Un ghid rapid pentru riscul antreprenorului și managementul riscului antreprenorului

Riscul este întotdeauna prezent în proiectele de construcții. Prin definiție, riscul de construcție este imprevizibil și dăunător, dar le puteți identifica și gestiona.

Este posibil să simțiți că puteți controla riscul în organizația dvs. și în echipa de management al construcțiilor, dar ce se întâmplă atunci când lucrați cu antreprenori independenți? Dintr-o dată, succesul proiectului de construcție stă pe umerii celor care sunt mai puțin responsabili față de tine.

La fel ca administrarea contractelor, riscul contractantului este important de înțeles. Necesită screening-ul și protejarea dvs. de problemele care ar putea apărea în relația dvs. cu antreprenorul general și munca acestuia la proiect. Acest lucru duce la managementul riscului contractantului, un registru al riscurilor și un plan de management al riscului, care vă pot ajuta să gestionați riscul contractantului în cadrul proiectelor dvs.

Ce este riscul antreprenorului în managementul construcțiilor?

Un antreprenor general (GC) supraveghează de obicei un șantier și gestionează munca subcontractanților. Un GC gestionează, de asemenea, vânzătorii și comerțurile asociate cu proiectul de construcție. Ele servesc ca punct central de comunicare între toate părțile implicate.

Un antreprenor independent, pe de altă parte, este, de asemenea, orice angajat nesalariat care este angajat pentru un loc de muncă temporar. Prin urmare, nu li se acordă beneficii și adesea sunt plătiți la o rată mai mare din această cauză.

Deși există beneficii în a angaja un antreprenor general și subcontractanți, acestea pot fi, de asemenea, o afacere riscantă. Orice proces de management al riscului ar trebui să includă împărțirea riscului între antreprenor, managerul de proiect și biroul de management al proiectelor de construcții.

Aceasta înseamnă că antreprenorul general trebuie să aibă propriul său proces de diminuare a riscurilor care funcționează împreună cu managerul de proiect de construcție. Aceștia trebuie să efectueze identificarea și analiza riscurilor pe tot parcursul proiectului și să aibă un plan de management al riscului în vigoare.

Ce este managementul riscului contractantului

Managementul riscului contractantului este procesul de identificare, evaluare și control al riscurilor asociate contractorilor unei organizații. Este utilizat pentru a gestiona munca antreprenorilor generali și a subcontractanților.

Riscul face parte din orice proiect de construcție, dar gestionarea acelui risc devine mai dificilă atunci când riscul este suportat de contractori independenți, nu sub autoritatea deplină a organizației.

Managementul riscului contractantului definește parametrii relației și explică cine este responsabil pentru ce atunci când vine vorba de stabilirea unui proces de management al riscului. Aceasta include identificarea și atenuarea riscurilor care pot deveni probleme active în proiectul de construcție.

Evident, acest lucru necesită multă coordonare între managerul de proiect și antreprenorul general, pe care o puteți facilita cu software-ul de management al proiectelor de construcții. ProjectManager este un software bazat pe cloud care conectează echipele în timp real, fie pe șantier, fie la birou. Colectați riscurile din vizualizarea noastră listă, atribuiți proprietari și, atunci când sunteți în curs de atenuare, urmăriți starea. Încercați ProjectManager astăzi gratuit!

De ce este important managementul riscului contractantului?

Procesul de management al riscului al unui antreprenor este vital pentru succesul unui proiect. În primul rând, oferă reguli de siguranță pentru muncitori, ceea ce este important pentru cei care lucrează în domeniul periculos al construcțiilor.

Utilizarea unui sistem de management al riscului contractantului vă simplifică, de asemenea, operațiunile. Puteți aplica munca pe care o faceți în proiectul dvs. prezent în timp ce planificați proiecte viitoare. De asemenea, oferă echipelor dumneavoastră instrumentele de care au nevoie pentru a lua deciziile corecte pentru a evita riscurile.

Având un plan de management al riscului contractantului, va spori încrederea generală a echipei de proiect. Este ca și cum ai lucra cu o plasă de siguranță și i-ai ajuta să echilibreze factorii de risc. Acest lucru economisește timp și resurse, ceea ce poate duce la o creștere a profiturilor.

5 pași simpli pentru relații mai bune cu antreprenorii

Există întotdeauna modalități de a îmbunătăți gestionarea riscurilor contractantului dvs. Odată ce începeți să configurați un proces de gestionare a riscurilor, veți descoperi că, atunci când apar probleme, sunteți pregătit pentru ele. Dar, indiferent de cât de pregătit sunteți, există întotdeauna loc de îmbunătățire atunci când gestionați riscul contractantului.

1. Antreprenorii de construcții nu sunt angajați: ați stabilit un parteneriat temporar cu antreprenorii dvs. Nu sunt angajați, dar doriți ca antreprenorii să se simtă parte din proiect și că participarea lor este apreciată.
2. Rămâi consecvent: unul dintre cele mai importante este să păstrezi lucrurile consecvente. A avea diferite procese de management cu diferiți contractori, consultanți și freelanceri este o afacere proastă. Salariile, integrarea și debarcarea ar trebui să fie consecvente între lucrătorii externi și interni.
3. Stabiliți așteptări: antreprenorii trebuie să știe ce ar trebui să facă. Nestabilirea așteptărilor înseamnă o comunicare slabă și duce la deviația contractanților. Managerii ar trebui să aibă întâlniri regulate cu contractanții și să obțină rapoarte de stare de la aceștia pentru a se asigura că lucrurile merg mai departe conform planului.
4. Creați lanț de comandă: doriți ca contractorul dvs. să raporteze cu privire la starea lor în mod regulat. Dar nu doriți ca acest proces să fie prea complex sau confuz. Acest lucru va frustra contractantul dvs., ceea ce duce la o productivitate scăzută. Fiți clar cui trebuie să raporteze contractorul și când trebuie să le raporteze.
5. Mențineți deschise liniile de comunicare: comunicarea leagă toate aceste sfaturi împreună. Lipsa de comunicare este un ucigaș în orice proiect și mai mult atunci când ai de-a face cu contractori. Asigurați-vă că planul dvs. de comunicare este clar cu contractorii.

Cele mai bune practici de management al riscului contractantului

Ciclul de viață al antreprenorului include: precalificare, evaluarea sarcinii și riscurilor înainte de angajare, pregătirea și orientarea contractantului, monitorizarea postului și evaluarea post-post. Urmărirea acestui ciclu este un cadru excelent pentru gestionarea riscului contractantului dvs.

Companiile terțe pot face precalificare, care analizează statisticile de siguranță ale contractorilor. Acestea vor include valori pentru a evalua contractantul. O notă de trecere oferă securitatea că lucrezi cu un profesionist.

Bineînțeles, sarcina postului și faza de evaluare a riscurilor reprezintă carnea managementului riscului oricărui contractant. Este bine să ai o matrice internă de risc atunci când începem această fază. Răspunderea asigurărilor, tipul de muncă și echipamentul utilizat și așa mai departe vor fi luate în considerare aici.

Majoritatea organizațiilor folosesc abilitățile și orientarea și instruirea la fața locului. Această fază poate include și autorizații speciale. Pentru a lucra, antreprenorii trebuie să completeze această instruire, care adaugă la siguranța generală și reduce riscul pe șantier.

Managementul riscului contractantului nu se încheie odată cu începerea lucrărilor. Trebuie să existe inspecții, care ar putea include o listă de verificare zilnică, o evaluare lunară sau o analiză săptămânală. De asemenea, ar trebui să evaluați contractorii după post pentru ca organizațiile să învețe ce a mers bine și ce a mers prost. În acest fel, își pot îmbunătăți gestionarea riscului contractantului în viitor.

Lucruri de evitat în managementul riscului contractantului

În mod ironic, unul dintre cele mai rele lucruri pe care le puteți face atunci când gestionați riscul antreprenorilor este să angajați prea mulți contractori. Externalizarea vă poate pune în probleme. A cui părere despre lucrare este cea pe care ar trebui să o ascultați, unul?

Problema este că s-ar putea să favorizați un antreprenor față de altul. Acest lucru nu va sta bine cu ceilalți. De asemenea, arată o lipsă de leadership din partea ta. Managerii sunt factori de decizie. Luați o decizie cu privire la modul de gestionare a proiectului și apoi continuați cu el.

Când aveți o cale de urmat și le-ați comunicat în mod clar contractorilor pe care i-ați selectat, totul va funcționa mai bine. Un alt lucru de reținut este importanța raportării. Așa rămâi în contact cu munca pe care o fac antreprenorii tăi.

Trebuie să monitorizați și să urmăriți progresul și performanța acestora pentru a vă asigura că îndeplinesc criteriile de referință pe care le-ați stabilit pentru proiect. Urmărirea mai multor contractori poate fi mai dificilă, dar această problemă este rezolvată cu ajutorul unui software de management de proiect.

Cum ajută Managerul de proiect la gestionarea riscului contractantului

ProjectManager este un software bazat pe cloud care vă permite să monitorizați și să urmăriți riscul contractantului în timp real. Instrumentul nostru nu numai că surprinde problemele pe măsură ce apar, dar le permite managerilor să planifice cum să rezolve aceste probleme înainte ca acestea să devină probleme care elimină întregul proiect.

Creați planuri de management al riscului pe diagrame Gantt

Pentru a atenua riscul contractantului, trebuie să identificați riscul și să aveți un plan în vigoare pentru a răspunde rapid și eficient. Diagramele Gantt online ale ProjectManager pot crea planuri de diminuare a riscurilor pe care le puteți partaja contractorilor. Puteți determina și resursele și bugetul. Dacă apare o problemă, puteți pune planul în mișcare.

Urmăriți progresul pe tablouri de bord

Gantt va arăta procentajul complet, dar pentru o vedere la nivel înalt a progresului și performanței contractorilor dvs. utilizați tabloul de bord în timp real al ProjectManager. Spre deosebire de alte instrumente, nu trebuie să petreceți timp configurând tabloul de bord, este totul configurat și gata de funcționare. Tabloul de bord live captează automat actualizările de stare și calculează datele, care sunt apoi afișate pe diagrame și grafice ușor de citit.

Generați rapoarte cu un singur clic

Managerii trebuie să raporteze echipei de conducere și părților interesate. De asemenea, au nevoie de mai mult decât de o vedere la nivel înalt a proiectului pe care îl gestionează. Acolo sunt utile rapoartele cu un singur clic. Obțineți rapoarte detaliate despre timp, cost și multe altele pentru a monitoriza mai bine proiectul. Puteți filtra fiecare raport pentru a afișa doar informațiile pe care dvs. sau părțile interesate doriți să le vedeți. Apoi, puteți partaja rapoartele într-o varietate de formate pentru a menține toată lumea la curent.

Există atât de multe lucruri pe care software-ul nostru face dincolo de planificare și urmărire. Notificările prin e-mail și în aplicație vă țin la curent cu ceea ce se întâmplă în proiect. Platforma de colaborare permite contractorilor și restului echipei de proiect să rămână conectați. Există chiar și foi de pontaj simplificate, care sunt sigure și oferă date suplimentare despre cât timp durează contractorilor să își îndeplinească sarcinile.

ProjectManager este un software premiat care planifică, monitorizează și raportează riscul contractantului. Utilizați date în timp real pentru o mai bună gestionare a riscurilor contractorilor și mențineți proiectul fără probleme și pe drumul cel bun. Încercați ProjectManager astăzi gratuit!