Contractul de rambursare a costurilor: un ghid rapid

Există multe modalități de a contracta munca. Dar atunci când acordul este semnat, este obligatoriu din punct de vedere juridic. Ambele părți trebuie să respecte termenii și condițiile acestuia. De aceea contractele variază de la contracte cu preț fix, în care prețul cotat este final, la altele cu mai multă flexibilitate.

Există multe tipuri de contracte, ceea ce face necesar să existe proceduri de administrare a contractelor. De exemplu, un contract cu preț fix este viabil doar pentru antreprenor atunci când este capabil să prezică foarte precis cât va costa proiectul. Dacă există prea multe variabile și necunoscute, atunci setarea unui cost arbitrar pentru lucrare poate fi prea mare sau prea mică. Este un risc prea mare de asumat.

Din fericire, există multe alte tipuri de acorduri contractuale care iau în considerare faptul că nu fiecare cent poate fi contabilizat până la încheierea unui proiect. Pentru aceste tipuri de proiecte, există un contract de rambursare a costurilor. Aflați despre diferitele tipuri de contracte de rambursare a costurilor și care ar putea fi potrivit pentru următorul dvs. proiect.

Ce se înțelege prin rambursarea costurilor pentru un proiect?

Costurile sunt orice pentru care contractantul trebuie să plătească pentru a executa proiectul și pentru a-și îndeplini obiectivul. Aceasta include forța de muncă, materialele, echipamentele, uneltele și multe altele.

Rambursarea înseamnă că orice bani cheltuiți de către antreprenor vor fi returnați în timpul sau după finalizarea proiectului. Prin urmare, rambursarea costurilor este o modalitate prin care un antreprenor poate asigura forța de muncă și materialele necesare pentru execuția proiectului, fără a fi nevoit să încadreze acele resurse într-un preț bine definit și predeterminat. După cum s-ar putea aștepta, pentru a primi rambursarea costurilor unui proiect este nevoie de un acord între contractor și client pentru a evita neînțelegerile.

Ce este un contract de rambursare a costurilor?

Un contract de rambursare a costurilor este un acord între părți într-un proiect de construcție care garantează că proprietarul rambursează antreprenorului costurile suportate în timp ce lucrează la proiect. Rambursarea, însă, nu este nelimitată. Există un tavan.

Antreprenorul nu este plătit doar pentru costuri, ci i se garantează și o plată suplimentară. Această plată suplimentară va fi profitul antreprenorului. Contractul va include în continuare o estimare a costului total al proiectului.

Spre deosebire de un contract cu preț fix în care prețul total pentru proiect este convenit înainte de începerea lucrărilor și prețul este final (și, prin urmare, riscul revine în mare parte antreprenorului), contractul de rambursare a costurilor pune riscul mai direct pe proprietarul proiectului. . Asta nu înseamnă că nu există alte riscuri, cum ar fi scăderea domeniului de aplicare, unde cerințele sunt neclare.

Care sunt cele patru tipuri de contracte de rambursare a costurilor?

Nu există un contract unic de rambursare a costurilor. Există de fapt patru categorii distincte:

Cost plus taxă fixă ​​(CPFF)

Un CPFF rambursează contractantului toate costurile suportate, plus o taxă fixă. Această taxă suplimentară este inclusă indiferent de executarea proiectului de către antreprenor. Clientul, deci, suportă riscul. Aceste contracte sunt adesea folosite în proiecte cu risc ridicat, unde ar putea fi dificil să convingi ofertanții să concureze. Stimulentul este că antreprenorul este protejat de riscuri.

Există două tipuri de contracte CPFF:

• Finalizare, în care este identificat un scop sau un produs pe care contractorul trebuie să-l livreze pentru a-și primi onorariul
• Termen, în cazul în care contractul specifică o perioadă de timp și nivelul de efort pe care trebuie să-l realizeze contractorul

Taxa de stimulare Cost Plus (CPIF)

CPIF oferă contractantului o rambursare pentru toate costurile suportate și apoi adaugă un stimulent bazat pe atingerea anumitor obiective de performanță convenite, care sunt definite în contract. Cele două părți vor conveni asupra unei formule pentru a determina care este prețul de stimulare. Riscul în acest tip de contract este cu clientul (dar mai puțin decât cu un CPFF), iar stimulentul îl motivează pe antreprenor. De obicei, stimulentul este un procent din economiile pe care ambele părți le împărtășesc.

Taxa de premiu Cost Plus (CPAF)

CPAF oferă contractantului o taxă de atribuire atunci când îndeplinesc anumite parametri de performanță prezentate în contract. Acest tip de contract diferă de CPIF deoarece atribuirea nu se bazează pe o formulă definită în contract, ci în schimb pe satisfacția clientului. Prin urmare, este o decizie subiectivă și nu poate fi contestată de către antreprenor.

Cost Plus Procentul Costurilor (CPPC)

CPPC atribuie contractantului toate costurile pentru proiect și un procent din aceste costuri. Aceasta nu este o alegere populară în rândul proprietarilor de proiecte, cu excepția cazului în care au încredere în antreprenor, deoarece transferă riscul către proprietar. Există riscul ca costurile să fie crescute artificial pentru a profita contractantului. Prin urmare, aceste contracte au reglementări mai mari aplicate pentru a evita astfel de riscuri.

Ce este de obicei inclus într-un contract de rambursare a costurilor?

Contractele sunt documente obligatorii din punct de vedere juridic între două părți care descriu termenii și condițiile relației de lucru dintre ele, de obicei atribuite în urma unui proces de licitație pentru construcții. Prin urmare, un contract este un contract și o mare parte din planșeu urmează exemplul de la unul la altul, în ciuda diferențelor de tipuri.

Toate contractele vor avea o ofertă valabilă și acceptare între părți și un preț, respectând în același timp standardele legale. Vor fi descrise detaliate ale serviciului care trebuie prestat și care sunt așteptările ambelor părți. Majoritatea contractelor sunt aceleași în acest sens.

Diferența cu un contract de rambursare a costurilor este că rambursează pe baza costului în loc de livrare. Prin urmare, ceea ce este considerat costuri admisibile trebuie definit. Deoarece costurile pot crește dacă un proiect este întârziat din orice motiv, adesea un contract de rambursare a costurilor va avea un plafon pe care rambursările nu pot depăși, care este definit și în contract.

Avantajele și dezavantajele unui contract de rambursare a costurilor

Un contract de rambursare a costurilor este cel mai bun pentru proiectele în care domeniul de aplicare este incert și riscul este mare, deoarece riscul este suportat de client, care plătește toate costurile. Dar un contract de rambursare a costurilor nu este întotdeauna cel mai bun tip de curs juridic de urmat între părți.

Iată câteva dintre avantajele și dezavantajele utilizării unui contract de rambursare a costurilor:

Pro

• Antreprenorii sunt puțin motivați să taie colțuri
• Ideal atunci când calitatea peste costuri este obiectivul
• Costurile finale sunt de obicei mai mici, deoarece nu este nevoie să măriți prețurile pentru a acoperi riscul contractantului

Contra

• Costurile finale nu sunt sigure
• Are nevoie de supraveghere pentru a se asigura că sunt plătite numai acele costuri convenite
• Este necesară o supraveghere suplimentară pentru ca orice taxă de acordare sau de stimulare să fie echitabilă
• Mai puțin stimulent pentru eficiență

Există motive pentru a folosi un contract de rambursare a costurilor, de exemplu, un contract cu preț fix, dar toate contractele au avantajele și dezavantajele lor. Cel mai bine este să înțelegeți scopul și riscul lucrării pentru a determina care contract este cel mai bun.

Cum vă ajută ProjectManager cu proiecte de rambursare a costurilor

ProjectManager este un software premiat care vă permite să creați un buget, să țineți pasul cu costurile și să raportați asupra acestor costuri. Dacă utilizați un contract de rambursare a costurilor, trebuie să vă gândiți la ce cheltuiți. Cu cât este nevoie de mai puțină rambursare, cu atât este mai probabil să primiți un stimulent și să evitați încălcarea plafonului de preț stabilit în contract.

Creați bugete

Puteți crea un buget în orice moment al proiectului, deși cel mai probabil acest lucru se va face atunci când vă aflați în etapele de planificare. Totuși, bugetul dumneavoastră poate fi modificat în orice moment pe parcursul ciclului de viață al proiectului. Odată setat, proiectul va fi afișat pe tabloul de bord în timp real și va fi accesibil în rapoarte pentru a ține evidența costurilor.

Gestionați și urmăriți costurile

Gestionați ambele tipuri de costuri în instrumentul nostru, atât resursele, cât și costurile generale. Costurile resurselor sunt calculate automat pe măsură ce echipa dvs. înregistrează ore pe sarcinile lor atunci când le setați tariful orar. Toate acestea sunt afișate în vizualizarea Gantt și foaie, unde vă puteți organiza toate sarcinile și puteți crea un program, văzând întregul proiect așezat pe o cronologie vizuală.

Creați rapoarte instantanee

Raportarea cu un singur clic vă oferă și mai multe date despre costurile și bugetul dvs. Puteți obține aceste informații din rapoarte, cum ar fi starea portofoliului, care este codificat cu culori pentru a vedea cu ușurință dacă aveți peste sau sub buget. Starea proiectului, planul proiectului și raportul de activitate vă oferă, de asemenea, cifre de cost. Toate rapoartele pot fi filtrate până la zero pe ceea ce doriți să vedeți și apoi partajate pentru a menține părțile interesate la curent.

ProjectManager este un software bazat pe cloud care urmărește costurile în timp real pentru a vă ajuta să vă mențineți bugetul. Utilizați instrumentul nostru pentru a gestiona fiecare fază a proiectului dvs., de la planificare până la închidere. Obțineți date live pentru a lua decizii mai bune și utilizați platforma noastră de colaborare pentru a ajuta pe toți să lucreze mai bine împreună. Vedeți ce putem face pentru a spori eficiența proiectului dvs., luând astăzi această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.