Ghidul dvs. pentru estimarea costului de dezvoltare a software-ului ERP

Suita de software aparent ușor de lipit și de utilizat, care este menită să ușureze procesul de zi cu zi al unei organizații, ERP este mult mai dificil de strategie și implementat decât permite funcționarea sa.

Ingineria unei interfețe care curge ușor este alimentată de o arhitectură de backend mult complexă – ceva ce vine cu costul de dezvoltare ERP atașat . O estimare a costurilor la care se ajunge pe baza caracteristicilor pe care trebuie să le prezinte în realizarea unui sistem ERP bun și a pieței pe care și-a creat-o sistemul.

În acest articol, vă vom ajuta să înțelegeți diferiții factori implicați în costul dezvoltării software-ului ERP.

Dar înainte de a trece la această etapă, să ne uităm mai întâi la avantajele sistemului Enterprise Resource Planning care au contribuit la perspectiva pozitivă a acestuia în industrie.

De ce este ERP important pentru o companie

Beneficiile sistemului ERP sunt mult mai profunde decât simpla automatizare a proceselor zilnice ale unei afaceri. Să ne uităm la unele dintre acele avantaje care fac să fie benefică investiția în dezvoltarea de aplicații ERP atât pentru startup-uri, cât și pentru afacerile consacrate.

Sursa de date imagine

A. Procese simplificate

Sistemele ERP moderne sunt concepute pentru a reuni toate datele, ceea ce în cele din urmă îmbunătățește blocajele predominante în procesul de afaceri, ceva care răspunde de unul singur la întrebarea – este ERP bun pentru întreprinderile mici?

Când procesele dvs. sunt optimizate, beneficiați de următoarele beneficii în spatele acesteia -

• Datele centralizate sunt eficiente pentru bani

Datele descentralizate sunt principalul vinovat despre care se știe că provoacă haos în orice companie, situație care tulbură afacerile cu ineficiențe. Sistemele ERP adună complexitatea afacerii și le transformă în probleme ușor de înțeles.

• Produce o oportunitate de automatizare a fluxului de lucru

Faptul că aproape toate procesele afacerii dvs. sunt alimentate în sistemul ERP vă ajută să eliminați sarcinile care sunt repetitive în ciclul produsului și apoi să le automatizați.

B. Urmărire și control mai bune

Dacă afacerea dvs. se ocupă de produse digitale sau fizice, sistemele ERP vă pot oferi o abordare ușoară pentru a vă urmări produsele. Iată cum sistemul îl face posibil -

• Vizualizarea serviciului și a mișcării produsului

Unul dintre principalele beneficii ERP este să vedem cum se mișcă serviciile și produsele. Există mai mulți furnizori de software ERP care oferă instrumente care vin cu eficiența urmăririi comenzilor, urmăririi veniturilor, inventarului, urmăririi și gestionării materiilor prime.

C. Serviciu avansat pentru clienți

Unul dintre motivele pentru care companiile investesc în dezvoltarea ERP personalizată este schimbarea pe care software-ul o aduce în oferta lor de servicii pentru clienți.

Iată cele două moduri prin care domeniul dvs. de servicii pentru clienți este eficientizat prin sistemul ERP.

• Furnizori și clienți mai bine aliniați

Se știe că software-ul ERP îmbunătățește atât relația backend, cât și cea frontală de afaceri, adică o relație pe care compania o are atât cu furnizorii, cât și cu clienții. Un efect al căruia este optimizarea timpului de expediere și o experiență mai bună pentru clienți.

• Clienți valoroși prioritari

Informațiile și datele legate de vânzări care sunt colectate de sistemul ERP pot fi utilizate pentru a identifica clienții repetitivi - o informație care poate fi folosită pentru a-i hrăni mai bine și pentru a studia ce strategie a funcționat pentru ei și apoi pentru a utiliza strategia în alte silozuri de clienți.

Factori care afectează Cât costă dezvoltarea și ERP

Există o serie de factori diferiți care au un impact direct asupra costului de dezvoltare a software-ului ERP. Acești factori diferențiază un sistem de 75.000 USD de un ERP de 750.000 USD.

Să ne uităm la ce sunt acestea.

Primul factor care afectează costurile ERP este numărul de utilizatori care vor lucra în jurul acestuia și numeroasele moduri în care îl vor folosi. În timp ce un ERP este de obicei de așteptat să aibă aceste caracteristici obligatorii -

Cu cât adăugați mai multe caracteristici, cu atât costul general de dezvoltare ERP va fi mai mare. Prin urmare, este important să vă evaluați mai întâi cerințele exacte și apoi să investiți într-o soluție care să corespundă acestor cerințe. Estimarea corectă poate fi una dintre strategiile principale de îmbunătățire a rentabilității investiției sistemului dumneavoastră.

1. Suplimente software

Pentru a oferi o gamă cuprinzătoare de servicii și funcționalități angajaților dvs., va trebui să utilizați mai multe programe de completare terță parte, cum ar fi instrumentul Enterprise IMs sau autentificarea pe rețelele sociale sau unul care permite scanarea codului de bare etc.

2. Costul de implementare

Adăugarea sistemului dvs. ERP în sistemul dvs. moștenit sau pur și simplu adăugarea unui sistem nou în proces ar necesita mult timp și eforturi, împreună cu necesarul de resurse. Am detaliat procesul de implementare în detaliu mai târziu în articol, săriți acolo pentru a afla mai multe despre proces.

3. Întreținere

Până când nu investiți în soluția ERP bazată pe cloud, sistemul dumneavoastră on-premise va necesita întreținere frecventă și programată pentru a vă asigura că produsul funcționează și funcționează conform așteptărilor în orice moment.

4. Antrenament

Explicarea sistemului ERP echipei dumneavoastră necesită o cantitate destul de mare de instruire, care vă ia nu doar timp, ci și un procent din cota de cheltuieli.

5. Personalizare

Pentru ca sistemul ERP să funcționeze pe modelul exact, deoarece afacerea dvs. necesită o anumită cantitate de programare de la dezvoltarea dvs. internă sau cea mai bună companie de dezvoltare de software ERP angajată .

6. Upgrade-uri

În momentul în care este anunțată o nouă versiune a soluției dvs. ERP, va trebui să începeți singuri să planificați upgrade-ul. Ultimul lucru pe care l-ați dori este ca sistemul dvs. să devină învechit și să provoace probleme și erori.

7. Reproiectarea procesului

Când o afacere trece de la un sistem moștenit la un sistem ERP, necesită o serie de reproiectări a procesului. Și același lucru se aplică atunci când treceți de la un sistem ERP la altul, va trebui totuși să aduceți o reproiectare pentru a se potrivi procesului dvs. de afaceri cu software-ul.

8. Suport

De-a lungul vieții întregului sistem ERP, veți întâlni o serie de probleme și erori pe care va trebui să le rezolvați și pentru care va trebui să oferiți asistență utilizatorilor sistemului dumneavoastră – ceva care va avea un cost.

9. Adăugări de tehnologie

Costul sistemului dumneavoastră ERP va crește automat odată cu includerea tehnologiilor. Cu cât adăugați mai multe tehnologii în sistem, cum ar fi Enterprise Blockchain sau Inteligența artificială sau chiar IoT, cu atât costurile estimate ar fi mai mari.

10. Cerința de resurse

Resursele necesare pentru a gestiona întreaga dezvoltare, implementare și implementare a ERP-ului se adaugă, de asemenea, la costul sistemului de planificare a resurselor întreprinderii.

Pe lângă factorii menționați mai sus, modelul de prețuri este un alt lucru care decide vă ajută să decideți costul dacă alegeți Dezvoltarea ERP personalizată sau o soluție Ready-Made – Modele de prețuri.

Diferitele modele de prețuri ale dezvoltării aplicațiilor ERP

În mod obișnuit, există două modele principale de prețuri care sunt rezolvate de furnizorii de software ERP . Cunoașterea acestor modele de preț vă va ajuta să înțelegeți mai bine întregul cost al dezvoltării software ERP și, de asemenea, costul implementării ERP.

Iata cele doua modele:

1. Sistem de planificare a resurselor întreprinderii on-premise

Acest model ERP face posibil ca întreprinderile să găzduiască sistemul pe serverele lor în sediul lor. Aceasta se dovedește a fi o opțiune bună pentru companiile mari, deoarece au infrastructura și forța de muncă necesare pentru a gestiona un sistem ERP mare.

Există avantaje și dezavantaje atașate acestui model, cum ar fi:

Avantaj : Aduce un cost de proprietate bine definit și permite o utilizare permanentă a licenței fără abonament concomitent.

Dezavantaj : Costul inițial de implementare poate fi un dezavantaj pentru IMM-uri, iar modernizarea infrastructurii pe care ar putea să o solicite sistemul se poate dovedi destul de costisitoare.

2. Sistem de planificare a resurselor întreprinderii bazat pe cloud

Acest model de preț, susținut de software-ul SAP ERP și Oracle etc., este un succes absolut în rândul întreprinderilor mici, având în vedere că soluția ERP bazată pe cloud se concentrează pe flexibilitatea și creșterea unei afaceri. Numărul de ușurință pe care îl oferă sistemul ERP on-cloud este motivul pentru care am ales modelul prima dată când am dezvoltat un sistem enterprise .

Dar, ca și sistemul ERP on-premise, soluția ERP bazată pe cloud vine, de asemenea, cu o parte echitabilă de avantaje și dezavantaje pentru companiile care o încorporează.

Iată-i pe amândoi.

Avantaj : costul inițial este destul de mic în comparație cu execuția și implementarea unui sistem on-premise. De asemenea, prețul abonamentului cu care vine modelul se bazează pe numărul de utilizatori și volumul tranzacțiilor, care pot fi oricând modificate în funcție de modul în care funcționează afacerea.

Dezavantaj : Pentru afaceri mari, costurile abonamentului pot fi mult mai mari decât costul licenței permanente care poate fi utilizată în cazul unui sistem on-premise. De asemenea, creșterile instantanee ale cererii pot crește costurile conform acordului la cerere, făcând gestionarea costurilor puțin prea complexă într-o perioadă de timp.

Acum că trebuie să vă fi făcut o idee corectă despre modelul de prețuri care este cel mai potrivit atunci când căutați un răspuns la modul în care configurați un sistem ERP, haideți să ajungem la una dintre părțile principale ale întregului proces de dezvoltare și implementare ERP - Implementarea ERP . Care se întâmplă să fie și ultima noastră secțiune din scurtul ghid de buzunar al costurilor de dezvoltare a software-ului ERP.

Procesul de implementare a sistemului ERP, așa cum sugerează și numele, este procesul de adăugare a sistemului în procesul de afaceri de zi cu zi - partea care este, de asemenea, o parte foarte esențială a întregului proces, mai ales când vine vorba de elaborarea estimării costurilor de dezvoltare a ERP. .

Procesul și cronologia de implementare a ERP

Implementarea unui sistem ERP într-o afacere este singurul factor pe care atât succesul, cât și eșecul sistemului ERP se bazează. Când este făcută corect, vă poate duce afacerea la cote mari, dar atunci când este implementată greșit, vă poate face complexe procesele planificate în mod normal.

Și acesta este motivul principal pentru care pasul se regăsește în estimările medii ale costurilor de dezvoltare ERP .

Ei bine, haideți să vedem ce presupune procesul de implementare ERP.

A. Găsiți o echipă

Primul pas al implementării ar fi găsirea unei echipe care să se ocupe de întregul proces cu cea mai mare ușurință. Veți avea nevoie de o echipă de experți specializați în implementarea ERP pentru a gestiona provocările de evoluție, migrarea datelor și întreaga perioadă de tranziție.

Acum, când de obicei căutați Dezvoltare software ERP în India , obțineți o echipă de implementare formată din:

• Manageri de proiect
• Analiștii
• Inginer QA
• Consultanți
  

B. Proiectarea planului

Înainte de a începe întregul proces de implementare, este necesar să se elaboreze un plan clar de urmat în procesul care urmează. Făcând acest lucru, managerul ERP ar putea să prevadă veriga slabă și să dezvăluie procesele de bază ale afacerii.

Planul pe care îl stabiliți atunci când produceți software ERP și implementați sistemul ar trebui să includă:

• Etape de integrare – Acestea ar trebui să includă migrarea datelor, programarea, activitatea de lansare, analiza, migrarea personalului și evaluarea.
• Finalizarea contractelor – Toate contractele pentru noile tehnologii, software și servicii ar trebui să fie finalizate în această etapă.
• Modernizările infrastructurii ar trebui planificate cu mult timp înainte.
• Provocările și întreruperile viitoare ar trebui anticipate, inclusiv – umane, software, hardware, manageriale și comunicaționale.
  

C. Configurați sistemul ERP

Din procesul complet de implementare ERP, acesta este cel care necesită cel mai mult timp și care induce costuri. Iată pașii care sunt incluși în întregul proces de configurare -

• Analizați decalajul dintre aplicația și procesele prezente și cele suport
• Configurați parametrii care reflectă procese noi
• Finalizați partea de programare a configurației ERP
• Migrați datele prin curățarea mai întâi a datelor existente
• Testați sistemul pentru a furniza funcționalitatea necesară
• Documentați toate informațiile funcționale și tehnice
• Finalizați upgrade-urile necesare
  

D. Implementarea sistemului

Înainte ca sistemul să fie pus la dispoziție pentru ca toți cei din afacere să înceapă să-l folosească, vine etapa de implementare a sistemului. Există o serie de lucruri care trebuie urmate în această etapă -

• Pregatirea personalului
• Echipa de asistență va trebui să fie pregătită să răspundă la întrebări
• Sistemul va trebui testat
• Decizia Go Live va trebui luată de conducere.

E. Suport și Evaluare a Sistemului ERP

Odată ce sistemul ERP este pus în funcțiune în afacere, începe întregul proces de evaluare și întreținere. Acest proces în desfășurare analizează și are grijă de sistem până la T, asigurându-se că funcționează exact așa cum a fost intenționat.

Întregul proces de implementare durează timp diferit în funcție de diferitele dimensiuni ale afacerii în care va fi implementat. De obicei, așa arată intervalul de timp -

Afaceri mici – una până la trei luni

Afaceri mijlocii – trei până la șase luni

Afaceri mari – de la șase luni până la un an

Acum că trebuie să aveți o idee de bază despre ce să vă așteptați de la dezvoltarea și implementarea unui sistem ERP în afacerea dvs., este timpul să începeți. Luați legătura cu echipa noastră de experți ERP , astăzi.