Cât de mult ar trebui să bugetați pentru conținut?

Pe măsură ce construiți o strategie de marketing de conținut pentru brandul dvs., este posibil să întâlniți un domeniu cheie care vă deranjează – mai ales dacă sunteți nou în conținut.

Bugetul .

Cât de mult ar trebui să bugetați pentru conținut?

Este o întrebare grozavă cu un fel de răspuns dezamăgitor.

Depinde.

Din fericire, acest ghid va explica toți diferiții factori care vă vor afecta deciziile de buget:

• Dimensiunea afacerii
• Industrie
• Bugetul general de marketing
• Competiție
• Goluri
• Instrumente
• Insourcing vs. externalizare

De asemenea, vă voi oferi câteva cifre de referință pentru bugetare care vă pot ajuta să determinați unde ar trebui să se încadreze marca dvs. (sau marca clientului), plus câteva sfaturi pentru bugetarea inteligentă.

Ce ar trebui să fie inclus în bugetul dvs. de conținut?

Mai întâi, să vorbim despre câteva elemente de bază. Știi că ar trebui să stabilești un buget pentru conținut, dar pentru ce anume ar trebui să bugetezi?

Cel puțin, acesta este ceea ce aveți nevoie pentru a produce conținut grozav:

• Echipa de conținut (fie internă sau externalizată)
  • Manager de continut
  • Strategist de conținut
  • Scriitori/redatori, videografi și designeri grafici
• Instrumente (abonamente lunare/anuale)
  • Instrumente de editare și proiectare
  • Instrumente SEO pentru cercetarea cuvintelor cheie și urmărirea clasamentului
  • Instrumente de analiză
  • Sistem de management al conținutului
  • Sistem de management al proiectelor
  • Instrument de calendar de conținut
• Site-ul web (casa dvs. de conținut)
  • Design și dezvoltare UX
  • Taxe și întreținere

Și dacă sunteți mai avansat în marketingul de conținut, luați în considerare bugetul pentru a vă nivela echipa.

• Training (pentru a investi în talentul unei echipe interne)
  • Cursuri
  • Ateliere
  • Evenimente live și conferințe
  • Cărți și resurse

Benchmarkuri de bugetare: ce bugetează companiile medii pentru conținut?

Acum să ne uităm la câteva repere. Ce buget au majoritatea agenților de marketing pentru marketingul de conținut?

Majoritatea (26%) marketeri au spus că bugetul lor trimestrial se situează între 40.000 și 80.000 USD , potrivit unui sondaj HubSpot efectuat pe peste 1.000 de respondenți.

A doua cea mai mare parte de oameni (15,8%) au declarat că cheltuiesc între 101.000 și 200.000 USD trimestrial. Iar al treilea ca mărime (11%) a spus că cheltuiește 1-11.000 USD.

În general, 51% dintre agenții de marketing cheltuiesc 80.000 USD sau mai puțin pe marketing de conținut trimestrial. Cu toate acestea, aceste date combină răspunsurile de la toate dimensiunile și industriile de afaceri, așa că rețineți că media s-ar putea să nu reflecte realitatea pentru întreprinderile la scară mare, start-up-urile sau mărcile solopreneur.

În plus, majoritatea agenților de marketing nu își dedică 100% din bugete marketingului de conținut. Majoritatea au un buget de marketing global din care un procent este alocat conținutului.

Majoritatea alocă 10-49% din bugetul total de marketing pentru conținut, conform raportului anual al Content Marketing Institute.

Deși toate aceste date vă pot ajuta să vă restrângeți opțiunile, nu vă stabiliți bugetul doar pe baza a ceea ce fac alții.

De exemplu, dacă majoritatea celorlalte mărci din spațiul dvs. alocă doar 5% din bugetele lor de marketing pentru conținut, aceasta este o oportunitate grozavă de diferențiere. Vă puteți deosebi afacerea investind mai mult în conținut.

Mereu greșesc de partea de a investi mai mult decât mai puțin pentru că am văzut și am experimentat cât de bine poate funcționa marketingul de conținut pentru a dezvolta o afacere.

Bugetarea conținutului pe industrie

Cum arată bugetarea conținutului în diferite industrii? Ce industrii investesc mai mult și care investesc mai puțin?

Starea anuală a bugetului și strategiei de marketing de la Gartner și Sondajul CMO al Deloitte răspund la aceste întrebări.

În primul rând, știți că bugetele de marketing în general cresc din nou după o scădere pandemică.

Iată media pe industrie, cu cifre reprezentând procentul din veniturile totale pe care companiile cheltuiesc anual pentru marketing:

• Servicii de consultanță – 21% din veniturile totale
• Asistență medicală – 18%
• Retail cu ridicata – 14%
• Producție – 13%
• Servicii financiare - 10,4%
• Tehnologie – 10,1%
• Media de comunicare – 10%
• Călătorii și ospitalitate – 8,4%
• Bunuri de larg consum – 8%
• Transport – 6%
• Servicii pentru consumatori – 6%
• Educație – 3%
• Energie – 1%

Bugetarea conținutului în funcție de dimensiunea afacerii

Majoritatea companiilor bugetează 8,7% din veniturile lor totale pentru marketing. Cu toate acestea, acest număr se schimbă drastic în funcție de dimensiunea afacerii, vârsta și industria. Să ne uităm la cele mai comune categorii pentru a vedea cum funcționează bugetul pentru fiecare.

Cât ar trebui să bugeteze noile companii pentru conținut?

Afacerile noi – în special cele noi în ceea ce privește conținutul – ar trebui să înceapă în partea de jos a spectrului bugetar și să se extindă pe măsură ce găsiți ce funcționează și ce nu.

• Înainte de a bugeta orice, asigurați-vă că construiți o strategie de conținut care vă va ghida direcția eforturilor. Stabiliți obiective pentru conținutul dvs. și priviți în ce va trebui să investiți pentru a atinge aceste obiective.
• Priviți cheltuielile medii pentru industria dvs. și aflați cum s-ar traduce asta în marca dvs. De exemplu, un consultant solopreneur cu un venit anual de 50.000 USD ar putea aloca 10.500 USD pe an, sau aproximativ 2.600 USD pe trimestru, bugetului său de marketing pe baza mediei industriei.

Amintiți-vă, un buget nu este un imperativ de cheltuieli - este o limită. Stabilirea acestei limite nu înseamnă să cheltuiești fiecare cent din ea. În schimb, găsiți modalități de a economisi bani pe măsură ce începeți.

De exemplu, noii proprietari de afaceri ar putea începe prin a gestiona ei înșiși conținutul și a angaja un contractor pentru a crea conținut într-un program regulat, chiar dacă redus.

Investește în planurile „de pornire” pentru majoritatea instrumentelor. Păstrați-l doar la elementele esențiale: un instrument de cercetare a cuvintelor cheie, un instrument gratuit de analiză precum Google Analytics, un sistem de gestionare a conținutului și un calendar de conținut.

Pe măsură ce afacerea crește, bugetul poate crește și include angajarea unui manager de conținut dedicat și a unui creator intern sau angajarea unei agenții cu servicii complete.

Cât de mult ar trebui să bugeteze întreprinderile mici și mijlocii (IMM-urile) pentru conținut?

Companiile mai consacrate cu mai mulți angajați își pot permite să facă niște investiții extrem de inteligente în marketingul de conținut.

Companiile trebuie să stabilească dacă să construiască o echipă de conținut intern sau să externalizeze la acest nivel. Oricum, vă puteți permite să aveți oameni dedicați care să lucreze la crearea de conținut și să vă gestioneze campaniile. Uitați să angajați contractori individuali. Investește în consistență pentru conținutul tău, deoarece este un mare factor de succes.

Suma totală a bugetului pe an sau trimestru depinde de mulți factori individuali. Priviți cheltuielile medii pentru industria dvs., dar uitați-vă și la ceea ce fac concurenții dvs. Ce sumă va trebui să investiți pentru a ajunge la același nivel – sau mai bine?

Majoritatea întreprinderilor mici bugetează lunar între 5.000 și 15.000 USD pentru marketing, conținutul ocupând 25-30% din acest total.

Cât ar trebui să bugeteze marile întreprinderi pentru conținut?

Întreprinderile mari – în general, companiile care se laudă cu peste 1.000 de angajați – au mijloacele pentru a se dezlănțui cu marketingul de conținut.

Ar putea merge all-in pentru rezultate rapide, dar de durată. La urma urmei, publicarea mai multor conținut echivalează adesea cu creșterea traficului și a clienților potențiali. Și investirea mai mult în conținut duce la mai mult succes.

Cum arată „foing all-in” pentru bugetul tău?

• Construirea unei echipe interne de experți în conținut complet, cu un manager de conținut, un strateg, un dezvoltator web, un editor, un designer grafic, un videograf și scriitori/creatori care pot publica 2-5 bloguri de înaltă calitate pe săptămână.
• Dezvoltare și instruire la nivel înalt pentru echipa dvs. pentru a-și produce cele mai bune lucrări pe termen lung.
• Ajutor suplimentar al agenției pentru a completa lacunele (promoții și sensibilizare, media plătită etc.).
• Instrumente de top, inclusiv cele mai bune, cum ar fi instrumente de editare, instrumente de conținut AI și orice altceva care vă eficientizează sau automatizează fluxurile de lucru.

Dar numerele? Dacă luăm în considerare procentul mediu al veniturilor anuale, majoritatea companiilor bugetează pentru conținut – 8,7% – înseamnă că o întreprindere care încasează 10 milioane de dolari ar aloca 870.000 de dolari pe an pentru marketing, din care 25-30% vor fi destinate inițiativelor de conținut (aproximativ 217.000 de dolari). .

Sau, dacă ne uităm la cifrele auto-raportate, bugetul mediu anual de conținut al majorității întreprinderilor se situează în jurul a 425.000 USD.

Din păcate, există adesea o mulțime de respingere și ezitare în companiile mai mari față de conținut ca vehicul de creștere.

Din acest motiv, marketerii care lucrează într-o companie mai mare ar putea avea nevoie să muncească mai mult pentru a câștiga acceptarea pentru activitățile lor de conținut. Este posibil ca aceștia să fie nevoiți să demonstreze în mod direct valoarea conținutului la diferite niveluri de superioare pentru a obține tipul de acceptare de care este capabilă întreprinderea lor.

Deci, în realitate, mulți agenți de marketing din întreprinderile mari lucrează de fapt cu un buget care seamănă mai mult cu o afacere mică și mijlocie. Dar poți face multe cu puțin – atâta timp cât ai o strategie de conținut.

9 sfaturi cheie atunci când bugetați pentru conținut

Bugetarea pentru conținut nu este niciodată atât de simplă pe cât ați spera. Dar asta nu înseamnă că trebuie să fie un proces dureros.

Folosiți aceste sfaturi pentru a le face mai ușor - și pentru a face bugetul să funcționeze pentru brand.

1. Stabiliți obiective și construiți o strategie de conținut, mai întâi

Cel mai bun mod de a vă defini bugetul pentru conținut este să stabiliți mai întâi obiectivele. Clarificați ceea ce doriți să realizați și apoi vă puteți calcula bugetul în consecință, astfel încât să puteți atinge acele obiective.

Și nu uitați că stabilirea obiectivelor este primul pas indispensabil în construirea unei strategii de conținut.

Ceilalți pași implicați vă vor ajuta, de asemenea, cu bugetarea, inclusiv definirea publicului și cercetarea preferințelor acestora. Acest lucru vă va ajuta să determinați canalele în care investiți și tipurile de conținut pe care le creați și publicați.

Definiți-vă obiectivele, creați o strategie și veți avea mult mai ușor să stabiliți un buget. S-ar putea să descoperi că deciziile de bugetare sunt luate pentru tine odată ce strategia ta este pusă în aplicare.

2. Privește cheltuielile anterioare

Dacă sunteți în afaceri de peste un an, aveți date pe care le puteți consulta pentru a vă informa deciziile viitoare de bugetare a conținutului.

• Ce ai cheltuit anul trecut pe conținut?
• Pe ce domenii specifice v-ați concentrat (de exemplu, crearea de conținut, promovare, strategie etc.)?
• Ce rezultate ați obținut în urma acestor eforturi?
• Ce investiții va trebui să faci pentru a-ți crește rezultatele și a-ți atinge obiectivele în acest an?

3. Buget redus? Concentrați-vă pe conținutul organic

Marketingul de conținut organic este marketing low-cost (costă cu 62% mai puțin decât publicitatea tradițională!). Acest lucru îl face o investiție excelentă de timp/efort pentru afacerile bootstrap.

Chiar și să începi puțin este mai bine decât să nu faci nimic. Și, odată ce bugetul dvs. crește, vă puteți intensifica eforturile în consecință.

În cele din urmă, un alt mod ieftin de a-ți îmbunătăți marketingul de conținut este să investești timp și efort în reutilizarea și actualizarea conținutului vechi. Fiecare componentă de conținut pe care o creați este hrană pentru reînnoirea creativă, de la transformarea unei postări de blog într-o infografică sau într-un videoclip până la crearea de note de emisiuni din episoade de podcast și postarea lor pe blogul sau site-ul dvs. web.

4. Investește pe termen lung

Conținutul este un joc pe termen lung care este mai rentabil cu cât îl faci mai mult timp. Asta înseamnă, de asemenea , că va trebui să înghiți unele costuri inițiale pentru a obține rezultatele pe care le dorești.

De exemplu, nu puteți să bugetați pentru o lună de conținut SEO și să vă așteptați să obțineți ceva din el. Va trebui să implementați strategia SEO timp de 6-12 luni înainte de a observa câștiguri, așa că trebuie să bugetați, de asemenea, având în vedere această așteptare.

5. Nu-ți fie teamă să angajezi ajutor de specialitate

Vă simțiți în profunzime cu bugetarea conținutului? Angajați un expert care să vă ajute să rezolvați totul. De exemplu, un strateg de conținut vă poate analiza în profunzime strategia și poate crea un buget propus care să se alinieze nevoilor, resurselor și obiectivelor dvs.

Sau, dacă doriți să luați din mână întregul proces de conținut, de la construirea unei strategii la buget, la crearea și distribuția de conținut, luați în considerare angajarea unei agenții de marketing de conținut cu servicii complete.

6. Nu tratați bugetul de conținut ca „rămășițe”

Bugetul dvs. de conținut nu ar trebui să includă tot ceea ce rămâne din toate celelalte cheltuieli de afaceri.

Dacă bugetul dvs. este aleatoriu, rezultatele dvs. vor fi, de asemenea, aleatorii.

De asemenea, nu ar trebui să-ți pariezi bugetul. Nu aruncați un număr pentru că „suna bine” sau vă face să vă simțiți confortabil și în siguranță.

În schimb, bugetul dvs. ar trebui să fie înrădăcinat în strategia de conținut și obiectivele dvs. Ar trebui să-i sprijine, astfel încât niciuna dintre acțiunile tale către obiectivele tale să nu fie subfinanțată sau incompletă.

Amintiți-vă, bugetați pentru succesul pe care doriți să-l obțineți!

7. Privește ce fac concurenții tăi

Ce investesc concurenții tăi în conținut? Aceasta este o modalitate bună de a judeca ceea ce ar trebui să faci (sau poate chiar să depășești).

De exemplu, uitați-vă la blogurile concurenților dvs., prezența în rețelele sociale și alte canale de conținut.

• Cât publică pe săptămână, pe canal?
• Ce fel de conținut produc?
• De ce ai putea avea nevoie de buget pentru a atinge acest nivel sau a-l depăși?

8. Nu-ți împrăștia bugetul prea subțire

Deși investiția în stabilirea unei prezențe pe fiecare canal posibil poate părea o idee grozavă, aceasta nu este cea mai bună utilizare a bugetului dvs.

În schimb, concentrați-vă pe unul sau două canale și investiți în creșterea în acele locuri. De exemplu, cheltuiți bugetul pentru a vă îmbunătăți site-ul web cu conținut și pentru a vă construi clasamentele SEO.

Acordați-vă atenția și bugetul canalelor care au cel mai mult sens pentru industria și publicul dvs. Încercarea de a crește pe fiecare canal împrăștie resursele prea puțin, astfel încât veți ajunge cu rezultate slabe.

9. Examinați și evaluați în mod continuu bugetul

Un buget de conținut nu ar trebui să intre niciodată în categoria „setează-l și uită-l”.

În schimb, ar trebui să vă revizuiți bugetul în mod regulat și să evaluați dacă încă funcționează pentru a crește afacerea în mod eficient.

Dacă, după o perioadă solidă de timp, una dintre investițiile tale nu produce rezultate la nivelul la care te-ai aștepta, evoluează cu cheltuielile tale. Tăiați greutatea și distribuiți banii în altă parte.

Bugetul tău nu este gravat într-o tabletă de piatră. În schimb, este o limită flexibilă, în continuă evoluție, pe care o puteți edita după cum este necesar.

Cât de mult bugetați pentru conținut depinde de circumstanțele dvs. unice

Bugetarea pentru conținut este un proces extrem de individual pentru fiecare afacere. Niciodată două bugete nu vor arăta la fel.

Din acest motiv, nu presupuneți niciodată că ceea ce funcționează pentru alții va funcționa pentru marca dvs.

Sigur, examinează numerele de referință și concurența pentru a găsi un punct de plecare.

Dar, după aceea, aruncați o privire profundă asupra industriei dvs., publicului, obiectivelor, strategiei de conținut și veniturilor/resurselor pentru a determina cel mai bun buget de conținut pentru a vă dezvolta marca unică.