Afișarea căii critice pe o diagramă Gantt (exemplu și șablon incluse)

Programarea înseamnă a face lucrurile la timp și în limita bugetului. Este unul dintre cele mai importante aspecte ale planificării unui proiect.

Cel mai popular instrument de programare a proiectelor este diagrama Gantt, care vă permite să creați o cronologie vizuală pentru proiectul dvs. Găsirea căii critice pe o diagramă Gantt vă ajută să vă atingeți obiectivele proiectului mai rapid și mai eficient. Dar înainte de a învăța cum să identificăm calea critică într-o diagramă Gantt, să începem prin a defini care este calea critică în managementul proiectelor.

Care este calea critică?

Conceptul de cale critică provine din metoda căii critice, o tehnică de planificare a proiectelor. Calea critică a unui proiect este cea mai lungă secvență de sarcini sau activități dependente și timpul necesar pentru a le finaliza de la început până la sfârșit. Diagramele Gantt vă permit să vizualizați întregul program al proiectului, de aceea puteți găsi calea critică cu o diagramă Gantt.

Folosind metoda căii critice, vă concentrați asupra sarcinilor critice, astfel încât să puteți gestiona mai bine dependențele sarcinilor și să creați un program realist pentru proiect. Acum știți ce sarcini trebuie finalizate și care pot fi sărite dacă este necesar din cauza constrângerilor de timp, sferă sau costuri.

Puteți calcula manual calea critică, dar majoritatea managerilor de proiect folosesc software pentru diagrame Gantt. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care are mai multe vizualizări ale proiectelor și permite oricui, oriunde, să lucreze cum dorește. Diagrama Gantt online a ProjectManager poate lega dependențele sarcinilor, poate stabili etape și poate filtra rapid calea critică. Începeți cu ProjectManager gratuit astăzi.

Ce este o diagramă Gantt?

O diagramă Gantt este o diagramă cu bare care vizualizează programul proiectului de la început până la sfârșit. Diagrama Gantt a fost un element de bază al programării și o caracteristică fundamentală a software-ului de management de proiect.

Diagrama Gantt este împărțită în două părți. În partea stângă este o foaie de calcul care listează sarcinile, datele de început și de sfârșit, prioritatea și multe altele, în funcție de tipul utilizat. În partea dreaptă este diagrama cu bare care reflectă informațiile colectate în partea stângă.

O diagramă Gantt este utilizată în timpul etapei de planificare a proiectului după ce toate sarcinile au fost identificate folosind o structură de defalcare a lucrărilor (WBS), o diagramă arborescentă. Este obișnuit să creați programul pe Gantt cu o abordare timpurie a timpului de pornire, ceea ce înseamnă că fiecare sarcină începe imediat după ce cealaltă se termină, ceea ce ajută la maximizarea sarcinilor plutitoare sau a timpului de plutire.

Cum să afișați calea critică pe o diagramă Gantt

Calea critică și diagramele Gantt se potrivesc de la mână la mănușă în planificarea proiectului, deoarece calea critică conturează secvența sarcinilor care ar putea întârzia proiectul. Pentru a face acest lucru înseamnă că trebuie să urmați acești patru pași.

Pasul 1: enumerați sarcinile

Sarcinile sunt seturi mici de muncă care duc la livrabilul final. Toate sarcinile necesare pentru a vă finaliza proiectul trebuie să fie enumerate în programul dvs. de proiect. După cum sa menționat mai sus, acest lucru se poate face cu un WBS, care are livrabilul final deasupra și sarcinile care duc acolo ramificate în jos. Aceasta vă oferă o listă completă de sarcini, activități și livrabile necesare pentru finalizarea proiectului.

Pasul 2: Setați durata

Durata este timpul necesar pentru a finaliza fiecare dintre sarcinile pe care le-ați colectat la pasul unu. Adăugarea acestora împreună vă va oferi întreaga durată a proiectului. Există multe moduri de a estima timpul. Aceasta include căutarea datelor istorice pentru proiecte care sunt similare cu cel pe care îl reușești în prezent să te întâlnești cu echipa ta, părțile interesate și experți pentru a le obține opiniile.

Pasul 3: Identificați dependențe

Există patru tipuri de dependențe de sarcini pe o diagramă Gantt: de la sfârșit la început, de la sfârșit la sfârșit, de la început la început și de la început până la sfârșit. Capacitatea de a identifica dependențele din proiectul dvs. vă poate ajuta să evitați blocajele, deoarece puteți planifica din timp și puteți aloca resurse (oameni, materiale, echipamente etc.) după cum este necesar pentru a menține proiectul în termen.

Pasul 4: Adăugați puncte finale logice

Aici se adaugă reperele, care sunt date importante care indică sfârșitul unei faze de proiect și începutul următoarei. De asemenea, puteți adăuga elementele livrabile la diagrama Gantt. Apoi, găsiți cea mai lungă cale de sarcini secvențe sau setul de legături de la început până la finalizarea proiectului și aceasta este calea dvs. critică.

Exemplu – Afișarea căii critice pe o diagramă Gantt

Să vedem cum arată calea critică pe o diagramă Gantt prin crearea unui proiect foarte simplu. Sunt multe sarcini implicate, dar vom enumera doar aproximativ 20 dintre cele de bază. Mai jos este o ilustrare a unei diagrame Gantt care a fost deja filtrată pentru sarcinile sale critice.

Șablon gratuit de diagramă Gantt pentru calea critică

Dacă doriți să încercați asta pe cont propriu, ProjectManager are zeci de șabloane gratuite care vă ajută cu fiecare aspect al managementului de proiect. Încercați șablonul gratuit de diagramă Gantt.

Dacă alegeți să utilizați șablonul gratuit în aplicație ProjectManager, veți fi conectat la un software puternic de management al proiectelor care vă ajută să vă organizați munca și să o executați mai eficient.

Diagrama Gantt a ProjectManager calculează automat calea critică

Utilizarea gratuită a planului de proiect IT în ProjectManager are multe avantaje față de un șablon de sine stătător, care necesită timp pentru a se actualiza și este separat de restul instrumentelor dvs. de management de proiect. Diagrama noastră interactivă Gantt face tot ceea ce este renumită o diagramă Gantt, de la organizarea sarcinilor, stabilirea de repere, legarea dependențelor și vizualizarea întregului proiect pe o cronologie vizuală.

Prezentați întregul proiect pe diagrame Gantt

După cum am menționat mai sus, odată ce aveți programul în diagrama Gantt, trebuie doar să filtrați pentru calea critică. Asta e. Nu sunt necesare ecuații sau calcule complicate. Odată ce ați finalizat programul și bugetul în Gantt, puteți stabili o linie de bază. Aceasta surprinde planul dvs. și îl folosește pentru a compara cu progresul dvs. real și vă urmărește progresul în timp real.

Lucrați cu echipa dvs

ProjectManager transformă diagrama Gantt într-o platformă de colaborare. Puteți atașa fișiere și documente la sarcini individuale. Membrii echipei alocate pot adăuga comentarii și pot comunica cu ceilalți din echipă, indiferent unde se află. Chiar dacă cineva din echipa de proiect nu este repartizat la sarcină, trebuie doar să-i eticheteze și să fie introdus în chat. Notificările prin e-mail și alertele în aplicație vă țin mereu la curent.

Urmăriți progresul în timp real

Puteți urmări în continuare progresul proiectului dvs. pe tabloul de bord în timp real, care este complet integrat cu diagrama Gantt. Când sarcinile sunt actualizate, tabloul de bord captează acele date și face calculele automat. Apoi afișează rezultatele în grafice și diagrame ușor de citit care arată timpul, costul, volumul de muncă și multe altele. Nu trebuie să-ți petreci timpul prețios configurând tabloul de bord live ca în cazul unui software inferior. Este sus și gata de plecare când ești.

ProjectManager este un software hibrid câștigător de premii pentru managementul muncii. Vedeți de ce peste 35.000 de profesioniști folosesc instrumentul nostru în organizații atât de variate precum Seimens, NASA și Nestles pentru a se conecta și a reuși, indiferent dacă lucrează într-un mediu tradițional, agil sau hibrid. Începeți gratuit cu ProjectManager astăzi!