Oferte pentru construcții: stăpânirea licitațiilor pentru construcții

Proiectele de construcție sunt câștigate prin procesul de licitație pentru construcție. Pe scurt, licitația pentru construcții implică un proprietar de proiect care dorește să construiască un proiect de construcție și antreprenori care sunt capabili să furnizeze servicii de construcții.

Gestionarea procesului de licitație pentru construcție și extinderea bazei dvs. de clienți fără a rupe rezultatul este o artă delicată. Indiferent dacă este un profesionist experimentat în construcții sau nou în afacere, există întotdeauna mai multe de aflat despre depunerea unei oferte de construcție!

Ce este o ofertă de construcție?

O ofertă de construcție face parte din procesul de depunere a unei propuneri pentru un proiect de construcție. Oferta de construcție le arată clienților potențiali că organizația dvs. este antreprenorul potrivit pentru lucrare, ceea ce înseamnă că vă veți ocupa de construirea și/sau gestionarea clădirii sau structurii lor.

Pentru a avea o estimare precisă și o ofertă competitivă, aveți nevoie de instrumente care să vă ajute la estimarea costurilor, a timpului și a altor resurse. ProjectManager este un software de management de proiect care oferă instrumente de planificare, programare și urmărire pentru a vă asigura că vă respectați oferta în timpul managementului construcției. Utilizați stocarea nelimitată de fișiere pentru a vă gestiona documentele de licitație pentru construcție. Odată ce licitația dvs. câștigă, puteți începe să vă planificați proiectele de construcție cu diagramele noastre Gantt, calendarele de proiecte, panourile kanban și multe altele. Începeți gratuit.

Ce este licitația pentru construcții?

Licitația pentru construcții descrie procesul de depunere și aprobare a ofertei între o companie de construcții și clientul său, dar poate descrie și modul în care subcontractanții primesc muncă de la antreprenor odată ce un loc de muncă a fost preluat.

O ofertă de construcție trăiește sau moare din cauza preciziei. Folosind planuri, planuri de construcție și preluări ale cantității de materiale, ofertantul trebuie să estimeze un cost realist (inclusiv o marjă de profit) pentru a face lucrarea viabilă.

Este o ofertă de construcție o estimare?

Deși o ofertă este o estimare, acestea nu sunt exact același lucru. Nu există o regulă strictă, dar de cele mai multe ori atunci când un antreprenor vorbește despre o estimare, se referă la costurile materialelor și al forței de muncă pentru proiectul său. Oferta de construcție este ceea ce este trimis clientului ca preț final, fix pentru întreaga lucrare.

Indiferent de diferență, estimările trebuie să fie precise pentru a nu pierde bani dacă oferta este acceptată.

Lista de verificare a licitației pentru construcții

Înainte de a ne aprofunda în etapele procesului de licitație pentru construcții, este important să cunoaștem elementele cheie ale licitației pentru construcții. Indiferent dacă sunteți proprietar de proiect sau antreprenor, va trebui să știți despre aceste elemente.

Există mai multe tipuri de metode de livrare și achiziție a proiectelor, precum și diferite tipuri de contracte de construcție dintre care puteți alege. Fiecare are argumente pro și contra, în funcție de cerințele specifice ale proiectului dvs., așa că va trebui să evaluați care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs.

Iată cele mai populare metode și contracte pentru procesul de licitație pentru construcții.

Definiți metoda dvs. de livrare a proiectului

O metodă de livrare a proiectului definește responsabilitățile și riscurile asumate atât de proprietarul proiectului, cât și de managerii de construcție și de antreprenori atunci când demarează un proiect de construcție.

1. Proiectare Bid Build: Această metodă de livrare a proiectului constă într-o fază de proiectare în care un proiectant creează documente de construcție. Apoi aceste documente sunt eliberate contractorilor care vor estima costurile proiectului și vor prezenta o ofertă proprietarului proiectului. Proprietarul proiectului va evalua apoi ofertele și va selecta un antreprenor.
2. Design-Build: O metodă alternativă la proiectare-licitare-construcție în care antreprenorul își asumă responsabilitatea pentru proiectarea și construcția proiectului.
3. Manager de construcții la risc: în această metodă, managerul de construcție se angajează să livreze proiectul de construcție la un preț maxim garantat (GMP).

Selectați o metodă de achiziție pentru construcții

Iată o scurtă explicație a principalelor responsabilități ale proprietarului de proiect și ale contractorilor în cadrul celor mai populare două metode de achiziție de construcții.

1. Contractare generală: Proprietarul proiectului angajează un antreprenor general care va construi proiectul de construcție. Antreprenorul execută lucrările de construcție și ar putea angaja subantreprenori pentru a acoperi anumite zone.
2. Managementul construcției: proprietarul proiectului angajează mai mulți subcontractanți pentru fiecare tip de lucrări de construcție, cum ar fi instalații sanitare, lucrări electrice sau zidărie. Acest lucru necesită un efort uriaș din partea proprietarului și este sugerat pentru firmele de construcții mai mari.

Alegeți un model de contract

Proprietarul proiectului și antreprenorul trebuie să convină asupra unui model de contract pentru a stabili un acord obligatoriu din punct de vedere juridic pentru execuția proiectului de construcție. Aici sunt cateva exemple.

1. Contract cu taxe cu cost plus: Acest contract de construcție cere contractorilor să raporteze costurile pe măsură ce apar, mai degrabă decât să le deducă dintr-un buget. Apoi, proprietarul proiectului plătește costurile acumulate plus o taxă fixă ​​care este convenită cu antreprenorul înainte de a executa proiectul.
2. Contractul de preț maxim garantat (GMP): Într-un contract GMP, contractorul definește un preț maxim garantat pentru proprietarul proiectului. Antreprenorul trebuie să se angajeze să respecte acest preț chiar și pe cheltuiala sa, dacă costurile depășesc estimările sale de construcție.
3. Contract de timp și materiale: Într-un contract de timp și materiale (t&m), proprietarul proiectului plătește o rată orară pentru manoperă și achiziționează materiale după cum este necesar de către antreprenor. Este o alternativă bună atunci când domeniul de aplicare al proiectului este incert și când este necesară o supraveghere atentă.

Etapele licitației pentru construcție

Când sunteți implicați în procesul de licitație pentru construcție, ar trebui să aveți estimări precise și o sumă licitată mică. Mulți clienți se vor uita doar la linia de jos și vor merge cu cel mai mic ofertant. Cu toate acestea, nu vă licitați din afaceri.

Ținând cont de acest lucru, cel mai bine este să urmați acești pași în procesul de licitație pentru construcție.

1. Solicitare: Denumită cerere de propunere (RFP), aceasta este atunci când un proprietar lansează o cerere de oferte pentru un proiect pe care dorește să-l execute. Aceasta înseamnă să cereți companiilor să liciteze cu toate materialele enumerate în secțiunea anterioară.
2. Subcontract: Antreprenorul general va solicita oferte de la subcontractanți pentru părți ale proiectului, deși acest lucru poate aștepta adesea până când contractantul a câștigat oferta.
3. Depunere: propunerea va avea un termen limită. Odată ce contractorul a detaliat informațiile solicitate de client, acesta depun oferta înainte de sau la termenul limită.
4. Selectare: Există o perioadă de timp în care clientul parcurge toate ofertele trimise. Ei vor alege apoi pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor lor, care va fi câștigătorul licitației.
5. Contract: Datorită detaliilor ofertei, aceasta poate fi folosită de ambele părți ca un contract obligatoriu din punct de vedere juridic, odată convenit. Cu toate acestea, este mai probabil ca clientul și câștigătorul ofertei să finalizeze termenii și condițiile schițate în ofertă și să creeze un acord contractual legal pe care amândoi îl semnează.
6. Începe proiectul: După toate acestea, proiectul va începe și va urma programul convenit și prețul ofertei.

Ce este inclus într-o ofertă de construcție?

Nu există un stil unic pentru o ofertă de construcție, cu toate acestea, anumite elemente sunt necesare la depunerea uneia. Când faceți o ofertă de construcție, asigurați-vă că includeți următoarele:

• Informații de contact: acest lucru poate părea evident, dar o ofertă va fi respinsă dacă nu există informații de contact pentru compania de construcții care o depune sau pentru clientul potențial căruia i se adresează. Informațiile de bază sunt numele, adresa, telefonul și/sau e-mailul și un loc pentru semnături, fie pentru a confirma primirea, fie a acordului asupra termenilor. Includeți și locația proiectului de construcție.
• Domeniu de aplicare: Urmează o prezentare generală a proiectului înainte de a intra în detaliile de preț. Aici, subliniați domeniul de aplicare al proiectului, serviciile oferite, programul de lucru, materialele necesare și alte caracteristici necesare pentru a finaliza lucrarea. Această secțiune ar trebui să fie detaliată și să includă așteptările clienților, orice subcontractanți care vor fi angajați, eliminarea gunoiului, regulile vizitatorilor, protocoalele de siguranță și multe altele.
• Condiții existente: Aici se descrie șantierul așa cum este în prezent, după efectuarea unei evaluări preliminare a șantierului. Enumerați condițiile site-ului așa cum se află acum, ce măsuri vor fi luate pentru a răspunde acestor condiții și cine va fi responsabil pentru ce. De asemenea, rețineți cum vor fi tratate condițiile descoperite după începerea proiectului și cine va decide asupra sferei și costului oricărei remedieri.
• Cost: Estimați prețul pentru întregul proiect aici. Împărțiți costul total în subsecțiuni, inclusiv forță de muncă și materiale. Adăugați o secțiune despre costuri dacă proiectul depășește domeniul de aplicare pentru a gestiona așteptările clientului.
• Condiții de plată: Detaliați modul în care veți fi plătit pentru serviciu, dacă este selectat de client. Majoritatea nu vor plăti costul total în avans, așa că decideți ce avans aveți nevoie și frecvența ratelor pentru sold. Aceste plăți pot fi legate de diferite etape ale proiectului, care ar trebui identificate.
• Documentație relevantă: Din cauza dimensiunii majorității proiectelor de construcții, este esențial pentru licitație ca toate subproiectele să fie identificate, detaliate și un proprietar care este responsabil pentru ele determinat. Acest lucru va ajuta clientul să știe cine este responsabil pentru ce atunci când începe proiectul. De asemenea, definește cine are autoritatea legală atunci când vine vorba de semnarea documentelor.
• Program: Programul de lucru va fi detaliat aici, de la început până la sfârșit și toate etapele intermediare. Este o idee bună să determinați în ce măsură sunteți răspunzător pentru orice evenimente care cauzează întârzieri în execuția proiectului. Aceste evenimente ar putea fi vreme nefavorabilă, permise întârziate, etc. Blocați calendarul, notând zilele lucrătoare, vacanța, timpul de livrare, aprobarea de zonare și alte procese terțe care pot afecta cronologia.

Cum să câștigi o ofertă de construcție

Procesul de licitație pentru construcții este extrem de competitiv și pot exista zeci de companii care luptă pentru un loc de muncă. Cum te diferențiezi și să câștigi munca fără a pierde bani în acest proces?

Cunoașteți competiția

Este de ajutor să știi cine mai licita la locul de muncă. Cunoașteți concurenții și ce fac aceștia. Este util să creați o rețea sau să vă alăturați unor grupuri comerciale în domeniul construcțiilor pentru a fi la curent cu ceea ce fac alții din industria construcțiilor. Când există o propunere, nu strica să fii primul care licita, așa că fii cu ochii pe piețele unde sunt postate oferte.

Fiți judicios cu oferta dvs

Deși ajută să fii primul care licita, nu este ideal să licitați pentru fiecare job cu o propunere. Petreceți timp făcând cea mai bună propunere pentru job, asigurându-vă totodată că se potrivește cu ceea ce organizația dvs. poate realiza cu profit. Cultivați o nișă și căutați de lucru care va avea ca rezultat afaceri repetate.

Construiți relații

Afacerile se desfășoară mai bine pe baza unei relații puternice, așa că străduiți-vă să construiți relații cu oameni care sunt în măsură să ia decizii privind acordarea de muncă companiei dvs. Identificați persoanele responsabile pentru a apăsa declanșatorul pentru noile lucrări și dezvoltați încrederea cu ei.

Accentuează-ți punctele forte

Când vă aflați în procesul de licitație pentru construcție, nu fiți pușin. Promovați calitățile pe care le are afacerea dvs. care o fac potrivită pentru client. Arătați-vă echipa și asigurați-vă că îi spuneți că aveți experiența necesară pentru a face treaba corect. Uneori valoarea este mai importantă decât prețul.

Nu vă grăbiţi

Fă-ți timp când faci licitația. Asigurați-vă că faceți cercetarea și explicați cum le puteți oferi cel mai bun randament al investiției lor. Dacă cunoașteți pe cineva care a lucrat pentru client în trecut, discutați cu acesta pentru a vă face o idee despre ce își dorește clientul.

Manager de proiect și oferte de construcție

ProjectManager este un software premiat folosit pentru a organiza planuri care sunt productive și ușor de partajat. Construirea ofertei dvs. este asemănătoare cu începerea unui proiect; trebuie să definiți un buget, să gestionați resursele, să creați un program și să îl arătați potențialului dvs. client în speranța că aceștia vă acceptă oferta.

Prezentați-vă proiectul pe diagrame Gantt

Când ați făcut diligența și sunteți gata să creați un program, diagrama Gantt online este acolo pentru a vă organiza toate sarcinile. Adăugați o dată de începere și de sfârșit la fiecare sarcină și acestea completează o cronologie vizuală care vă arată întregul proiect pe o singură pagină.

Creați dependențe și repere

În acest moment, puteți lega toate cele patru tipuri de dependențe de sarcini pentru a evita blocajele care pot întârzia faza de execuție a proiectului. În plus, setați reperele ca pictograme diamant pe cronologia pentru a marca când se termină o fază și începe alta. Etapele pot fi, de asemenea, folosite pentru a marca orice date importante pe care nu doriți să le treceți prin fisuri în timpul căldurii proiectului.

Stocare nelimitată de fișiere pentru documentare

Proiectele de construcție sunt complicate și implică multă documentație. Instrumentul nostru online are stocare nelimitată de fișiere care acționează ca un hub central pentru documentele proiectului dvs., făcându-l ușor de găsit atunci când aveți nevoie. Gata cu birouri dezordonate sau dosare de e-mail aglomerate în care să căutați. Puteți partaja proiectul cu clientul dvs. și, dacă acceptă oferta dvs., acesta va fi notificat prin e-mail și alerte în aplicație cu privire la progresul proiectului.

ProjectManager este un instrument online care vă oferă date live pentru a lua decizii mai bune. Mențineți clienții la curent cu un tablou de bord în timp real care calculează automat variația proiectului, costurile și multe altele și le afișează în grafice și diagrame care pot fi partajate. Planificați, monitorizați și raportați despre proiectul dvs. de construcție, primind în același timp actualizări instantanee de stare de la șantier. Încercați software-ul nostru astăzi cu această încercare gratuită de 30 de zile.