Cum să scrieți un brief de site-ul web excelent + șablon gratuit

Începerea unui proiect de web design cu piciorul drept poate fi o întreprindere complexă fără sisteme eficiente de management al proiectului. Indiferent dacă sunteți un profesionist de web care preia un nou client de design web sau o afacere care dorește să angajeze o agenție pentru a vă crea site-ul, este important să identificați obstacolele din timp, precum și să conveniți asupra obiectivelor generale, a rezultatelor și a rezultatelor așteptate ale proiectul.

Utilizând un brief al site-ului web, puteți atinge aceste obiective și multe altele. O schiță a ceea ce va acoperi proiectul vă poate permite să fiți mai organizat, să rămâneți pe drumul cel bun și să vă respectați bugetul. De asemenea, oferă o modalitate de a evita fluirea scopului și de a gestiona așteptările.

În acest articol, vom explora în detaliu ce este un brief de proiectare a site-ului web și de ce este important pentru toți cei implicați în crearea unui nou site. De asemenea, vom arunca o privire asupra modului în care puteți crea unul. Hai să ne scufundăm!

Un rezumat de proiectare a site-ului web prezintă procesul de proiectare web, cerințele și calendarele. Scopul său este de a oferi ambelor părți o înțelegere clară a ceea ce se așteaptă în ceea ce privește fluxul de lucru al proiectului, livrabilele și serviciile post-lansare.

Documentul oferă, de asemenea, clienților o estimare mai exactă a cheltuielilor monetare și a termenelor. Acesta este rezultatul identificării tuturor cerințelor cheie și a rezultatelor la începutul procesului.

Cine ar trebui să creeze un brief de design web?

Un brief de proiectare a site-urilor web este de obicei creat de companie, după semnarea unui contract cu clientul de design web. Este important să identificați câteva informații cheie care vă pot ajuta proiectul să rămână pe drumul cel bun și în limita bugetului. Ele pot fi, de asemenea, scrise de profesioniștii web care se oferă să construiască site-uri pentru clienți noi, deși în aceste cazuri, documentul rezultat se numește o propunere de design web.

În esență, toate părțile interesate relevante dintr-un proiect de site web pot participa la crearea briefului. Cu toate acestea, cea mai mare parte a muncii ar trebui să revină clientului.

Rezumatul poate servi drept instrument de management al proiectului pentru menținerea muncii pe drumul cel bun și gestionarea așteptărilor. Așa cum am menționat deja, poate ajuta, de asemenea, la prevenirea scurgerii domeniului, care este extinderea neintenționată a scopului și obiectivelor unui proiect dincolo de ceea ce a fost convenit inițial.

Pentru ca un brief de proiectare web să fie eficient, trebuie să fie temeinic și clar. Nu doriți să lăsați loc pentru interpretări greșite, deoarece acest lucru poate duce la revizuirea proiectelor care necesită mai mult timp și bani.

Următoarele sunt 10 puncte importante de inclus, astfel încât designerul web să poată crea un produs final suficient. Este important să le acoperim pe toate, indiferent de cine scrie scrisul.

Unul dintre detaliile importante pe care trebuie să le acopere scurta ta este un profil de companie sau o prezentare generală a afacerii. Acest lucru este esențial pentru a ajuta întreaga echipă de design să se familiarizeze cu marca și valorile, misiunea și viziunea acesteia - toate acestea vor determina direcția și obiectivele de afaceri ale proiectului.

O listă a principalelor părți interesate ar trebui, de asemenea, să fie inclusă aici. Acest lucru este deosebit de util pentru a ști cu cine să contactați pentru rezultatele specifice care ar putea fi necesare pentru a avansa proiectul, precum și pentru a răspunde dacă apar probleme.

De asemenea, veți dori să includeți orice planuri de creștere viitoare, deoarece acest lucru poate permite echipei de proiectare să stabilească o bază timpurie pentru modificările așteptate.

Apoi, veți dori să definiți scopul proiectului dvs. și toate livrabilele sale. Fundalul extins al produsului final va asigura că toată lumea este pe deplin conștientă de ceea ce este implicat în realizarea unui succes. Câteva exemple despre ceea ce va conține această prezentare generală includ:

• Indiferent dacă proiectul este reproiectarea unui site web sau a unui nou site web care urmează să fie construit de la bază
• Toate livrabilele așteptate, inclusiv site-ul web, precum și orice alte active suplimentare (cum ar fi o siglă, o adresă de e-mail personalizată sau conținut)
• Potențialele obstacole care pot apărea și modul în care vor fi abordate
• Câteva detalii despre ceea ce nu intră în sfera acestui proiect
• Cantitatea de implicare pe care clientul se așteaptă să o aibă în procesul de proiectare

De asemenea, veți dori să includeți informații despre tonul sau vocea conținutului site-ului, atât pentru text, cât și pentru imagini. În cele din urmă, veți dori să furnizați orice elemente specifice legate de brandingul clientului, precum și o listă cu orice funcționalități cheie de care are nevoie site-ul web.

De exemplu, va trebui să determinați caracteristicile importante care sunt necesare pentru a face proiectul câștigător. Acesta poate fi butoane de îndemn (CTA), integrare în rețelele sociale sau chiar un simplu formular de contact.

Odată ce înțelegeți clar ce presupune proiectul, doriți să aflați obiectivele site-ului web sau problemele pe care se așteaptă să le rezolve. Acest lucru se va asigura că proiectarea este eficientă, rămâne în sfera de aplicare și se concentrează pe ceea ce este cel mai important pentru client.

Unele obiective pe care clientul și-ar dori să le atingă pot include:

• Creșteți gradul de cunoaștere a mărcii
• Îmbunătățiți prezența online cu un site web receptiv și accesibil
• Creșteți abonamentele și vânzările
• Generați clienți potențiali și întrebări
• Deveniți o sursă de informații cheie prin intermediul unui blog, documentație sau e-learning

S - ar putea fi , de asemenea , important să se includă o secțiune despre site - ul anterior sau curent ( în cazul în care există un site web existent). Puteți împărtăși ceea ce a funcționat sau nu, astfel încât noul design să se poată îmbunătăți pe cel vechi.

Ceva de remarcat aici este că ar putea fi important să configurați o anumită urmărire a performanței. De exemplu, un instrument precum Google Analytics poate fi configurat pentru a măsura valorile relevante pentru a evalua succesul strategiei de marketing a clientului dvs.

Apoi, veți dori să identificați utilizatorul final ideal pentru site-ul web. Aceasta va include colectarea de date demografice, firmografice și psihografice. Acestea pot include vârsta, sexul, valorile, titlul postului, obiceiurile de consum media și alte detalii relevante care pot arunca lumina asupra a ceea ce ar putea rezona cel mai mult cu ele.

O înțelegere clară a acestor informații vă va permite să proiectați un site care să fie orientat în mod eficient către publicul său țintă. Va trebui să rețineți că, dacă clientul dvs. nu dispune de aceste informații ușor disponibile, este posibil să fie necesar să le achiziționați singur. Acest lucru vă poate oferi oportunitatea de a revinde serviciile dvs. de cercetare pentru utilizatori.