Bugetul de construcție: un ghid rapid (cu exemple)

Proiectele de construcție nu vor demara niciodată fără finanțare. Banii pun în mișcare angrenajul managementului construcțiilor. Crearea unui buget de construcție, așadar, este una dintre cele mai importante piese atunci când se elaborează un plan de construcție.

Cum creezi un buget de construcție, cum anticipezi costurile pentru un proiect și cum le urmărești pentru a te asigura că nu cheltuiești în exces? Să aruncăm o privire la ceea ce implică realizarea unui buget de construcție.

Ce este un buget de construcție?

Un buget de construcție este o estimare a banilor necesari pentru realizarea unui proiect de construcție de la inițiere până la închidere, inclusiv toate costurile și cheltuielile asociate care sunt acumulate în timpul procesului de construcție. În timp ce bugetul este o încercare de a prognoza toate costurile într-un proiect de construcție, ar trebui să lăsați puțin spațiu de lucru pentru a ține cont de orice urgență sau costuri neașteptate de construcție.

Managerii de proiect în construcții încep cu planul de proiect, cel mai probabil un plan, pentru a evalua ce materiale vor fi necesare. Trebuie luați în considerare factori precum pregătirea șantierului, care pot include costurile de demolare, închirierea echipamentelor, costurile de autorizare și inspecție.

Pe măsură ce începe execuția proiectului, încep să apară și alte costuri. Există costuri cu forța de muncă și cerințe de siguranță pentru toți lucrătorii la fața locului. Transportul poate fi un alt cost. Proiectele de construcții rezidențiale și comerciale vor avea și costuri unice. Toate aceste variabile trebuie luate în considerare și calculate.

De ce este importantă bugetarea construcțiilor?

Sunt șanse să nu aveți o fântână nelimitată de bani cu care să lucrați. În schimb, aveți părți interesate care au investit în proiectul de construcție și doresc să obțină un profit, iar intrarea în orice proiect fără buget este o modalitate sigură de a cheltui prea mulți bani. De aceea aveți nevoie de un buget de bază care să definească cât puteți cheltui. A avea un buget și un plan de proiect de construcție merg mână în mână pentru orice proiect de succes.

Un buget de construcție este, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă menține proiectul pe drumul cel bun în timpul execuției. Cu cât sunt mai multe cheltuieli neevaluate într-un proiect, cu atât va dura mai mult până la finalizare. Efectuarea unui buget vă permite să țineți cont de cât mai multe costuri de construcție și vă ajută să respectați programul.

Urmărirea acestor costuri este o modalitate prin care software-ul de management de proiect poate ajuta. ProjectManager este un software de management al construcțiilor care planifică, monitorizează și raportează bugetul dvs. de construcție în timp real. Avem tablouri de bord live, rapoarte cu un singur clic și o diagramă Gantt robustă online, care vă poate documenta structura de defalcare a activității, poate filtra calea critică și poate stabili linii de bază pentru a compara costurile planificate cu costurile reale. Încercați gratuit ProjectManager astăzi!

Ce este inclus într-un buget de construcție?

În termeni simpli, un buget de construcție este la fel ca orice alt buget, însumează toate costurile astfel încât proiectul să poată fi executat. Proiectele de construcție au însă costuri unice. Deci, înainte de a crea un buget de construcție, este important să înțelegeți costurile proiectului de construcție, care se încadrează în trei categorii de bază:

• Costuri directe: Acestea includ echipamente grele, materiale și forță de muncă
• Condiții generale: Acestea sunt costuri indirecte, care se împart în trei tipuri: costuri de preconstrucție, costuri de organizare a construcției și costuri de funcționare a proiectului
• Profit și cheltuieli generale: profitul este diferența dintre ceea ce ați câștigat și cheltuit, în timp ce cheltuielile generale sunt cheltuieli de exploatare asociate cu gestionarea unei afaceri.

În ceea ce privește ce să includeți în bugetul proiectului de construcție, asta depinde de proiectul la care lucrați. Dar, în general, un buget de construcție ar trebui să includă următoarele:

• Proprietate: Acest cost depinde de locul în care construiți și de scopul proiectului dumneavoastră. Aceasta include prețul lotului, taxele imobiliare, finanțarea și impozitele.
• Taxe și servicii profesionale: Aceste costuri se referă la consultanță profesională, inclusiv autorizare, topografie, testare, arhitectură și proiectare, planificare generală, taxe structurale, electrice, mecanice și de inginerie civilă, contabilitate, taxe bancare și imobiliare.
• Materiale: Spre deosebire de alte costuri, cheltuielile cu materialele pot fi negociabile, mai ales dacă ai o relație cu furnizorii tăi. Costurile materialelor tind să fie o mare parte din bugetul dumneavoastră de construcție și sunt de obicei împărțite în două categorii: pregătirea șantierului și structura clădirii.
• Forța de muncă: Acesta este costul angajaților dvs., subcontractanților, operatorilor de echipamente și altor resurse umane. Țineți minte nu numai salariile pe oră, ci și compensațiile pentru lucrători, concediile și timpul de boală.
• Echipamente și unelte: costurile cu materialele și forța de muncă vor informa selecția echipamentelor și uneltelor, ceea ce vă ajută să determinați ce veți avea nevoie să închiriați pentru lucrare. Nu uitați să includeți costurile de livrare, operare, combustibil și întreținere.
• Managementul de proiect: Metodologiile de management de proiect ajută la organizarea și monitorizarea unui buget pentru a evita cheltuirea excesivă. Luați în considerare costurile software-ului de management al proiectelor de construcții, precum și orice spațiu de birou, utilități, conexiune la internet, cheltuieli cu telefonul și rechizite de birou.
• Asigurări și obligațiuni: Toate proiectele de construcții sunt obligate legal să aibă asigurare. De asemenea, ar putea fi necesară o garanție sau o garanție ca dovadă de credință că compania dvs. va urma și se va asigura că toți subcontractanții, comercianții și furnizorii sunt plătiți. Acest lucru este valabil mai ales dacă lucrezi la un proiect guvernamental.
• Utilități și taxe: Acestea includ costurile de gaz, apă, canalizare și electricitate asociate șantierului. De asemenea, este posibil ca proiectul de construcție să fie supus taxelor locale și de stat. Aceste tarife sunt determinate de domeniul și tipul de proiect de construcție pe care îl gestionați.
• Neprevăzut: Aici oferiți spațiu pentru bugetul dvs. pentru a absorbi costurile neprevăzute și cheltuielile neașteptate. Unele lucruri care se încadrează în aceasta includ modificări ale domeniului de aplicare, modernizări ale designului sau materialelor, defecțiuni ale mașinilor, accidente și fapte de Dumnezeu. De obicei, fondul tău de urgență este între trei și 10% din bugetul tău total.

Cum se creează un buget de construcție

Pentru a crea un buget de construcție care să fie o prognoză exactă a cât va costa lucrările viitoare, managerii de proiecte de construcție urmează acești trei pași:

Cercetare și analiză de proiect

Pentru a estima cu exactitate cât va costa un proiect de construcție, trebuie să revizuiți datele istorice pentru proiecte similare de construcții, să discutați cu furnizorii și să înțelegeți proiectul pe care sunteți pe cale să îl începeți. Stabiliți așteptări realiste analizând resurse, opțiuni de proiectare etc.

Dezvoltarea proiectului

Cercetarea conduce la proprietarul proiectului sau arhitectul să aleagă un proiect final. Managerul de proiect folosește aceste informații pentru a crea o listă de cerințe, care include materiale și estimări ale costurilor. Aceasta informează procesul de licitație pentru proiect, care este atunci când proprietarul proiectului alege un antreprenor general și stabilește cadrul pentru construirea bugetului real al proiectului de construcție.

Preconstrucție și documentare

Acum managerul de proiect ar trebui să vorbească cu părțile interesate. Acest lucru evidențiază probleme potențiale care pot fi rezolvate înainte de executarea proiectului. Prin documentarea fazei de pre-construcție, managerul de proiect are o urmă de hârtie pentru a arăta unde pot apărea costuri neașteptate. Aceste costuri potențiale pot informa bugetul construcției.

Lucruri de evitat atunci când bugetați pentru construcție

Una dintre cele mai mari greșeli pe care le poate face un manager de proiect atunci când creează un buget de construcție este estimările inexacte. Acest lucru poate deveni mai problematic dacă nu aveți un program definitiv al proiectului înainte de a face o prognoză de buget.

De asemenea, atunci când estimăm, există obiceiul de a privi doar rezultatul, ceea ce poate duce la acceptarea celor mai mici oferte de la antreprenorii generali. Costul scăzut ar putea mulțumi părțile interesate la început, dar dacă calitatea muncii este slabă, această plăcere va fi de scurtă durată. Îți poate eroda reputația și poate ajunge să coste mai mult pe termen lung.

La fel de important ca și programul de construcție este planul tău. Nu vă faceți timp pentru a face un plan amănunțit pentru proiectul dvs. de construcție vă va încetini cu siguranță pe termen lung. Este posibil să pierdeți dependențe, defecte de design și multe altele. Acest lucru va întârzia proiectul și vă va reduce bugetul.

Pentru a evita acest lucru, puteți utiliza un software de planificare a construcțiilor care este echipat cu instrumente robuste de planificare a proiectelor, cum ar fi ProjectManager, astfel încât să nu existe discrepanțe între planul de construcție, programul și bugetul dvs.

Șablon de buget de construcție

Dacă aveți nevoie de un exemplu de buget de construcție, descărcați șablonul gratuit de buget de proiect al ProjectManager pentru Excel. Am creat un buget mic pentru proiectul de construcție pe care îl puteți vizualiza și, de asemenea, puteți personaliza șablonul pentru a se potrivi propriilor nevoi.

Înrudit: 8 șabloane de construcție Excel gratuite

Cum ajută Managerul de proiect cu bugetele de construcție

Oricât de bun este șablonul nostru gratuit de buget de construcție, nu veți ajunge prea departe într-o foaie de calcul Excel. ProjectManager este un software de management al construcțiilor bazat pe cloud, care organizează sarcini, echipe și proiecte pentru a vă menține pe drumul cel bun și în limita bugetului.

Planificați și urmăriți costurile pe diagramele Gantt

Planul de proiect este planul pentru bugetul dumneavoastră. Pe el, colectați sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți și resursele necesare pentru a le îndeplini. Diagrama Gantt interactivă a ProjectManager are toate elementele de bază, cum ar fi legarea dependențelor și stabilirea reperelor. Dar, spre deosebire de concurenți, puteți seta o linie de bază, care vă permite să comparați cheltuielile reale cu planul.

Păstrați întreaga echipă la curent

Nu numai că aveți date în timp real pentru a arăta progresul și performanța pe măsură ce se întâmplă, dar toată lumea poate comenta la nivel de sarcină. Alertele prin e-mail și notificările în aplicație țin pe toți la curent cu modificările stării sarcinii. Aceasta înseamnă că echipa dvs. de la fața locului poate comunica fără probleme cu echipa dvs. de la sediu.

Urmăriți progresul cu tablouri de bord

Pentru mai multe detalii, utilizați tabloul de bord live al ProjectManager. Datele sunt colectate și calculate automat, apoi afișate în grafice care arată valori precum timpul și. Rapoartele cu un singur clic merg mai profund, cu date filtrabile pentru a arăta exact ceea ce doriți. De asemenea, sunt ușor de împărtășit cu părțile interesate și de a le gestiona așteptările.

ProjectManager este un software premiat care vă ajută să gestionați bugetele de construcție cu rapoarte de cheltuieli în timp real. Caracteristicile noastre vă permit să vă planificați, să programați și să vă monitorizați proiectul cu date live. Vedeți cum ProjectManager vă poate ajuta bugetul următorului proiect de construcție, încercând-l gratuit astăzi.