Cum să creați un server SMTP gratuit (plus sfaturi despre cumpărare vs. bricolaj)

Publicat: 2021-08-06

Serverele SMTP sunt o metodă excelentă de a trimite e-mailuri, dar poate fi o provocare să știi cea mai bună soluție pentru afacerea ta. Este mai bine să construiți o soluție on-premise? Sau, are mai mult sens să folosiți un furnizor de servicii de retransmisie SMTP găzduit?

În acest articol, vom descrie cum să începeți cu serverele SMTP, ce trebuie să luați în considerare atunci când cumpărați sau construiți un server SMTP și cum să configurați un server SMTP gratuit cu Twilio SendGrid.

Elementele de bază ale creării unui server SMTP

Un protocol simplu de transfer de e-mail sau un server SMTP este o aplicație care ajută expeditorii să primească și să trimită comunicații prin e-mail. Când trimiteți mesajele dvs., serverele SMTP determină ce servere vor primi mesajele dvs. de retransmisie. Apoi, furnizorii de mesaje primite din partea destinatarilor descarcă conținutul e-mailului dvs. și îl livrează în căsuța de e-mail.

Când configurați un server SMTP, aveți posibilitatea de a alege să construiți o soluție locală sau să utilizați un furnizor de servicii de server de retransmisie SMTP găzduit.

Deși ați putea configura un server SMTP simplu în Windows 10, macOS sau Linux, aceste servere sunt de obicei doar în scopuri de testare, deoarece serverele nu sunt ușor scalabile și duc adesea la rate de livrare scăzute. Alte soluții pentru serverele de e-mail locale includ construirea pe lângă servicii precum Postfix.

Dar, merită timpul și efortul?

Ar trebui să vă creați propriul server SMTP?

La fel ca și cum ai decide să faci bricolaj toate decorațiunile pentru nunta ta sau să faci renovarea casei tale, să faci bricolaj serverul tău SMTP are avantaje și dezavantaje semnificative. Costul, scalabilitatea și suportul sunt toți factori pe care va trebui să îi luați în considerare pentru a determina dacă merită să dedicați timp și efort pentru a construi un server SMTP.

Pentru a vă ajuta să decideți dacă să creați sau nu un server de e-mail SMTP, am compilat o listă cu avantajele și dezavantajele unui server SMTP local (și vom cerceta mai multe detalii mai jos).

Avantaje și dezavantaje ale unui server SMTP local

Pro:

      • Aveți control complet asupra sistemului și a configurației dvs.
      • Puteți monitoriza și modifica manual practicile de trimitere pentru a vă îmbunătăți capacitatea de livrare.
      • Vă puteți configura protocoalele de autentificare.

Contra:

      • Nu ai avea acces la un sistem de asistență adevărat, ceea ce înseamnă că întreruperile ar putea fi lungi și dăunătoare afacerii tale.
      • Trebuie să mențineți în mod constant serverul, deoarece livrarea e-mailului este în continuă schimbare.
      • Nu veți avea asistență de specialitate dacă procesul de configurare a autentificării merge prost.

Cost și timp

Poate exista un cost inițial mai mare dacă decideți să cumpărați o soluție bazată pe cloud pentru serverul dvs. SMTP. Cu toate acestea, un server SMTP nu este ceva ce puteți seta și uita. Nu numai că este nevoie de timp și bani pentru a construi, dar este și timp pentru întreținere. Acest lucru necesită ca cineva să gestioneze serverul cu normă întreagă, să actualizeze hardware și software după cum este necesar și să depaneze erorile.

Un server SMTP nu este ceva ce puteți seta și uita.

Un furnizor de servicii de e-mail (ESP) precum Twilio SendGrid oferă un timp de funcționare de 99,99% , dar a fost nevoie de ani de ajustare. Pe măsură ce vă configurați soluția locală, probabil că veți avea întreruperi pe măsură ce modificați și scalați programul. Costul unei întreruperi de e-mail pentru o afacere poate fi astronomic, așa că luați în considerare acest lucru în considerentele de construcție vs. cumpărare.

Scalabilitate

Dacă intenționați să trimiteți doar câteva sute de e-mailuri simultan și nu doriți să vă scalați serverul SMTP pentru a găzdui mii sau zeci de mii de trimiteri de e-mailuri, atunci un server SMTP local ar putea fi soluția perfectă pentru dvs.

Dar, dacă doriți să vă dezvoltați programul de e-mail, astfel încât să comunicați în mod regulat cu sute de mii de clienți (poate chiar milioane!), va fi incredibil de dificil să scalați o soluție locală la această amploare. Twilio SendGrid a petrecut ani de zile perfecționându-și serverul SMTP pentru a putea scala cu ușurință și trimite până la 5,8 miliarde de e-mailuri într-o singură zi .

Twilio SendGrid poate trimite până la 5,8 miliarde de e-mailuri într-o singură zi.

Pe lângă numărul real de e-mailuri trimise, pe măsură ce programele de e-mail cresc, majoritatea oamenilor doresc să înțeleagă cum funcționează e-mailurile trimise. O soluție precum Twilio SendGrid oferă o perspectivă asupra acelor detalii, cum ar fi valorile de livrare.

A sustine

Dacă ceva nu merge bine cu programul dvs. de e-mail de pe platforma Twilio SendGrid, aveți întotdeauna pe cineva pe care vă puteți baza, fie că este vorba de echipa noastră de asistență sau de experți în livrabilitate . De la modificările la cerințele furnizorilor de mesaje primite până la conformitatea cu reglementările sau monitorizarea înregistrărilor dvs. de respingere, va exista întotdeauna ceva nou de monitorizat, motiv pentru care este atât de util să aveți o echipă de experți pe care o puteți utiliza în orice moment.

Cu toate acestea, atunci când ceva nu merge bine cu programul dvs. on-premise, va trebui să vă bazați pe dezvoltatorii interni și pe experții de e-mail pentru a atenua problema.

Un server SMTP local poate fi potrivit pentru întreprinderile mai mici care nu caută să se extindă, dar va necesita totuși cineva care să gestioneze și să întrețină serverul. Pentru majoritatea companiilor, am descoperit că soluțiile SMTP bazate pe cloud se potrivesc mai bine. Soluțiile bazate pe cloud sunt mai fiabile, mai eficiente din punct de vedere al costurilor și economisesc timp, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce contează cel mai mult: creșterea afacerii dvs.

Pentru mai multe informații despre decizia de cumpărare vs. bricolaj, aruncați o privire la ghidul nostru: Ghidul dvs. pentru infrastructura de e-mail: construiți-l sau cumpărați-l?

Cum se creează un server SMTP cu Twilio SendGrid

Acum că înțelegeți avantajele și dezavantajele care vin odată cu construirea sau cumpărarea unui serviciu SMTP, să aruncăm o privire la cum ați configura unul cu Twilio SendGrid.

1. Trimiteți un e-mail de test cu Telnet

      1. Înainte de a vă putea configura serverul SMTP cu Twilio SendGrid, este util să trimiteți mai întâi un e-mail de test cu Telnet. Acest lucru îi ajută pe expeditori să devină mai familiarizați cu modul de utilizare a antetului X-SMTPAPI al lui Twilio SendGrid.
      2. Pentru e-mailul de testare, va trebui să:
        1. Configurați un cont Twilio SendGrid
        2. Creați o cheie API
        3. Verifica-ti identitatea
      3. Cu aceste materiale la loc, puteți deschide terminalul și urmați acest tutorial pas cu pas despre cum să trimiteți un e-mail de test cu Telnet .

2. Integrați-vă serverele cu serviciul SMTP Twilio SendGrid

      1. Pentru a vă integra cu API-ul Twilio SendGrid, va trebui să creați o cheie API cu cel puțin permisiuni de e-mail.
      2. Setați serverul SMTP la smtp.sendgrid.net.
      3. Completați numele de utilizator și parola conform cheii API pe care ați creat-o la pasul 2(1).
      4. Selectați portul. Opțiunile dvs. sunt porturile 25, 2525 sau 587 pentru porturile TLS . Sau, portul 465 pentru SSL.
        1. Nu toate serverele acceptă portul 25. Vă recomandăm să utilizați portul 587 pentru majoritatea trimiterilor. Pentru o reîmprospătare cu privire la porturi, consultați articolul nostru, Care este diferența dintre porturile 465 și 587?

3. Construiți-vă e-mailul cu antete X-SMTPAPI

      1. Acum că ați avut grijă de configurația de bază, este timpul să vă construiți e-mailul cu chestii distractive (linie de subiect, destinatari, programare - woohoo!). X-SMTPAPI este o modalitate ușoară de a personaliza e-mailurile pe care le trimiteți folosind diferite filtre. De exemplu, puteți utiliza etichete de înlocuire pentru a personaliza conținutul e-mailului fiecărui destinatar.
      2. Pentru a afla mai multe despre ce puteți face cu antetele X-SMTPAPI, consultați articolul nostru din documente .

Dacă întâmpinați probleme la crearea unui cont de e-mail SMTP, nu vă faceți griji, avem resurse și experți în e-mail pentru a vă ajuta pe parcurs.

      • Erori SMTP și depanare: primiți o eroare, dar nu sunteți sigur ce înseamnă? Iată o cheie de eroare pentru a vă ajuta să remediați problemele.
      • Suport: blocat și nu vă dați seama cum să mergeți mai departe? Obțineți ajutor de la echipa noastră de asistență .
      • Servicii de experți: doriți ajutor de la început pentru a vă implementa programul de e-mail? Nu căutați mai departe – experții noștri de e-mail oferă servicii de implementare pentru a vă configura corect de prima dată.

Creați-vă serverul SMTP gratuit și începeți să trimiteți

Sunteți gata să vă creați serverul SMTP gratuit și să începeți să trimiteți? Integrați-vă în câteva minute cu MTA Twilio SendGrid și trimiteți în mod fiabil e-mail-uri clienților dvs., fără a vă face griji cu privire la gestionarea serverului. Înscrieți-vă la serviciul SMTP gratuit Twilio SendGrid .

Resursele Twilio SendGrid sunt aici pentru a vă ajuta. Când sunteți gata să trimiteți, iată câteva resurse care vă vor ajuta să începeți:

      • Cum se trimite un e-mail SMTP
      • Curs de blocare a serviciului SMTP
      • Securitate SMTP și autentificare: Cum să vă protejați programul de e-mail
      • Ghid de livrare prin e-mail 2021