Cum ajută echipele interfuncționale la construirea de produse digitale mai bune?

Ai simțit vreodată că organizația ta lucrează în siloz? Designerii doresc să ofere experiențe semnificative, echipa de marketing este dornică să intre într-o nouă verticală, în timp ce vânzările se concentrează pe atragerea din ce în ce mai multe clienți potențiali, dar toate acestea se întâmplă izolat.

Chiar dacă rolurile fiecăruia dintre aceste departamente sunt de natură diferită, prioritățile și obiectivele lor finale trebuie să fie clare și consecvente. Altfel, este o risipă totală a resurselor afacerii cheltuite în diferite direcții.

Echipele interfuncționale promovează coeziunea în cadrul companiei, reduc risipa de resurse valoroase și vă permit să vă maximizați eforturile pentru a atinge obiectivele mai rapid.

De cele mai multe ori, motivul de bază pentru care companiile se luptă să construiască produse digitale mai bune este modul în care prioritizează etapele de referință și abordarea liniară, în care munca este transmisă de la o echipă la alta fără a canaliza pe deplin abilitățile și expertiza fiecărei discipline.

Construirea unui produs digital necesită efort de echipă. Fiecare disciplină are un rol de jucat și, uneori, aceste roluri se suprapun. O idee grozavă poate veni de la orice persoană și orice echipă. Organizațiile care doresc să crească cu agilitate și viteză trebuie să construiască echipe interfuncționale și să le aducă în centrul scenei. Atunci când priceperea fiecărei discipline este pusă în valoare, perspectiva lor este auzită și fiecare disciplină este reprezentată la masă, rezultă soluții de calitate.

Deci, ce este o echipă interfuncțională, oricum?

O echipă interfuncțională reunește oameni din diferite expertize funcționale. Explorând reciproc perspectivele unui proiect și prin expertiză comună, echipa realizează un obiectiv comun.

Există atât de multe roluri cruciale în proiectarea și dezvoltarea produselor digitale – designeri, manageri de produs , analiști de afaceri, ingineri, analiști de calitate, specialist în marketing și lista poate continua.

Abordarea din spatele unei echipe interfuncționale este de a aduna un amestec bun de oameni din diverse discipline pentru a lucra împreună la un proiect. Este vorba despre brainstorming de idei, descoperirea unor perspective diferite și unice și canalizarea unei umbrele de expertiză către atingerea unui obiectiv comun - cum să construiți o soluție digitală unică.

Ideea din spatele echipelor interfuncționale provine din metodologia agilă . Fiecare disciplină merită un loc la masă, indiferent că faza principală a departamentului lor este în desfășurare.

Care este nevoie de o echipă interfuncțională?

Când echipele colaborează împreună în fiecare fază și etapă a creării unui produs digital, rezultatul este de impact. Într-o echipă interfuncțională, fiecare persoană înțelege rolul celorlalți membri ai echipei și vede produsul nu numai din perspectiva domeniului său, ci ca un întreg produs și ca un efort de echipă.

A avea o echipă interfuncțională este extrem de crucială, deoarece fiecare persoană aduce atât de multă valoare la masă. Când un set divers de oameni se adună, o problemă este abordată în toate modurile posibile și suntem capabili să descoperim perspective unice.

De exemplu, atunci când un inginer are un loc la masă chiar când proiectul începe, identificarea celei mai bune tehnologii pentru a construi un produs devine ușor. În timp ce alții din echipă ar putea să nu fie adepți din punct de vedere tehnic, un inginer aduce în față un nivel diferit de înțelegere tehnică, mai ales când au lucrat cu tehnologii de ultimă oră în trecut.

În calitate de companie de dezvoltare de aplicații cu ciclu complet , credem în dezvoltarea agilă cu echipe interfuncționale. Prin construirea de echipe interfuncționale, nu numai că am reușit să reducem timpul ciclului în dezvoltarea de noi produse, dar echipele noastre au demonstrat și flexibilitate în adaptarea la nevoile în schimbare ale pieței și au fost capabile să dezvolte soluții inovatoare într-un ritm mai rapid.

În timp ce numărul de designeri implicați într-un proiect va fi mai mult în faza de proiectare, iar numărul de ingineri va crește rapid în faza de dezvoltare, a avea reprezentanți din fiecare disciplină pe parcursul procesului de dezvoltare a aplicației, indiferent de fază, adaugă multă valoare. produs.

Abordarea din spatele unei echipe interfuncționale rezonează destul de bine cu practicile DevOps.

  DevOps poate fi văzut ca o perspectivă culturală asupra modului în care echipele ar trebui să fie implicate în lucrul corect.

În lumea în ritm rapid de astăzi, cu proiecte mai avansate în apariție, nevoia de a ne mișca mai rapid și de a fi agil este din ce în ce mai mare. DevOps abordează această problemă – face ca dezvoltarea, operațiunile și alte grupuri din cadrul unei organizații să se reunească, să colaboreze strâns la obiective comune și să livreze software mai rapid și mai fiabil.

La fel cum DevOps subliniază colaborarea strânsă între dezvoltarea de software și operațiuni, a avea o echipă interfuncțională pentru întregul proces de dezvoltare a produsului îmbunătățește colaborarea între discipline precum Strategia, Design, Dezvoltare, Testare și rezultate în rezultate de calitate.

Beneficiile echipelor interfuncționale în dezvoltarea produselor digitale

Avantajele echipei multifuncționale în dezvoltarea de produse digitale sunt multiple.

Când toate disciplinele colaborează strâns și toată lumea este investită în maximizarea contribuțiilor lor la proiect, rezultă cel mai bun produs posibil.

1. Partajarea cunoștințelor

Ideea cheie din spatele atingerii obiectivelor prin munca interdisciplinară este varietatea excepțională de talent care își dă seama cum să creeze ceva care este semnificativ și care aduce valoare utilizatorilor finali.

Confruntarea cu noi perspective, învățarea de la alții și analizarea lucrurilor în mod holistic influențează calitatea soluției și are ca rezultat un produs robust.

2. Alinierea pe obiective

Într-o echipă interfuncțională, oamenii privesc dincolo de rolurile și responsabilitățile lor și sunt concentrați pe realizarea scopului comun. Există o aliniere totală asupra reperelor stabilite și oamenii colaborează împreună pentru a-l atinge în cel mai bun mod posibil.

3. Mai puține predari

Atunci când colaborezi între discipline și toată lumea este prezentă pe parcursul ciclului de viață al dezvoltării produsului, se minimizează transferurile și accelerează procesele.

4. Munca în echipă

Lucrul împreună facilitează munca în echipă. Apropie oamenii și îmbunătățește comunicarea. Este ușor să vorbiți despre probleme și să faceți brainstorming despre idei grozave. Colaborarea strânsă creează respect și încredere în colegii de echipă.

5. Identificarea problemelor

Când un proiect este gestionat de o echipă interfuncțională, toată lumea este la curent cu progresul proiectului. Când oamenii lucrează simultan și nu se concentrează doar pe disciplinele lor, este ușor să identifici erori și să semnalezi problemele care pot deranja utilizatorul.

6. Iterație

După cum s-a menționat mai sus, echipele interfuncționale sunt la curent cu toate problemele din cadrul unui proiect, ceea ce implică modificarea designului sau a codului devine ușoară. Testarea și iterația pot fi făcute simultan și economisesc mult timp, efort și bani.

7. Experiență pozitivă a clienților

Deși există multe roluri diferite într-o organizație, fiecare dintre aceste funcții există pentru a servi clientul. Încurajând comunicarea eficientă între echipe, devine ușor să oferiți o experiență semnificativă pentru clienți, personalizată.

8. Inovație sporită

Atunci când un grup de oameni cu competențe funcționale diferite se reunesc pentru a rezolva o problemă comună, este relativ ușor să generezi soluții inovatoare și cuprinzătoare.

Companiile care folosesc echipe interfuncționale includ perspective de marketing, conversații de vânzări, date despre utilizarea produselor și alte surse relevante de informații care trebuie luate în considerare cu atenție atunci când iau decizii despre produse, ceea ce are ca rezultat luarea deciziilor mai inteligente. Puterea echipelor interfuncționale este de a conduce la o mai bună luare a deciziilor prin învățarea la nivel de business.

Provocări cu care se confruntă echipele interfuncționale

Colaborarea eficientă în echipă interfuncțională este cheia pentru a aborda cele mai mari probleme ale unei organizații. Cu toate acestea, există anumite probleme cu echipele interfuncționale și uneori pot fi dificil de gestionat.

• Obiective conflictuale

Fiecare disciplină vine cu un set de roluri și responsabilități. De multe ori, când experții funcționali din diferite echipe se reunesc, ei tind să acorde mai puțină prioritate proiectului și sunt mai concentrați pe propriile obiective.

În astfel de scenarii, este esențial ca liderii să identifice obiectivele strategice pentru a se asigura că există claritatea scopului și întreaga echipă este aliniată la obiectivele echipei sau ale companiei.

• Prea multă sau prea puțină Comunicare

Cu o echipă interfuncțională, este crucial să decideți măsura corectă de comunicare. Prea multe întâlniri inutile duc la pierderi de timp și pot împiedica productivitatea, în timp ce o comunicare redusă cu privire la stadiul și iterațiile proiectului poate avea un impact negativ asupra proiectului.

• Alegerea ideilor

Într-o echipă interfuncțională, s-ar putea să renunți la idei bune atunci când altora nu le place.

Deși uneori, devine ușor să renunți la ideile complicate și să lucrezi mai eficient. Aici intervine în imagine Discovery Workshop și operarea într-o manieră agilă. Metodologia Scrum ajută echipele interfuncționale să facă față celor mai mari provocări și să obțină rezultate excelente.

• Conducere

Într-o echipă care se organizează singur, fără un lider clar, există posibilitatea ca echipa să se piardă și să simtă că nu există o claritate a scopului. Este esențial să existe un lider care să ofere suficientă supraveghere, astfel încât micile probleme să nu se transforme într-o criză mai mare, iar echipa să poată colabora eficient.

Concluzie

Echipele interfuncționale se luptă adesea pentru că organizației îi lipsește o abordare structurată. Echipele sunt afectate de supraveghere insuficientă, obiective conflictuale, lipsa de responsabilitate și eșecul organizației de a măsura impactul colaborării interfuncționale.

Structurile corporative se reorganizează în echipe interfuncționale, deoarece avantajele sunt multiple. Poate dura timp pentru a adopta abordarea de echipă interfuncțională pentru construirea de produse, dar are rate de succes de aproape trei ori mai mari și merită recompensele.