Tipuri de afaceri: care structură juridică este potrivită pentru noua dvs. afacere?

Pornirea unei afaceri este un proces provocator și plin de satisfacții. Alegerea numelui, personalizarea site-ului, aprovizionarea cu produsele și găsirea primilor clienți sunt părți necesare și adesea distractive ale conducerii companiei.

Dar un site web și un logo te fac „legit”? Și, mai important, te protejează ca proprietar de afaceri în cazul în care ceva nu merge bine?

Deși nu este cea mai plină de farmec, încorporarea afacerii este piatra de temelie pe care se construiește afacerea dvs. Când vă încorporați afacerea, o stabiliți ca o entitate juridică recunoscută de guvern. Să aflăm ce înseamnă asta, de ce ar trebui să o faci și cum să începem.

De ce este importantă structura afacerii dvs

Structura afacerii dvs. determină modul în care sunteți impozitat, care sunt obligațiile dvs. și modul în care veți asigura finanțare și capital, printre o mulțime de alți factori.

Există o mulțime de beneficii în încorporarea afacerii dvs., unele dintre cele mai importante fiind:

1. Protecția bunurilor personale
2. Proprietate transferabilă
3. Potențial pentru impozite mai mici
4. Mai ușor de asigurat finanțarea afacerii
5. Rating de credit separat, indiferent de scorul personal al proprietarului
6. Mai simplu de a crea planuri de pensionare

Fiecare structură de afaceri oferă diferite beneficii pentru răspunderea personală, proprietate, impozitare și finanțare, printre alte aspecte.

Tipuri de structuri de afaceri

Deși fiecare tip de afacere are beneficii, anumite tipuri de afaceri sunt mai potrivite pentru diferite structuri ale companiei. De asemenea, vă puteți schimba structura afacerii pe măsură ce afacerea dvs. evoluează în timp, deși acest lucru vine cu pași administrativi suplimentari.

Proprietate unică

O întreprindere unică este o afacere neîncorporată fără o distincție legală între companie și persoana fizică care o deține și o conduce. Este probabil cea mai simplă structură de afaceri și este ușor de configurat și gestionat.

Unele noi afaceri de comerț electronic cu costuri de pornire scăzute și un risc scăzut de răspundere folosesc întreprinderi individuale. O întreprindere unică poate evolua într-un alt tip de afacere mai târziu - de fapt, trebuie să facă acest lucru dacă vă adăugați echipa - dar este cel mai rapid și mai ușor mod de a începe.

Avantajele proprietății individuale:

• Taxe mai mici. Cu o întreprindere unică, trebuie să vă faceți impozitele o singură dată, în timp ce un SRL vă cere să depuneți taxe de stat și federale separat. Compania nu depune taxe, dar proprietarul face.
• Control complet al afacerii tale. Deoarece nu aveți parteneri sau investitori de care să luați în considerare - totul depinde de dvs. - puteți lua fiecare decizie de afaceri așa cum doriți.
• Ușor să vă schimbați structura în viitor. Dacă începeți ca întreprindere unică, nu sunteți blocat cu structura respectivă a companiei. Puteți trece la un alt tip de companie la o dată viitoare, oricând sunteți gata.

Dezavantaje:

• Răspunderea personală . Cu o întreprindere unică, impozitele trebuie să fie depuse la persoana care deține compania. Acest lucru adaugă risc, deoarece nu există nicio distincție între individ și companie, astfel încât individul este personal răspunzător pentru tot ceea ce face compania. Astfel, bunurile personale ale individului sunt pe linie.

Parteneriat

Parteneriatele sunt afaceri unice cu doi sau mai mulți proprietari. Fiecare dintre acești proprietari sau parteneri contribuie la afacere prin finanțare, proprietate, forță de muncă, calificare sau ceva similar. De asemenea, ei împart profiturile din companie.

Există două tipuri de parteneriate:

1. Parteneriat general (GP). Un parteneriat general presupune că afacerea este fie împărțită în mod egal, fie împărțită în procente care au fost documentate și convenite în prealabil.
2. Societate în comandită (LP). O societate în comandită poate limita atât controlul, cât și răspunderea pentru partenerii specificați.

Parteneriatele urmează un model de impozitare transfer-through. Aceasta înseamnă că proprietarii sunt impozitați mai degrabă decât afacerea. Taxele sunt aplicate în funcție de veniturile fiecărui partener din afacere, nu de veniturile companiei.

Avantajele parteneriatelor:

• Împărtășiți responsabilitatea. Există o vorbă despre „puterea în numere” – și ați putea spune că se aplică unui parteneriat. În loc să purtați singur toată povara, o puteți împărți cu partenerul dvs. Acest lucru vă oferă, de asemenea, mai mult acces la capital în multe cazuri.
• Simplu de pornit și gestionat. Este relativ ușor să stabiliți un parteneriat oficial. Și în ceea ce privește managementul continuu, aveți mai puține forme fiscale decât alte structuri de afaceri.

Dezavantajele parteneriatelor:

• Conflicte de parteneri. În majoritatea parteneriatelor, ambele părți nu sunt întotdeauna de acord cu privire la fiecare decizie. Mulți fac compromisuri, dar în timp acest lucru poate provoca conflicte între proprietari și în cadrul companiei. Este important să vă asigurați că dvs. și partenerul dvs. sunteți pe aceeași pagină atunci când intrați în acest acord.
• Răspundere personală. Deoarece taxele pentru parteneriate nu includ o separare distinctă a afacerii de individ, proprietarii își asumă mai mult risc personal. În plus, proprietarii plătesc impozite individuale în loc să plătească impozitele de afaceri, iar acest lucru poate duce la o sumă mai mare datorată.

corporație

O corporație este o entitate juridică separată de o persoană, astfel încât proprietarii sunt liberi de răspundere personală, cu excepția unor circumstanțe rare și atenuante. În schimb, o corporație își asumă toate riscurile în loc să-l transmită oamenilor care îl dețin și îl conduc.

Corporațiile sunt, de asemenea, mai ușor transferate către noi proprietari în comparație cu alte structuri de afaceri. Ca și alte tipuri de afaceri, vă depuneți corporația la statul dumneavoastră. Fiecare jurisdicție are propriii parametri specifici pentru corporații, dar aproape toate corporațiile sunt obligate să plătească taxe locale, de stat și federale, fiecare dintre acestea fiind depusă separat de impozitele acționarilor.

Corporațiile pot plăti sau nu impozite mai mici decât persoanele fizice. Acest lucru variază în funcție de stat, așa că este o idee bună să comparați ratele de impozitare individuale - pentru întreprinderile individuale vs. SRL vs. parteneriate - cu ratele de impozitare a companiilor. În multe cazuri, corporația va plăti mai puțin, dar consultați un specialist fiscal pentru a fi sigur.

În unele cazuri, acționarii companiilor mici pot fi impozitați de două ori. Mai exact, corporația va plăti impozite pe profiturile sale și apoi acționarii vor plăti impozite pe cota lor din profit sub formă de venit personal.

Avantajele unei corporații:

• Risc redus. Avantajul principal al formării unei corporații este că, în ceea ce privește activele sau datoriile corporației, proprietatea personală a unui acționar este protejată. De exemplu, dacă un client dă în judecată o corporație de retail și câștigă, corporația ar fi obligată să plătească. Dacă corporația nu are suficienți bani pentru a plăti, răspunderea nu este transmisă acționarilor, astfel încât aceștia nu ar trebui să compenseze diferența.
• Strângeți capital prin acțiuni. Corporațiile pot vinde acțiuni pentru a strânge capital. Acest lucru face corporațiile mai atractive pentru unii lucrători, deoarece semnifică stabilitate și compensație de încredere - dacă corporația rămâne fără numerar, poate vinde oricând acțiuni.

Dezavantajele unei corporații:

• Mai multă muncă de încorporat și întreținut. În general, corporațiile sunt mai dificil de format și de gestionat decât alte entități de afaceri. Există mai multe configurații și trebuie să mențineți cu atenție afacerea ca entitate juridică separată la fiecare pas.
• Răspunderea personală nu este complet eliminată. Dacă înregistrările corporației sunt gestionate necorespunzător, ați putea fi mai răspunzător personal decât se aștepta. Când avocații dau în judecată corporațiile și dovedesc că înregistrările corporației nu au fost păstrate și corporația nu acționa ca o entitate juridică separată, au „spălat vălul corporației”. Cu alte cuvinte, pierzi protecția bunurilor personale.

Societate cu răspundere limitată (LLC)

O societate cu răspundere limitată, sau LLC, este o structură de afaceri hibridă, care combină ușurința unui parteneriat cu protecția răspunderii găsită în corporații. Din punct de vedere tehnic, este un tip de corporație.

Proprietarii, numiți frecvent membri, plătesc impozite pe profiturile SRL-urilor în mod direct - SRL-ul în sine nu depune impozite ca entitate juridică separată. SRL-urile cu cel puțin doi membri au opțiunea de a fi impozitate ca parteneriate sau corporații, dacă preferă. Această alegere fiscală elimină separarea impozitelor de afaceri și a impozitelor personale.

SRL-urile sunt un tip de afaceri mai nou și devin din ce în ce mai populare. Potrivit datelor de la IRS, în timp ce alte structuri corporative au scăzut din anii 1980, SRL-urile au cunoscut o traiectorie ascendentă.

În funcție de stat, SRL-urile pot avea o durată de viață limitată. În unele jurisdicții, SRL-ul este dizolvat atunci când un membru pleacă. În cele din urmă, un SRL este o structură de afaceri grozavă pentru un singur fondator care abia la început.

Avantajele unui SRL:

• Management simplu. SRL-urile necesită mult mai puțină păstrare a evidențelor și au mai puține cerințe de împărțire a profitului decât corporațiile în special. Este o structură de afaceri relativ simplă și simplă, care funcționează pentru întreprinderile mici/medii și în stadiu incipient.
• Protectie personala. Cu un SRL, bunurile dumneavoastră personale au un nivel de protecție care vă reduce răspunderea.

Dezavantajele unui SRL:

• Nu este disponibil pentru toate companiile. Fiecare stat are parametri în jurul cărora tipuri de întreprinderi și industrii sunt eligibile pentru statutul LLC. Întreprinderile interzise în mod obișnuit includ băncile și companiile de asigurări. Reguli speciale se aplică și SRL-urilor străine.
• Taxe de stat și federale. Membrii LLC vor trebui să depună formulare suplimentare atât pentru impozitele federale, cât și pentru cele de stat, în funcție de numărul de membri, de legile locale sau chiar de statutul de organizare al LLC. Adesea, membrii unui SRL plătesc și impozitul pe salariu.

Aflați mai multe: Cum să începeți un SRL

Consultați ghidurile noastre specifice de stat pentru California LLC, Texas LLC și Florida LLC.

Cum să-ți alegi structura afacerii

Nu există un răspuns ușor sau o formulă pentru fiecare afacere nouă de urmat atunci când selectați o structură. Mulți comercianți cu amănuntul online încep ca întreprinderi individuale sau parteneriate și așteaptă să se încorporeze atunci când potențiala răspundere a companiei face atractivă protejarea bunurilor personale sau când posibilitatea de a vinde acțiuni ale companiei ar ajuta-o să se dezvolte.

Răspundere personală

Unul dintre avantajele încorporarii afacerii este că creează o entitate separată de tine ca persoană fizică. Ca atare, acest lucru reduce și riscul personal în multe cazuri. Unele structuri de afaceri oferă protecții mai puternice proprietarilor, cum ar fi o corporație. Alții oferă mai puțin în ceea ce privește protecția personală, cum ar fi un parteneriat. Trebuie să decideți cât de multă răspundere personală sunteți dispus să vă asumați.

Aflați mai multe: Cum să obțineți o licență de afaceri: un ghid pentru fiecare stat

Angajarea de angajati

Dacă angajați angajați sau aveți planuri, acest lucru influențează structura corporativă pe care o alegeți. Proprietarii individuali, de exemplu, nu pot angaja angajați. Deci, puteți începe ca un suport S, dar va trebui să depuneți un dosar pentru a vă schimba structura afacerii dacă intenționați să includeți personal.

Aducerea de parteneri

De asemenea, dacă intenționați să aveți un partener în afacerea dvs., va trebui să alegeți o structură de afaceri care să sprijine acest lucru. Deci, în loc de o proprietate unică, veți căuta să înființați un SRL cu mai mulți membri, un parteneriat sau o corporație.

Finanțarea afacerilor

S-ar putea să ajungeți într-un punct în afacerea dvs. în care aveți nevoie de finanțare pentru dezvoltarea de produse, extinderea magazinului, investiții în stoc sau alte cheltuieli necesare. Există mai multe moduri de a strânge capital pentru afacerea dvs. de comerț electronic. Dar probabilitatea de succes depinde de mulți factori, unul dintre aceștia fiind structura și istoricul afacerii dvs.

Când vă încorporați, puteți construi credit și un istoric financiar pentru afacerea dvs. Potențialii creditori, investitori și alte surse de capital vor analiza aceste informații pentru a determina eligibilitatea afacerii dvs. pentru finanțare. O istorie puternică și un nivel de creditare vă vor crește șansele de a obține finanțare și dobânzi scăzute.

Încorporarea afacerii dvs

Actul propriu-zis de a încorpora afacerea dvs. necesită câțiva pași administrativi. Puteți face totul singur, puteți folosi îndrumarea unui expert sau puteți externaliza întregul proces. Dacă doriți să angajați un expert, răsfoiți prin Shopify Experți pentru a găsi profesioniști calificați și experți în taxe pe vânzări care vă pot ajuta.

Dintr-o privire, va trebui să parcurgeți următorii pași pentru a vă încorpora oficial afacerea:

Decideți unde vă veți încorpora afacerea

Pentru unii proprietari de afaceri, locul în care încorporați va fi simplu. Dacă operați și vindeți la nivel local, probabil veți opta pentru statul în care faceți afaceri. Dar dacă aveți intenții să vindeți în toată țara și chiar și la nivel internațional, această decizie este mai mult decât ați putea crede.

Fiecare stat are propriul set de cerințe pentru fiecare structură de afaceri, precum și propriii parametri de aplicare, impozitare și administrativ. Verificați cerințele statului dvs. și aplicați pentru licența de stat aici.

Alegeți numele companiei dvs

Numele companiei dvs. (încercați generatorul nostru de nume comerciale ) sau o variantă a acestuia, va fi probabil modul în care sunteți cunoscut publicului. De exemplu, s-ar putea să vă referiți la General Electric ca „GE”, dar numele său real este General Electric.

Dacă te simți blocat de numele tău, poți folosi acest ghid pentru a alege un nume de companie pentru a stârni câteva idei. Când aveți o idee care vă place, efectuați o căutare în baza de date a statului dvs. pentru a vă asigura că nimeni altcineva nu a revendicat-o înaintea dvs.

Solicitați numărul dvs. de identificare a angajatorului

Numărul dvs. de identificare a angajatorului, sau EIN, așa cum este cunoscut în mod obișnuit, este un ID fiscal federal. Funcționează în mod similar cu modul în care funcționează numărul dvs. de securitate socială - îl utilizați atunci când depuneți documente și taxe la guvern. Acesta este modul în care guvernul vă identifică afacerea. Aveți nevoie de EIN pentru a vă încorpora afacerea.

Depuneți documentele și/sau actele constitutive

Odată ce aveți EIN-ul dvs. și un nume ales, puteți depune documentele la statul dvs. pentru a face totul oficial. Dacă înregistrați o corporație, va trebui să includeți actele constitutive în această cerere. În esență, toate aceste documente administrative conțin informații despre compania dvs., fondatorii/partenerii/membrii săi și acționarii săi. Aceste documente oficializează afacerea ta.

Faceți următorii pași cu Shopify

Încorporarea afacerii dvs. o face oficială în ochii guvernului. Vă veți proteja bunurile personale, vă veți construi credit și istoric pentru compania dvs. și chiar vă veți bucura de taxe mai mici în unele cazuri. Dar cele mai bune beneficii ale încorporarii afacerilor sunt poate intangibile. Încorporarea vă transformă ideea într-o afacere reală, oficială — restul depinde de dvs.

Dacă doriți să vă documentați strategia de afaceri, utilizați șablonul nostru de plan de afaceri. Vă va ajuta să clarificați ideile, să stabiliți proiecții financiare și multe altele atunci când vă planificați noua afacere.