Cum să scrieți un brief creativ

Similar unei călătorii, proiectele au un început și un sfârșit. La fel ca o excursie, majoritatea proiectelor nu ar începe fără a avea mai întâi un itinerar. În managementul de proiect, echivalentul unui itinerar este un brief creativ.

Dar nu toate proiectele folosesc un brief creativ; se găsesc doar în discipline specifice. Când definim termenul, vom explora ce proiecte îl folosesc. Apoi vom împărți brieful creativ în părțile sale esențiale și vă vom arăta cum să scrieți unul pentru a asigura succesul proiectului.

Ce este un brief creativ?

Un brief creativ este un scurt document care este utilizat în proiecte de marketing, publicitate și design. Acesta prezintă misiunea, obiectivele și provocările proiectului. Dar merge mai departe, definind datele demografice, mesajele și alte aspecte importante ale proiectului.

Autorul unui brief creativ este de obicei managerul de proiect creativ, dar în multe cazuri, un consultant extern este angajat pentru a face treaba. Oricine este responsabil pentru realizarea briefului creativ, rezultatul final este același: alinierea părților interesate.

Un brief creativ este doar atât, un brief, și adesea proiectele sunt inițiate fără un brief creativ complet. Dar începerea unui proiect fără un brief creativ este o greșeală. Campaniile de marketing sunt adesea complicate, cu volume de garanții și multe fronturi. Un brief creativ vă ajută să difuzați campania mai eficient și mai eficient.

Brief-ul creativ este schița a ceea ce va deveni planul proiectului. ProjectManager este un software online de management de proiect care vă poate ajuta să vă transformați brief-ul creativ într-un plan de proiect funcțional. Utilizați diagramele noastre interactive Gantt pentru a vă organiza activitățile, legați dependențele pentru a evita întârzierile și chiar filtrați pentru calea critică pentru a vedea ce este esențial. Apoi, puteți seta o linie de referință pentru a urmări variația proiectului în timp real și a rămâne la program. Începeți acum cu ProjectManage gratuit.

Componentele cheie ale unui brief creativ

Un brief creativ conturează strategia proiectului. Pentru a face acest lucru, este împărțit în secțiuni pentru a vă ajuta să descrieți proiectul în detaliu și să aveți o idee bine gândită despre ceea ce veți face fără a vă bloca detaliile.

După cum s-a menționat, brief-ul creativ primește acceptarea părților interesate, dar este și un mijloc de a comunica care este proiectul echipei creative, agenției sau designerilor care vor executa proiectul. Iată componentele cheie ale unui brief creativ.

Adăugați o descriere a companiei

În primul rând, explicați ce este compania dvs. și oferiți câteva cunoștințe pentru cei care vor lucra cu dvs. pentru a executa proiectul. Arată pe scurt ceea ce faci și serviciile sau produsele pe care le oferi. Puteți include un link către site-ul dvs. web sau alte materiale care vă pot consolida și mai mult compania.

Explicați proiectul

Apoi, trebuie să rezumați proiectul, cum ar fi să explicați ce este și de ce este necesar. Acest lucru oferă un context care este întotdeauna util, indiferent dacă construiți un site web sau vă reîmprospătați prezența pe rețelele sociale.

Enumerați obiectivele

Obiectivele proiectului sunt cheia succesului. Niciun proiect nu ar trebui să înceapă până când strategia și obiectivele nu au fost bine gândite. Această secțiune ar trebui să răspundă de ce faceți proiectul, care sunt obiectivele acestuia și dacă există o problemă pe care încercați să o rezolvați sau o nișă pe care doriți să o exploatați. De asemenea, veți dori să detaliați valorile pe care le veți folosi pentru a măsura succesul.

Definiți publicul țintă

Trebuie să știți cui vindeți produsul sau serviciul dvs. pentru a intra în legătură cu aceștia. Aceasta implică cercetări, informații demografice și perspective comportamentale care arată către cine este îndreptată campania.

Lista livrabile

Fiecare proiect are livrabile. Enumerați toate livrabilele din proiectul dvs., dar mai ales livrabilul final, fie că este o carte electronică, anunț web, logo, etc. Detaliați acele livrabile, cum ar fi formatul, dimensiunea, cantitatea etc.

Observați concurența dvs

Cel mai probabil, nu ești singurul pește din mare. Dacă nu vrei să fii mâncat de concurență, mai bine ai o imagine clară a cine sunt concurenții tăi. Aceasta include înțelegerea pieței, a tendințelor și orice altceva care ar putea afecta succesul proiectului dvs. Uită-te la modul în care compari și contrastează cu concurența pentru a te diferenția.

Detaliază-ți mesajul

S-ar putea să nu aveți o idee despre care va fi acel mesaj în acest moment, dar ar trebui să înțelegeți tonul și stilul care vor fi cele mai eficiente. Indiferent de stilul și tonul pe care îl alegeți, asigurați-vă că este consecvent în eforturile dvs. de marketing. Mesajul trebuie să se alinieze cu obiectivele și strategia dvs. pentru a atrage clienții pe care îi doriți.

Includeți o cronologie

Proiectele sunt livrate pe o anumită perioadă. Dacă cunoașteți programul, veți dori să includeți calendarul campaniei dvs. de marketing în brief-ul creativ. Acest lucru nu trebuie să fie la fel de detaliat precum planul dvs., dar chiar și a avea un termen limită ajută echipa de creație, iar părțile interesate vor dori să cunoască și aceste informații.

Înrudit: șablon gratuit de cronologie a proiectului pentru Excel

Arată-ți bugetul

Bugetul ar putea fi deja stabilit pentru proiect. În orice caz, ar trebui abordat în brief-ul creativ. Veți dori să vă întâlniți cu designerul pentru a vă asigura că bugetul se aliniază cu costurile proiectate ale proiectului. Bugetul ar trebui să fie convenit și să corespundă așteptărilor realiste.

Înregistrați părțile interesate

Trebuie incluse toate părțile interesate cheie și informațiile lor de contact. Este util dacă definiți impactul fiecărei părți interesate asupra proiectului. Apoi, veți dori să includeți cum și când doresc actualizări ale proiectului.

Tipuri de briefs creative

În timp ce brief-urile creative sunt folosite mai ales în proiecte de marketing, publicitate și design, există câteva tipuri de brief-uri creative. Cele mai comune trei tipuri de brief-uri creative sunt proiectele, obiectivele de afaceri și propunerile de valoare.

Există într-adevăr astfel de brief-uri care se concentrează pe unul dintre aceste subiecte, dar mai des veți găsi brief-uri creative care urmează formatul descris mai sus. Acestea sunt brief-uri creative care încorporează toate cele trei tipuri de brief-uri creative într-un singur document.

Cum să scrii un brief creativ în 11 pași

Acum că înțelegeți ce este un brief creativ și părțile care îl compun, să aruncăm o privire la cum să faceți unul. Scrierea unui brief creativ nu este greu, dar compilarea datelor necesită timp. Luați în considerare asta înainte de a începe. Când ești gata, iată pașii de urmat pentru un brief creativ complet.

1. Denumiți proiectul

Mai întâi, denumește proiectul. Prezintă echipa dumneavoastră cu produsul sau serviciul pe care îl comercializați. Echipa creativă trebuie să înțeleagă acel mesaj în interior și în exterior, iar numele proiectului este pasul inițial pentru atingerea acestui obiectiv.

2. Distribuiți-vă marca și furnizați fundal

Indiferent dacă dezvoltați campania de marketing intern sau o contractați, a avea o imagine clară a companiei, a istoriei și a mărcii sale contribuie foarte mult la executarea planului de marketing. Câteva propoziții despre dezvoltarea companiei și a mărcii sale ajută la ascuțirea livrării finale.

3. Detaliați Obiectivul Proiectului

Acum, să fim mai specifici. Explicați pe scurt motivul proiectului și scopul acestuia. Aceasta include cronologia, cum ar fi termenele limită și publicul pe care îl veți viza. Din nou, nu vrei să fii verborizat. Păstrați-l scurt și simplu, astfel încât toată lumea să cunoască așteptările proiectului.

4. Descrieți publicul țintă

Acum doriți să descrieți cu adevărat segmentul de piață pe care îl vizați. Vor fi mai multe detalii în această secțiune, cum ar fi date demografice simple, comportamente de cumpărare, tendințe și alte istorii ale clienților pentru a înțelege motivația și psihografia clientului, care discernează cum gândește și simte publicul. În cele din urmă, datele geografice vă ajută piețele țintă și determină prețurile în fiecare.

5. Cunoașteți competiția

Cine mai concurează pentru aceiași clienți cu produse similare? Trebuie să știi cu cine vei concura pentru a te diferenția. Enumerați concurenții și subliniați punctele comune și cum vă diferențiați.

6. Creați mesajul cheie

Mesajul cheie necesită acceptarea părților interesate, așa că necesită puțină finețe. Pe măsură ce creați unul, asigurați-vă că includeți punctele dureroase ale clienților dvs. și atingeți experiența acestora, apoi observați cum produsul sau serviciul dvs. rezolvă aceste probleme și le îmbunătățește experiența. Rețineți, acesta trebuie să fie un mesaj centrat pe client pentru a reuși.

7. Rețineți avantajul cheie pentru clienți

Ați abordat punctele dureroase anterior, acum ce caracteristici vor beneficia publicul țintă? Dacă încercați să transmiteți un mesaj cu multe funcții, totuși, vă veți dilua mesajul și, cel mai probabil, nu veți atrage publicul țintă. Cel mai bine este să discerneți beneficiul cheie pentru clienți și să vă concentrați asupra acestuia. Aceasta va fi întotdeauna cea mai bună caracteristică.

8. Alegeți tonul potrivit

Este important ca marketingul sau publicitatea dvs. să-și înțeleagă publicul, deoarece aceasta informează tonul și vocea folosite atunci când le vorbiți. Dacă sunt tineri, va cere o anumită atitudine, în timp ce publicul mai în vârstă va avea nevoie de una diferită. Identificați atitudinea potrivită și asigurați-vă că sunteți consecvent în vocea dvs. pe tot parcursul campaniei de marketing.

9. Cunoașteți apelul corect la acțiune

Nu încercați doar să atrageți atenția publicului, ci doriți ca acesta să aibă un apel la acțiune (CTA). Acesta este un link pe care îl vor face clic sau chiar ceva la fel de greu de măsurat ca o schimbare a percepției despre marca, produsul sau serviciul dvs. CTA ar trebui să conducă obiectivul proiectului.

10. Aveți un plan de distribuție

Toată munca pe care ați depus-o în mesajul și activele potrivite se va risipi dacă nu aveți o metodă de a le transmite publicului țintă. Notați canalele sau platformele pe care veți anunța sau vă veți face publicitate produsului sau serviciului dvs. Acestea pot fi panouri publicitare sau ziare sau rețele sociale, în funcție de cercetarea demografică pe care ați făcut-o mai sus.

11. Obțineți aprobarea părților interesate

Nu ați terminat cu brief-ul creativ până nu obțineți acceptarea părților interesate. De asemenea, va trebui să îl împărtășiți echipei de creație, deoarece acestea sunt responsabile pentru executarea planului. Brief-ul creativ aprobat îi pune pe toți pe aceeași pagină, ceea ce este esențial pentru realizarea unui proiect de succes.

Șablon de scurt creativ gratuit

Sunt multe de luat în considerare. Pentru a ușura procesul, utilizați șablonul nostru gratuit de scurtă creativitate pentru Word . Este amenajat pentru tine și poate fi tipărit de câte ori este nevoie. Șablonul nostru gratuit de brief creative nu numai că simplifică procesul, dar creează coerență pentru briefele dvs. creative pe parcursul proiectelor, pentru a vă ajuta atunci când căutați date istorice. ProjectManager are zeci de șabloane de gestionare a proiectelor descărcabile gratuit pentru Excel și Word, care vă ajută în fiecare fază a unui proiect.

Manager de proiect și briefuri creative

ProjectManager este un software online de management al proiectelor care vă ajută să vă transformați brief-ul creativ într-un proiect de succes. Instrumentul nostru are funcții care vă pot ajuta să planificați și să monitorizați progresul în timp real pentru a vă menține pe drumul cel bun. Există funcții de gestionare a riscurilor care vă ajută să identificați și să rezolvați problemele, gestionarea sarcinilor și instrumente de gestionare a resurselor pentru a crește productivitatea și multe altele.

Oferiți echipelor creative instrumentele pe care le doresc

Managerilor le place să planifice diagramele Gantt, ceea ce este de înțeles – oferă mult control. Dar echipele creative nu au nevoie de toate aceste date. De aceea avem mai multe vizualizări ale proiectelor care partajează aceleași date în timp real, astfel încât fiecare să poată lucra cum dorește. Echipele își pot anula sarcinile din vizualizarea listă sau, dacă preferă un mediu mai agil, există panouri kanban. Acum își pot gestiona întârzierile, își pot planifica sprinturile, iar managerii au vizibilitate asupra procesului lor, astfel încât să poată realoca resurse pentru a-i feri de blocaje.

Utilizați tablouri de bord în timp real pentru a urmări proiecte

Indiferent cât de bun este brief-ul tău creativ, dacă nu îți monitorizezi progresul și performanța, lucrurile ar putea merge prost. Puteți obține o vizualizare la nivel înalt a proiectului oricând doriți cu tabloul nostru de bord în timp real care captează și calculează date live care sunt afișate pe grafice și diagrame ușor de citit. Urmăriți șase valori ale proiectului, de la costuri la volumul de muncă. Cel mai bun din toate? Nu este necesară nicio configurare ca în instrumentele ușoare.

Proiectele creative necesită soluții creative. Odată ce aveți un brief creativ, software-ul nostru vă ajută să conectați echipele din diferite departamente. Ei pot partaja fișiere, pot comenta și eticheta pe alții pentru a-i aduce în conversație. În plus, rapoartele noastre personalizabile vă oferă mai multe date pentru a lua decizii mai bune și pot fi partajate cu ușurință pentru a vă actualiza părțile interesate și a gestiona așteptările acestora.

ProjectManager este un software online de management al proiectelor care vă ajută să planificați, să programați și să urmăriți proiectele în timp real. Software-ul nostru flexibil funcționează cu metodologii în cascadă, agile sau hibride. Conectăm oamenii oriunde și în orice moment pentru a-i ajuta să lucreze mai bine împreună. Alăturați-vă echipelor NASA, Siemens și Nestle care au folosit software-ul nostru pentru a avea succes. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.