Pași cheie pentru construirea unei strategii de modernizare IT de bază

Modernizarea IT , un imperativ de afaceri care depinde de transformarea digitală, a devenit vitală pentru întreprinderile de viitor. Ingineria cu evoluție rapidă folosește alternative bazate pe cloud care integrează DevOps, API-uri , arhitectură fără server și microservicii pentru îmbunătățirea afacerii. Integrarea progresivă a rețelelor senzoriale la nivel de companie, a blockchain -ului și a calculului inteligent (cognitiv) reînnoiește sistemele IT arhaice și validează potrivirea acestora cu piața produsului.

Cu toate acestea, o tranziție de la sistemele moștenite la arhitecturi mai noi și agile este o provocare pe care puține organizații doresc să o abordeze direct. Unii șovăie, alții se clătesc la jumătatea drumului și își pun în pericol planurile de migrație din lipsă de efort, dacă nu de ambiție.

Pentru a fi clar, crearea unei foi de parcurs pentru modernizarea IT este un proces dinamic. Este nevoie de brainstorming riguros, planificare și prognoză pentru a atinge masa critică. Prin urmare, în acest articol, vă vom împărtăși cinci strategii pentru modernizarea tehnologiei .

Ce este Modernizarea IT?

Pe scurt, modernizarea IT se referă la procesul de actualizare, fie parțială, fie completă, a straturilor software care stau la baza întreprinderii pentru o productivitate îmbunătățită, performanță optimizată și eficiență tehnologică maximizată.

Software-ul devine depășit destul de rapid. Întreprinderea modernizării interne a tehnologiei a devenit împletită cu realizarea profitabilității durabile și menținerea supremației pieței. Dar acesta nu este singurul motiv invocat pentru a merge mai departe cu astfel de planuri.

Sistemele IT de bază vechi sunt adesea grele în ceea ce privește cheltuielile de întreținere și funcționare. Un sondaj Deloitte Global CIO a constatat că astfel de investiții sunt cele care consumă lățimea de bandă maximă din totalul investițiilor alocate IT.

În ceea ce s-a dovedit a fi destul de paradoxal, costurile mai mari sunt corelate cu o productivitate mai scăzută. Același sondaj, când a fost chestionat eșantionului de participanți cu privire la viziunea lor despre tehnologiile cel mai probabil să aibă un impact la nivel local asupra IT, apoi platformele de analiză, digitale și cloud au apărut ca învingători. Necesitatea unei strategii de modernizare digitală către astfel de verticale, așadar, nu putea fi subestimată.

Privită din prisma corporativă, modernizarea tehnologiei este întreprinsă cu un ochi pe orientarea către client pentru a ridica optimizarea afacerii la egalitate cu standardele erei digitale.

Este momentul potrivit pentru o strategie de modernizare IT?

Paradigmele tehnologice au transformat într-o epocă a progresului perfecționist și non-stop. Sistemele moștenite ar putea acoperi erorile de judecată din partea stăpânilor lor umani, cu toate acestea, modernizarea tehnologiei ar putea, teoretic, să stabilească avantajul competitiv al unei companii și să le ajute să galvanizeze resursele IT la un nivel de eficacitate fără precedent.

Conectivitatea la internet, penetrarea în masă a dispozitivelor mobile și adoptarea digitală din partea clientului sporesc crearea de date. O lume macroeconomică care răsplătește producătorii primii pe piață necesită apariția unor arhitecturi IT flexibile și scalabile pentru a inova în ritm.

Și ca și cum tendințele menționate mai sus nu semnalează tendințele, aceiași furnizori care susțin sistemele IT vechi au lansat (ironic) oferte de produse personalizate, gata de rulare, de nouă generație pentru clienții întreprinderilor. Furnizorii ERP sunt în fruntea acestei liste, concurând agresiv cu furnizorii de cloud pentru a oferi soluții mid-office și back-office.

Un alt exemplu în acest sens este limbajul comun orientat spre afaceri (COBOL), care a înregistrat o scădere a gradului de acceptare a cursanților, indicând scăderea popularității limbajelor de programare mainframe, utilizate pentru a susține sistemele moștenite. Astfel de factori i-au încolțit pe CIO și i-au făcut să ia în considerare cu seriozitate strategia lor de modernizare a tehnologiei . Unele dintre întrebările frecvente pe care trebuie să le puneți înainte de a crea o strategie de modernizare a tehnologiei sunt următoarele:

• Funcțiile de afaceri găsesc stiva IT actuală un impediment?
• Cum vor influența obiectivele imediate ale unităților de afaceri IT-ul de bază?
• Ce resurse de calcul sunt necesare pentru a crește performanța afacerii?

Această evaluare de aproape ar trebui să vă ajute să modernizați tehnologia . Este important să rețineți că schimbările sistematice de la capăt la capăt pot să nu fie cursul de acțiune prescris pentru toți. Factorii variabili, cum ar fi dimensiunea organizației, viziunea și perspectiva, ar trebui să ajute la determinarea gradului de abilitare tehnologică necesară la bază. Pe baza acestui fapt, strategia de modernizare digitală ar putea echivala cu o simplă modernizare a măduvei spinării proverbiale a sistemelor moștenite.

Scopul acestui întreg joc este de a obține un flux de lucru simplist și prietenos pentru afaceri. Ca rezultat, harta rutieră nu poate fi vizualizată fără a înțelege mai întâi sistemul software în uz. Estimarea proiectului, stabilirea cronologiei și formarea obiectivelor vin ulterior în cursul acțiunii. După ce a dezvoltat o iterație a sistemului presupus utilă, se desfășoară pași suplimentari către perfecționarea versiunii mai noi pentru utilizare.

Cu toate acestea, înainte de aceasta, să aruncăm mai întâi o privire la câteva exemple tipice de modernizare IT.

Exemple de modernizare IT

Iată exemplele tipice de modernizare a infrastructurii pe care întreprinderile le întreprind de obicei:

Actualizări ERP – Sistemele ERP alimentează afacerile digitale prin extinderea unei platforme software centralizate pentru a gestiona comenzile de achiziție, stocurile, SKU-urile, campaniile de marketing, finanțele și resursele umane, printre alte active. Prin urmare, trecerea la o nouă soluție ERP este obișnuită, deoarece produsele ERP care se aliniază mai bine la viziunea unei companii ajung pe piață.

Citiți și: Ghid pentru estimarea costului de dezvoltare a software-ului ERP

Fuziuni și achiziții – Fuziunile și achizițiile fac parte integrantă din lumea afacerilor. O mulțime de dezafectări de software și modernizare digitală apar atunci când două entități distincte se îmbină. Acesta este un moment oportun pentru a vă evolua vertebrele IT la standardele din industrie.

Transformarea EDI – Sistemele electronice de transfer de date au alimentat creșterea afacerilor globale de ceva timp. Cu toate acestea, o bună parte a lanțurilor de aprovizionare la scară largă continuă să funcționeze pe straturi fundamentale EDI moștenite arhaice care au nevoie de renovare.

Cum să construiți o strategie de modernizare IT?

Experiența utilizatorului final și evaluările mărcii merg mână în mână. Această experiență de utilizator este intercalată cu baza tehnologică a companiei dumneavoastră. Ca un adagiu, puterea de bază a IT prevestește planuri de succes de dezvoltare a afacerii. Vă sugerăm un flux de lucru în cinci pași pentru a continua acest lucru:

#Pasul 1 – Setați reperele

Profiturile nu sunt construite în abstract. Acestea necesită declarații clare de viziune și corectare a cursului înainte de a se realiza chiar și o amănunte a rezultatelor. Traduceți-vă obiectivele în puncte de acțiune măsurabile în raport cu un prag. Utilizați benchmarking competitiv și analiza tendințelor pentru a stabili linii directoare productive.

#Pasul 2 – Optimizează resursele

Nu vrei ca echipa ta să rămână fără abur. Forța de muncă este cel mai mare capital al tău, așa că monetizarea ar trebui să fie o prioritate. Implementați manageri de produs validați care pot gestiona și asigura disciplina. Motivul este alocarea responsabilităților conform competențelor de bază.

#Pasul 3 – Experimentează

Un sprint de design la scară mică până în vârful picioarelor pe modele netestate de IT nu este o idee rea. Cu condiția să aveți personalul cu experiența necesară pentru a intra și a ieși din mlaștină, ar trebui să vă testați ipoteza asupra diferitelor modele de modernizare IT (discutate în detaliu mai târziu) înainte de a lansa o cifră de afaceri la scară largă.

#Pasul 4 – Măsoară

Auto-auditul le permite părților interesate să măsoare managementul schimbării în termeni de indicatori cheie de performanță. Având o mentalitate agilă în această perspectivă, vă ține la o raționalizare productivă.

#Pasul 5 – Stabilizați echipele

Uzura este un ucigaș al productivității. Modernizarea aplicațiilor necesită o abordare completă pe punte. Inutil să spunem că aveți nevoie de o conducere încrezătoare, matură și inteligentă pentru a deschide calea, mai degrabă decât a abandona docurile. Înainte de a vă aventura într-un astfel de efort recurent, asigurați-vă că membrii cheie sunt la bord și gata să vă sprijine pe lună și înapoi.

În timp ce pașii menționați mai sus sunt imperativi pentru o strategie eficientă de modernizare IT, procesul este adesea consumator de timp, exhaustiv și costisitor. Conform unei cercetări de la Couchbase, până la 90% din transformările digitale ale companiilor eșuează din cauza unei multitudini de motive, cum ar fi lipsa talentului IT adecvat și a infrastructurii tehnologice.

Externalizarea cerințelor dvs. de modernizare IT către o companie de servicii IT precum Appinventiv poate oferi vizibilitate și stabilitate în cadrul organizației dvs., permițând în același timp afacerii dvs. să funcționeze într-un mod mai strategic.

Creați o foaie de parcurs pentru modernizarea IT orientată spre rezultate

Experții recunosc și recomandă următoarele categorii de digitizare a întreprinderii:

Replatformă – Se referă la regăzduirea sau migrarea infrastructurii IT actuale într-o setare digitală, în special în cloud. Având în vedere amploarea migrării, întreprinderile trec cel mai frecvent la modelul Infrastructure as a Service (IaaS) al cloud-ului. Pentru o mare parte a migrării, baza de cod integrală rămâne aceeași. Această reajustare a codului economisește resurse totale implementate și taxe de migrare ca produs secundar.

Remodificare – Acest tip de model urmărește să implementeze noi capabilități IT peste nivelul software existent. Obiectivul este de a valorifica avantajele datelor mari stocate în silozuri vechi pentru vizualizarea datelor, îmbunătățirea experienței clienților , implicarea angajaților și descoperirea datelor aliniate la viitor. În mod similar, analiza datelor este o altă aripă care utilizează acest tip de strategie de modernizare IT .

Reîmbunătățire – Acest tip de strategie de modernizare IT implică lucrul la inconsecvențele stivei tehnologice existente. De exemplu, analiștilor li se poate cere să reconcilieze datele pentru a simplifica procesele de afaceri.

Un alt motiv al acestui exercițiu ar putea fi integrarea sistemului care urmărește să depășească obstacolele de partajare a datelor ale firewall-urilor vechi pentru a împărtăși informații cu furnizorii de date terți postați în afara organizației. Un avantaj imediat al unui astfel de proces ar fi optimizarea investițiilor în cloud și simplificarea în continuare a întreținerii IT-ului de bază.

Înlocuire – facilitează corporațiile casnice, deoarece nu trebuie să închidă ușa asupra întregii infrastructuri moștenite. În schimb, ar putea înlocui fluxurile de lucru învechite cu soluții de ultimă generație și pot continua să utilizeze sistemul moștenit așa cum este. Această abordare împinge companiile să exploreze noi frontiere pentru finalizarea proiectelor și să nu reproducă epoca trecută.

Gândește-te – Nu trebuie să urmărești turma. Pregătește-ți propriul drum. Poate că sistemul moștenit este de fapt creat pentru nevoile dvs. Adesea, dilema sălii de consiliu se învârte în jurul imitarii concurenților. Răspunsul este în date. Dacă bilanțurile tale indică spre profitabilitate, atunci poate că „suficient de bun” este de fapt bun pentru tine.

Cazuri de utilizare ale modernizării IT

Modernizarea IT nu este un concept nou, dar există de ceva vreme.

Un caz de utilizare celebru este cel al PayPal . Se estimează că gigantul plăților electronice a permis tranzacții în valoare de 4 miliarde de dolari pe platforma sa în 2014. Compania s-a exprimat destul de mult cu privire la angajamentul său de a vă perturba pentru a menține avantajul competitiv.

De exemplu, PayPal a fost în știri pentru trecerea de la un model în cascadă la o metodologie agilă . Amploarea colosală care trebuia atinsă a împins PayPal să recalifice până la 510 echipe intercontinentale care lucrează în diferite fusuri orare.

Făcând acest lucru, PayPal și-a schimbat sistemele back-end și s-a abonat la o setare de cloud privat datorită software-ului de gestionare a cloudului OpenStack. De atunci, într-un efort de a construi pe modelul său de auto-perturbare, conglomeratul de plăți digitale a colaborat cu furnizori de plăți mobile care ajută la acoperirea crăpăturilor din portofoliul de servicii PayPal.

Amtrak este un alt exemplu în care inițiativa sa de transformare a experienței clienților se bazează pe reîntinerirea IT-ului de bază. Compania și-a propus să obțină uniformitate și uniformitate pentru a oferi clienților experiență de vârf, personalizată și standard, prin canale multivariate, cum ar fi Amtrack.com, unitățile sale captive și avanposturile terților.

Denumit EPIC și început în 2011, Amtrak și-a inovat modul de a completa rezervările de bilete cu servicii de călătorie cu spectru complet care includ furnizori terți.

Regândiți digitalizarea

În calitate de companie de dezvoltare de software pentru întreprinderi , Appinventiv vă poate ajuta să vă regândiți politica de bază a infrastructurii IT.

De la înființare, forța noastră de muncă a ajutat peste 500 de companii să eficientizeze procesele IT, cu un total de 459.000 de procese simplificate. După ce a adus contribuții variate la entitățile emergente și consacrate din industria divertismentului, sectorul călătoriilor, managementul evenimentelor, sport, SaaS și telesănătate (printre altele), suntem dornici să vă ajutăm afacerea să-și realizeze adevăratul potențial.

Să luăm legătura , suntem siguri că vă vom oferi banii.