului este un exercițiu de neprețuit pentru a vă clarifica ideile și vă poate ajuta să înțelegeți scopul afacerii dvs., precum și cantitatea de timp, bani și resurse de care veți avea nevoie pentru a începe.

Evaluarea ideilor

Dacă aveți mai multe idei în minte, un plan de afaceri brut pentru fiecare vă poate ajuta să vă concentrați timpul și energia asupra celor cu cele mai mari șanse de succes.

Cercetare

Pentru a scrie un plan de afaceri, va trebui să vă cercetați clientul ideal și concurenții, informații care vă vor ajuta să luați decizii mai strategice.

Recrutare

Planul dvs. de afaceri este una dintre cele mai ușoare modalități de a comunica viziunea dvs. potențialilor noi angajați și poate ajuta la consolidarea încrederii acestora în afacere, mai ales dacă vă aflați în stadiile incipiente de creștere.

Parteneriate

Dacă intenționați să abordați alte companii pentru a colabora, având o privire de ansamblu clară asupra viziunii dvs., a audienței și a strategiei dvs. de afaceri, le va fi mult mai ușor să identifice dacă afacerea dvs. este potrivită pentru a lor - mai ales dacă sunt mai departe. mai departe decât tine în traiectoria lor de creștere.

Concursuri

Există multe competiții de planuri de afaceri care oferă premii precum mentorat, granturi sau capital de investiții. Pentru a găsi competiții relevante în industria și zona dvs., încercați să căutați pe Google „concurență planuri de afaceri + [locația dvs.]” și „concurență planuri de afaceri + [industria dvs.]”.

Dacă sunteți în căutarea unei modalități structurate de a vă prezenta gândurile și ideile și de a împărtăși acele idei cu oameni care pot avea un impact mare asupra succesului dvs., un plan de afaceri este un punct de plecare excelent.

Gratuit: șablon de plan de afaceri

Planificarea afacerilor este adesea folosită pentru a asigura finanțare, dar mulți proprietari de afaceri consideră că scrierea unui plan este valoroasă, chiar dacă nu lucrează niciodată cu un investitor. De aceea, am creat un șablon gratuit de plan de afaceri pentru a vă ajuta să începeți.

Obțineți șablonul acum

Primiți șablonul de plan de afaceri livrat direct în căsuța dvs. de e-mail.

Aproape acolo: vă rugăm să introduceți adresa de e-mail de mai jos pentru a obține acces instantaneu.

Adresa de e-mail Obțineți actualizări

De asemenea, vă vom trimite actualizări despre noi ghiduri educaționale și povești de succes din buletinul informativ Shopify. Urăm SPAM-ul și promitem să vă păstrăm adresa de e-mail în siguranță.

Multumesc pentru abonare. Veți începe să primiți sfaturi și resurse gratuite în curând. Între timp, începeți să vă construiți magazinul cu o încercare gratuită de 14 zile a Shopify.

Incepe

Deținem o afacere de bijuterii de cărămidă și mortar și comerț electronic, care s-a mutat de la Magento la Shopify. Am creat un plan de afaceri pentru mutare, așa cum am făcut cu site-ul nostru original și afacerea de comerț electronic. Planul nostru de afaceri a inclus o imagine de ansamblu asupra motivului pentru care facem mutarea, problemele cu afacerea curentă, beneficiile trecerii pe o nouă platformă, problemele potențiale în timpul mutării, sarcina principală, costurile adăugate și un calendar. A acoperit cu adevărat tot ceea ce am simțit că este cel mai important. Acest plan de afaceri a fost oferit tuturor celor care lucrează la proiect, de la fotografi până la echipa de marketing până la dezvoltatori. În acest fel, eram cu toții pe aceeași pagină. A funcționat destul de bine prima dată și chiar mai bine de data aceasta.

Formate de plan de afaceri

Planurile de afaceri se pot întinde de la o pagină la mai multe pagini, cu grafice și rapoarte detaliate. Nu există o singură modalitate de a crea un plan de afaceri. Scopul este de a transmite cititorilor cele mai importante informații despre compania ta.

Tipurile comune de planuri de afaceri pe care le vedem includ, dar nu se limitează la, următoarele:

• Tradiţional. Acestea sunt cele mai comune planuri de afaceri. Mai jos, vom acoperi elementele standard ale unui plan de afaceri și vom intra în detaliu pentru fiecare secțiune. Scrierea planurilor de afaceri tradiționale durează mai mult și poate avea zeci de pagini. Firmele de capital de risc și creditorii solicită acest plan.

• A se sprijini. Un plan de afaceri lean este o versiune mai scurtă a unui plan de afaceri tradițional. Urmează același format, dar include doar cele mai importante informații. Companiile folosesc acest plan pentru a integra noi angajați sau pentru a modifica planurile existente pentru o anumită piață țintă.

• Nonprofit. Un plan de afaceri nonprofit este pentru orice entitate care operează în beneficiul public sau social. Acesta acoperă tot ce veți găsi într-un plan de afaceri tradițional, plus o secțiune care descrie impactul pe care compania intenționează să-l aibă. De exemplu, o marcă de difuzoare și căști care își propune să ajute persoanele cu dizabilități de auz. Donatorii solicită adesea acest plan.

Consultați exemple din lumea reală de diferite planuri de afaceri citind Drumul către succes: exemple de plan de afaceri pentru a vă inspira pe al dvs.

Cum se scrie un plan de afaceri, pas cu pas

Puține lucruri sunt mai intimidante decât o pagină goală. Începerea planului de afaceri cu o schiță structurată și elemente cheie pentru ceea ce veți include în fiecare secțiune este cel mai bun prim pas pe care îl puteți face.

Deoarece o schiță este un pas atât de important în procesul de scriere a unui plan de afaceri, am creat o prezentare generală la nivel înalt pe care o puteți copia în documentul dvs. alb pentru a începe (și a evita teroarea de a vă confrunta cu o pagină goală).

Iată cum arată cuprinsul dvs. standard:

1. Rezumat
2. Descrierea Companiei
3. Analiza pietei
4. Management si organizare
5. Produse și servicii
6. Segmentarea clienților
7. Plan de marketing
8. Logistica si plan de operatiuni
9. Plan financiar

De asemenea, puteți începe cu un șablon de plan de afaceri gratuit și îl puteți utiliza pentru a informa structura planului dvs.

Acum că ați pus la punct schița planului de afaceri, este timpul să-l completați. L-am împărțit pe secțiuni pentru a vă ajuta să vă construiți planul pas cu pas.

1. Rezumat Executiv

Un rezumat executiv bun este una dintre cele mai importante secțiuni ale planului dvs. – este și ultima secțiune pe care ar trebui să o scrieți.

Scopul rezumatului executiv este de a distila tot ceea ce urmează și de a oferi recenzenților care au nevoie de timp (de exemplu, potențialii investitori și creditori) o privire de ansamblu la nivel înalt asupra afacerii dvs. care să-i convingă să citească mai departe.

Din nou, este un rezumat, așa că evidențiați punctele cheie pe care le-ați descoperit în timp ce vă scrieți planul. Dacă scrieți pentru propriile scopuri de planificare, puteți sări peste rezumatul cu totul, deși poate doriți să-l încercați oricum, doar pentru practică.

Un rezumat executiv nu trebuie să depășească o pagină. Desigur, acea constrângere de spațiu poate face ca introducerea tuturor informațiilor importante să fie puțin stresantă, dar nu este imposibil. Iată ce ar trebui să includă rezumatul executiv al planului dvs. de afaceri:

• Concept de afaceri. Ce face afacerea ta?
• Obiective și viziune de afaceri. Ce vrea să facă afacerea ta?
• Descrierea și diferențierea produsului. Ce vindeți și de ce este diferit?
• Piața țintă. Cui ii vinzi?
• Strategie de marketing. Cum plănuiți să ajungeți la clienții dvs.?
• Situația financiară actuală. Ce câștigați în prezent din venituri?
• Starea financiară proiectată. Ce prevăzuți să câștigați din venituri?
• Întrebarea. Câți bani ceri?
• Echipa. Cine este implicat în afacere?

2. Descrierea companiei

Această secțiune a planului dvs. de afaceri ar trebui să răspundă la două întrebări fundamentale: cine sunteți și ce intenționați să faceți? Răspunsul la aceste întrebări oferă o introducere la motivul pentru care sunteți în afaceri, de ce sunteți diferit, ce aveți de gând pentru dvs. și de ce sunteți un pariu investițional bun.

Clarificarea acestor detalii este încă un exercițiu util, chiar dacă ești singura persoană care le va vedea. Este o oportunitate de a pune pe hârtie unele dintre cele mai intangibile fațete ale afacerii tale, cum ar fi principiile, idealurile și filozofiile culturale.

Iată câteva dintre componentele pe care ar trebui să le includeți în prezentarea generală a companiei dvs.:

• Structura afacerii dvs. (Sunteți o întreprindere unică, o societate în general, o societate în comandită în comandită sau o societate încorporată?)
• Modelul dvs. de afaceri
• Industria dvs
• Viziunea, misiunea și propunerea de valoare a afacerii dvs
• Informații de fundal despre afacerea dvs. sau despre istoricul acesteia
• Obiective de afaceri, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung
• Echipa dvs., inclusiv personalul cheie și salariile acestora

Unele dintre aceste puncte sunt declarații de fapt, dar altele vor necesita mai multă gândire pentru a le defini, mai ales când vine vorba de viziunea, misiunea și valorile afacerii tale. Aici începeți să ajungeți la miezul motivului pentru care există afacerea dvs., ceea ce sperați să realizați și ceea ce reprezentați.

Aici începeți să ajungeți la miezul motivului pentru care există afacerea dvs., ceea ce sperați să realizați și ceea ce reprezentați.

Pentru a vă defini valorile, gândiți-vă la toți oamenii față de care compania dvs. este responsabilă, inclusiv proprietarii, angajații, furnizorii, clienții și investitorii. Acum luați în considerare cum ați dori să faceți afaceri cu fiecare dintre ei. Pe măsură ce faci o listă, valorile tale de bază ar trebui să înceapă să apară.

Odată ce îți cunoști valorile, poți scrie o declarație de misiune. Declarația dvs. ar trebui să explice, într-o manieră convingătoare, de ce există afacerea dvs. și nu ar trebui să fie mai lungă de o singură propoziție.

De exemplu, declarația de misiune a Shopify este „Faceți comerțul mai bun pentru toată lumea”. Este „de ce” din spatele a tot ceea ce facem și suficient de clar încât nu mai are nevoie de explicații suplimentare.

Ce impact credeți că va avea afacerea dvs. asupra lumii odată ce v-ați îndeplinit viziunea?

Apoi, creați-vă declarația de viziune: ce impact credeți că va avea afacerea dvs. asupra lumii odată ce v-ați îndeplinit viziunea? Exprimați acest impact ca o afirmație - începeți afirmația cu „Vom” și veți avea un început excelent. Declarația dvs. de viziune, spre deosebire de declarația de misiune, poate fi mai lungă decât o singură propoziție, dar încercați să o mențineți la maximum trei. Cele mai bune declarații de viziune sunt concise.

În cele din urmă, prezentarea generală a companiei dvs. ar trebui să includă atât obiective pe termen scurt, cât și pe termen lung. Obiectivele pe termen scurt, în general, ar trebui să fie atinse în următorul an, în timp ce unul până la cinci ani este o fereastră bună pentru obiectivele pe termen lung. Asigurați-vă că toate obiectivele dvs. sunt INTELIGENTE: specifice, măsurabile, realizabile, realiste și limitate în timp.

3. Analiza pietei

Indiferent de tipul de afacere pe care o începi, nu este exagerat să spui că piața ta o poate face sau distruge. Alegeți piața potrivită pentru produsele dvs. - una cu mulți clienți care înțeleg și au nevoie de produsul dvs. - și veți avea un avans în succes. Dacă alegi piața greșită sau piața potrivită la momentul nepotrivit, s-ar putea să te trezești cu dificultăți pentru fiecare vânzare.

Analiza pieței este o secțiune cheie a planului dvs. de afaceri, indiferent dacă intenționați sau nu ca altcineva să o citească.

Acesta este motivul pentru care cercetarea și analiza de piață este o secțiune cheie a planului dvs. de afaceri, indiferent dacă intenționați sau nu ca oricine altcineva să le citească. Ar trebui să includă o imagine de ansamblu asupra cât de mare estimați că este piața pentru produsele dvs., o analiză a poziției afacerii dvs. pe piață și o privire de ansamblu asupra peisajului competitiv. Cercetarea amănunțită care să susțină concluziile dvs. este importantă atât pentru a convinge investitorii, cât și pentru a vă valida propriile presupuneri pe măsură ce lucrați la planul dvs.

Cât de mare este piața ta potențială?

Piața potențială este o estimare a câte persoane au nevoie de produsul dvs. Deși este interesant să vă imaginați cifre de vânzări vertiginoase, veți dori să utilizați cât mai multe date independente relevante pentru a vă valida piața potențială estimată.

Deoarece acesta poate fi un proces descurajant, iată câteva sfaturi generale care vă vor ajuta să începeți cercetarea:

• Înțelegeți profilul dvs. ideal de client . Dacă vizați consumatori mileniali din SUA, mai întâi puteți căuta date guvernamentale despre dimensiunea grupului respectiv. De asemenea, puteți analiza modificările estimate ale numărului de persoane din intervalul de vârstă vizat în următorii câțiva ani.
• Cercetați tendințele și traiectoria relevante ale industriei. Dacă produsul dvs. servește pensionarilor, încercați să găsiți date despre câți oameni se vor pensiona în următorii cinci ani, precum și orice informații pe care le puteți găsi despre modelele de consum în rândul grupului respectiv. Dacă vindeți echipamente de fitness, ați putea să vă uitați la tendințele în ceea ce privește abonamentele la sală și sănătatea generală și fitness în rândul publicului țintă sau al populației în general. În cele din urmă, căutați informații despre dacă industria dvs. generală este proiectată să crească sau să scadă în următorii câțiva ani.
• Faceți presupuneri informate. Nu veți avea niciodată informații perfecte și complete despre dimensiunea pieței dvs. totale adresabile. Scopul dvs. este să vă bazați estimările pe câte puncte de date verificabile este necesar pentru o estimare sigură.

Unele surse de consultat pentru datele de piață includ birourile guvernamentale de statistică, asociațiile din industrie, cercetările academice și instituțiile de știri respectate care acoperă industria dvs.

Analiza SWOT

O analiză SWOT analizează punctele tari, punctele slabe, oportunitățile și amenințările tale. Care sunt cele mai bune lucruri despre compania ta? La ce nu esti asa bun? De ce schimbări de piață sau de industrie poți profita și transforma în oportunități? Există factori externi care vă amenință capacitatea de a reuși?

Aceste defalcări sunt adesea prezentate ca o grilă, cu marcatori în fiecare secțiune defalcând cele mai relevante informații – așa că probabil că puteți sări peste scrierea paragrafelor complete aici. Punctele forte și punctele slabe - ambii factori interni ai companiei - sunt enumerați pe primul loc, iar oportunitățile și amenințările urmează în rândul următor. Cu această prezentare vizuală, cititorul dumneavoastră poate vedea rapid factorii care vă pot afecta afacerea și vă pot determina avantajul competitiv pe piață.

Iată un exemplu:

Gratuit: șablon de analiză SWOT

Obțineți șablonul gratuit de analiză SWOT. Folosiți acest PDF gratuit pentru a vă proteja afacerea în viitor, identificându-vă punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările.

Obțineți șablonul acum

Primiți șablonul de analiză SWOT livrat direct în căsuța dvs. de e-mail.

Aproape acolo: vă rugăm să introduceți adresa de e-mail de mai jos pentru a obține acces instantaneu.

Adresa de e-mail Obțineți actualizări

De asemenea, vă vom trimite actualizări despre noi ghiduri educaționale și povești de succes din buletinul informativ Shopify. Urăm SPAM-ul și promitem să vă păstrăm adresa de e-mail în siguranță.

Multumesc pentru abonare. Veți începe să primiți sfaturi și resurse gratuite în curând. Între timp, începeți să vă construiți magazinul cu o încercare gratuită de 14 zile a Shopify.

Incepe

Analiza competitivă

Există trei factori generali pe care îi puteți folosi pentru a vă diferenția afacerea în fața concurenței:

• Conducerea costurilor. Ai capacitatea de a maximiza profiturile oferind prețuri mai mici decât majoritatea concurenților tăi. Exemplele includ companii precum Mejuri și Endy.
• Diferenţiere. Produsul sau serviciul dvs. oferă ceva diferit de liderii actuali în domeniul costurilor din industria dvs. și băncile care se remarcă pe baza unicității dvs. Gândiți-vă la companii precum Knix și Qalo.
• Segmentarea. Vă concentrați pe o piață țintă foarte specifică sau de nișă și doriți să construiți tracțiune cu un public mai mic înainte de a trece pe o piață mai largă. Companii precum TomboyX și Heyday Footwear sunt exemple grozave ale acestei strategii.

Pentru a înțelege care este cea mai potrivită, va trebui să înțelegeți afacerea dvs., precum și peisajul competitiv.

Veți avea întotdeauna concurență pe piață, chiar și cu un produs inovator, așa că este important să includeți o imagine de ansamblu competitivă în planul dvs. de afaceri. Dacă intri pe o piață consacrată, include o listă cu câteva companii pe care le considerați concurenți direcți și explicați cum intenționați să vă diferențiați produsele și afacerea de ale lor.

Veți avea întotdeauna concurență pe piață, chiar și cu un produs inovator.

De exemplu, dacă vindeți bijuterii, diferențierea dvs. competitivă ar putea fi aceea că, spre deosebire de mulți concurenți de ultimă generație, donați un procent din profituri unei organizații de caritate notabile sau transferați economiile clienților.

Dacă intrați pe o piață în care nu puteți identifica cu ușurință concurenții direcți, luați în considerare concurenții dvs. indirecți - companii care oferă produse care sunt înlocuitoare ale dvs. De exemplu, dacă vindeți o nouă piesă inovatoare de echipament de bucătărie, este prea ușor să spuneți că, deoarece produsul dvs. este nou, nu aveți concurență. Luați în considerare ce fac clienții potențiali pentru a rezolva aceleași probleme pe care le rezolvă produsul dvs.

4. Management și organizare

Secțiunea de management și organizare a planului dvs. de afaceri ar trebui să spună cititorilor despre cine conduce compania dvs. Detaliați structura juridică a afacerii dvs. Comunicați dacă vă veți încorpora afacerea ca corporație S sau vă veți crea un parteneriat în comandită sau o întreprindere unică.

Dacă aveți o echipă de management, utilizați o organigramă pentru a arăta structura internă a companiei dvs., inclusiv rolurile, responsabilitățile și relațiile dintre oamenii din organigrama dvs. Comunicați modul în care fiecare persoană va contribui la succesul startup-ului dvs.

5. Produse și servicii

Produsele sau serviciile dvs. vor fi vizibile în majoritatea zonelor planului dvs. de afaceri, dar este important să furnizați o secțiune care să prezinte detalii cheie despre acestea pentru cititorii interesați.

Dacă vindeți multe articole, puteți include informații mai generale despre fiecare dintre liniile dvs. de produse; dacă vindeți doar câteva, furnizați informații suplimentare despre fiecare. Descrieți produsele noi pe care le veți lansa în viitorul apropiat și orice proprietate intelectuală pe care o dețineți. Exprimați cum vor îmbunătăți profitabilitatea.

De asemenea, este important să rețineți de unde provin produsele - meșteșugurile realizate manual sunt obținute diferit de produsele în tendințe pentru o afacere dropshipping, de exemplu.

Ghid gratuit: Cum să găsiți un produs profitabil pentru a vinde online

Ești încântat să începi o afacere, dar nu știi sigur de unde să începi? Acest ghid gratuit și cuprinzător vă va învăța cum să găsiți produse grozave, în tendințe, cu potențial ridicat de vânzări.

Obțineți ghidul gratuit

Obțineți Cum să găsiți un produs pentru a vinde online: Ghidul definitiv PDF livrat direct în căsuța dvs. de e-mail.

Aproape acolo: vă rugăm să introduceți adresa de e-mail de mai jos pentru a obține acces instantaneu.

Adresa de e-mail Obțineți actualizări

De asemenea, vă vom trimite actualizări despre noi ghiduri educaționale și povești de succes din buletinul informativ Shopify. Urăm SPAM-ul și promitem să vă păstrăm adresa de e-mail în siguranță.

Multumesc pentru abonare. Veți începe să primiți sfaturi și resurse gratuite în curând. Între timp, începeți să vă construiți magazinul cu o încercare gratuită de 14 zile a Shopify.

Incepe

6. Segmentarea clienților

Clientul tău ideal, cunoscut și ca piața țintă, este fundamentul planului tău de marketing, dacă nu al planului tău de afaceri în ansamblu. Veți dori să țineți cont de această persoană în timp ce luați decizii strategice, motiv pentru care este important să înțelegeți și să includeți în planul dvs. o privire de ansamblu asupra cine sunt ea.

Pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra clientului dvs. ideal, descrieți o serie de caracteristici demografice generale și specifice. Segmentarea clienților include adesea:

• Unde locuiesc ei
• Intervalul lor de vârstă
• Nivelul lor de educație
• Câteva modele de comportament comune
• Cum își petrec timpul liber
• Unde lucrează
• Ce tehnologie folosesc
• Cât câștigă
• Unde sunt angajați în mod obișnuit
• Valorile, credințele sau opiniile lor

Aceste informații vor varia în funcție de ceea ce vindeți, dar ar trebui să fiți suficient de specific încât să fie, fără îndoială, clar la cine încercați să ajungeți – și, mai important, de ce ați făcut alegerile pe care le-ați în funcție de clienții dvs. și ceea ce prețuiesc.

De exemplu, un student are interese, obiceiuri de cumpărături și sensibilitate la prețuri diferite decât un director de 50 de ani la o companie Fortune 500. Planul dvs. de afaceri și deciziile ar arăta foarte diferite, în funcție de clientul dvs. ideal.

7. Plan de marketing și vânzări

Eforturile tale de marketing sunt informate direct de clientul tău ideal. Planul dvs. ar trebui să sublinieze deciziile dvs. actuale și strategia dvs. viitoare, cu accent pe modul în care ideile dvs. se potrivesc pentru acel client ideal.

Dacă intenționați să investiți masiv în marketingul Instagram, de exemplu, ar putea avea sens să includeți dacă Instagram este o platformă lider pentru publicul dvs. – dacă nu este, acesta ar putea fi un semn pentru a vă regândi planul de marketing.

Majoritatea planurilor de marketing includ informații despre patru subiecte cheie. Câte detalii prezentați pentru fiecare va depinde atât de afacerea dvs., cât și de publicul planului dvs.

• Preț. Cât costă produsele tale și de ce ai luat această decizie?
• Produs. Ce vinzi și cum îl diferențiezi pe piață?
• Promovare. Cum îți vei aduce produsele în fața clientului tău ideal?
• Loc. Unde îți vei vinde produsele?

Promovarea poate fi cea mai mare parte a planului dvs., deoarece vă puteți scufunda mai ușor în detalii tactice, dar celelalte trei domenii ar trebui acoperite cel puțin pe scurt - fiecare este o pârghie strategică importantă în mixul dvs. de marketing.

8. Logistică și plan operațional

Logistica și operațiunile sunt fluxurile de lucru pe care le veți implementa pentru a vă transforma ideile în realitate. Dacă scrieți un plan de afaceri pentru propriile scopuri de planificare, aceasta este totuși o secțiune importantă de luat în considerare, chiar dacă s-ar putea să nu fie nevoie să includeți același nivel de detaliu ca și când ați căuta investiții.

Acoperiți toate părțile operațiunilor planificate, inclusiv:

• Furnizori. De unde obțineți materiile prime de care aveți nevoie pentru producție sau de unde sunt produse produsele dumneavoastră?
• Productie. Veți fabrica, veți fabrica, veți livra cu ridicata sau trimite produsele dvs.? Cât timp durează să produci produsele tale și să vi le fie livrate? Cum te vei descurca cu un sezon aglomerat sau cu o creștere neașteptată a cererii?
• Facilităţi. Unde veți lucra tu și membrii echipei? Intenționați să aveți un spațiu de vânzare cu amănuntul fizic? Dacă da, unde?
• Echipamente. De ce instrumente și tehnologie aveți nevoie pentru a fi în funcțiune? Aceasta include totul, de la computere la becuri și tot ce se află între ele.
• Livrare si indeplinire. Vă veți ocupa de toate sarcinile de îndeplinire la nivel intern sau veți folosi un partener de îndeplinire terță parte?
• Inventar. Cât vei păstra la îndemână și unde va fi depozitat? Cum îl veți livra partenerilor dacă este necesar și cum veți aborda gestionarea stocurilor?

Această secțiune ar trebui să semnaleze cititorului dvs. că aveți o înțelegere solidă a lanțului dvs. de aprovizionare și planuri solide de urgență pentru a acoperi potențiala incertitudine. Dacă cititorul dvs. sunteți dvs., ar trebui să vă ofere o bază pentru a lua alte decizii importante, cum ar fi cum să stabiliți prețul produselor pentru a vă acoperi costurile estimate și în ce moment intenționați să vă depășiți cheltuielile inițiale.

9. Plan financiar

Indiferent cât de grozavă este ideea ta și indiferent de efortul, timpul și banii pe care îi investești, o afacere trăiește sau moare pe baza sănătății sale financiare. La sfârșitul zilei, oamenii doresc să lucreze cu o afacere la care se așteaptă să fie viabilă în viitorul apropiat.

Nivelul de detaliu necesar în planul dvs. financiar va depinde de publicul și obiectivele dvs., dar de obicei veți dori să includeți trei puncte de vedere majore asupra situației financiare: o declarație de venit, un bilanț și o situație de flux de numerar. De asemenea, poate fi adecvat să se includă date financiare și previziuni.

Adeverinta de venit

Declarația dvs. de venit este concepută pentru a oferi cititorilor o privire asupra surselor de venituri și cheltuielilor dvs. într-o anumită perioadă de timp. Cu aceste două informații, aceștia pot vedea rezultatul extrem de important sau profitul sau pierderea înregistrată de afacerea dvs. în acea perioadă. Dacă nu v-ați lansat încă afacerea, puteți proiecta etapele viitoare ale aceleiași informații.

Bilanț

Bilanțul dvs. oferă o privire asupra capitalului propriu pe care îl aveți în afacerea dvs. Pe de o parte, enumerați toate activele afacerii dvs. (ceea ce dețineți), iar pe de altă parte, toate pasivele (ceea ce datorați). Aceasta oferă o imagine instantanee a capitalului propriu al acționarilor companiei dvs., care este calculată astfel:

Active - Datorii = Capitaluri proprii

Situația fluxurilor de trezorerie

Declarația fluxului de numerar este similar cu cea a veniturilor, cu o diferență importantă: ia în considerare momentul în care sunt colectate veniturile și când sunt plătite cheltuielile.

Când numerarul pe care îl primiți este mai mare decât numerarul pe care îl primiți, fluxul de numerar este pozitiv. Când scenariul opus este adevărat, fluxul de numerar este negativ. În mod ideal, situația fluxului de numerar vă va ajuta să vedeți când numerarul este scăzut, când este posibil să aveți un surplus și unde ar putea fi necesar să aveți un plan de urgență pentru a accesa finanțare pentru a menține afacerea solvabilă.

Poate fi deosebit de util să vă prognozați situația fluxului de numerar pentru a identifica lacunele sau fluxul de numerar negativ și pentru a ajusta operațiunile după cum este necesar. Iată un ghid complet pentru elaborarea previziunilor fluxului de numerar pentru afacerea dvs.

Sfaturi pentru crearea unui plan de afaceri mici

Există câteva lucruri cheie de care trebuie să țineți cont pentru a vă ajuta să scrieți un plan de afaceri eficient.

Cunoaște-ți publicul

Când știi cine îți va citi planul – chiar dacă îl scrii doar pentru a-ți clarifica ideile – poți adapta limbajul și nivelul de detaliu pentru acestea. Acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, să vă asigurați că includeți cele mai relevante informații și să vă dați seama când să omiteți secțiunile care nu au un impact atât de important.

Ai un obiectiv clar

Va trebui să depuneți mai multă muncă și să oferiți un plan mai amănunțit dacă scopul dvs. este să asigurați finanțare pentru afacerea dvs. decât să lucrați printr-un plan pentru dvs. sau chiar pentru echipa dvs.

Investește timp în cercetare

Secțiunile planului dvs. de afaceri vor fi în principal informate de ideile și viziunea dvs., dar unele dintre cele mai importante informații de care veți avea nevoie necesită cercetare din surse independente. Aici puteți investi timp pentru a înțelege cui vindeți, dacă există cerere pentru produsele dvs. și cine mai vinde produse sau servicii similare.

Păstrați-l scurt și la obiect

Indiferent pentru cine scrieți, planul dvs. de afaceri ar trebui să fie scurt și ușor de citit - în general, nu mai mult de 15 până la 20 de pagini. Dacă aveți documente suplimentare despre care credeți că ar putea fi valoroase pentru publicul dvs. și pentru obiectivele dvs., luați în considerare adăugarea lor ca anexe.

Păstrați tonul, stilul și vocea consistente

Acest lucru este cel mai bine gestionat dacă o singură persoană scrie planul sau acordând timp pentru ca planul să fie editat corespunzător înainte de a-l distribui.

Utilizați un software de plan de afaceri

Scrierea unui plan de afaceri nu este cea mai ușoară sarcină pentru proprietarii de afaceri. Dar este important pentru oricine care începe sau își extinde o afacere. Din fericire, există instrumente care vă ajută cu orice, de la planificare, redactare, creare de grafică, sincronizare a datelor financiare și multe altele. Software-ul pentru planuri de afaceri are, de asemenea, șabloane și tutoriale pentru a vă ajuta să finalizați un plan cuprinzător în câteva ore, mai degrabă decât în ​​zile.

Câteva alegeri îngrijite includ:

• LivePlan: cea mai accesibilă opțiune cu mostre și șabloane.
• Bizplan: adaptat pentru startup-urile care caută investiții.
• GoSmallBiz: opțiune prietenoasă cu bugetul, cu șabloane specifice industriei.

Pentru o privire mai detaliată asupra opțiunilor disponibile, citiți Obțineți îndrumări: 6 software de plan de afaceri pentru a vă ajuta să vă scrieți viitorul.

Greșeli frecvente la scrierea unui plan de afaceri

Alte articole despre planuri de afaceri nu ți-ar spune niciodată ceea ce suntem pe cale să-ți spunem: planul tău de afaceri poate eșua. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este ca timp și efort să ajungă la scurgere. Evitați aceste greșeli comune:

• Idee proastă de afaceri. Nu orice idee va câștiga. Uneori ideea ta poate fi prea riscantă și nu vei putea obține finanțare pentru ea. Alteori este prea scump sau nu există piață. Urmărește idei de afaceri cu investiții reduse pe care le începi cu bani puțini și ocoli costurile tradiționale de pornire.

• Fără strategie de ieșire. Investitorii care vă citesc planul de afaceri vor să știe un lucru: le va aduce afacerea dvs. bani? Dacă nu arătați o strategie de ieșire sau un plan pentru ca aceștia să părăsească afacerea cu profituri maxime, veți avea puțin noroc să găsiți capital.

• Echipe dezechilibrate. Un produs grozav este costul de intrare la începerea unei afaceri. Dar o echipă incredibilă o va duce în vârf. Din păcate, mulți proprietari de afaceri trec cu vederea o echipă echilibrată. Ei presupun că cititorii vor să vadă potențiale profituri, fără să-și facă griji cu privire la modul în care o veți realiza. Dacă propuneți o nouă idee de software, este logic să aveți cel puțin un dezvoltator sau un specialist IT în echipa dvs.

• Lipsesc proiecții financiare. Numerele tale sunt partea cea mai interesantă pentru cititori. Nu lăsați deoparte bilanțul, situațiile fluxului de numerar, situațiile de profit și profit și declarațiile de venit. Includeți analiza pragului de rentabilitate și calculele de rentabilitate a investiției pentru a crea un plan de afaceri de succes.

• Greșeli de ortografie și gramatică. Unele companii cred că angajarea unui editor profesionist este exagerat. Realitatea este că toate cele mai bune organizații au un editor să-și revizuiască documentele. Dacă cineva observă greșeli de tipar în timp ce vă citește planul de afaceri, cum poate crede că veți conduce o companie de succes?

Citiți următorul exemplu de plan de afaceri. Puteți descărca o copie în Microsoft Word sau Google Docs și o puteți folosi pentru a vă inspira propria planificare a afacerii.

Descărcați exemplu de plan de afaceri (.doc)

Planificarea afacerii vă oferă o bază solidă pentru creștere

Un plan de afaceri vă poate ajuta să identificați următorii pași clari și deliberați pentru afacerea dvs., chiar dacă nu intenționați niciodată să prezentați investitori - și vă poate ajuta să vedeți lacune în plan înainte ca acestea să devină probleme. Indiferent dacă ați scris un plan de afaceri pentru o nouă idee de afaceri online, o vitrină de vânzare cu amănuntul sau pentru a vă dezvolta afacerea existentă, acum aveți un ghid cuprinzător și informațiile de care aveți nevoie pentru a vă ajuta să începeți să lucrați la următoarea fază a propriei afaceri.

Ilustrații de Rachel Tunstall