Importanța guvernanței datelor pentru afaceri

La fel cum un bibliotecar este responsabil pentru organizarea unei colecții mari de cărți, organizațiile trebuie să aibă un protocol stabilit pentru gestionarea datelor lor de afaceri. Neputând găsi sau proteja datele reprezintă un precedent periculos. De aceea, guvernarea datelor este atât de importantă pentru orice organizație.

Indiferent de dimensiunea afacerii dvs. sau dacă lucrați cu o echipă de la distanță sau hibridă, starea bună de sănătate a întreprinderii dvs. depinde de securitatea și calitatea datelor dvs.

Ce este guvernarea datelor?

Guvernanța datelor oferă unei organizații un cadru pentru a se asigura că datele sale sunt disponibile, utilizabile, consecvente și sigure. Aceasta include crearea de standarde de date și procese care oferă responsabilitate pentru a se asigura că gestionarea datelor este eficientă. Scopul guvernanței datelor este de a garanta securitatea datelor, calitatea datelor și conformitatea cu reglementările.

Guvernarea datelor este holistică prin faptul că implică oamenii, procesele și departamentul de tehnologie a informației al unei organizații. Are sarcina de a crea o utilizare consecventă a datelor în întreaga întreprindere. Pentru a face acest lucru, o strategie de guvernare a datelor implementează practici pentru a se asigura că datele sunt gestionate ca un activ și sunt transformate în informații semnificative.

Ce este o strategie de guvernare a datelor?

O strategie de guvernare a datelor determină modul în care datele sunt definite, stocate și accesate într-o organizație. Prin urmare, crearea unei strategii de guvernare a datelor înseamnă construirea unui cadru de management al datelor care stabilește cerințe, proceduri, roluri și responsabilități pentru întregul ciclu de viață al datelor.

Guvernarea datelor este o afacere serioasă care necesită un control strict al calității. ProjectManager este un software de management al lucrărilor și proiectelor bazat pe cloud, cu fluxuri de lucru personalizate, aprobări și automatizări ale sarcinilor, care se asigură că totul este făcut corect și că oamenii potriviți îl aprobă. Configurați declanșatoare și acțiuni pentru a automatiza munca ocupată și pentru a vă concentra pe ceea ce contează. Începeți acum cu ProjectManager gratuit!

Roluri de guvernare a datelor

Desigur, o strategie de guvernare a datelor nu se va executa singură. Atunci intervin membrii echipei de guvernare a datelor. Iată o scurtă prezentare generală a principalelor roluri implicate în crearea și gestionarea unui model de guvernanță a datelor.

• Chief Data Officer: Un Chief Data Officer sau un șef al managementului datelor supraveghează programele de guvernare a datelor la nivel executiv. Principalele responsabilități ale CDO includ stabilirea cadrului de guvernare a datelor și asigurarea finanțării și a personalului pentru program.
• Proprietar de date: proprietarii de date sunt responsabili cu colectarea și definirea cerințelor de date pentru anumite domenii de responsabilitate din cadrul unei organizații. Apoi comunică acele cerințe administratorilor de date, care monitorizează apoi ciclul de viață al datelor.
• Administrator de date : administratorul de date se asigură că sunt respectate standardele de gestionare a datelor și cerințele stabilite de proprietarii de date. Această persoană va monitoriza, de asemenea, procesul și va sugera îmbunătățiri după cum este necesar, adesea cu ajutorul unui software de management de proiect pentru tehnologia informației. Rolul lor poate fi împărțit în administratori de date de afaceri și administratori de date tehnice.
• Data Architect: Arhitecții de date creează modele de date și definesc modul în care datele sunt stocate, accesate și integrate de sistemele IT, pe baza indicațiilor proprietarilor și administratorilor de date.
• Managerul calității datelor: După cum sugerează și numele său, managerul calității datelor se ocupă de toate problemele legate de calitatea datelor, cum ar fi valorile calității, metodele, standardele și abordările. Ei lucrează îndeaproape cu proprietarii de date și administratori.
• Manager de documentare a datelor: Managerul de documentare a datelor documentează totul despre cadrul de guvernare a datelor, inclusiv cerințele de date, standardele, roluri și responsabilități.

Principiile de guvernare a datelor

Aceste principii de guvernare a datelor se aplică oricărei strategii de guvernare a datelor și acționează ca reguli pentru un management eficient al datelor.

Responsabilitate

Pentru a ne asigura că datele sunt guvernate pentru a sprijini obiectivele de afaceri, trebuie să existe responsabilitate. Sistemele de guvernare a datelor nu doar pornesc și funcționează fără supraveghere. Trebuie să existe proprietari de date și administratori de date desemnați pentru a gestiona, monitoriza și raporta cu privire la calitatea informațiilor.

Transparenţă

În managementul datelor, transparența constă în construirea unui cadru în care informațiile circulă clar către membrii echipei, astfel încât aceștia să fie conștienți de orice schimbări.

În guvernarea datelor, ar trebui să existe, de asemenea, o linie de bază cu care să se măsoare. Fără o linie de bază, orice referință nu este ancorată de context și, prin urmare, nu poate fi utilă în ceea ce privește transparența sau aducerea de îmbunătățiri. O modalitate bună de a gândi guvernanța datelor este de a o asemăna cu controlul calității, ambele putând juca un rol important în managementul calității totale.

Conformitatea regulamentului

Poate exista și riscul încălcărilor de reglementare. Amenzile de o astfel de natură pot fi evitate doar atunci când există transparență în date pentru a ajuta organizația să se orienteze pe partea dreaptă a ceea ce ar putea fi limite legale complicate.

Administrarea datelor

Administratorul de date este în principal responsabil pentru a se asigura că calitatea datelor rămâne înaltă, ceea ce înseamnă exacte, accesibile, consecvente, complete și actualizate. Administratorul de date nu trebuie să fie un individ, ci o echipă desemnată cu sarcina de a menține guvernarea datelor.

Echipa este de obicei formată din administratori de baze de date, analiști de afaceri și alt personal care înțelege contextul datelor din cadrul organizației. Administratorul de date lucrează cu oameni care gestionează ciclul general de viață al datelor pentru a se asigura că datele sunt conforme cu politicile de guvernare a datelor ale organizației.

Standarde de calitate a datelor

Calitatea datelor este motorul pentru majoritatea sarcinilor de guvernare a datelor. Calitatea înseamnă acuratețe, completitudine și coerență asupra întregii structuri de date a organizației. O parte a calității datelor este curățarea sau curățarea datelor, care identifică, corelează și elimină datele duplicate.

Menținerea calității datelor oricărui plan de guvernare a datelor necesită editori de date, instrumente de extragere a datelor, utilitare de diferențiere a datelor, instrumente de conectare a datelor, instrumente de gestionare a fluxului de lucru și a proiectelor.

Instrumente de guvernare a datelor

Instrumentele software vă pot ajuta compania să execute bune practici de guvernare a datelor. Consultați această scurtă listă de mai jos a unora dintre cele mai comune software de guvernare a datelor.

• Azure Purview: Azure Purview este un produs Microsoft care oferă guvernanță unificată a datelor. Poate automatiza descoperirea datelor, poate oferi o hartă unificată a activelor dvs. de date și multe altele.
• Collibra: Collibra este un instrument conceput pentru a vă alinia echipa cu date precise. Este scalabil, pe cloud, cu fluxuri de lucru intuitive și arhitectură deschisă și flexibilă care conectează aplicațiile de date.
• SAP Master Data Governance: SAP Master Data Governance este o aplicație pentru gestionarea datelor care creează o strategie coerentă pentru datele de bază în domeniile dvs. Simplifica gestionarea datelor intreprinderii, creste acuratetea datelor si reduce costurile.

Beneficiile guvernării datelor

Există multe obiective care sunt definite prin guvernarea datelor și călătoria punctelor generale ale afacerii. Scopul mai mare este de a ajuta cei din organizație să accepte procesul de guvernare a datelor. Unele dintre beneficii sunt prezentate mai jos.

Luare a deciziilor în cunoștință de cauză

O bună guvernare a datelor va ajuta la luarea deciziilor. Va face factorii de decizie mai încrezători, deoarece își bazează deciziile pe date consistente și fiabile.

Conformitatea regulamentului

Poate exista și riscul încălcărilor de reglementare. Amenzile de o astfel de natură pot fi evitate doar atunci când există transparență în date pentru a ajuta organizația să se orienteze pe partea dreaptă a ceea ce ar putea fi limite legale complicate.

Securitate

Unul dintre obiectivele principale ale oricărui plan de guvernare a datelor este securitatea. Aceasta include definirea și verificarea cerințelor pentru politicile de distribuție a datelor, dar și menținerea vigilenței împotriva atacurilor cibernetice din exterior, defecțiunilor din interiorul echipamentelor sau blocărilor care ar putea compromite datele sensibile. Toate acestea ar trebui să intre într-un plan de continuitate a afacerii, de care nicio companie nu ar trebui să lipsească.

Rentabilitatea

Nu este un secret pentru nimeni că datele pot fi monetizate, iar guvernanța datelor ajută la profitarea la maximum a acestor venituri potențiale. Există întotdeauna un potențial ca datele companiei cuiva să facă bani și acest potențial este mai probabil realizat printr-o guvernanță eficientă a datelor.

Responsabilitate

Pentru a ne asigura că datele sunt guvernate pentru a sprijini aceste obiective și altele, trebuie să existe responsabilitate. Sistemele nu doar pornesc și funcționează fără supraveghere. Trebuie să existe cineva care este desemnat să gestioneze, să monitorizeze și să raporteze cu privire la calitatea informațiilor.

Întreținere eficientă

Datele trebuie gestionate pentru a atinge orice scop. Prin urmare, existența unui plan de guvernanță a datelor le ajută să le ofere supraveghetorilor mijloacele de a îndeplini orice obiective pe care le-a decis organizația. Desigur, orice plan de guvernare a datelor ar trebui să fie eficient. Acest lucru evită a fi nevoit să parcurgă de două ori același drum sau să relueze ceva care nu a fost complet gândit.

Disponibilitate

Având date la dispoziție pentru toți cei care au nevoie de ele într-o organizație, va aduce, de asemenea, angajați mai buni și mai productivi. Cu cât trebuie să îndepărteze mai puține obstacole și cu cât datele sunt mai sigure și mai precise, cu atât munca rezultată este mai bună.

Măsurabilitate

În guvernarea datelor, ar trebui să existe, de asemenea, o linie de bază cu care să se măsoare. Fără o linie de bază, orice referință nu este ancorată de context și, prin urmare, nu poate fi utilă în ceea ce privește aducerea de îmbunătățiri. O modalitate bună de a gândi guvernanța datelor este de a o asemăna cu controlul calității, ambele putând juca un rol important în managementul calității totale.

Guvernanța datelor este o disciplină care ajută companiile să evalueze, să gestioneze, să utilizeze, să monitorizeze, să îmbunătățească, să întrețină și să protejeze datele. Guvernarea datelor are propriile sale obiective intrinseci de a decide asupra drepturilor convenite și responsabilitatea proceselor legate de informații.

Implementarea guvernanței datelor

Primul pas în implementarea guvernanței datelor în orice organizație este să decizi proprietarul procesului, custodele care îl va supraveghea, altfel cunoscut sub numele de administrator de date. Această persoană sau echipă va ajuta la definirea proceselor de stocare, arhivare, backup și protejare a datelor fie de probleme interne, furt sau atac.

Un set de standarde și proceduri sunt dezvoltate pentru a afla cum sunt utilizate datele de către personalul autorizat. De asemenea, sunt puse în aplicare un set de controale și proceduri de audit pentru a se asigura că supravegherea este continuă și conformă cu politica companiei și guvernamentală.

Un proces în desfășurare

Guvernarea datelor nu este o soluție unică, ci un proces care este în mod constant monitorizat, raportat și îmbunătățit pentru a fi la curent cu standardele tehnologice, de reglementare și din industrie.

Pentru a realiza toate acestea, se formează o echipă care să implementeze politici și proceduri de manipulare a datelor. Echipa poate fi formată dintr-o varietate de persoane, de la manageri de afaceri la manageri de date, precum și alți angajați și chiar utilizatori finali relevanți.

Cum ajută ProjectManager la guvernarea datelor

ProjectManager este un software premiat de management al lucrărilor și al proiectelor care vă poate ajuta să gestionați guvernarea datelor și să găsiți mai rapid riscurile, problemele și amenințările. Instrumentul nostru bazat pe cloud este de bază colaborativ, conectând echipele dvs. hibride cu mai multe vizualizări ale proiectului pentru a le ajuta indiferent unde sau cum lucrează.

Construiți planuri de guvernare a datelor pe diagrame Gantt

Înainte de a vă putea gestiona datele, trebuie să vă implementați datele cu o diagramă Gantt. Diagrama noastră interactivă Gantt colectează toate sarcinile dumneavoastră esențiale pentru a vă implementa mai bine guvernarea datelor. Puteți lega dependențe, puteți stabili etape pentru a vă ajuta să urmăriți progresul și chiar să filtrați calea critică. După ce ați terminat, setați linia de bază pentru a monitoriza variația și asigurați-vă că sunteți mereu pe drumul cel bun.

Urmăriți-vă planurile în timp real

Odată ce ați implementat guvernarea datelor, va trebui să urmăriți progresul și eficacitatea acestuia. Tablourile noastre de bord în timp real se asigură că totul este abordat în timp util, captând automat informațiile despre proiect, strângând cifrele și afișând rezultatele în diagrame colorate care monitorizează șase valori. Urmăriți progresul, performanța și vă poate ajuta să identificați problemele și să le rezolvați înainte ca acestea să devină probleme. Nici măcar nu trebuie să configurați tabloul de bord. Este gata când ești.

Creați rapoarte în câteva secunde pentru un management mai bun

Rapoartele noastre cu un singur clic merg și mai adânc în date. Toate rapoartele pot fi filtrate pentru a se concentra numai pe acele date pe care doriți să le explorați pentru a căuta oportunități de îmbunătățire sau pur și simplu să vă mențineți la curent părțile interesate. Este ușor să partajați rapoarte ca atașamente PDF sau chiar tipărite.

Guvernarea datelor se bazează pe o singură sursă de adevăr. Software-ul nostru menține toate vizualizările de proiect actualizate în timp real, astfel încât toată lumea lucrează mereu cu cele mai actuale date. Notificările prin e-mail și alertele în aplicație favorizează colaborarea și mențin pe toți la curent. Guvernarea datelor este importantă, iar instrumentele pe care le utilizați sunt la fel de importante.

Datele sunt sângele vital al oricărei organizații. Trebuie îngrijit în siguranță, dar și partajat cu ușurință în canalele adecvate. Acesta este un proiect complex, unul care are nevoie de instrumente la îndemână. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care vă permite să planificați, să urmăriți și să raportați guvernanța datelor. Încercați-l astăzi gratuit cu această perioadă de încercare de 30 de zile.