Ghid complet pentru crearea unui calendar de conținut

Calendarele de conținut sunt utilizate pe scară largă în echipele de conținut, indiferent de industrie.

Ele funcționează ca modele mentale, ajutându-ne să înțelegem strategiile de conținut, stabilind o foaie de parcurs a ceea ce trebuie făcut. Calendarele pot ajuta, de asemenea, la eficientizarea colaborării și la urmărirea performanței de marketing. În mod ideal, ar trebui să vă ajute să vă mențineți organizat și să ofere structura eforturilor dumneavoastră.

Să cercetăm scopul unui calendar de conținut, rolul pe care îl joacă în marketingul de conținut și cum să creăm un calendar de conținut eficient.

Ce este un calendar de conținut?

Un calendar de conținut este un cadru folosit pentru a gestiona eficient programul dvs. de marketing de conținut. Îl puteți folosi pentru a planifica fiecare etapă a procesului de producție și distribuție a conținutului.

Cu multiple provocări, părți interesate și sarcini, producția de conținut poate fi solicitantă. Un calendar de conținut stabilește un sistem de încredere pentru a-ți aduce strategia de marketing la viață, pentru a asigura consecvența și pentru a ghida calea către rentabilitatea investiției (ROI) pozitivă în conținut.

Când este creat corect, poate fi o reflectare exactă a conținutului dvs.

Calendarele de conținut sunt disponibile în diferite formate - poate fi o foaie de calcul sau un instrument încorporat în software-ul de management de proiect. În cadrul acestuia, puteți urmări producția și întreținerea diferitelor formate de conținut, de la postări și bloguri pe rețelele sociale până la e-mailuri și evenimente.

Beneficiile dovedite ale unui calendar de conținut

Un calendar de conținut vă ajută să vă eficientizați activitățile de conținut, să îmbunătățiți productivitatea, ușurează colaborarea și oferă organizației dvs. un avantaj competitiv. Deși nu vă va înlocui strategia de conținut, îți va oferi ție și echipei tale o șansă mai bună de a obține rezultate prin conținutul tău. Să ne uităm la toate beneficiile în detaliu:

Vizualizați-vă strategia de conținut

Este ușor pentru echipa ta să se piardă în procesul de creare a conținutului.
Crearea unui calendar de conținut și gestionarea lui în mod regulat vă oferă o vedere panoramică asupra conținutului dvs. Puteți vedea ce subiecte abordați și că nu pierdeți subiecte importante.

A avea un calendar de conținut este o modalitate inevitabil de a pune strategia de conținut în acțiune prin maparea acesteia în blocuri săptămânale sau lunare.

Să presupunem că rulați un podcast și doriți să publicați două episoade în luna următoare. Producerea unui episod podcast implică mulți pași, cum ar fi pregătirea scenariului, înregistrarea și editarea. Cu un calendar de conținut, vei putea seta programe pentru a finaliza fiecare dintre aceste sarcini pentru a publica episodul la data dorită.

Vă oferă un avantaj competitiv

Un calendar de conținut bine gestionat și executat poate face toată diferența. Potrivit unui sondaj, 64% dintre cele mai de succes companii au o strategie de conținut documentată, care include un calendar de conținut.

Calendarele de conținut pot fi folosite pentru a crea conținut țintit și pentru a urmări performanța conținutului. Vă ajută să creați conținut cu intenție în loc de presupuneri, creând mai multă eficiență și oportunități de a vă diferenția marca.

Economisește timp și aduce consistență

Un calendar de conținut economisește timp prin menținerea activităților organizate, mai ales atunci când gestionați mai multe medii cu diferiți părți interesate.

Planificarea unui calendar de conținut în fiecare lună sau trimestru vă scutește de a căuta subiecte sau povești în fiecare zi sau săptămână. Acesta va oferi echipei mai mult timp pentru a analiza informațiile despre public, pentru a crea conținut și pentru a se concentra pe optimizarea strategiei dvs.

Un calendar de conținut vă ajută, de asemenea, să mențineți consistența în activitățile dvs. de marketing de conținut. Cu un program solid, puteți stabili o rutină pentru crearea de conținut, cum ar fi gestionarea frecvenței de postare și delegare. Acest lucru vă va asigura că conținutul dvs. este publicat în mod regulat și la timp.

Crește transparența și colaborarea

Producția de conținut implică de obicei mai multe echipe și uneori creatori de conținut. Cu un calendar de conținut, scriitorii, editorii și designerii dvs. pot urmări producția și pot vedea ce urmează.

Un calendar de conținut facilitează, de asemenea, managerilor sau directorilor să obțină vizibilitate asupra activităților de dezvoltare a conținutului și să ofere feedback. De asemenea, aliniază diferite departamente și ajută adesea la planificarea nevoilor de conținut dincolo de echipa de marketing.

Cum se creează un calendar de conținut în 3 pași

Crearea unui calendar de conținut va varia în funcție de obiectivele și nevoile de conținut ale companiei dvs. Va trebui să vă analizați publicul și piața țintă, să adune idei și să creați un document în care să vă puteți urmări progresul. Vă vom ghida prin fiecare pas, astfel încât să puteți începe.

1. Pune fundația

Pentru a construi un calendar strategic de conținut, trebuie să adunați informații cheie din strategia dvs. de marketing de conținut pentru a vă informa planurile. Luați în considerare aceste puncte pentru a determina ce să urmăriți în calendarul dvs.:

• Publicul dvs. țintă și ciclul de vânzări: înțelegeți nevoile clienților actuali și potențiali și dezvoltați conținut adaptat diferitelor etape ale ciclului de vânzări.
• Obiectivele producției de conținut: este important să stabiliți obiective înainte de a crea un calendar de conținut. Căutați să generați clienți potențiali sau să deveniți un lider de gândire? Ce KPI veți urmări și cum veți determina rentabilitatea investiției?
• Disponibilitatea resurselor: verificați cu cine colaborați. Veți avea o echipă internă de profesioniști în conținut sau veți lucra cu un amestec de colaboratori interni și externi? Veți avea nevoie de experți în domeniu sau de caracteristici pentru invitați?

Toți acești factori vor influența fluxul de lucru pentru crearea de conținut și frecvența modului în care sarcinile ar trebui să fie prioritizate.

2. Construiește-ți calendarul de conținut

Nu există două calendare de conținut la fel, dar de obicei au câteva caracteristici cheie. Cel mai bun mod de a începe este de a decide cum va fi organizat: este pe zile, săptămâni, luni sau trimestre? Acest lucru va varia în funcție de tipul de conținut pe care îl creați.

Există două opțiuni comune pentru a crea calendare de conținut — o foaie de calcul sau prin utilizarea unui software de management de proiect.

Cu foile de calcul, puteți eticheta cu ușurință coloanele și rândurile cu informațiile de care aveți nevoie, cum ar fi pașii de creare, pașii de aprobare, data și ora, media și indicatori cheie de performanță (KPI). Utilizați funcțiile drop-down și casete de selectare pentru a actualiza stările. Șabloanele de calendar de conținut bazate pe foi de calcul, atât gratuite, cât și plătite, sunt disponibile online.

Iată un exemplu de calendar de conținut de la Hubspot creat folosind foi de calcul pentru a urmări și gestiona conținutul de marketing:

Pentru a crea un calendar de conținut cu funcții mai avansate, încercați un instrument de management de proiect. Într-un sondaj, 76% au spus că folosesc instrumente pentru calendar, colaborare sau flux de lucru în activitățile lor de marketing de conținut. Platforme precum monday.com, Smartsheets sau Airtable combină elementele unei foi de calcul și ale unei baze de date cu fluxuri de lucru automate de gestionare a proiectelor.

3. Selectați canalele și subiectele de conținut

Aflați care sunt canalele publicului dvs. cel mai activ și tipul de conținut pe care îl consumă. Când discutați subiecte pentru calendar, luați în considerare analizele pentru a determina teme.

Odată ce ai în minte câteva teme, mergi mai adânc și găsește subiecte și subteme conexe. Dacă canalul este o rețea socială, utilizați un instrument de ascultare socială pentru a afla mai multe despre ceea ce este interesat de publicul dvs. Cu Sprout Social, puteți obține o listă de hashtag-uri, cuvinte cheie și subiecte relevante pentru marca și publicul dvs. pentru a vă informa planificarea conținutului.

Dacă creați postări pe blog, un instrument de grupare a cuvintelor cheie va fi util pentru a descoperi mai multe subiecte bazate pe intenția de căutare și pe interogări, pentru a identifica lacunele din conținutul dvs. și pentru a viza un public mai larg.

Exemple de calendare de conținut pentru afaceri

Calendarul de conținut al rețelelor sociale Sprout

Sprout Social oferă instrumente de calendar pentru rețelele sociale pentru a planifica, construi și urmări postări sociale și campanii întregi. De asemenea, puteți urmări evenimentele importante și sărbătorile. De asemenea, vine cu funcții de colaborare, cum ar fi linkuri care pot fi partajate către calendarul dvs., exportarea lui ca PDF sau trimiterea directă în căsuțele de e-mail ale părților interesate.

Calendar editorial Trello

Acest exemplu de calendar de conținut de la Trello devine granular, permițând echipei dvs. să urmărească fiecare etapă a procesului de producție de conținut, având în același timp vizibilitate asupra calendarului de publicare și a planului de distribuție. Șablonul este creat special pentru platforma Trello, care oferă planuri gratuite și plătite pentru eficientizarea managementului proiectelor.

Aspectul facilitează vizualizarea întregului proces dintr-o privire și detaliază informațiile de producție ale fiecărei piese de conținut. Puteți planifica cu ușurință când și ce conținut va fi partajat, puteți gestiona campanii și puteți urmări termenele limită.

Calendar de conținut versatil de la Notion

Șablonul de calendar de conținut personalizabil al Notion vă ajută să urmăriți proiectele de conținut prin etapele de dezvoltare.

Puteți desemna autorul, tipul de conținut și starea acestuia. Fiecare proiect din calendar are propria sa pagină Noțiune unde puteți adăuga note, copie schiță și adăuga multimedia într-un singur loc. Calendarul poate fi, de asemenea, schimbat în diferite tipuri de vizualizări în funcție de cronologie, termene limită sau în funcție de stare.

Considerații privind programarea conținutului

Crearea și gestionarea unui calendar de conținut nu înseamnă doar enumerarea subiectelor și a termenelor limită. Este nevoie de o abordare mai strategică, care variază în funcție de industrii și organizații. Iată câteva dintre considerente atunci când planificați un calendar de conținut:

Sezonalitatea

În funcție de tipul de afacere pe care îl aveți, sezonalitatea poate juca un rol important în calendarul dvs. de conținut. De exemplu, un brand de îmbrăcăminte sustenabil poate dori să creeze conținut unic de Ziua Mondială a Mediului. În general, va trebui să postezi conținut special în timpul sărbătorilor populare, cum ar fi Ziua Recunoștinței și Anul Nou.

Etape sau promoții ale companiei

Datele și evenimentele cheie relevante pentru afacere ar trebui, de asemenea, incluse în calendarul de conținut. Acestea pot include conferințe din industrie, lansări de produse și alte evenimente semnificative. Dacă plănuiți vânzări sau promoții, este important să includeți conținut similar în calendarul dvs.

Mix de conținut

Menținerea unui mix sănătos de conținut și a cadenței de postare este importantă. Planificați atât ghiduri lungi, cât și liste scurte. Asigurați-vă că calendarul dvs. are un amestec de subiecte centrate pe SEO și alte subiecte relevante. Deși acest lucru poate duce la diferite formate de conținut, majoritatea ar trebui să se încadreze în două categorii: conținut permanent și subiecte actuale.

Conținut veșnic verde

Conținutul Evergreen are o perioadă de valabilitate mai lungă (uneori infinită) și continuă să își mențină sau să-și crească valoarea mult timp după data publicării. Dedicarea unui procent din conținutul pe care îl produceți unor subiecte mereu verzi vă ajută să generați clienți potențiali, urmăritori sau clienți consecvenți.

Conținutul Evergreen poate fi fundamentul strategiei tale de conținut. Câteva exemple de formate de conținut veșnic verzi includ postări pe blog, videoclipuri de lungă durată și studii de caz.

Conținut oportun

Conținutul oportun valorifică un anumit moment sau eveniment. Captați interesul în vârful unui subiect în tendințe, a unei știri sau a unui eveniment pentru a vă amplifica marca către un public larg. Aceasta este o modalitate excelentă de a crește vizibilitatea și implicarea într-un interval scurt de timp.

Conținutul în timp util poate crește, de asemenea, autoritatea și influența mărcii dvs., inserându-vă în conversații relevante care vă stabilesc liderul de gândire.

Programarea unei campanii de marketing într-o zi specială sau acoperirea actualizărilor relevante pentru industrie cu o perspectivă unică sunt modalități comune prin care mărcile încorporează conținut în timp util în strategia lor de marketing.

Simplificați-vă crearea de conținut cu un calendar de conținut

Un calendar eficient de conținut sporește productivitatea echipei și adaugă claritate în fiecare etapă a producției de conținut. Ar trebui să se alinieze cu fluxul de lucru al echipei pentru o eficiență sporită. Cele mai bune rezultate din calendarele de conținut vor depinde de modul în care le gestionați, ținând cont de obiectivele companiei.

În timp ce un calendar general de conținut oferă un plan general pentru strategia de conținut a companiei, un calendar de conținut pentru rețelele sociale vă ajută să vă asigurați că strategia dvs. socială este executată cu succes, de la creare până la postare la momentele cele mai eficiente pentru implicare. Aruncă o privire la diferitele funcții și elemente ale unui calendar de conținut de rețele sociale pentru a afla mai multe.