Raportare de construcție: tipuri de rapoarte de construcție

Toate proiectele folosesc raportarea pentru a monitoriza progresul și performanța, dar în construcție, raportarea este deosebit de importantă. Rapoartele de construcție sunt mai variate și prezintă totul, de la starea proiectului până la incidente și conformitate.

Mai întâi, să definim ce este raportarea construcției și apoi să explicăm de ce rapoartele de construcție sunt atât de importante. După aceea, vom enumera și detaliază o serie de tipuri diferite de rapoarte de construcție pentru a vă oferi o imagine completă.

Ce este raportarea construcției?

Raportarea construcției este crearea de documente informaționale cu privire la orice, de la evenimentele proiectului până la etapele și procesele de monitorizare și control al proiectului, dar și pentru a le prezenta părților interesate și a le ține la zi. Rapoartele de construcție pot fi scrise sau generate de software-ul de management al proiectelor, dar sunt întotdeauna bogate în date și, de obicei, ilustrate prin grafice și diagrame.

Asta nu înseamnă că raportarea construcției este verbosă; sunt cele mai bune atunci când sunt scurte și concise. Ideea este să obțineți un instantaneu al proiectului sau a diferitelor aspecte ale acestuia într-un mod ușor de înțeles. Limbajul trebuie să fie clar, iar formatul să fie simplu. Informațiile din raportul de construcție ar trebui să rămână la subiect. Există și alte rapoarte care pot capta informații specifice.

Deși puteți crea manual rapoarte de construcție, software-ul de management al proiectelor este conceput pentru a face acest lucru mai rapid și mai bine. ProjectManager este un software premiat de management al proiectelor de construcții cu instrumente de raportare care colectează automat date în timp real. De exemplu, puteți crea un raport de stare cu câteva apăsări de taste, filtrand rezultatele pentru a afișa doar ceea ce doriți să vedeți. Rapoartele pot fi partajate într-o varietate de formate și chiar tipărite pentru prezentările părților interesate. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

De ce este importantă raportarea construcției?

Cea mai importantă a raportării construcției este menținerea proiectului pe drumul cel bun. Rapoartele de construcție oferă date detaliate despre progresul, starea și performanța proiectului, toate acestea fiind necesare pentru managerul de proiect pentru a se asigura că proiectul merge mai departe conform planului.

Rapoartele de construcție sunt făcute pentru a fi partajate cu antreprenorul general, subcontractanții, managerii de proiect, părțile interesate și cu toți cei implicați în proiectul de construcție. Această transparență ajută pe toată lumea să ia decizii mai informate și, de asemenea, identifică și corectează problemele atunci când apar.

Mai este și bugetul. Rapoartele creează o fereastră către costuri și se asigură că cheltuielile proiectului sunt aliniate cu bugetul. Acesta oferă un punct de referință pentru antreprenori. Cu cât este mai precisă și mai actualizată raportarea construcției, cu atât este mai probabil ca proiectul să fie livrat la timp și în limitele bugetului, deoarece cheltuielile excesive vor fi depistate din timp și corectate rapid.

Există și alte tipuri de rapoarte de construcție la care vom ajunge în curând. Ele sunt la fel de importante în menținerea șantierului în siguranță și în conformitate cu reglementările de cod și de stat. Rapoartele de construcție depășesc capacitatea de a vedea eforturile planificate față de eforturile reale de a oferi date antreprenorilor generali pentru a examina cât de productivă a fost munca, grafică impactul vremii și servesc ca o înregistrare de viață dacă există schimbări de personal sau pentru a arhiva date istorice.

Tipuri de rapoarte de construcție

După cum am menționat, există mai mult de un tip de raport de construcție. Fiecare acoperă o activitate diferită, dar toate au un scop comun. Există mai multe decât cele enumerate mai jos, dar acestea sunt unele dintre cele mai comune tipuri. Toate sunt de mare importanță pentru viabilitatea proiectului.

Raport de inspecție șantier

Un raport de inspecție pe șantier nu este despre progres sau performanță. Acesta rezumă constatările și recomandările unui supervizor de șantier sau consultant după vizita lor la fața locului. Scopul acestui raport este de a evidenția eventualele pericole pe site și apoi de a oferi sugestii despre cum să le remediați sau să ofere un fel de protecție pentru a atenua pericolul. Este folosit pentru a identifica și înregistra potențiale pericole la locul de muncă care necesită o atenție imediată și pentru a evalua integritatea oricăror structuri de pe șantier. De asemenea, inspectează și evaluează integritatea oricărui echipament de pe șantier. Raportul de inspecție va urmări acțiunile corective recomandate și, atunci când este finalizat și închis, va fi arhivat pentru referințe viitoare.

Raport zilnic de construcție

Un alt raport unic de construcție este raportul zilnic de construcție, care este un raport care se depune zilnic. Documentează activitățile zilnice ale proiectului, enumeră detaliile șantierului și lucrării și oferă o evidență pentru subcontractanți și părțile interesate. Raportul zilnic de construcție acoperă o mulțime de teren, inclusiv numele locului de muncă, locația, tipul, numărul locului de muncă și faza. Apoi raportează condițiile meteo, cum ar fi temperatura, precipitațiile și viteza vântului. Vremea poate afecta calendarul proiectului și poate crea riscuri pentru lucrătorii de pe șantier.

Vorbind despre echipaj, raportul zilnic surprinde jurnalele de lucru și foile de pontaj ale echipajului. De asemenea, înregistrează echipamentul pe site, urmărind orele în care fiecare a fost utilizat și starea sa actuală. Materialele de pe site sunt tratate în același mod. Sunt raportate orice întârzieri, cum ar fi ce sarcină, de ce este întârziată și pentru cât timp în termeni de zile și ore. Există, de asemenea, detalii de siguranță și riscuri, notând orice incidente, toate acestea putând proteja antreprenorul general de litigii. Orice vizitator al site-ului trebuie să fie autentificat în raport. În cele din urmă, există o secțiune pentru note și comentarii pentru a oferi o comunicare clară între contractant, echipa de management și alte părți interesate.

Ia-ți gratuit

Șablon de raport zilnic de construcție

Utilizați acest șablon gratuit de raport zilnic de construcție pentru Excel pentru a vă gestiona mai bine proiectele.

Descărcați fișierul Excel

Rapoarte de management al costurilor de construcție

Un raport de management al costurilor de construcție măsoară modul în care se desfășoară proiectul printr-o lentilă fiscală. Ca și în cazul majorității rapoartelor, este folosit de managerul de proiect, părțile interesate și alții pentru a surprinde diverse aspecte financiare ale proiectului. Acest raport este de obicei realizat de mai multe ori pe parcursul ciclului de viață al proiectului, adesea lunar sau trimestrial, deși uneori poate fi la cerere. Raportul de management al costurilor de construcție tinde să includă modul în care proiectul funcționează pe o bază absolută de dolari și cum se performanță față de bugetul planificat. Domeniul de aplicare al raportului poate fi larg, dar se concentrează pe venituri și costuri. Ele pot include, de asemenea, informații despre acordurile legale cu subcontractanții, taxe, costuri salariale, acorduri de asigurare, plăți legate de curățare și taxe de permis. Acest lucru nu numai că oferă o imagine financiară a proiectului, dar poate dezvălui zone pentru reducerea costurilor.

Raport de incident de construcție

Proiectele de construcție sunt unice datorită pericolelor inerente construcției. Un alt tip de raport de construcție care se găsește doar în managementul proiectelor de construcții este raportul de incident de construcție. Acest raport documentează orice incident care are loc pe șantier. Identifică cauza incidentului, dacă este posibil, și este utilizat pentru a preveni repetarea unor evenimente similare. Scopul unui raport de incident este de a se asigura că șantierul este sigur și că problemele sunt rezolvate rapid. Incidentele sunt înregistrate în raportul incidentelor de construcție, indiferent dacă sunt minore sau majore. Acest lucru nu numai că face șantierul mai sigur prin abordarea cauzei incidentului, dar oferă și protecție juridică angajaților și angajatorului în caz de litigiu.

Raport de lucru în curs

Un raport de lucru în curs (WIP) este ca un raport de stare a proiectului. Arată dacă proiectul respectă bugetul și cum arată în comparație cu calendarul programat al proiectului. Aceasta este ideea de bază, dar execuția este mai complicată în funcție de complexitatea proiectului. Rapoartele de lucru în desfășurare includ următoarele: suma totală așa cum este menționată în contract, costurile estimate, profitul rămas, costurile suportate până în prezent, procentul de finalizare a proiectului, veniturile facturate, veniturile plătite, supra-facturarea și subfacturarea și restanța proiectului. . Aceste date sunt compilate între departamente, inclusiv birou și pe teren, pentru a ajuta contractorii să lucreze mai eficient, având o imagine exactă a afacerii.

Raport Punch List

Un raport punch list este un alt raport unic de construcție care surprinde lucrările care mai trebuie să fie finalizate la proiectul de construcție. Este o lucrare care necesită atenție imediată sau lucru care a fost făcut, dar nu conform specificațiilor contractului și, prin urmare, trebuie refăcut. Raportul „punch list” poate include specificații privind daunele materialelor sau articolelor care au avut loc pe parcursul proiectului și reparații la cerere. Sau ar putea exista instalații incorecte sau părți ale construcției care nu funcționează conform proiectării. În cea mai mare parte, lista de punch va avea remedieri minore, deoarece cele mai mari sunt de obicei tratate mai devreme prin comenzi de modificare. Antreprenorul va trebui să finalizeze toate lucrările din raportul de identificare înainte de a putea primi plata pentru munca sa.

ProjectManager este un software robust de raportare a proiectelor

ProjectManager este un software de management al proiectelor de construcții premiat, care are rapoarte personalizabile care pot fi partajate cu ușurință cu părțile interesate. Stocarea noastră nelimitată de fișiere permite antreprenorilor și proprietarilor de proiecte să stocheze toate rapoartele de construcție și documentele pe software-ul nostru, ceea ce le face ușor accesibile pentru toți cei implicați. Aplicația noastră mobilă permite membrilor echipajului să fotografieze probleme și să le încarce în sarcinile lor, cum ar fi dacă lucrează la o listă de informații. Platforma noastră de colaborare conectează șantierul la birou sau oriunde între ele, totul în timp real.

Generați rapid rapoarte de construcție

Rapoartele privind starea construcției sunt doar una dintre numeroasele modalități rapide și ușoare de a face rapoarte de construcție pe software-ul nostru. Dacă gestionați mai multe proiecte de construcție, puteți genera un raport privind starea portofoliului. Există, de asemenea, rapoarte despre foile de pontaj, disponibilitate, volumul de muncă, variație și multe altele. Toate aceste rapoarte pot fi filtrate și partajate cu părțile interesate, astfel încât să rămână la curent cu progresul. Antreprenorii generali obțin date perspicace pentru a-i ajuta să ia decizii mai bune și să-și mențină proiectele la termen și la buget.

Obțineți o prezentare generală la nivel înalt cu tablouri de bord în timp real

De fiecare dată când trebuie să aruncați o privire asupra valorilor proiectului, cum ar fi costul, timpul, volumul de muncă și multe altele, trebuie doar să comutați la tabloul de bord în timp real. Acum puteți vizualiza date live care sunt capturate automat și afișate în grafice și diagrame ușor de citit. Este ca un raport de stare ori de câte ori vrei unul. Spre deosebire de produsele software ușoare, nu este necesară o configurație care necesită timp pentru a utiliza tabloul de bord. Este plug-and-play.

Raportarea construcțiilor este doar o bucată de plăcintă mare în ceea ce privește funcțiile de management al proiectelor de construcții pe care le veți găsi cu software-ul nostru. Există instrumente de gestionare a sarcinilor și de gestionare a resurselor pentru a menține echipajul să lucreze la capacitate maximă cu materialele și echipamentele de care au nevoie. În plus, utilizați funcția noastră de gestionare a riscurilor pentru a identifica și urmări problemele până când acestea sunt atenuate.

ProjectManager este un software online de gestionare a proiectelor de construcții care dă putere echipelor să planifice, să gestioneze și să urmărească munca lor în timp real. Conectați-vă arhitecții și inginerii din birou cu echipajul de pe șantier cu funcții de colaborare care le permit să partajeze fișiere, să comenteze sarcini și multe altele. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.