14 moduri ușoare de a-ți aloca timp creativ pentru afacerea ta

Nu este întotdeauna ușor să scapi de timp creativ, dar atunci când plătești pentru munca creativă, timpul este egal cu bani. Deci, cum găsești mai mult timp pentru a face o muncă creativă bine plătită în fiecare zi?

Dacă sunteți o emisiune cu o singură persoană care vinde povestiri, lucrul inteligent este esențial. Afacerea mea este să te ajut să câștigi mai mulți bani cu afacerea ta .

Oricine mă cunoaște știe că sunt puțin obsedat de sisteme, procese și de optimizarea tuturor lucrurilor.

În acest articol, îmi las steagul ciudat al optimizării să zboare.

Să începem cu WHOAA.

Efectul WHOAA: Ce se întâmplă când îți automatizezi ziua

Configurarea automatizărilor și optimizarea proceselor nu este... sexy.

Este munca grea. Când întocmesc un document de procedură de operare standard, de exemplu, practic trebuie să mă țin de scaun doar ca să trec peste el. (Mai multe despre acestea mai târziu.)

Așa cum spune prietenul meu Ricardo Bueno de la Follow Up Boss, „Concentrează-te pe a lucra în valoare de 1.000 USD/oră și găsește o modalitate de a automatiza, delega sau elimina restul.”

Aici intervine WHOAA.

WHOAA înseamnă Work Hard Once And Automate.

Doriți să vă creșteți veniturile?

Retrageți-vă din afacere și observați procesele care stau la baza care vă fac afacerea înainte.

Aceasta este sarcina ta principală ca proprietar de afaceri – recunoașterea modului în care câștigi bani și optimizarea procesului.

Iată cum să fii entuziasmat de optimizare:

• Munciți din greu: găsiți cel mai bun mod de a vă face sarcinile repetitive.
• O dată: dedică o sesiune de lucru documentării procesului pas cu pas.
• Automatizați: repetați procesul folosind instrumente fără tehnologie, low-tech sau high-tech.

Dacă automatizarea și optimizarea de zi cu zi sună descurajantă, lăsați această îngrijorare deoparte. În acest articol, împărtășesc 14 moduri de optimizare. Acestea variază de la „fără tehnologie” la „înaltă tehnologie”, așa că există ceva pentru toată lumea, deoarece înveți cum să creezi produse digitale.

Ești gata să câștigi mai mulți bani cu WHOAA?

Optimizări fără tehnologie pentru „fructe care nu se potrivesc”.

Unele dintre cele mai bune optimizări pentru a aloca timp creativ sunt simplele schimbări ale obiceiurilor.

Tehnica necesară:

• Creierul tău
• Hârtie și creion sau calendar digital
• Dorința de a încerca lucruri noi

Începe aici:

1. Automatizează-ți programul

Observați momentele din zi când sunteți cel mai productiv și folosiți-le pentru a vă face munca de cea mai mare valoare. Nu folosi acele ore pentru întâlniri, întâlniri sau comisioane. Blocați-le permanent, astfel încât să puteți conta pe ei mereu.

Exemplu: nu iau întâlniri dimineața. Este timpul meu de vârf, așa că îl păstrez pentru proiectele mele care fac bani.

2. Automatizează-ți deciziile zilnice

Puteți folosi o parte din weekend pentru a decide din timp ce veți purta, mânca sau face în săptămâna următoare?

Exemplu: Săptămâna mea este o combinație de zile „pe camera” și zile de „muncă la birou”. Duminică seara, intru în dulapul meu și îmi iau câteva minute pentru a scoate ceea ce voi purta în zilele mele cu „cameră” și zilele confortabile „fără cameră”. Aliniez toate cele cinci piese într-o secțiune a dulapului meu. Acest lucru face să te îmbraci foarte rapid dimineața.

3. Automatizează-ți timpul de scris

Cel mai bun mod de a-ți perfecționa meșteșugul este să o faci - mult. Picasso știa asta. Dacă sunteți scriitor, blocați timpul pentru a scrie în fiecare zi.

Exemplu: folosesc interfața actualizată la 750words.com, care aruncă confetti pe pagină când atingeți numărul zilnic de 750 de cuvinte.

4. Automatizează-ți alimentația

Nu pierdeți spațiu prețios al creierului pentru a afla ce veți mânca. Gândiți-vă înainte și aveți mâncare la îndemână, astfel încât să vă puteți opri cu ușurință și să alimentați. Ai putea chiar să mănânci aceeași mâncare în fiecare zi, cu mici modificări pentru a menține lucrurile proaspete.

Exemplu: este vară în SUA, așa că fac o salată mare și o mănânc la prânz timp de câteva zile, modificând-o cu fasole, nuci sau legume, astfel încât să nu fie niciodată plictisitor.

5. Automatizează-ți pauzele

Sesiunile non-stop de creare de conținut nu vă produc cea mai bună lucrare. Îmbrăcămintește-ți ziua, astfel încât să poți avea grijă de sănătatea ta fizică și psihică.

Exemplu: Diminețile sunt esențiale pentru mine, așa că mă trezesc și lucrez în pijamale până la ora 11:00. Atunci mă opresc, fac duș, mă îmbrac și mă pregătesc pentru întâlnirile mele de după-amiază.

6. Îmbrățișați POS-urile

De fiecare dată când observați că faceți o sarcină repetitivă, notați-vă pentru a o documenta cu un SOP — Procedură de operare standard. Procesele bine documentate vă permit să vă scalați cu ușurință afacerea.

Exemplu: propria mea afacere a trecut doar de la mine - la mine și la trei membri extraordinari ai echipei. Avem documentație pentru sarcinile pe care le facem în mod repetitiv. Dacă un membru al echipei trece mai departe, îmi este ușor să aduc o persoană nouă la curent, deoarece avem documentație despre cum își vor face treaba.

Optimizări low-tech „face viața mai ușoară”.

Optimizările de mai jos sunt mai complexe decât cele pe care tocmai le-am acoperit. Sunt încă cu tehnologie scăzută – probabil că aveți deja la îndemână toată tehnologia de care aveți nevoie chiar acum.

Tehnica necesară:

• Creierul tău
• Computerul tau
• Dorința de a încerca lucruri noi

Începe aici:

7. Configurați regulile pentru mesajele primite

Indiferent dacă utilizați Gmail, Outlook, Mail sau altceva, valorificați puterea regulilor de inbox, astfel încât să vă puteți concentra asupra mesajelor care contează și să vă ocupați de celelalte atunci când aveți timp.

Exemplu: e-mailurile urgente sunt livrate în căsuța mea de e-mail. E-mailurile mai puțin urgente care pot fi citite când am timp liber merg într-un folder „Citește mai târziu”.

8. Scrieți o secvență de e-mail

Dacă utilizați un software de e-mail precum ConvertKit, pre-scrieți o secvență de e-mailuri pentru noii abonați. Începeți cu un e-mail minunat de bun venit.

Exemplu: noii mei abonați primesc o serie lungă de e-mailuri care evidențiază cel mai bun conținut al meu și menționează produsele și serviciile mele. Mesajele sunt livrate o dată pe săptămână și continuă timp de aproximativ șase luni.

9. Creați în loturi postări sociale și programați-le

Dacă utilizați rețelele sociale, nu lăsați-o să vă împiedice să vă alocați timp creativ. Gândiți-vă în avans la temele pe care doriți să le atingeți și apoi creați în loturi conținutul pentru o lună pe parcursul unei zile sau două.

Exemplu: avem o lună de conținut social creat și scris până la jumătatea lunii precedente.

10. Pre-scrieți e-mailurile clientului

Dacă deserviți clienți, investiți timp în a scrie o singură versiune „perfectă” a e-mailurilor standard pe care le trimiteți. Acestea pot fi e-mailuri de informare, estimări de proiecte și contracte sau alte acorduri obligatorii.

Exemplu: Ani de zile, am folosit același e-mail „iată cum lucrez” cu potențiali clienți, schimbând doar numele din partea de sus și câteva detalii specifice clientului. A funcționat ca un farmec!

11. Creați foldere pentru proiecte

Majoritatea proiectelor au un proces prin care trec. Un proiect personal de scriere poate avea o fază de cercetare sau schiță, o primă versiune, o fază de editare și o fază finală. Priviți procesul dvs. și configurați foldere care îl imită - acest lucru vă va ajuta să vă mențineți unitatea hard disk și capul organizat.

Exemplu: ne concentrăm pe crearea videoclipurilor chiar acum și avem dosare configurate pentru a reflecta procesul nostru video.

Optimizări de înaltă tehnologie „complicate, dar care merită”.

Ești gata să o ridici cu un pas sau trei? Aduceți software-ul! Utilizați puterea de automatizare încorporată a software-ului dvs. actual. Explorați automatizările bazate pe API care vă conectează software-ul și serviciile comune.

Tehnica necesară:

• Creierul tău
• Soluții software bazate pe API
• Dorința de a încerca lucruri noi

Începe aici:

12. Planificați-vă sarcinile cu ajutorul software-ului

Există o mulțime de opțiuni aici, de la Asana, la Monday, la Notion, la Trello. Căutați un software care vă permite să vă alocați timp creativ prin stabilirea unor termene limită și alocarea sarcinilor.

Exemplu: echipa mea și cu mine folosim Asana pentru a ne gestiona proiectele, pentru a urmări ceea ce este necesar și pentru a ne organiza materialele.

13. Segmentați lista de e-mailuri și configurați automatizări

Puterea marketingului prin e-mail apare atunci când oamenii primesc e-mailuri care sunt direcționate către interesele și nevoile lor. Utilizați automatizarea încorporată pentru a realiza acest lucru.

Exemplu: persoanele care susțin Testul meu Focus Finder primesc e-mailuri cu sfaturi personalizate și link-uri către soluții plătite care îi vor ajuta în stadiul de afaceri în care se află chiar acum.

14. Creați automatizări bazate pe API

Automatizează-ți optimizările cu servicii precum IFTTT.com (trei automatizări gratuite) sau Zapier.com (cinci automatizări gratuite). Aceste servicii folosesc motoare API pentru a conecta software și servicii comune. Posibilitățile sunt aproape nesfârșite!

Exemplu: Când cineva aplică la programul meu de Accelerator de oferte, informațiile despre aplicația sa sunt trimise la Airtable, sunt notificat pe Slack și datele sale sunt adăugate la contul meu ConvertKit, unde i se trimite un e-mail prin care îi anunță că le examinăm. aplicarea.

Afacerile nu trebuie să aibă impresia că împingi un bolovan pe un deal.

În schimb, gândiți-vă la asta ca la domino - o împingere blândă la un capăt este tot ce aveți nevoie pentru a avansa lucrurile.

Optimizează-ți și automatizează-ți sarcinile pentru a-ți aloca timp creativ... și fii pregătit să spui „WHOAA!”