Utilizați acest ghid pas cu pas pentru a vă simți încrezători și conectați la o conferință

Publicat: 2020-11-25

Pentru cineva care își petrece majoritatea zilelor stând singur în spatele unui computer, intrarea într-o cameră aglomerată plină de sute de necunoscuți poate fi un pic intimidantă. Știu pentru că am fost acolo, am făcut asta.

În 2015, am mers la conferința Rainmaker Digital Rainmaker de la Rainmaker Digital. Nu era doar prima dată când participam la o conferință solo, ci și prima mea conferință în care îmi reprezintam afacerea, nu un angajator.

Anteriorul meu angajator m-a trimis la conferința Autorității din 2014 și ceea ce am aflat în acel an m-a determinat să părăsesc acel loc de muncă și să-mi încep propria afacere. (Puteți citi povestea aici.)

Așadar, nu puteam rata următorul eveniment - chiar dacă asta însemna să merg singur. Și sunt atât de bucuros că am făcut-o.

Conferința mi-a oferit motivație, îndrumare inteligentă, sfaturi de specialitate și o rețea de colegi care au fost esențiali pentru a mă ajuta să-mi dezvolt noua afacere.

Indiferent de ce conferință va avea loc - dar mai ales dacă participați la Summit-ul de comerț digital al Rainmaker Digital în acest an în perioada 13-14 octombrie 2016 la Denver, Colorado - iată câteva sfaturi simple pentru a vă optimiza experiența înainte, în timpul și după eveniment.

Înainte de a participa

Când abordați orice proiect cu un plan, veți avea rezultate mai bune.

Nu așteptați până când sunteți în avion sau când intrați în recepția de deschidere pentru a crea strategii pentru conferință.

Dacă vă pregătiți acum, puteți deveni chiar sponsor pentru a vă expune afacerea influențatorilor și factorilor de decizie.

Identifică-ți obiectivele

Nu toți cei care participă la o conferință au aceleași obiective. Obiectivele mele în 2014 (când participam ca sponsor) erau foarte diferite de obiectivele mele din 2015 (când îmi reprezintam afacerea).

Alegeți unul sau două obiective care sunt cele mai importante pentru dvs.

Căutați:

  • Invata ceva nou? Dacă da, ce abilități doriți să perfecționați în mod specific? Ce sesiuni sau persoană te-ar putea ajuta să înveți acea abilitate?
  • Găsiți o soluție la o problemă de afaceri? Dacă da, cine sau ce la conferință vă poate ajuta să o rezolvați?
  • Cunoașteți oameni? Dacă da, ce tip de oameni? O rețea pentru recomandări? O comunitate pentru sprijin? O persoană pentru un parteneriat potențial?
  • Vindeți un produs sau generați clienți potențiali? Dacă da, cine este probabil să vă cumpere produsul? Cum vă puteți conecta cu publicul țintă la eveniment?
  • Găsiți un furnizor? Dacă da, răsfoiți sponsorii evenimentului înainte de a participa. Care dintre ele oferă soluții la ceea ce aveți nevoie?

Faceți rețea și faceți planuri pentru a vă întâlni cu alți participanți

Nu așteptați până când intrați la recepția de deschidere pentru a întâlni oameni.

Utilizați rețelele sociale pentru a ajunge la alți participanți care au postat cu hashtagul evenimentului înainte de conferință. Începeți o conversație și faceți planuri de întâlnire în prima zi.

Pregătește-ți ascensorul

Ascensorul dvs. nu trebuie să fie un pitch de vânzare. Cu excepția cazului în care sunteți acolo în primul rând pentru a căuta noi clienți sau clienți, nu este nevoie să vindeți ceea ce faceți.

Aveți nevoie doar de un pitch de 15 secunde, care spune pur și simplu:

  • Numele dumneavoastră
  • Numele companiei dvs. sau al angajatorului
  • Ce faci și de ce o faci

Înarmează-te cu puncte de conversație

Știți cum să continuați conversațiile înarmându-vă cu câteva puncte de vorbire.

Mulți participanți la evenimentele anterioare Rainmaker Digital adoră că obțineți o experiență educațională unică, organizată personal și realizată manual de Brian Clark și împărtășită de fiecare participant.

Dacă există o pauză în conversație, experiența cu o singură pistă vă face mai ușor să puneți întrebări precum:

  • Ce sperați să obțineți din conferință?
  • Cum te bucuri de conferință?
  • Care a fost locul tău preferat de la conferință?
  • Cine a fost vorbitorul tău preferat?
  • Ai mai fost la conferință?
  • Cât de departe ai călătorit ca să ajungi aici?

Creați o ofertă gratuită sau un cadou

Luați în considerare crearea unei oferte gratuite sau a unui cadou înainte de eveniment. În acest fel, îl puteți oferi noilor contacte pe care le întâlniți și îl puteți evidenția pe site-ul dvs. pentru a atrage atenția vizitatorilor pe care i-ați întâlnit la eveniment.

În timp ce ești acolo

Odată ajuns, începe distracția reală.

Scutură temerile evenimentelor în persoană

Dacă sunteți nervos, amintiți-vă acest lucru: mulți oameni participă singuri la conferințe.

Căutați alții care zboară solo și faceți o introducere încrezătoare știind că sunt la fel de fericiți să vorbească cu dvs., ca și voi, când vorbiți cu ei.

Pentru mai multe sfaturi, consultați articolul Pamelei Wilson: Ghidul introvertitului pentru a supraviețui unei conferințe în persoană.

Nu fi timid pe social media

Anul trecut, am folosit rețelele sociale pentru a mă pune acolo.

Am fost puțin jenat când am postat acest tweet chiar înainte de recepția de deschidere, dar mai multe persoane s-au oprit să aibă o conversație cu mine pentru că l-au văzut.

Erin Flynn a creat o listă a participanților la autoritatea Rainmaker 2015 și a trimis un mesaj către hashtagul evenimentului.

Această acțiune simplă l-a făcut pe Erin să fie liderul neoficial al grupului Twitter al evenimentului.

Găsiți o „ancoră de conferință”

Dacă participi singur la conferință, nu trebuie să fii singur. Căutați pe altcineva care participă singur și rugați-l să vă fie „prezentatorul conferinței”.

O ancoră de conferință este o persoană care este baza dvs. de origine pentru eveniment. Dacă te simți rătăcind singur, mergi să-ți găsești ancora.

Mănâncă cel puțin jumătate din mese cu străini

Deși este distractiv să-ți faci prieteni și să petreci timp cu acele conexiuni, nu uita că ar trebui să încerci să întâlnești alți oameni noi.

Încercați să mâncați cel puțin jumătate din mese împreună cu o masă de necunoscuți.

Colectează și dă cărți de vizită

Aduceți cărți de vizită și nu uitați să le folosiți.

Încheiați conversațiile întrebând pe cineva dacă îi puteți lua cardul, astfel încât să puteți verifica afacerea lor. Această abordare vă creează o oportunitate de a vă preda cardul fără ca acesta să se simtă forțat.

Concentrați-vă pe crearea de relații autentice

Obișnuiam să particip la conferințe și să simt un sentiment de victorie în funcție de câte conexiuni am făcut. Dar când am participat la conferință anul trecut, am avut o abordare diferită.

În loc să mă concentrez pe a vorbi cu mulți oameni, m-am concentrat pe cunoașterea cu adevărat a câtorva oameni. Am căutat relații, nu conexiuni. Această abordare mi-a dat mult mai multă valoare decât evenimentele anterioare.

După ce pleci

Nu închideți cartea conferinței în ziua în care plecați. Lăsați beneficiile să curgă în lunile următoare.

Folosiți conferința ca o oportunitate de a crea conținut

Clark Buckner a planificat în avans și a folosit conferința ca o oportunitate de a-și completa programul de podcasturi. A profitat de faptul că avea atât de mulți specialiști în marketing de conținut inteligent într-un singur loc și a înregistrat zeci de interviuri de la eveniment.

Urmăriți cu toată lumea

La o zi sau două după conferință, scoateți cărțile de vizită pe care le-ați colectat și puneți-le în folosință:

  • Faceți conexiuni pe LinkedIn.
  • Urmăriți-i pe noii dvs. colegi de pe Twitter și adăugați-i la o listă a conexiunilor Summit-ului comerțului digital, astfel încât să puteți urmări rețeaua respectivă.
  • Trimiteți fiecărei persoane un e-mail cu cel puțin un detaliu pe care l-ați discutat, pentru a vă consolida conexiunea.
  • Utilizați Facebook, Instagram și Snapchat pentru a vă conecta cu persoanele cu care ați format prietenii mai personale.

Urmați un plan de acțiune

Summit-ul pentru comerțul digital vă va oferi mult impuls. Te va umple de inspirație și idei. Nu pierdeți asta când vă urcați în avion pentru a merge acasă.

Luați cunoștințele și entuziasmul pe care le obțineți de la conferință și puneți-le în acțiune. Programați cel puțin o jumătate de zi de la sosirea acasă pentru a vă examina notele și a identifica un plan de acțiune pentru modul în care puteți executa ceea ce ați învățat.

O experiență remarcabilă a conferinței începe și se încheie cu planificarea

Am urmat acești pași simpli anul trecut și au contribuit la obținerea unor beneficii minunate:

  • Mi s-a cerut să invit blog pe site-ul unui participant.
  • Mi s-a cerut să fiu intervievat pe podcastul unui participant.
  • Am găsit pe cineva care să intervieveze pentru site-ul meu.
  • Am întâlnit pe cineva cu care aș putea face partener pentru a-mi susține ofertele de servicii.
  • Eu și un grup de oameni am început un grup privat de Facebook pentru brainstorming.
  • Am întâlnit un prieten bun care m-a ajutat când m-am luptat cu munca. Și ea va fi atât colega mea de cameră, cât și ancora mea de conferință anul acesta.

În plus, m-am simțit minunat!

Deci, dacă vă îndreptați la Summit-ul pentru comerț digital în acest an, nu fiți neliniștiți. Fii încântat. Folosiți aceste sfaturi pentru a vă pregăti. Ai o misiune când ajungi acolo și vino să mă cauți să-ți salut.

Alăturați-vă nouă 13-14 octombrie 2016 la Denver, Colorado

Summit-ul pentru comerț digital este primul eveniment educațional și de rețea live pentru antreprenorii care creează și vând produse și servicii digitale. Este o experiență plină de valori care va defini industria comerțului digital.

Această conferință inaugurală prezintă o agendă integrată care acoperă crearea de produse și servicii digitale, plus cele mai noi tehnici de marketing, vânzări și lansare de produse de la practicanți experți.

Ia-ți biletul la Summit-ul pentru comerț digital astăzi.