Elementele de bază ale strategiei de conținut: ce este un calendar editorial?

În trecut, calendarele editoriale erau ceva de care numai angajații ziarelor și revistelor știau și de care ținea. Cu toate acestea, odată cu digitalizarea afacerilor și creșterea marketingului inbound, termenul a devenit ceva cu care aproape toți cei care gestionează conținut sunt familiarizați.

În zilele noastre, majoritatea persoanelor cu acces la internet publică informații online într-o formă sau alta. Postăm și comentăm pe rețelele sociale, scriem bloguri, creăm videoclipuri și altele.

Cu toate acestea, atunci când conținutul este legat de afaceri, indiferent dacă scopul său este de a informa, educa, distra sau face publicitate, există o agendă comercială în spatele lui. Pentru ca acesta să aibă succes este necesar un anumit grad de planificare și organizare.

Calendarul editorial este unul dintre instrumentele care ajută la facilitarea implementării corecte și cu succes a strategiilor de conținut și inbound marketing. Cu toate acestea, pentru cei care sunt noi în domeniu, poate fi dificil să-și dea seama ce este un calendar editorial și cum poate fi diferit de alte instrumente similare, cum ar fi un calendar de conținut, de exemplu.

În acest articol, vom evidenția tot ce trebuie să știți despre calendarele editoriale și vă vom oferi sfaturi utile despre cum să vă creați propriul calendar. Citiți mai departe pentru a afla mai multe!

Ce este un calendar editorial?

Un calendar editorial este un instrument organizațional pe care editorii, companiile cu o strategie de intrare și bloggerii îl folosesc pentru a planifica și eficientiza livrarea de conținut. Mai simplu spus, este un calendar care arată când să publici conținut.

Totuși, în funcție de câți oameni sunt implicați în procesul de publicare, de ce tipuri de conținut produce echipa editorială, de unde îl distribuie și de cât de des publică, calendarul poate avea diferite niveluri de complexitate. Poate fi la fel de simplu – sau la fel de complicat – precum notele de pix și hârtie, un planificator desktop, o foaie de calcul detaliată sau un instrument software dedicat.

Indiferent de format, calendarul editorial oferă o imagine de ansamblu asupra strategiei de publicare a companiei și informează echipa de planificare a creării conținutului, când și cum este livrat publicului fiecare conținut creat. Aici se întâlnesc strategia de conținut, fluxul de lucru de conținut, stocul de conținut și programul de publicare.

Ai nevoie de un calendar editorial?

Răspunsul scurt este – depinde de tipul de operație pe care o desfășurați.

Să aruncăm o privire la cine poate beneficia de un calendar editorial și cine poate lipsi:

Bloggeri

Dacă sunteți blogger sau orice alt tip de operațiune cu o singură persoană și publicați mai mult sau mai puțin același tip de conținut săptămânal sau lunar, este posibil să nu aveți nevoie de un calendar editorial dedicat. Vă poate ajuta, într-adevăr, să vă planificați și să vă organizați mai bine strategia, dar este sigur că, dacă v-ați descurcat bine fără ea până acum, nu ar trebui să complicați lucrurile inutil.

Cu toate acestea, dacă intenționați să vă extindeți eforturile de creare de conținut și să publicați mai des, poate fi necesar să faceți o planificare preliminară. În acest scop, un calendar editorial vă va permite să vă simplificați procesele, să vă îndepliniți obiectivele și să mențineți coerența.

Marketeri de conținut

Marketingul de conținut este un efort de afaceri și, ca atare, pentru a oferi rezultate, trebuie să îndeplinească un anumit nivel de calitate și consecvență. În acest scop, există de obicei mai multe persoane implicate în procesul de creare a conținutului, inclusiv, dar fără a se limita la, strategii de conținut, marketeri, scriitori, editori, designeri grafici și experți în domeniu.

Gestionarea fluxului de lucru de producție de conținut și asigurarea faptului că există suficient conținut în curs este un lucru. Cu toate acestea, a stabili ce tip de conținut să publicați și când, astfel încât să vizați clienții potențiali potriviți și să obțineți un angajament optim, este cu totul altă poveste.

Fără un calendar editorial, strategia dvs. de publicare ar putea deveni dezordonată și dezorganizată. Și, dacă eforturile tale sunt aleatorii, la fel vor fi și rezultatele.

În conformitate cu aceasta, cele mai importante beneficii pe care un calendar editorial le prezintă companiilor sunt:

• Consecvență. Vă permite să creați un program de publicare simplu și să livrați în mod regulat conținut bazat pe subiecte, tipuri și canale.
• Planificare. Când știți de ce tip de conținut aveți nevoie pentru fiecare interval de publicare, este mai ușor să planificați producția de conținut și să prioritizați sarcinile.
• Construirea unui public. Eforturile constante de intrare vă permit să vă „antrenați” publicul să se aștepte la conținutul dvs. și să îl așteptați cu nerăbdare. Oamenii sunt creaturi de obicei și, odată ce învață un model, le face plăcere să-l urmeze.

Editorii

Editorii tipărite și digitale sunt pionierii calendarului editorial. Ei au folosit aceste instrumente pentru totdeauna pentru a planifica, organiza și mapa conținutul care apare pe fiecare pagină a edițiilor viitoare.

În zilele noastre, editorii au nevoie de calendare editoriale mai mult ca niciodată, deoarece, pe lângă planificarea producției și a publicațiilor, acestea joacă un rol important în asigurarea veniturilor companiei create de reclame.

Multe publicații își fac publice calendarele editoriale pentru perioadele următoare și sunt disponibile agenților de publicitate pentru a licita pentru spațiile publicitare. În acest fel, agențiile de marketing își pot alinia anunțurile cu conținutul paginii și le pot poziționa astfel încât să creeze cele mai multe impresii și să genereze cel mai mult implicare. Drept urmare, atât editorul, cât și agentul de publicitate pot profita de pe urma interacțiunii.

Prin urmare, crearea, planificarea și popularea calendarului editorial cu conținut interesant, relevant și programat corespunzător este mai importantă pentru editori decât pentru oricine altcineva.

În acest scop, New York Times, de exemplu, și-a construit propriile instrumente pentru a planifica, supraveghea și gestiona procesul editorial.

Sursă

Sursă

Sursă

Editorial vs. Calendar de conținut

Calendarele editoriale și de conținut sunt foarte strâns legate, așa că este ușor să confundați unul cu celălalt, iar oamenii, de cele mai multe ori, folosesc termenii în mod interschimbabil.

Cu toate acestea, există o diferență.

Calendarul de conținut eficientizează procesul de producție a conținutului. Se concentrează pe anumite piese de conținut și urmărește crearea acestora – scriere, editare, vizualizări etc. În acesta, ciclul de viață al fiecărei piese de conținut – de la o idee la un produs gata de publicat – este mapat, programat, si monitorizat.

Calendarul editorial, pe de altă parte, se concentrează pe conținutul pregătit și pe poziția acestuia în programul de publicare și vizualizează schema mai mare a strategiei de marketing de conținut.

În plus, compania poate avea diferite calendare de conținut pentru rețelele sociale, video, blogging, pagini de destinație etc., iar toate acestea se reunesc în calendarul editorial.

Tipuri de calendare editoriale

După cum am menționat, există, în general, trei tipuri de calendare editoriale – creion și hârtie, foi de calcul și software specializat.

Să aruncăm o privire la ceea ce definește fiecare:

Pix și hârtie

Pixul și hârtia sunt cea mai veche și cea mai de bază formă a unui calendar editorial și, după cum sugerează și numele, implică notarea ideilor, planurilor și programului dvs. fără utilizarea instrumentelor digitale. Poate fi implementat sub formă de note simple sau poate fi structurat, organizat și cuprinzător, sau orice altceva.

• Note. Simplu, dar limitat și, potențial, dezorganizat. Acest tip de abordare este de obicei potrivit pentru operațiuni cu o singură persoană și bloggeri ocazionali care nu publică conținut prea des.
• Desktop Planner. Deși nu oferă flexibilitatea și designul curat al soluțiilor online, planificatorii desktop de școală veche sunt încă instrumentele organizaționale preferate pentru mulți profesioniști care nu cunosc tehnologie. Ele pot fi eficiente pentru crearea unui calendar editorial, dar limitează colaborarea și coordonarea.

Foi de calcul

Foile de calcul sunt probabil cel mai convenabil, mai accesibil și cel mai utilizat tip de calendar editorial.

În zilele noastre, cea mai bună opțiune este Google Docs, deoarece permite o colaborare fără probleme, făcând calendarul ușor accesibil de către toți cei din echipa ta.

În plus, o foaie de calcul poate fi configurată pentru a satisface practic orice cerință și pentru a facilita nevoile unei echipe.

Sursă

• Simplu. O foaie de calcul de bază poate oferi structură fără complicații excesive. În acesta, puteți adăuga file pentru conținutul, datele limită, cine este responsabil și starea finalizării. În funcție de nevoile dvs. personale, puteți personaliza și filele.
• Complex. O foaie de calcul mai avansată poate fi îmbunătățită cu coduri de culoare pentru diferitele tipuri de conținut, precum și informații suplimentare despre cuvinte cheie, metainformații, design și imagini și alte informații din calendarul dvs. de conținut.

Software specializat

Dacă doriți să vă duceți calendarul editorial la următorul nivel, există o varietate de instrumente care vă pot ajuta în acest sens. Acestea pot fi exagerate dacă desfășurați o operațiune mică, dar atunci când sunt mai multe persoane implicate în procesul de creare a conținutului și conținut nou este produs în mod constant, poate fi o mană divină.

• Management de proiect. Unele instrumente de management de proiect (cum ar fi Trello și Asana) au șabloane încorporate pentru calendare editoriale, astfel încât să nu fie nevoie să cumpărați instrumente suplimentare. Acestea includ organizarea informațiilor sub formă de carduri, grupuri de sarcini etc. și a avea tablouri de bord încorporate care oferă o imagine de ansamblu asupra conductei și a stării calendarelor dvs.

Sursă

• Platforme dedicate. Există instrumente de calendar editorial autonome (cum ar fi CoSchedule și Loomly) dedicate exclusiv scopului de a vă ajuta să vă organizați și să vă eficientizați mai bine eforturile de publicare. Acestea au diferite caracteristici concepute pentru a vă ajuta echipa să colaboreze, să ofere o imagine de ansamblu mai bună asupra programelor de publicare și să se asigure că procesul editorial se desfășoară fără probleme.

Sfaturi utile

Atunci când îți construiești propriul calendar editorial, există multe lucruri de care trebuie să ții cont și cele mai multe dintre acestea sunt specifice pentru tine și organizația ta. Cu toate acestea, vă putem oferi câteva sfaturi generale pentru a vă ajuta să luați deciziile corecte:

• Creați un stoc. Pentru a te asigura că calendarul tău editorial nu rămâne fără conținut, ar trebui să fii pregătit cu piesele pentru perioada următoare (săptămâna, lună etc.) cu cel puțin o perioadă înainte. Acest lucru vă va oferi suficient timp pentru a completa golurile în timp util și pentru a fi întotdeauna la program.
• Fii flexibil. Lăsați o marjă pentru modificări. Publicarea este un domeniu dinamic, indiferent dacă sunteți un blogger, o afacere sau un canal de știri. Ar trebui să fiți întotdeauna gata să mutați lucrurile pentru a acorda prioritate conținutului mai urgent sau actual.
• Cunoaște-ți publicul. Modul în care aranjați conținutul în calendarul dvs. editorial ar trebui să fie dictat nu numai de obiectivele dvs. de afaceri, ci și de comportamentul și preferințele audienței. Urmărirea și luarea în considerare a acestora vă va asigura că conținutul dvs. are o implicare mai bună și rezultate generale.
• Nu preacomplica lucrurile. Scopul calendarului este de a ușura lucrurile pentru toți cei implicați. Dacă devine prea complicat sau chiar confuz, poate fi necesar să îl revizuiți sau să încercați un alt format.
• Tine toata lumea la curent. Toți cei din echipa ta ar trebui să aibă acces la calendar și să fie încurajați să ofere sugestii. Uneori, un nou ochi poate vedea oportunități pe care alții nu le văd și oferă cele mai bune idei de îmbunătățire.

Concluzie

Un calendar editorial este un instrument de neprețuit în strategia de conținut care poate beneficia nu numai editorilor digitali, ci și agenților de marketing inbound și bloggerii. Deși aceste grupuri pot avea nevoi editoriale diferite, ceea ce au în comun este că, pentru ca conținutul lor să își atingă potențialul maxim, acesta trebuie să fie bine organizat și în timp util.

Indiferent de tipul de mediu pe care îl alegeți pentru calendarul dvs. editorial, este important să-l păstrați cât mai clar și informațional posibil. Acest lucru va permite echipei dvs. să colaboreze liber, să aibă transparență cu privire la procesul de creare a conținutului și să poată contribui cu idei de conținut și alte sugestii.