Calcularea estimării la finalizare (EAC)

Chiar și proiectele cel mai meticulos planificate experimentează schimbări neprevăzute, iar atunci când se întâmplă acest lucru, trebuie să cuantificăm efectul acestor schimbări. Din fericire, există formule care elimină presupunerile.

Una dintre aceste formule rezolvă Estimarea la finalizare — o măsură importantă pentru monitorizarea bugetului unui proiect. Continuați să citiți pentru a afla de ce să calculați întotdeauna Estimarea la finalizare și exact ce poate face această formulă.

Ce este Estimarea la finalizare (EAC)?

Estimarea la finalizare este o parte a sistemului de management al valorii câștigate (EVM). Acest termen se referă la practica de estimare a bugetului unui proiect pe durata de viață a proiectului. Cu alte cuvinte, cât va costa proiectul la momentul finalizării? EAC-ul dvs. poate fi apoi comparat cu bugetul proiectat inițial.

Spre deosebire de alte metode de estimare a costurilor, o estimare la finalizarea calculului include costuri neașteptate și recunoaște că previziunile bugetare inițiale probabil nu sunt perfecte. Din acest motiv, este adesea menționat ca un „instrument de previziune a proiectelor”.

Pentru a înțelege pe deplin rolul pe care EAC îl joacă în sistemul de management al valorii câștigate, trebuie să ne uităm la alte părți ale acestui sistem și la modul în care EAC este unic.

Estimare la Formula de finalizare

Formula pentru găsirea ETC este:

ETC = Estimare la finalizare (EAC) – Costuri reale (AC)

Estimare la finalizare v. Estimare la finalizare

Acești doi termeni sunt adesea amestecați, deoarece ambii se referă la estimări privind un anumit aspect al bugetului unui proiect. Pentru că sunt atât de ușor de confundat, este esențial să știi diferența și când să calculezi pentru care.

Estimarea la finalizare (EAC) prezice costurile totale, în timp ce estimarea până la finalizare (ETC) prezice banii de care are nevoie încă un proiect. ETC este prognoza tuturor banilor suplimentari necesari pentru finalizarea unui proiect. Nu ține cont de banii deja cheltuiți.

Estimare la finalizare v. Indicele de performanță pentru a finaliza (TCPI)

Termenul „indice de performanță pentru a finaliza” (TCPI) se referă la cât de rentabil trebuie să fie restul unui proiect pentru a finaliza livrabilul final. Acesta este un subset al unui indice de performanță a costurilor (IPC). Un IPC arată modul în care costurile și resursele de eficiență sunt utilizate în prezent.

Când rezolvăm pentru IPC, răspunsul va fi mai mic, mai mare sau egal cu unul, în funcție de modul în care costurile se compară cu cantitatea de muncă realizată.

Dacă, de exemplu, IPC este mai mic de unu, trebuie făcute modificări pentru a fi mai rentabil. Când acesta este cazul, veți rezolva pentru ca TCPI să găsească o valoare numerică care să reprezinte cât de mult trebuie să fie această ajustare.

Formula respectivă arată astfel:

TCPI = (Buget la finalizare (BAC) – Valoarea câștigată (EV)) / (BAC – Costul real (AC))

De ce este important EAC?

Chiar și cele mai bine planificate bugete nu sunt întotdeauna 100% exacte. Proiectele sunt predispuse la schimbări și circumstanțe neașteptate, inclusiv la creșterea sau scăderea cheltuielilor și a costurilor.

Calcularea EAC oferă managerilor de proiect posibilitatea de a urmări exact cât de mult va afecta o modificare bugetul total – într-o sumă de dolari. Cunoașterea exactă a acestei sume de dolari ajută la luarea deciziilor mai bine și mai informată.

Când să luați în considerare EAC

Estimarea la finalizare este un mijloc de a estima cât va costa un proiect la sfârșitul liniei. Dar, pentru a calcula cu exactitate pentru EAC, trebuie să cunoașteți indicele de performanță a costurilor (IPC). Ca atare, EAC poate fi calculat numai atunci când un proiect rulează.

IPC este calculat la intervale regulate în timpul unui proiect, deoarece acest număr arată eficiența cheltuielilor. Acest lucru face ca este un obicei bun să calculați pentru EAC oricând se modifică IPC.

Cum se calculează estimarea la finalizare

Suntem bucuroși să raportăm că formula de estimare la finalizare cea mai frecvent utilizată este destul de simplă! Pentru a calcula devizul la finalizare (EAC), trebuie să cunoașteți bugetul la finalizare (BAC) și indicele de performanță a costurilor (IPC). Cu aceste informații, calculul este la fel de simplu ca împărțirea celor două.

Mai jos este cum arată această formulă:

Estimare la finalizare = Buget la finalizare / Indicele de performanță a costurilor

Această formulă este utilizată atunci când un proiect a deviat de la un buget într-un fel, dar, altfel, este încă pe drumul cel bun. De exemplu, ar putea exista o întârziere de o zi în producție sau o cheltuială neașteptată.

Estimare suplimentară la formule de finalizare

Estimările la finalizare pot fi calculate și în alte trei moduri, iar fiecare dintre variații este cea mai bună pentru o anumită situație.

Această formulă ar trebui utilizată atunci când diferența dintre bugetul estimat și costurile reale va fi diferită în viitor decât este în prezent:

Estimare la finalizare = Cost real + (Buget la finalizare – Valoarea câștigată)

Această formulă este cea mai bună alegere atunci când producția a fost constantă și lucrurile merg fără probleme. Utilizarea acestei formule ajută la confirmarea faptului că un proiect este pe cale de a se menține în buget:

Estimare la finalizare = Cost real + (Buget la finalizare – Valoarea câștigată)

Atunci când este necesar să se ia în considerare programul proiectului și performanța costurilor (cât de eficient sunt utilizați timpul și banii) pentru a revizui un buget, utilizați această formulă pentru a găsi estimări la finalizare. După cum puteți vedea, mai întâi trebuie să calculați Indicele de performanță al programului și Indicele de performanță a costurilor.

Estimare la finalizare = Cost real + (Buget la finalizare – Valoarea câștigată) / Indicele de performanță a programului + Indicele de performanță a costurilor

Părți din formula de estimare la finalizare

Formula de estimare la finalizare constă în bugetul la finalizare, indicele de performanță a costurilor și uneori indicele de performanță a programului. Fiecare dintre acestea este o altă parte cheie a sistemului de management al valorii câștigate. Dar ce înseamnă exact acești termeni și cum îi găsiți?

• Bugetul la finalizare (BAC): Bugetul la finalizare (BAC) se referă la întregul buget necesar pentru finalizarea unui proiect. Pentru a găsi BAC, trebuie să adăugați toate costurile și cheltuielile estimate. În general, bugetele sunt defalcate categoric. BAC este suma tuturor categoriilor.
• Indicele de performanță a costurilor (IPC): Indicele de performanță a costurilor (IPC) este un raport care reprezintă modul în care costurile sunt transformate în muncă efectivă; cât de eficient sunt cheltuiți banii. Acest lucru se găsește împărțind valoarea câștigată (EV) a muncii finalizate la costul real (AC) necesar pentru a fi efectuat.
• Schedule Performance Index (SPI): Similar cu CPI, Schedule Performance Index măsoară cât de eficient este cheltuit timpul. SPI se calculează împărțind valoarea câștigată (EV) a muncii efectuate la valoarea planificată (PV).

Estimare la finalizare Exemplu

Pentru acest exemplu, vom folosi prima variantă a formulei Estimare până la finalizare. Ca o reamintire, iată cum arată acea ecuație:

EAC = BAC / CPI

În acest scenariu, bugetul la finalizare (BAC) este de 50.000 USD, iar indicele actual de performanță a costurilor (IPC) este egal cu 0,8. Prin urmare, trebuie să împărțim 50.000 USD la 0,8.

EAC = 50.000 USD / 0,8

EAC = 62.500 USD

Acest rezultat indică faptul că, în momentul actual, proiectul este estimat să coste 62.500 USD, ceea ce reprezintă 12.500 USD peste bugetul inițial.

Cum ajută ProjectManager la estimarea costurilor și variația

Când ați calculat cu succes Estimarea la finalizare, este timpul să folosiți rezultatele.

Pentru a face cele mai bune estimări, trebuie să aveți cele mai actuale informații. Tabloul de bord ProjectManager se actualizează în timp real, astfel încât nu există nicio șansă de a utiliza date vechi pentru a lua decizii importante pentru viitor.

Utilizați o gamă largă de filtre pentru a personaliza vizualizarea tabloului de bord după bunul plac și pentru a vă concentra asupra detaliilor esențiale. Vedeți costurile, sarcinile, timpul petrecut și starea generală a proiectului, toate dintr-un singur hub.

Lăsați tabloul de bord să facă calculele pentru dvs. și comparați cu ușurință lucruri precum costurile planificate vs. efective, finalizarea planificată vs. finalizarea efectivă și multe altele. Asta înseamnă că nu este nevoie să scoți calculatorul sau să te bazezi pe aplicații terțe pentru a vedea lucruri precum EAC.

Când creați o estimare la finalizare pentru proiectul dvs., aveți nevoie de cele mai bune instrumente pentru a calcula estimările și variațiile costurilor. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, cu tablouri de bord și funcții de gestionare a resurselor care vă oferă control asupra costurilor proiectului. Încercați ProjectManager astăzi gratuit!