Ce sunt documentele de construcție și de ce sunt atât de importante?

Planificarea proiectelor de construcție nu este suficientă. Este esențial să verificați dacă produsele potrivite au fost incluse în instalare. Aceste lucrări de construcție implică în primul rând arhitecți și ingineri care supraveghează acest proces.

Depunerile de construcție sunt o parte integrantă a managementului proiectelor de construcție. Vom defini termenul și vom explica importanța acestuia. Vom sublinia diferitele tipuri de lucrări de construcție și procesul pentru a vă ajuta pentru următorul proiect.

Ce este o depunere de construcție?

O depunere de construcție este furnizată de subantreprenori antreprenorului general. De obicei, este un document scris care este apoi dat echipei de proiectare care revizuiește și aprobă echipamentul, materialele și așa mai departe solicitate. Doar după aprobarea arhitectului sau inginerului, materialele vor fi fabricate și livrate la șantier.

Aceste documente de construcție sunt orice, de la desene de magazin până la mostre de materiale. Acest lucru permite arhitectului și inginerului să se asigure că antreprenorul solicită materialele corecte și cantitatea potrivită de materiale. De asemenea, ajută la asigurarea că acestea vor fi instalate în mod corespunzător și în conformitate cu documentele de proiectare și contract.

A avea o relație între antreprenorii de pe șantier și echipa de proiectare din birou trebuie să fie fără probleme. Comunicarea trebuie să fie clară și documentele partajate cu ușurință. De aceea, majoritatea antreprenorilor generali folosesc software de management al proiectelor de construcții atunci când își gestionează proiectele și controlează trimiterile de construcții.

ProjectManager este un software de management al proiectelor de construcții premiat, care vă permite să partajați fișiere și să adăugați comentarii în timp real. Software-ul nostru online are stocare nelimitată de fișiere și este un hub online pentru toată documentația proiectului de construcție. Documentele de construcție pot fi încărcate în software-ul de pe teren și partajate cu echipa de proiectare din birou. Ei pot trimite apoi aprobarea sau orice note pentru a se asigura că munca efectuată este corectă. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

De ce sunt importante trimiterile de construcție?

Trimiterile de construcție sunt esențiale pentru livrarea unui proiect de construcție așa cum a fost proiectat și contractat. Înainte ca orice material sau echipament să poată fi aplicat pe șantier, acesta trebuie trimis arhitectului și inginerului. Apoi se vor asigura că lucrarea este de tipul, cantitatea etc. corecte.

Acesta este cel mai eficient mod de lucru. Dacă se folosește materialul, culoarea etc. greșit, atunci munca respectivă va fi irosită. Va trebui distrus și refăcut, ceea ce afectează negativ programul și bugetul proiectului de construcție. Niciun antreprenor general nu vrea asta pentru că iese din profiturile lor.

Acest lucru asigură, de asemenea, calitatea construcției și se asigură că proiectul final livrat corespunde așteptărilor proprietarului proiectului de construcție. Trimiterile datelor despre produse, desenele de magazin și mostrele de produse sunt toate esențiale. Să ne acordăm un moment pentru a defini fiecare dintre aceste tipuri de lucrări de construcții.

Tipuri de lucrări de construcții

După cum am menționat mai sus, există mai multe tipuri de depuneri de construcții. Acest lucru se face pentru claritate și creează un contract de construcție mai ordonat. De asemenea, adaugă eficiență procesului dintre managementul de proiect al contractorului și profesioniștii în proiectare.

Acesta definește în continuare proiectul în etapa de proiectare, facilitând definirea documentelor esențiale și neesențiale. În timpul construcției, antreprenorul are o mai bună înțelegere a scopului depunerii. Următoarele sunt trei dintre cele mai comune tipuri de lucrări de construcții.

Trimiteri de date despre produs

Aceasta detaliază informațiile furnizate de producătorul produsului. Include lucruri precum numele, modelul și cantitatea, descrierea caracteristicilor sale, dimensiunea și alte aspecte fizice, cum ar trebui să arate finisajul produsului și dacă există ceva specific de remarcat pentru șantier.

Desene de magazin

Acestea sunt desene care sunt realizate de antreprenor, furnizor, producător, subcontractant, consultanți sau producător și sunt esențiale pentru instalare, prezintă o deltă mai mare decât alte documente de construcție și ajută la coordonarea lucrărilor între diferite piese fabricate, cum ar fi conductele, instalațiile sanitare etc.

Mostre de produse

Aici este prezentată o mostră de produs, fie că este produsul complet sau parțial, și este utilizată pentru a discerne care dintre mai multe produse este cel mai potrivit pentru lucrarea specifică. Uneori se folosește o machetă. Aceste mostre de produse sunt stocate pe șantier pentru comparație.

Procesul de aprobare a cererii de construcție

Procesul de aprobare a depunerilor de construcție face parte dintr-un proces mai amplu pentru depuneri, care este alcătuit din șase pași. Sunt diverse persoane implicate în acest proces, de la proprietarul proiectului, arhitect și inginer până la antreprenor, furnizori, producători și agenție de testare. Deși calea de aprobare pentru depunerea lucrărilor de construcție nu este uniformă, acestea sunt fazele de bază.

1. Revizuire: înainte de trimitere, revizuiți contractul, astfel încât să cunoașteți cerințele și specificațiile proiectului.
2. Pregătiți: Odată revizuită, cererea de depunere trebuie să aibă toate informațiile necesare, fie că este vorba despre desene de magazin, mostre de produse etc.
3. Trimiteți: Acum, dați părții vizate depunerea de construcție, urmând orice procedură stabilită, cum ar fi metoda de livrare, termenul limită etc.
4. Aprobare: Acum, așteptați aprobarea. Este posibil să existe o solicitare pentru informații suplimentare și ar putea fi necesară o revizuire.
5. Retrimiteți: acest pas are loc numai dacă documentul de construcție nu a fost aprobat și a fost oferit feedback pentru revizuire. Implementați acele instrucțiuni, retrimiteți și obțineți aprobarea.
6. Achiziție: Odată ce depunerea de construcție a fost aprobată, începeți procesul de achiziție. Obțineți resursele necesare procurate și livrate la șantier. Echipa de construcție poate începe acum să folosească materialele.

Ce este un jurnal de depunere a construcțiilor?

Antreprenorul general întocmește un jurnal de prezentare a construcției pentru a se asigura că planurile și specificațiile pentru proiect sunt respectate. Acesta este de obicei prezentat echipei de proiectare pentru aprobare. Jurnalul de prezentare a construcției este realizat la începutul proiectului și urmărește materialele de către echipa de proiectare înainte de instalare.

Pot exista mai multe produse listate pe jurnalul de construcții pentru ca antreprenorul să aibă de ales în ceea ce este ales pentru instalare. Acest lucru permite proiectantului proiectului de construcție să se asigure că orice alege antreprenorul a fost aprobat și se potrivește cu specificațiile proiectului.

Jurnalul de depunere a construcțiilor este, de asemenea, utilizat pentru a gestiona numeroasele materiale care sunt utilizate într-un proiect de construcție. Aceasta nu include materialele, certificările, cerințele de testare și garanțiile asociate cu lucrările depuse. De asemenea, ajută la livrarea a ceea ce trebuie trimis și când.

Informațiile care trebuie incluse într-un jurnal de depunere a construcțiilor includ numele documentului depus, de unde provine cerința și de ce tip este, cum ar fi un desen de magazin sau date despre produs. De asemenea, cine furnizează materialul, atunci când antreprenorul are nevoie de el și starea acestuia, aprobat, în așteptare sau neaprobat etc.

Șabloane de construcție

Șabloanele de construcție sunt o modalitate excelentă de a eficientiza procesul de management al proiectului și de a adăuga eficiență. ProjectManager are zeci de șabloane gratuite de management de proiect pentru Excel și Word disponibile pentru descărcare imediată. Acestea acoperă fiecare aspect al ciclului de viață al proiectului și se potrivesc mai multor industrii. Iată câteva care sunt în mod special orientate către managementul proiectelor de construcții.

Șablon de estimare a construcției

Trimiterile de construcție sunt resurse care pot afecta bugetul proiectului. A avea o prognoză mai precisă pentru aceste costuri este esențială pentru livrarea unui proiect de succes. Utilizați șablonul nostru gratuit de estimare a construcției pentru Excel și identificați costurile directe, indirecte, cu forța de muncă și cu materialele proiectului.

Șablon de factura de cantități

Strâns legat de lucrările de construcții este lista de cantități, care enumeră materialele și forța de muncă necesare pentru finalizarea proiectului. Obțineți un control asupra acestui lucru și a costurilor aferente utilizând șablonul nostru gratuit de calcul de cantități pentru Excel. Ajută la estimarea, programarea și determinarea domeniului de aplicare a proiectului.

Șablon de propunere de construcție

Înainte de depunerea lucrărilor de construcție, trebuie să existe un proiect de construcție. Pentru a câștiga oferta pentru muncă, utilizați șablonul nostru gratuit de propunere de construcție pentru Word pentru a convinge complet proprietarul proiectului că sunteți antreprenorul general potrivit pentru lucrare. Aici găsiți totul pentru a dovedi acest punct, de la conturarea domeniului de activitate până la costuri, plată, programare și multe altele.

Gestionați trimiterile de construcție cu ProjectManager

Șabloanele de construcție nu înlocuiesc software-ul de management al proiectelor, care poate face ceea ce o foaie de calcul statică nu poate face. ProjectManager este un software de management al proiectelor premiat care vă poate ajuta să gestionați și să urmăriți în timp real lucrările de construcție. Nu numai că software-ul nostru are stocare nelimitată de fișiere și colaborare în timp real pentru a facilita procesul de trimitere a construcției, dar există caracteristici care ajută și mai mult la gestionarea acelei lucrări.

Mai multe vizualizări ale managementului proiectelor de construcție

Când cererile de construcții trebuie să călătorească între contractori de pe șantier și arhitecți și ingineri din birou, aveți nevoie de software care vorbește ambele limbi respective. Software-ul nostru are mai multe vizualizări ale proiectelor care partajează date în timp real, astfel încât antreprenorii care folosesc liste de sarcini partajează aceleași informații actualizate ca și arhitecții și inginerii care folosesc diagrame Gantt sau panouri kanban. Există chiar și calendare pe care părțile interesate le pot folosi pentru a urmări reperele și pentru a se asigura că proiectul progresează conform planului.

Urmăriți costurile forței de muncă cu foi de pontaj și diagrame de volum de muncă

Aducerea materialelor potrivite pentru echipajul tău este doar o parte a unui proiect de succes. Trebuie să le urmăriți munca pentru a vă asigura că nu depășesc bugetul sau nu sunt supraalocate cu sarcini. Foile noastre de pontaj securizate oferă un proces de salarizare sigur și oferă managerilor transparență în ceea ce privește procentul de îndeplinire a sarcinilor fiecărui membru al echipei pentru a-i menține în buget. Comutați la tabelul de volum de lucru cu coduri de culori pentru a vedea cine este suprasarcinat și echilibrați volumul de muncă prin realocarea sarcinilor din diagramă. Acest lucru ajută la evitarea epuizării și face echipajul mai productiv.

Acestea sunt doar câteva dintre caracteristicile software-ului nostru. Există, de asemenea, tablouri de bord în timp real și rapoarte personalizabile pentru a urmări progresul și performanța și rapoarte personalizabile pentru mai multe detalii, care pot fi, de asemenea, partajate cu ușurință pentru a menține părțile interesate la curent. Există, de asemenea, funcții de gestionare a sarcinilor, gestionare a resurselor și gestionare a riscurilor pentru a vă controla în continuare proiectul și a-l livra la timp și la buget.

Conținut legat de construcție

Dacă căutați mai multe informații despre managementul proiectelor de construcții înainte de a lua o decizie cu privire la software-ul de management al proiectelor de construcții, ați ajuns la locul potrivit. Site-ul nostru este un hub online cu postări săptămânale pe blog, videoclipuri tutoriale, ghiduri și, desigur, șabloane gratuite. Iată o mică mostră de conținut legat de construcții.

• Ghidul planului de construcție
• Tipuri de specificații de construcție: lucruri cheie de luat în considerare
• Documente de construcție: tipuri de desene de construcție

ProjectManager este un software online de gestionare a proiectelor de construcții care dă echipelor puterea de a-și planifica, gestiona și urmări proiectele în timp real. Conectați echipe indiferent unde lucrează, pe teren, la birou sau oriunde între ele. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.