Managementul costurilor de construcție: gestionarea costurilor de construcție

Costurile de construcție sunt una dintre multele parametri pe care un antreprenor general trebuie să-l supravegheze. Mai sunt și altele, desigur, precum programul, calitatea, siguranța și multe altele. Dar dacă costul construcției depășește bugetul, asta iese din buzunarul antreprenorului.

De aceea este atât de important managementul costurilor de construcție. A ști exact ce înseamnă managementul costurilor de construcție și ce este un cost de construcție poate fi diferența dintre succesul sau eșecul proiectului. Vom trece peste aceste definiții și vom explica procesul de gestionare a costurilor de construcție, astfel încât să puteți gestiona mai bine proiectele.

Ce este managementul costurilor de construcție?

Managementul costurilor de construcție este procesul de menținere a proiectelor la buget. Pentru antreprenorii generali, acest lucru împiedică proiectele să cheltuiască în exces și să-și consume rezultatul final. Gestionarea eficientă a costurilor de construcție asigură că cheltuielile de-a lungul ciclului de viață al proiectului sunt corecte.

Fiecare fază a proiectului este afectată de managementul costurilor de construcție. Începe cu planificarea și proiectarea și merge mână în mână cu estimarea și chiar contractorii de specialitate la fața locului, comenzile de modificare și produsul finit. Un bun management al costurilor de construcție va oferi companiei dumneavoastră o reputație pozitivă în industrie. Proprietarii de proprietăți preferă să lucreze cu antreprenori generali care sunt proactivi, eficienți și precisi cu estimarea costurilor și respectarea bugetului lor.

ProjectManager este un software de management al proiectelor de construcții premiat, care oferă antreprenorilor generali sistemele de care au nevoie pentru a se asigura că proiectul de construcție este finalizat în limitele bugetului și în limitele sale. Luați în considerare toate costurile de construcție atunci când planificați cu ajutorul diagramei noastre puternice Gantt. Puteți gestiona costurile cu resursele, puteți stabili o linie de referință și apoi puteți urmări costurile planificate în comparație cu costurile reale în timp real pentru a detecta rapid orice cheltuială excesivă. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Ce este un cost de construcție?

Un cost de construcție reprezintă toate costurile care sunt asociate cu antreprenorul și cu orice achiziție de acesta. Acesta este alcătuit în mare parte din forță de muncă și materiale. Dar un cost de construcție poate include și onorariile antreprenorului, taxele subcontractanților, carcasa exterioară, construcția și finisarea interioară, instalații sanitare, electrice, mecanice, sisteme de telecomunicații și multe altele.

Tipuri de costuri de construcție

Toate costurile de construcție pot fi împărțite în două categorii: costuri de construcție grea și costuri de construcție moale.

• Costuri de construcție grea: acestea sunt costuri care sunt direct legate de construcție, cum ar fi materialele și forța de muncă.
• Costuri de construcție slabe: Acestea sunt costuri care nu sunt direct legate de bugetul de construcție și pot fi taxe de arhitectură și autorizații.

Procesul de management al costurilor de construcție

Ca și în orice lucru legat de managementul de proiect, există un proces implicat pentru a controla mai bine rezultatul. Procesul de management al costurilor de construcție nu face excepție. Există instrumente software de management al proiectelor de construcții care facilitează acest proces, la care vom reveni în curând. Deocamdată, să ne concentrăm asupra pașilor pe care trebuie să-i faceți pentru a gestiona costurile de construcție și pentru a respecta bugetul proiectului și a rămâne într-un domeniu acceptabil.

1. Creați o structură de defalcare a costurilor (CBS)

Înainte de începerea proiectului de construcție, doriți să aveți o imagine exactă a elementelor financiare. Aici intervine o structură de defalcare a costurilor. O structură de defalcare a costurilor vă permite să identificați toate costurile care sunt suportate pe parcursul ciclului de viață al unui proiect. Este o diagramă ierarhică în care fiecare linie sau rând reprezintă un anumit tip de cost, articol, muncă sau activitate de organizare. CBS lucrează la nivel de sarcină pentru a crea o analiză de jos în sus a costurilor proiectului. Este un proces lung, dar minuțios și este mai precis decât o estimare de sus în jos. Folosind o structură de defalcare a costurilor, antreprenorii generali pot obține informații detaliate privind costurile pentru fiecare pas din fluxul lor de lucru, ceea ce este mai util decât pur și simplu să aibă o estimare a costului total al proiectului.

2. Estimați costurile de construcție

Structura de defalcare a costurilor este un instrument care ajută la determinarea costurilor de construcție. Cu cât estimați mai exact costurile de construcție încă de la început, cu atât este mai probabil să nu va trebui să vă consumați profiturile în timpul execuției. Dar estimarea corectă a costurilor nu este ușoară, chiar și cu utilizarea tehnicilor de estimare, cum ar fi un CBS. Există mai multe surse de materiale, timpul de luat în considerare și orice alt detaliu care intră într-un proiect de construcție. Din fericire, există mai mult de o platformă de estimare bazată pe model. Aceste instrumente vă ajută să faceți estimări bazate pe medii 3D. Există, de asemenea, tehnici de estimare, precum analogia, costurile parametrice sau statistice și efective. Este util să priviți înapoi la datele istorice pentru proiecte similare și să căutați îndrumarea experților pentru judecata lor.

3. Creați un buget de construcție

Următorul pas este construirea bugetului de construcție. Aceasta ia estimările dvs. care anticipează costul total al proiectului și permit antreprenorului general să creeze un buget cu ajutorul ofertelor furnizorilor și antreprenorului. Aceasta oferă servicii de contabilitate pentru client sau dezvoltator. Bugetul de construcție va ajuta, de asemenea, antreprenorul general să determine un calendar viabil al proiectului, setul de abilități ale echipajului de care veți avea nevoie și ce echipamente și alte resurse vor fi necesare pentru a executa lucrarea. Fiecare buget de construcție ar trebui să aibă un plan de urgență. O situație neprevăzută este o sumă de bani, de obicei un procent din costul total al proiectului, care este pusă deoparte pentru a fi utilizată în cazul în care există un cost nevăzut în timpul proiectului, cum ar fi vremea, costurile cu personalul, modificările de proiectare etc. Asigurați-vă că luați în considerare neprevăzute la începutul bugetului, mai degrabă decât să le etichetați la sfârșit.

Înrudit: 11 șabloane de construcție Excel gratuite

4. Definiți o linie de bază a costurilor

Odată ce ați creat un buget și acesta a fost aprobat, veți dori să capturați o linie de bază a costurilor. Linia de referință a costurilor va oferi antreprenorilor generali și managerilor de proiect mijloacele de a raporta variația proiectului. Adică, ei vă pot spune acum valoarea de bază a costurilor pentru a compara costul planificat al proiectului cu costul real. Acesta este un instrument valoros de management al costurilor. Le oferă managerilor o modalitate de a vedea unde se află în ceea ce privește costurile. Dacă aceste costuri depășesc locul în care ar trebui să fie în această fază a proiectului, pot fi implementate măsuri corective pentru a restabili bugetul. O linie de referință include costurile, programul proiectului, domeniul de aplicare și resursele și poate fi utilizată pentru a urmări progresul și a menține proiectele în derulare conform programului.

5. Urmăriți costurile de construcție în timpul execuției proiectului

Linia de bază a costurilor este un instantaneu al bugetului aprobat. După cum sa menționat, poate fi folosit pentru a urmări costurile de construcție pe măsură ce intri în faza de execuție a proiectului. Faza de execuție există în același timp cu faza de monitorizare și control. Defalcarea costurilor este unul dintre instrumentele utilizate în monitorizarea proiectului. Pentru a monitoriza mai precis, veți dori să utilizați un software de management al proiectelor de construcții, care are instrumente precum tablouri de bord și rapoarte pentru a vedea progresul și performanța proiectului dintr-o vedere la nivel înalt și o vedere mai granulară. Instrumentele bazate pe cloud sunt preferate, deoarece oferă managerilor de proiect date în timp real care le permit să identifice discrepanțele și să le rezolve rapid.

6. Controlul costurilor de construcție

În timpul execuției, există și faza de monitorizare și control, despre care am atins-o mai sus. Dar nu am vorbit despre controlul costurilor de construcție. Monitorizarea este importantă; acesta este modul în care identificați depășirile de costuri. Dar controlul este modul în care readuceți proiectul pe drumul cel bun. Presupune monitorizarea, dar și analizarea cheltuielilor și reducerea costurilor proiectului pentru a crește profitabilitatea. Domeniile pe care managerii de proiect se concentrează includ costurile cu forța de muncă și materiale și urmărirea costului real și a variației costurilor, care este diferența dintre costurile planificate și efective și rentabilitatea investiției. Controlul costurilor de construcție începe cu un buget planificat corespunzător, monitorizarea execuției, aplicarea sistemelor de control al schimbărilor și managementul timpului și, în final, urmărirea valorii câștigate.

7. Controlul modificărilor la planul de construcție

Cel mai bun mod de a controla costurile de construcție este respectarea planului, programului și bugetului aprobat. Acest lucru este rareori posibil, mai ales în cazul unui proiect de construcție și, prin urmare, modificările trebuie controlate pentru a evita pierderea de bani. Trebuie să planificați schimbarea așa cum faceți cu situațiile neprevăzute din buget. Stabiliți așteptări, dar aveți și o politică eficientă de ordine de modificare pentru a obține aprobări și pentru a urmări modificările pe tot parcursul proiectului. Din nou, software-ul de management al proiectelor de construcții poate salva viața cu instrumente care vă ajută să monitorizați, să controlați și să urmăriți modificările pentru a reduce impactul negativ asupra proiectului dumneavoastră.

ProjectManager are instrumente de management al costurilor de construcție

ProjectManager este un software de management al proiectelor de construcții premiat, care vă ajută să vă planificați, să gestionați și să urmăriți costurile de construcție în timp real. Când creați un proiect în software-ul nostru, puteți stabili bugetul sau îl puteți stabili oricând doriți. Există două tipuri de costuri, costuri cu resurse și costuri generale, ambele pot fi urmărite conform planului și costurile reale. Antreprenorii generali își pot planifica proiectele pe diagrame Gantt care urmăresc costurile și resursele, stabilind o linie de bază pentru a monitoriza variația proiectului în timp real.

Urmăriți costurile de construcție cu tablouri de bord ale proiectelor în timp real

Odată ce ați stabilit o linie de bază pe diagrama Gantt, puteți urmări costurile în timp real în tot software-ul. Dacă doriți să obțineți o vedere la nivel înalt a proiectului, treceți la tabloul de bord, care colectează automat date în timp real și le afișează pe grafice și diagrame ușor de citit. Pe lângă un grafic al costurilor care arată costurile reale și planificate în timp real, există timp, volumul de muncă și alte valori pentru a vă ține la curent cu progresul și performanța. Spre deosebire de instrumentele ușoare, nu trebuie să pierdeți timpul instalând tabloul de bord. Este gata de plecare când ești.

Utilizați mai multe rapoarte pentru a gestiona costurile de construcție

Oferim mai multe rapoarte disponibile care vă ajută să gestionați și să urmăriți costurile de construcție. Dacă gestionați mai multe proiecte, utilizați raportul nostru de stare a portofoliului, care are o coloană de cost codificată în culori pentru a vedea dintr-o privire dacă aveți peste sau sub buget. Utilizați raportul nostru de stare a proiectului pentru aceleași detalii de cost pentru un proiect. Dacă doriți să vedeți sarcinile în legătură cu structura de defalcare a activității (WBS), generați un raport al planului de proiect pentru a vedea bugetul și costurile cheltuite până în prezent. Analizați anumite sarcini cu raportul nostru de activitate și urmăriți costurile planificate și reale și costurile cu resursele. Există mai multe rapoarte și toate sunt personalizabile pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți. Acestea pot fi partajate cu ușurință pe platforme și chiar tipărite pentru prezentările părților interesate.

Managementul costurilor de construcție este doar o parte a managementului proiectelor de construcție. Software-ul nostru acoperă toate aceste baze, de la gestionarea sarcinilor și a resurselor pentru a menține echipajul să lucreze la capacitate maximă, până la gestionarea riscurilor care identifică și urmărește problemele până când acestea sunt atenuate. Vă vom ajuta să vă ocupați de costul proiectului, planificarea costurilor și controlul costurilor proiectului și tot ce aveți nevoie pentru a livra un proiect de succes.

ProjectManager este un software online de gestionare a proiectelor de construcții care dă putere echipelor să-și planifice, să gestioneze și să urmărească proiectele lor în timp real. Conectăm arhitecții și inginerii de la birou cu echipa dvs. de lucru pe șantier, astfel încât aceștia să poată partaja fișiere și să comenteze pentru a favoriza o colaborare mai bună. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.