Contract cu cost plus: Cum să utilizați unul

Contractele specifică termenii acordului dintre un angajator și un antreprenor. Deoarece aceste acorduri sunt atât de diverse, există multe tipuri diferite de contracte, fiecare cu propriile sale beneficii. Unul dintre acestea se numește contract cu cost plus.

Imaginează-ți că construiești ceva conceptual, dar ai doar o idee generală despre cum să faci asta. Veți dori să angajați un antreprenor care este familiarizat cu acest tip de job și care cunoaște pașii specifici de urmat. Dacă acest tip de proiect vă este total străin, nu puteți fi sigur de costuri. Atunci când acesta este cazul, poate doriți să luați în considerare un contract cu cost plus.

Ce este un contract cu cost plus?

Un contract cost-plus este un acord între un proprietar și un antreprenor, în care antreprenorul acoperă cheltuielile proiectului și este rambursat de către proprietar la încheierea acestuia. Aceasta înseamnă că proprietarul nu este de acord cu un buget stabilit pentru lucruri precum materiale și forță de muncă, ci mai degrabă este de acord să plătească orice este necesar pentru a duce treaba la bun sfârșit. În plus, antreprenorului i se garantează un profit fix sub forma unei taxe fixe sau a unui procent.

La început, aceasta poate suna ca o situație precară de administrare a contractului pentru ambele părți. Angajatorii au încredere în contractori să facă dovadă de judecată, iar antreprenorii au încredere în angajatori pentru a le rambursa. În ciuda acestui fapt, există multe situații în care un contract cost-plus este cel mai potrivit. Proiectele de construcții, unul, le folosesc în mare măsură, deoarece proprietarii angajează experți pentru a construi ceva în afara capacităților lor.

Când ar trebui folosit?

Contractele cost-plus sunt cea mai bună alegere atunci când calitatea este mai importantă decât timpul petrecut sau costurile. Acum, s-ar putea să vă gândiți, calitatea nu este întotdeauna cheia? Da, desigur. Dar aceste contracte sunt folosite atunci când produsul final are prioritate față de cât de mult din ceva poate fi făcut sau cât de repede poate fi produs.

>Industria construcțiilor folosește în mod obișnuit contracte cu cost plus pentru procesul de licitație. Industria ingineriei intră la o secundă apropiată. Experții în aceste domenii sunt angajați pentru a face ceva ce angajatorul lor nu are aptitudinile necesare.

Ce este inclus într-un contract cu cost plus?

Un cost-plus subliniază modul în care vor fi acoperite atât costurile directe, cât și cele indirecte și modul în care acestea vor fi rambursate contractantului. Dar aceste costuri constituie doar o parte din acord. Acest tip de contract include și o sumă suplimentară, predeterminată, care trebuie plătită antreprenorului pe lângă cheltuieli.

Această sumă suplimentară poate fi o taxă fixă, o rată fixă ​​(determinată de costul forței de muncă, consumabile etc.) sau o combinație a celor două. De exemplu, un antreprenor poate prevedea ca angajatorul să le plătească un procent din costurile forței de muncă, pe lângă faptul că este compensat pentru costul forței de muncă în sine.

Contractele cu cost plus au cel mai mare succes atunci când sunt specifice și nu există prea multe detalii. Cele mai bine scrise contracte subliniază, de asemenea, lucruri precum modul în care cheltuielile ar trebui să fie documentate de către contractori și cum ar trebui gestionate orice neînțelegeri între antreprenor și angajator. Aceste detalii – chiar dacă în cele din urmă nu sunt necesare – pot salva proiectul.

Trei părți cheie ale unui contract cu cost plus

Indiferent de tipul de proiect sau de detaliile specifice ale acordului, fiecare contract cu cost plus ar trebui să fie alcătuit din trei componente de bază - costuri directe, costuri indirecte și o taxă. Aceste trei alcătuiesc oasele contractului.

• Costuri directe: Costurile directe includ lucruri precum forța de muncă, consumabile, materiale și echipamente. Acestea sunt costuri grele care intră direct în produsul final.
• Costuri indirecte (costuri generale): costurile indirecte sunt costul „invizibil” al muncii. Costul asigurării împotriva accidentelor, de exemplu, este un cost indirect major pentru a face afaceri în industria construcțiilor.
• Comision (Profit): O taxă este în esență prețul pe care angajatorii sunt de acord să-l plătească contractorilor pentru acoperirea costurilor directe și indirecte.

Variații ale unui contract cost-plus

Un contract cu cost plus acoperă costurile materialelor, forței de muncă, echipamentelor etc. plus o taxă de bază sau un procent din costurile totale. Dar cum sunt determinate aceste taxe și tarife suplimentare? Iată patru dintre cele mai comune metode:

Comision de stimulare cost-plus

O variație a taxei de stimulare cost-plus include o taxă de stimulare acordată contractantului pentru o lucrare bine făcută. Termenii specifici ai acestui stimulent ar trebui să fie precizați în mod clar în contract.

Taxa de premiu Cost-Plus

O variație a taxei de atribuire cost-plus include taxe încorporate specificate în mod specific în contract. Spre deosebire de un contract cu taxe de stimulare cu cost plus, aceste taxe sunt acordate pentru îndeplinirea anumitor criterii sau termene limită. Aceste taxe pot fi, de asemenea, percepute de la contractori sau deduse din câștigurile acestora.

Tarif fix cost-plus

Contractele cost-plus acoperă atât costurile directe, cât și cele indirecte. Unul dintre aceste costuri directe este forța de muncă. O taxă cu cost plus fix stabilește o rată fixă ​​pentru forță de muncă. Această variație este adesea observată atunci când contractorii sunt angajați pentru o sarcină foarte specializată și pot estima cu exactitate costurile forței de muncă.

Comision fixă ​​cost-plus

O variație cost-plus taxă fixă ​​ține cont și de costurile directe și indirecte, dar include și o taxă fixă ​​care este determinată înainte de finalizarea contractului.

Care sunt avantajele?

Contractele cu cost plus sunt preferatele antreprenorilor, dar sunt la fel de benefice și pentru angajatori. Vechea vorbă este adevărată: fără risc, fără recompensă. Și recompensele utilizării unuia pot fi grozave.

• Ei mută accentul de la cantitate la calitate: deoarece antreprenorii nu se limitează la un buget stabilit cu un contract cu cost-plus, este mult mai puțin probabil ca aceștia să facă trepte pentru a finaliza munca. Contractorii știu că cheltuielile lor vor fi acoperite și sunt mult mai probabil să aleagă cele mai bune materiale și oameni pentru lucrare.
• Înseamnă că cheltuielile scad odată cu prețurile: în timp ce un contract cu cost-plus ar putea părea un risc mare (angajatorii sunt de acord să acopere toate cheltuielile), acest acord asigură că angajatorii vor fi taxați în mod echitabil. Dacă prețul unui anumit material scade, ei vor plăti noua sumă mai mică. Prețurile se schimbă tot timpul și, în acest fel, nu există niciun risc de a plăti mai mult decât valorează ceva.
• Ele sunt mai flexibile decât alte tipuri de contracte: deoarece contractele cu cost plus înseamnă că angajatorii se angajează să plătească contractorilor pentru cheltuieli directe și indirecte, antreprenorii au mai multă libertate de a angaja experți, de a alege cele mai bune materiale și de a-și acorda suficient timp pentru a face munca corect. . Acest lucru este deosebit de important în proiectele de construcții, unde tăierea colțurilor poate dăuna longevității produsului finit.

Care sunt Dezavantajele?

Pentru câte avantaje există în utilizarea unui contract cost-plus, există câteva dezavantaje. Când suntem conștienți de aceste „zone periculoase”, ele sunt mai ușor de evitat.

• Acestea necesită un nivel ridicat de încredere: contractele cu cost plus necesită un grad mare de încredere atât din partea angajatorului, cât și a contractorului. Angajatorii au încredere în contractori pentru a lua decizii inteligente de cheltuieli și pentru a alege opțiuni la un preț corect. Pe de altă parte a monedei, contractorii au încredere în angajatori să le ramburseze aceste cheltuieli. Contractele cost-plus sunt o opțiune populară atunci când angajatorii și antreprenorii au un istoric pozitiv împreună și/sau contractorul a lucrat cu succes cu alți angajatori în cadrul acestui tip de contract.
• Acestea fac estimările bugetare dificile: contractele cu cost plus sunt cele mai potrivite pentru proiecte cu bugete flexibile. După cum vă puteți imagina, costul consumabilelor și materialelor fluctuează în mod constant. Aceasta înseamnă că antreprenorii ar putea fi nevoiți să plătească pentru ceva mai mult decât au anticipat inițial pentru a face treaba bine. Acest lucru nu înseamnă că proiectele nu pot avea niciun tip de buget, dar ar trebui să existe un „spațiu de mișcare”.
• Ei necesită o documentație completă: fără documentația adecvată a costurilor și cheltuielilor, este imposibil pentru angajatori să ramburseze cu exactitate contractorii. Acest lucru poate crea neîncredere și conflicte pe parcurs, ca să nu mai vorbim de confuzie. Dacă înregistrările sunt păstrate și organizate corect, aceasta nu este o problemă, dar este o capcană comună de care trebuie să fii conștient.

Exemplu de contract cost-plus

NASA este un exemplu popular de organizație care alege de obicei să folosească contracte cu cost plus. După cum vă puteți imagina, calitatea muncii este literalmente pe viață sau pe moarte pentru această organizație, așa că sunt dispuși să lase experții să decidă exact ce materiale ar trebui cumpărate, cât timp ar trebui să dureze lucrurile etc.

Un exemplu recent a fost între NASA (National Aeronautics Space Administration) și Boeing în 2019. În acest caz, Boeing a fost angajat să construiască rachete pentru NASA și a devenit responsabilitatea lui Boeing să proiecteze și să construiască navele cu materialele pe care le considerau cele mai bune.

Cum ajută ProjectManager cu contractele cost-plus

ProjectManager este un software premiat care vă permite să păstrați toate documentele importante ale proiectului într-o singură locație, cu stocare nelimitată de fișiere. Aceasta include contractul dvs. cu cost plus. Probabil că veți dori să vă referiți la acest document la un moment dat și trebuie să știți exact unde să-l găsiți.

Cu ProjectManager, documentele de bază ca acestea trăiesc în același loc cu diagrama Gantt, împreună cu alte funcții puternice utilizate pentru gestionarea proiectelor. Aceasta înseamnă că nu mai săriți înainte și înapoi între pdf-uri. și software-ul dvs. de management al proiectelor.

Dacă trebuie să subliniați anumite detalii ale contractului membrilor echipei, pur și simplu etichetați-i într-un comentariu și continuați conversația. Nu mai trimiteți documente prin e-mail înainte și înapoi și să vă întoarceți pașii prin lanțuri de e-mail dezordonate. Acum, discuțiile dvs. despre documente precum contractele sunt atașate documentelor în sine.

ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, care organizează sarcini, echipe și proiecte pentru o productivitate mai mare. Planificați, monitorizați și raportați despre proiectul dvs. de construcție, oferind echipajului instrumentele de colaborare de care au nevoie pentru a lucra mai bine împreună, la locul de muncă sau în afara șantierului. Alăturați-vă celor zeci de mii de echipe care folosesc deja software-ul nostru pentru a crește eficiența și beneficiați astăzi de această probă gratuită de 30 de zile.