Automatizare de marketing de conținut: Cum să automatizezi fluxul de lucru de marketing de conținut

Viața, spun ei, este despre a-ți crea calea, a face călătoria a ta și a defini succesul și fericirea în propriile cuvinte.

Acum gândiți-vă la fluxul de lucru al conținutului ca la crearea unei căi definite pe care echipa dvs. de afaceri să o urmeze, făcând călătoria a lor, astfel încât să poată merge mai departe cu viziunea pentru brandul dvs. clar definită în mintea lor pe măsură ce merg.

Prin crearea unei căi și a unui proces pentru echipa dvs. printr-o automatizare puternică a marketingului de conținut, vă ajutați să vă împuterniciți creativii și agenții de marketing să preia proprietatea.

Când echipa ta este făcută să gândească ca niște proprietari, ei caută întotdeauna modalități mai bune de a-și duce munca la bun sfârșit.

Sigur, fiecare organizație își dorește angajați care sunt motivați de dragostea pură și nelimitată pentru muncă și misiune. Dar sentimentele calde și neclare nu plătesc facturile și nu trimit copiii la facultate.

Cerându-le angajaților tăi să gândească ca niște proprietari, îi instruiești să fie extrem de conștienți de rezultatul final și de efectul lor asupra acesteia.

Când văd că eforturile lor au într-adevăr un impact pozitiv, vor instinctiv ca rezultatul lor să reflecte acest lucru, așa cum ar face orice proprietar.

Ajutați la crearea unei culturi a proprietății în echipa dvs. comunicând în mod clar imaginea de ansamblu și realitatea actuală a afacerii. Anunțați-le direcția călătoriei mărcii.

Acum, cu calea către locul de muncă clar definită, există necesitatea de a automatiza locul de muncă pentru a economisi banii afacerii prin eliminarea erorilor costisitoare și eficientizarea proceselor pentru a ajuta angajații să îndeplinească sarcinile mai eficient.

De asemenea, vă poate permite să economisiți bani pe munca administrativă, deoarece sarcinile repetitive și consumatoare de timp vor fi efectuate automat.

Zece pași pentru fluxul de lucru pentru automatizarea marketingului de conținut

#1. Harta fluxurile de lucru de afaceri

Primul și cel mai important pas în această călătorie este să aveți o foaie de parcurs clară în minte unde vă duceți locul de muncă.

Fără obiective clar definite, puteți ajunge să vă creați mai multă muncă prin crearea de procese automate care necesită mai multe procese manuale la diferite puncte de contact

Scopul tău este să găsești blocaje. Căutați o zonă de marketing de conținut cu care echipa dvs. de marketing se luptă. Această cartografiere te-ar ajuta să evacuezi obstacolul din calea ta.

Acest lucru contează pentru ceva, este important pentru că acum aveți o imagine clară a ceea ce doriți în călătoria dvs. la locul de muncă.

Cu acea poză creată mental deja, la capătul drumului, îți poți da seama dacă ai marcat sau ai ratat golul.

#2. Stabiliți obiective clare de management al procesului

Obiectivele oferă locului dvs. de muncă un sentiment de scop și direcție; sunteți mai în ton cu imaginea de ansamblu a afacerii dvs., nu doar cu ceea ce i se întâmplă astăzi.

Stabilirea obiectivelor este o modalitate excelentă de a afla mai multe despre afacerea ta, de a afla care sunt prioritățile tale principale, cât de strategic poți fi și cum să rezolvi problemele și să depășești obstacolele.

Obiectivele te mențin concentrat; iei decizii cu privire la ceea ce contează pentru dezvoltarea afacerii tale, convingerile și valorile tale.

Cei care stabilesc obiective SMART ca parte a metodologiei alese au mai multe șanse să reușească. Obiectivele sunt cele care concentrează și conduc o echipă în eforturile sale de îmbunătățire a proceselor.

Obiectivele SMART vă pregătesc pentru succes făcând obiective specifice, măsurabile, realizabile, realiste și oportune.

Metoda SMART vă ajută să vă împinge mai departe, vă oferă un sentiment de direcție și vă ajută să vă organizați și să vă atingeți obiectivele.

#3. Gândiți-vă strategic la fluxurile de lucru de automatizare a marketingului de conținut

În zilele noastre, fiecare companie trece la un proces de automatizare a fluxului de lucru pentru a îmbunătăți productivitatea și a gestiona toate sarcinile sub un singur acoperiș.

Deci, crearea unui flux de lucru strategic va fi o valoare adăugată pentru orice afacere. Automatizarea transformă sarcinile manuale în procese digitale care mută companiile să se concentreze pe sarcini mai importante, în timp ce restul este procesat în fundal.

Automatizarea fluxului de lucru ajută companiile să direcționeze informațiile, să proceseze documentele și să verifice informațiile pentru procesarea facturilor, integrarea clienților, conturile de plătit, operațiunile bancare și gestionarea contractelor.

Automatizarea fluxului de lucru în afaceri își propune să facă procesele mai eficiente din punct de vedere al costurilor, mai raționalizate, mai rezistente la erori și mai transparente.

Cu procesele automatizate implementate, organizațiile economisesc timp și se asigură că cele mai bune practici sunt implementate pentru a îmbunătăți eficiența operațională generală.

#4. Evaluați impactul automatizării fluxului de lucru asupra echipei dvs

Gândurile de a reduce costurile cu forța de muncă și de a economisi bani prin automatizarea fluxurilor de lucru vor încânta orice proprietar de afaceri, totuși, în timp ce sunteți în modul automatizat în afacerea dvs., trebuie să aveți grijă de echipă.

Transportați membrii echipei. Dacă noul sistem este prea complicat și depășește mult pentru a le învăța, aceștia pot reveni la metodele vechi sau chiar s-ar putea să vă abandoneze locul de muncă pentru a prezenta un altul.

Deci, atunci când automatizați locul de muncă, asigurați-vă că vă opriți ocazional pentru a evalua cât de bine s-au familiarizat membrii echipei cu noul sistem.

Nu luați în considerare provocările echipei dvs. ar putea duce la o motivație serioasă zero pentru aceasta și aceasta este o problemă cu care nu doriți să se confrunte cu afacerea dvs., deoarece aceasta va afecta creșterea generală a mărcii dvs.

#5. Identificați procesele potrivite de automatizat

În zilele noastre, multe organizații simt nevoia să automatizeze procesele interne de afaceri pentru a reduce costurile operaționale și pentru a îmbunătăți productivitatea.

Fără îndoială, automatizarea este însă benefică; trebuie să alegeți procesele potrivite pentru automatizare, deoarece altfel vă va face locul de muncă mai lent, greoi și inutil de dificil.

Automatizarea dispărută poate însemna resurse cheltuite în zadar și poate descuraja organizațiile să urmărească alte proiecte de automatizare pentru o lungă perioadă de timp, punându-le în cele din urmă în spatele concurenților care îmbrățișează strategic automatizarea și o fac să funcționeze pentru ei.

Identificarea proceselor de automatizare potrivite poate fi o provocare, dar asta nu ar trebui să vă descurajeze să începeți să implementați automatizarea în organizația dvs. Doar fă-o în modul corect și îți vei fi recunoscător pentru că ai făcut-o.

#6. Creați-vă strategia de automatizare a fluxului de lucru

O mulțime de automatizări ale fluxului de lucru eșuează deoarece au fost efectuate la întâmplare, fără o strategie definită. Efectuarea automatizării fluxului de lucru al marketingului de conținut fără o strategie va fi doar un joc de zgomot pentru eforturile tale.

Clasează-ți sarcinile după importanță. Apoi, determinați care este cel mai valoros. Abia atunci puteți începe automatizarea fluxurilor de lucru cu succes.

Procesele de afaceri sunt de obicei create holistic în timp. Ca atare, există adesea o mulțime de zone care se suprapun, producând redundanțe și ineficiențe.

Aceste capcane, la rândul lor, duc la costuri și întârzieri inutile și împiedică performanța generală și succesul unei organizații.

Pe măsură ce organizația dvs. crește și evoluează, este important să adaptați operațiunile în tandem și să evaluați în mod consecvent fluxurile de lucru pentru a vă asigura că reflectă cel mai bun mod posibil de a lucra.

#7. Alegeți cea mai bună platformă de automatizare pentru nevoile dvs

Automatizarea fluxului de lucru pentru marketingul de conținut este excelentă, dar nu înseamnă că orice platformă se va potrivi afacerii dvs. Nu există două platforme de automatizare a afacerilor construite la fel, dar alegerea celei mai bune pentru dvs. este mai ușoară atunci când știți ce caracteristici ar trebui să fie prioritizate atunci când încercați să identificați cea mai bună platformă pentru nevoile dvs.

Alegerea unei platforme de automatizare greșite vă poate face să plătiți bani pentru o soluție care nu rezolvă prea bine problemele afacerii dvs. sau ale clienților.

#8. Utilizați Low-Code pentru a automatiza fluxurile de lucru

Cu low-code, puteți construi software-ul de care aveți nevoie pentru a automatiza mai rapid. Dacă aveți dezvoltatori în personal, aceștia pot folosi platforma pentru a crea rapid soluții folosind cod minim.

Și dacă nu o faceți, vă puteți instrui rapid pe dvs. și pe personalul dvs. despre cum să construiți aceste soluții. Deoarece folosesc cod minim, majoritatea oamenilor pot învăța platforma în decurs de două săptămâni. Și asta provine din 0 cunoștințe de programare.

Low-code este viitorul dezvoltării de aplicații personalizate. Având în vedere lipsa de competențe IT și bugetele tehnologice în slăbire, organizațiile au nevoie de o soluție rapidă și accesibilă, care să se extindă cu afacerile.

#9. Testați rulați automatizări înainte de publicare

Pentru a fi sigur că nu vă scufundați resursele; nu vă grăbiți să publicați când sunteți la linia de sosire a procesului dvs. de automatizare

Ar trebui să testați rularea automatizării pentru a vă asigura că funcționează eficient.

#10. Monitorizați și îmbunătățiți

Pentru a fi sigur ce rezultat aduc eforturile dvs. de automatizare a fluxului de lucru la masa dvs., trebuie să monitorizați procesul și să evaluați rezultatele.

Verificați dacă afacerea dvs. urcă sau cade în ruine ca urmare a automatizării. Monitorizați și colectați date despre procesele dvs. de știri.

Importanța fluxului de lucru automatizat

#1. Sarcini cu valoare ridicată: eliberând lucrătorii de sarcini banale, cu valoare redusă, automatizarea îi eliberează să lucreze la sarcini de valoare mai mare, neautomatizate, pe care numai oamenii le pot gestiona.

#2. Economii: productivitatea crescută generează economii de costuri.

#3. Vizibilitate : maparea fluxului de lucru care este folosită pentru a programa software-ul de automatizare creează vizibilitate asupra proceselor care sunt automatizate.

Acest lucru oferă unei organizații o vedere de sus în jos a fluxurilor de lucru care o poate ajuta să elimine sarcinile învechite sau banale care consumă timp și resurse.

#4. Comunicare : Această vizibilitate sporită, la rândul său, poate îmbunătăți comunicarea și coordonarea angajaților și interdepartamentale, sporind și mai mult eficiența și eliminând blocajele la locul de muncă.

#5. Avantajele serviciului pentru clienți: prin automatizarea răspunsurilor la întrebările clienților, organizațiile pot îmbunătăți serviciul pentru clienți și satisfacția clienților.

Din cei aproape 300 de directori chestionați pentru Sondajul de succes global al clienților din 2021 de la producătorul de software SmartKarrot, 84% au spus că automatizarea este importantă sau extrem de importantă pentru operațiunile lor de servicii pentru clienți.

#6. Calitate îmbunătățită a produsului : Odată cu eliminarea erorii umane, calitatea generală a produsului se îmbunătățește.

#7 . Urmărirea performanței: prin digitalizarea sarcinilor dintr-un flux de lucru, automatizarea poate urmări performanța fluxului de lucru de la un capăt la altul. Acest lucru permite unei organizații să analizeze cu ușurință cât de bine sau de prost merge călătoria sa de afaceri.

Concluzie

În 2022, majoritatea companiilor s-au pregătit să adopte tehnologiile digitale care pot juca roluri esențiale în transformarea și automatizarea proceselor de afaceri pentru a ajuta la maximizarea rentabilității investiției (ROI).

Automatizarea fluxului de lucru al companiei dvs. poate ajuta la creșterea performanței prin eliminarea procesării manuale care altfel ar fi costisitoare, lente și predispuse la erori umane.

Utilizarea automatizării reduce nevoia de a se concentra pe sarcini repetitive, cum ar fi extragerea datelor, validarea documentelor sau mutarea datelor.

Fluxurile de lucru ar trebui să fie automatizate ori de câte ori este posibil din numeroase motive, inclusiv pentru a realiza operațiuni mai rapide și pentru a crește eficiența și acuratețea sarcinilor automatizate.