Cum să creați și să livrați prezentări captivante

Sunteți minunat la scrierea de copii, articole și alte tipuri de conținut de formă lungă. Dar te uiți în gol la ecranul computerului când vine timpul să scrii un discurs?

Poate din cauză că sunteți nervos că dați discursul în direct - ceea ce produce mult mai multă anxietate decât să dați clic pe „publicați” pentru a face ca o postare pe blog să fie difuzată.

Puteți oricând să reveniți și să editați postarea dacă găsiți o greșeală sau aveți o idee care o va îmbunătăți. Totuși, nu poți face asta când ții un discurs.

Odată ce cuvintele îți ies din gură, sunt acolo și momentul a dispărut. Și atunci când ții un discurs, singurul lucru care contează este momentul în care toți ochii sunt ațintiți asupra ta.

În această postare, voi aborda cum să creezi conținut care este pregătit pentru prime time și cum să fiu pregătit să furi spectacolul atunci când este momentul tău.

Veți găsi aceste subiecte și mai detaliate în noua mea carte, Fură spectacolul .

Scrierea de discursuri și povești

Vorbirea publică excelentă poate fi utilizată pentru a vă promova ideile mari, precum și pentru a schimba și transforma modul în care oamenii gândesc, ce simt și ce fac.

Performanța dvs. poate salva lumea. Literalmente.

• Dacă performanța dvs. are ca rezultat ca o persoană din cameră să facă o schimbare pozitivă în viața sa, ați schimbat lumea.
• Dacă performanța dvs. are ca rezultat o vânzare mare care va face compania dvs. atât de mult mai reușită încât va crea mai multe locuri de muncă și va angaja noi angajați, ați schimbat lumea.
• Dacă toastul tău la nunta fiului tău face ca noua lui mireasă să se simtă ca un membru al familiei, i-ai schimbat viața.

Dacă doriți să creați un impact care schimbă lumea, trebuie să:

1. Elaborați un plan bine informat, ancorat de o idee mare care îndeplinește o promisiune.
2. Alegeți cadrul potrivit pentru organizarea conținutului.

Uneori, „expertul” nu știe asta mult mai mult decât începătorul. El sau ea este adesea perceput ca un „expert” pur și simplu pentru că informațiile sale sunt mai bine organizate.

Hei, care este marea idee?

O idee mare susține promisiunea discursului tău.

Sigur, este principalul punct pe care doriți să-l susțineți, dar este, de asemenea, o declarație de convingere care ia o poziție cu privire la subiectul dvs.

O idee mare arată publicului lumea așa cum este și cât de mult ar putea fi lumea dacă ideea ta ar deveni realitate - aceasta este promisiunea discursului tău.

De asemenea, demonstrează cât de rău va fi lumea lor dacă nu adoptă acest nou mod de gândire sau de a fi.

Nu trebuie să fii diferit pentru a face diferența

Marea idee nu trebuie să fie originală, atâta timp cât marea idee este înrădăcinată în expertiza și convingerile dvs. generale.

Același lucru este valabil și pentru conținutul dvs. Nu trebuie neapărat să fie diferit pentru a face diferența.

Marea ta idee este fundamentul întregii tale performanțe. Oferă o mare promisiune publicului.

Cu toate acestea, oricât de schimbătoare ar fi marea ta idee, publicul trebuie să conecteze punctele dintre mesaj și mesager.

Marea ta idee nu va răsuna dacă publicul tău nu înțelege de ce ești un mesager credibil și de ce trebuie să conteze pentru ei.

Mesajul trebuie să aibă un mesager

Într-unul dintre seminariile mele de masterclass, un tânăr ofițer al Marinei SUA lucra la un discurs principal despre violența domestică și abordările pentru raportarea și oprirea acestor comportamente în armată.

Din motive personale, nu a dezvăluit de ce a ales să țină acest discurs. Rezultatul a fost că nimeni din seminar nu a putut înțelege de ce ofițerul și-a asumat acest subiect.

A comis abuzuri și a reparat? Sora lui a fost victima abuzului?

Dacă ar fi fost capabil să discute situația puțin mai deschis și să explice de ce acest subiect era atât de important pentru el, publicul l-ar fi înțeles și l-ar fi văzut ca un mesager pasionat.

Următoarele întrebări vă vor ajuta să vă dezvoltați și să evaluați marea idee:

• Ce contează cel mai mult pentru tine? De ce ești pasionat?
• Cum ar putea mesajul dvs. să îmbunătățească lumea?
• Care este legătura dvs. personală cu subiectul?
• Cum arată lumea publicului în ceea ce privește această idee? Care sunt limitările, preocupările, speranțele și visele lor?
• Care sunt costurile dacă nu se schimbă?
• Care este promisiunea? Ce va scoate publicul din ascultarea ta?
• Cum va arăta lumea dacă publicul va adopta marea ta idee? Amintiți-vă, „publicul” dvs. ar putea fi o persoană care stă peste un birou de la dvs.

Apoi, încadrați-vă conținutul.

Încadrați și organizați marea idee

Când îți organizezi informațiile pentru publicul tău, organizezi modul în care acestea le aud și se gândesc la subiectul tău.

Acesta este un serviciu excelent pentru ei, indiferent dacă vorbiți cu doi capitalisti de risc sau cu un auditoriu de 150 de colegi.

De asemenea, vă ajută să susțineți prezentarea. Cu cât este mai bine organizat, cu atât îți este mai ușor să îți amintești structura și conținutul.

Din fericire, vă puteți organiza ideile folosind câteva planuri care au funcționat pentru nenumărate bestseller-uri de non-ficțiune, discursuri principale, prezentări de grup, discuții în grup și prelegeri.

Aceste cadre vă oferă instrumentele pentru a vă conduce publicul la ideea dvs. mare și la temele care stau la baza lor. De asemenea, pot fi combinate și utilizate împreună.

Voi folosi cărțile mai degrabă ca exemple decât ca discursuri, deoarece este mai probabil ca oamenii să fi citit aceleași cărți decât să fi auzit aceleași discursuri.

• Cadrul problemei / soluției: Dramatizați și ilustrați fiecare problemă și apoi oferiți o soluție convingătoare. Veți alterna problema cu soluția și prescripția dvs. pentru abordarea soluției. Întindeți-vă în povești și date și obțineți un rezultat mare. Politicienii folosesc adesea această structură.
• Cadrul numeric: bine cunoscut consumatorilor de cărți de afaceri și discursuri, cadrul numeric este un vechi standard. Probabil că sunteți familiarizați cu cele 7 obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți ai lui Steven Covey . Cadrele numerice vă permit să împărțiți recomandările sau ideile noi în bucăți ușor de înțeles. Secțiunile dvs. numerotate pot fi chei, principii, elemente, reguli sau valori. Punctele numerotate vor duce întotdeauna la ideea ta mare.
• Cadrul cronologic: Prezentați informațiile în ordine secvențială bazată pe timp sau consistență logică, mergând din trecut în prezent în viitor. Sarcina ta săptămână de Glade Curtis și Judith Schuler folosește această structură. Prezentările epice ale lui Steve Jobs pe iPod-uri și iPhone-uri au folosit structuri secvențiale și au prezentat o caracteristică pe rând, în timp ce își conducea publicul să înțeleagă caracteristicile celei mai recente versiuni.
• Cadrul modular: Acesta este cadrul pe care l-am folosit pentru Steal the Show - fiecare parte poate fi citită și aplicată separat. Puteți merge mai întâi la diferite module pentru informațiile de care aveți nevoie, mai degrabă decât să citiți întreaga carte de la început până la sfârșit.
• Cadrul de comparare și contrast: acest cadru este cel mai potrivit într-o discuție despre două subiecte majore sau puncte tematice în care veți arăta diferențe. Jim Collins a folosit în mod eficient cadrul de comparare și contrast în cartea sa, Good to Great, și sutele de discursuri pe care le-a susținut pe baza acestuia. Collins și echipa sa au analizat mai mult de 1.400 de companii, au identificat 11 care au devenit grozave, apoi au comparat și au contrastat variabilele care au condus la clasarea celor 11 în toate celelalte.
• Faimoasa structură în trei acte a lui Aristotel: vorbesc despre povestea situației-rezolvării conflictelor care sunt universale pentru teatru și dramă, dar este, de asemenea, nucleul practic al oricărei povești spuse vreodată. Multe piese și filme au trei acte construite pe această structură, la fel și acțiunea dintr-un singur act.

Șapte pași pentru dezvoltarea eficientă a conținutului și scrierea vorbirii

Discursurile nu trebuie să fie scrise cuvânt cu cuvânt și, dacă sunt, cu siguranță nu trebuie memorate.

Doar nu le citiți de pe o bucată de hârtie. În schimb, puteți crea o schiță cu puncte cheie, puncte de sprijin, povești și multe altele.

Dar asta nu te scapă de repetiția.

Îi învăț pe unii dintre studenții mei să scrie și să memoreze discursuri. Ei învață cum să performeze cu spontaneitate, autenticitate și ușurință; publicul simte că întregul discurs a fost creat în acest moment.

Alții preferă să urmeze structura conturului explicată mai sus și să își improvizeze drumul prin cadrul (nu este același lucru cu a-l aripi). De multe ori folosesc note lipicioase pentru a organiza și memora toate componentele discursului: puncte cheie, povești, interacțiunea publicului, îndemnul la acțiune și multe altele.

Pentru a face oricare dintre ele bine, este necesară repetiția. Dacă sunteți interesat să aflați cum să repetați, citiți Fură spectacolul. Am dedicat capitolul 14 acestui subiect.

Între timp, utilizați acești șapte pași pentru dezvoltarea și scrierea creativă și eficientă a conținutului.

1. „Brain dump” tot ceea ce știți pe tema conținutului. Atingeți-vă puterile creative și asociative fără a activa judecata creierului liniar. Începeți cu o sesiune de scriere în formă liberă sau înregistrare audio doar pentru a obține totul. De obicei fac asta verbal și am pe cineva să ia notițe pentru mine.
2. Organizați depozitarea creierului compartimentând ideile conexe. Căutați principalele puncte și materialul de susținere. Vă puteți plăcea să folosiți note lipicioase sau o hartă mentală pentru a separa punctele principale de materialul de susținere. Sau, s-ar putea să prosperați vorbind și notând depozitul de creier cu un coleg de încredere la prânz sau chiar la o bere după serviciu.
3. Rețineți experiențele directe care se referă la subiectul dvs. principal. Cum poți vorbi despre experiențele tale pentru a sprijini schimbarea pe care o vei cere publicului tău să o facă? Dacă vorbești despre sănătate, ce probleme de sănătate ai depășit? Dacă încercați ca un consiliu școlar să schimbe o politică, ce experiențe a avut copilul dumneavoastră cu politica actuală?
4. Adunați datele directe, fie anecdotice, fie științifice, care vă susțin subiectul. Efectuați căutări preliminare pentru date relevante. Atingeți cele mai respectate și credibile surse care sunt folosite în primul rând de jurnaliști și cadre universitare și ignorați o mulțime de „cercetări” mai puțin autorizate pe care le veți găsi aleatoriu în căutările Google.
5. Identificați orice vulnerabilități de logică sau convingere în conținutul dvs. Ce argumente ar putea prezenta publicul tău? Cum poți aborda cu pricepere aceste argumente? Identificați diferitele obiecții pe care oamenii le-ar putea face asupra teoriilor, experienței sau personalității dvs.
6. Lăsați procesul de editare să înceapă. O bună creare a conținutului tinde să fie dezordonată pentru o vreme. Nu vă descurajați dacă aveți nevoie de mai multe proiecte - așa funcționează scrierea. Vă sugerez să parcurgeți notele și să alegeți cele mai bune piese, povești și date - tema unificatoare a discursului dvs. Sau alegeți ce să nu includeți, eliminând orice și tot ceea ce nu servește liniei intermediare și avansați marea idee și ceea ce doriți ca publicul dvs. să gândească, să simtă sau să facă. Acesta devine apoi un proces recurent: creierul, aruncarea, editarea.
7. Tăiați, tăiați, tăiați! Pe măsură ce ajungeți la etapele ulterioare ale procesului de editare, este timpul să vă „ucideți dragii”. De ce este atât de des oferită scriitorilor fraza lui Sir Arthur Quiller-Couch din cartea sa Despre arta scrisului (1916)? Pentru că mulți dintre noi tindem să adăugăm mai multe detalii și exemple pentru a face puncte importante pentru a fi siguri că publicul „primește” sau pentru că vrem să creadă că suntem deștepți și să știm despre ce vorbim. Tăiați carnea: alegeți cel mai puternic detaliu, exemplu sau punct de date în părțile critice ale poveștii dvs. Publicul dvs. are nevoie de mult mai puține informații pentru a ajunge la „Aha!” moment decât ai putea crede.

Elemente ale poveștii vorbite

Pe măsură ce începeți să vă gândiți și să scrieți povești potențiale, este timpul să încorporați elementele care alcătuiesc povești bune pentru vorbire în public și performanță.

Este posibil să fi auzit că este important ca poveștile să aibă un început, un mijloc și un sfârșit. Este ca și cum mi-ai spune că este important să dai cu o minge de fotbal „cu un picior și cinci degete”.

O poveste poate avea un început, mijloc și sfârșit, dar știind că nu vă va ajuta neapărat să spuneți o poveste mai bună.

Folosiți acest proces în trei pași pentru a spune povești grozave adevărate

1. Alegeți povești care să demonstreze aplicarea filosofică sau practică a promisiunii dvs.
2. Aveți o pasiune pentru poveste și un motiv urgent pentru ao transmite.
3. Sculptează și modelează povestea pentru a susține schimbările pe care le ceri publicului să le facă.

Cum să modelezi fiecare poveste cu structura în trei acte

Iată un exemplu al modului în care puteți utiliza și structura în trei acte în fiecare poveste pe care o spuneți.

Să presupunem că spuneam o poveste despre întâlnirea cu părinții logodnicului meu. (Aceasta este o poveste complet fabricată. Este falsă. De fapt nu s-a întâmplat. Nu beau vin, nu am fost niciodată logodită cu o femeie pe nume Mimi și cu siguranță nu coc prăjituri!)

Primul act: circumstanța dată. Setarea, ora și locul. Speranțe și obiective.
Familia lui Mimi este foarte apropiată ... mult mai aproape decât a mea. Ei locuiesc încă în aceeași casă în care a crescut ea. Abia așteptam să văd vechea ei casă din copac și să stau pe acoperiș când toți ceilalți dormeau.

Prima dată când am întâlnit familia ei a fost în timpul Zilei Recunoștinței. Am făcut o plăcintă, rețeta mea secretă. Mi-a promis că părinții ei mă vor iubi. Aveam să le demonstrez că sunt perfect.

Ei spuneau: „Cum am supraviețuit vreodată fără Michael?”

Actul doi: Conflictul. O luptă. Obstacole în cale.
Totul a mers greșit. Am scăpat plăcinta și câinele a mâncat-o. Atunci câinele s-a îmbolnăvit.

Am condus câinele la veterinar în timp ce curcanul ardea în cuptor. Câinele s-a dovedit a fi alergic la ingredientul meu secret - nuca de cocos.

Și apoi am intrat într-un accident de mașină cu mașina părinților ei. Nimeni nu a fost rănit, slavă Domnului. Dar toată mâncarea era rece până ne-am întors și nimeni nu mâncase nimic. Pentru cină de Ziua Recunoștinței a trebuit să avem hamburgeri.

Tot timpul, m-am gândit doar la modul în care îl dezamăgisem pe Mimi. Știam că aceasta va fi prima și ultima noastră vacanță împreună.

Mă strecuram încă un pahar de vin în bucătărie când am auzit-o pe Mimi și pe mama ei vorbind în tonuri tăcute. M-am furișat spre ușă ca să pot asculta.

A vrut să plecăm. A vrut să plec. Am înțeles de ce. Aceasta nu era vacanța perfectă pentru imagini pe care o imaginaseră.

Actul trei: Rezoluția. O schimbare. Progres. O transformare.
Dar știi ce a spus Mimi?

„Aceasta a fost sărbătoarea mea preferată. Pentru că toți oamenii pe care îi iubesc sunt aici împreună. Mai dă-i lui Michael o șansă. Dă-i lui Michael încă o sută de șanse. Poate că nu este perfect. Dar el este perfect pentru mine. ”

De atunci, am mai avut patru Ziua Recunoștinței. Și de fiecare dată ceva a mers prost. Dar acum se simte ca acasă. E mai bine decât perfect. Este a noastră.

Transformă o poveste decentă într-o poveste grozavă.
Exemplul de mai sus este o poveste decentă pe pagină și o poveste grozavă atunci când este spusă cu pasiune, conexiune, intensitate, urgență și inimă.

Un bun povestitor verbal poate face ca o poveste medie pe pagina să sune foarte bine.

Mai mult, dacă știi să spui o poveste, atunci știi să spui o glumă. Majoritatea glumelor sunt spuse ca povești. Acestea includ expunere, conflict și rezolvare. Suspansul este cheia.

Există mult mai multe despre povestiri în Steal the Show.

Totul e bine cand se termina cu bine

Oricine poate începe ceva. Doar câteva termină.

Tu, prietene, ești un finisher. Și asta ar trebui să te facă mândru.

Împreună, ne-am propus să demitizăm scrierea discursului și cred că am făcut o treabă bang-up.

Am aruncat o privire în procesul de prezentare, astfel încât să puteți vedea de unde încep ideile mari și cum pot prinde viață prin performanța dvs. pentru a schimba lumea.

De asemenea, am disecat structura în trei acte, astfel încât să putem spune povești convingătoare cu voce tare - nu doar pe pagină.

Pentru a afla mai multe, accesați StealTheShow.com și ridicați o copie.