Achiziții de construcții de master cu aceste cinci metode

Achizițiile de construcții pot maximiza eficiența unui proiect de construcție. În timp ce managementul proiectelor de construcții include toate planurile și graficele pentru proiect, fără bunurile și serviciile furnizate de achiziții în construcții, este doar o idee și nu o structură.

Importanța unei achiziții adecvate de construcții nu poate fi exagerată, deoarece procesul de aducere eficientă a acestor bunuri și servicii la șantier poate face sau distruge proiectul. Să ne uităm la achizițiile în construcții, metodele folosite și rolul managerului de achiziții în construcții.

Ce este achizițiile în managementul construcțiilor?

Achizițiile în construcții reprezintă achiziționarea și livrarea materialelor necesare pentru proiectul de construcție. Necesită construirea de relații cu furnizorii și furnizorii externi prin obligații contractuale. Există o serie de metode diferite de achiziție a construcțiilor.

Indiferent de metoda preferată de achiziție pentru construcții, veți dori ca un software de management al proiectelor de construcții să vă supravegheze resursele, bugetul și calendarul. ProjectManager vă permite să definiți variabile pe diagrame Gantt robuste înainte de a lua această decizie importantă. Estimați costurile resurselor și bugetului dvs. în timp ce organizați sarcinile pe o linie de timp. Software-ul nostru filtrează chiar și calea critică și stabilește o linie de bază pentru a urmări variația proiectului odată ce începe construcția. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Cele 5 metode de achiziții în construcții

O companie de construcții trebuie să se uite strategic la achizițiile sale de construcții pentru a obține cea mai mare eficiență din proces. Compania dorește să achiziționeze consumabile în cel mai rentabil mod posibil, ceea ce înseamnă luarea în considerare a calendarului proiectului, a așteptărilor de calitate și, bineînțeles, a bugetului.

Există diferite metode pentru a realiza acest lucru și fiecare are avantaje și dezavantaje. Este important ca o companie de construcții să cunoască toate cele cinci tipuri diferite de metode de achiziție (contractare generală, proiectare și construcție, management al construcțiilor, joint venture și finanțare privată) pentru a ști care este potrivită pentru ea și proiectul lor.

1. Contractare generală

Contractarea generală este cea mai populară și utilizată metodă de achiziție a construcțiilor. Aceasta implică o companie sau o persoană care livrează un proiect pentru ca antreprenorul să îl construiască. Această metodă de achiziție este excelentă atunci când proiectarea a fost finalizată înainte de începerea proiectului. Există apoi o împărțire clară a sarcinilor și bugetului.

Cu toate acestea, deoarece contractarea generală este o împărțire a responsabilităților și a răspunderii, pot exista dezacorduri cu privire la cine este responsabil pentru problemele care ar putea apărea pe parcursul ciclului de viață al proiectului. De aceea, antreprenorii generali care folosesc această metodă de achiziție a construcțiilor investesc adesea în întreținerea preventivă pentru a obține o calitate mai bună a lucrării la costuri mai mici.

2. Proiectați și construiți

Cu proiectarea și construcția, greutatea proiectului este pe umerii antreprenorului. Aceștia își asumă toate responsabilitățile, riscurile și gestionarea atât a proiectării, cât și a construcției proiectului de construcție în toate fazele sale.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, antreprenorul are, de obicei, un personal intern mai mare, cu personal calificat de gestionare a instalațiilor pentru a gestiona fiecare aspect al proiectării și construirii. O altă modalitate de a proceda cu acest tip de metodă de achiziție pentru construcții este ca antreprenorii să colaboreze cu alți contractori pentru a finaliza lucrarea. Oricum, beneficiile și deficitele sunt ambele mari.

3. Managementul construcțiilor

Această metodă de achiziție pentru construcții este cea mai bună pentru dezvoltatorii care se specializează în proiecte mai mari, mai complexe, care au de obicei resurse interne de management. Aceasta este o metodă de achiziție preferată pentru construcții, deoarece dezvoltatorii vor subcontracta fiecare aspect al proiectului celui mai calificat și cel mai mic ofertant.

Utilizarea acestei metode de achiziție a construcțiilor necesită mult timp, iar procesul este complicat. Cu toate acestea, companiile o pot considera o metodă de economisire a costurilor dacă fac fiecare componentă a procesului cât mai competitivă posibil. Va trebui să aveți și un proces sofisticat de gestionare a schimbării aprovizionării, pentru a beneficia de aceste beneficii.

Înrudit: 8 șabloane Excel gratuite pentru managementul construcțiilor

4. Joint Venture

Similar managementului construcțiilor, metoda de achiziție a construcțiilor în asociere în participație joacă, de asemenea, puterea diferitelor părți, dar cele două metode nu sunt identice. De exemplu, o societate mixtă nu pune controlul principal și responsabilitatea în mâinile clientului. În schimb, controlul și responsabilitatea revin echipei de management al societății mixte.

Acest tip de metodă de achiziție pentru construcție ajută la reducerea părților participante de la învinovățirea reciprocă. În schimb, se concentrează pe realizarea obiectivelor clientului. Acest lucru creează o echipă mai coerentă și, prin urmare, un proiect mai productiv și mai eficient executat.

5. Finanțare privată

Finanțarea privată este mult mai puțin comună decât oricare dintre celelalte patru metode de achiziție pentru construcții, dar este totuși o alternativă pentru clienții cu medii financiare slabe. Antreprenorul este responsabil pentru toate riscurile de construcție până la finalizarea proiectului. Doar odată ce proiectul de construcție este finalizat, acesta este transferat clientului.

Rolul managerului de achiziții în construcții

În funcție de proiectul de construcție și de compania care execută construcția, responsabilitățile de achiziție a construcțiilor pot reveni asupra oricărui număr de membri ai echipei de proiect. Pentru un proiect mai mic, jobul ar putea reveni managerului de proiect de construcții. Dar există și o poziție dedicată de manager de achiziții în construcții.

Titlul de manager de achiziții în construcții poate fi uneori cunoscut sub numele de manager de achiziții, dar în orice caz, persoana care ocupă postul respectiv trebuie să fie un profesionist în lanțul de aprovizionare și logistică. Managerul de achiziții în construcții este responsabil de achiziționarea tuturor materialelor și de găsirea celor mai rentabile și adecvate pentru lucrare.

Managerul de achiziții în construcții este, de asemenea, responsabil să se asigure că materialele achiziționate ajung la timp și se încadrează în bugetul convenit. Acest lucru implică multă muncă, deoarece prețurile materialelor se schimbă în mod constant și fluctuează adesea semnificativ fără avertisment. Acest lucru necesită ca managerul de achiziții să fie analitic, să negocieze și să aibă abilități puternice de comunicare și afaceri. Ei trebuie să aibă, de asemenea, capacitatea de a bugeta cu cunoștințe despre industria construcțiilor.

Dincolo de asta, există și alte responsabilități care depășesc gestionarea strategiei lanțului de aprovizionare. De exemplu, există reglementări care trebuie respectate, menținerea stocului pentru a menține echipajul de construcție capabil să lucreze la capacitate maximă și nu numai. Iată câteva dintre celelalte îndatoriri și responsabilități ale unui manager de achiziții în construcții.

Crearea unui plan de management al achizițiilor

Planul de management al achizițiilor este de competența managerului de achiziții în construcții și implică mai multe etape. Mai întâi trebuie să definiți termenii, știind de ce aveți nevoie în detaliu. Apoi, descrieți tipul de acord pe care îl veți utiliza, cum ar fi un preț fix sau un contract de rambursare a costurilor. Managementul riscului este, de asemenea, parte a planului, ceea ce înseamnă identificarea și atenuarea riscurilor. Costurile vor trebui să fie bine definite și orice constrângeri trebuie identificate. Odată ce acest lucru este făcut și detaliile contractului sunt aprobate, creați criterii de decizie și creați un plan de management al furnizorilor.

Evaluarea ofertelor și a cererilor de oferte (RFP)

Un alt loc de muncă al managerului de achiziții în construcții este de a se ocupa de procesul de licitație. Odată ce planul de management al achizițiilor a detaliat ce materiale sunt necesare, trebuie să le obțineți. Atunci vânzătorii vor licita pentru lucrare. Managerul de achiziții în construcții va trimite cereri de propuneri și apoi le va analiza pe cele care revin pentru a afla care sunt cele mai potrivite pentru proiect. Apoi acești furnizori trebuie gestionați pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului de construcție pentru a se asigura că livrează ceea ce a fost cerut, la prețul și programul convenite. După ce vânzătorul este finalizat, contractele trebuie să fie încheiate corespunzător.

Managementul resurselor

O altă problemă este gestionarea resurselor. Managerul de achiziții în construcții identifică toată partea materială a resurselor necesare executării lucrării și se asigură că acestea sunt disponibile atunci când este nevoie de echipajul de construcție. Este esențial ca managerul de achiziții în construcții să înțeleagă timpii pentru tot materialul necesar și cât timp durează procesul pentru a trece de la desenele de atelier la aprobări pentru a avea materialul la îndemână atunci când este necesar. Timpul de inactivitate trebuie evitat deoarece întârzie programul și adaugă costuri la proiect.

Urmărirea proiectelor

Menținerea programului de achiziții pentru construcții este și datoria managerului de achiziții. Aceștia trebuie să coordoneze programul de achiziții atât cu managerul de proiect, cât și cu programul de construcție al proiectului. Asigurarea că materialele sosesc atunci când sunt necesare înseamnă că managerul de achiziții pentru construcții va monitoriza progresul livrării și va urmări materialele pentru a se asigura că îndeplinesc etapele stabilite în programul de achiziții.

ProjectManager ajută la achizițiile de construcții

Sunt multe responsabilități pe umerii managerului de achiziții în construcții. Aici intervine software-ul de management al proiectelor de construcții. ProjectManager este un software care îi ajută pe managerii de achiziții în construcții să planifice, să monitorizeze și să raporteze despre munca lor. Avem funcțiile de care au nevoie pentru a programa, a urmări progresul în timp real și a menține părțile interesate la curent, astfel încât toată lumea să fie mereu pe aceeași pagină.

Gestionați achizițiile pe panouri Kanban

În timp ce diagrama Gantt este excelentă pentru planificarea programului și gestionarea resurselor, managerul de achiziții în construcții dorește adesea să se concentreze asupra procesului. De aceea avem mai multe vizualizări ale proiectelor, cum ar fi panouri kanban în care materialul poate fi urmărit ca carduri sub coloane pentru a nota unde se află totul în lanțul de aprovizionare. Managerii de achiziții în construcții pot vedea rapid dacă există blocaje și le pot rezolva înainte ca acestea să provoace întârzieri sau costuri suplimentare.

Urmăriți proiectul în timp real cu tablouri de bord live

O altă modalitate de a monitoriza progresul lanțului dvs. de aprovizionare este cu tablourile noastre de bord în timp real. Aceștia captează și calculează automat șase valori ale proiectului, care sunt afișate în grafice și diagrame ușor de citit. Nu este necesară nicio configurare ca în cazul instrumentelor ușoare. Al nostru este plug-and-play și este ca și cum ați primi un raport instantaneu de stare. Există, de asemenea, rapoarte personalizabile care pot fi generate cu un singur clic pentru a aprofunda aceste date și a menține părțile interesate la curent.

Deoarece software-ul nostru este online, stimulează colaborarea și vă permite să rămâneți în contact în timp real cu furnizorii dvs. și cu echipa de proiect de construcție de pe șantier. Puteți comenta, eticheta pe alții pentru a-i aduce în conversație și puteți partaja fișiere. Nu contează dacă ești la birou, la șantier sau călătorești, ești mereu conectat cu proiectul.

ProjectManager este un software premiat care îi ajută pe managerii de achiziții să-și facă treaba mai eficient. Creați-vă planul de achiziții pentru construcții, gestionați resursele și urmăriți progresul materialelor pentru a vă asigura că ajung la timp și în bugetul dvs. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.