Echipa dedicată vs Preț fix vs Timp și materiale: Ce să alegeți pentru proiectul dvs.

În acest articol, comparăm echipa dedicată, prețul fix și modelele de externalizare a timpului și a materialelor , analizăm fiecare în detaliu și oferim sfaturi despre cum să alegeți modelul potrivit pentru proiectul dvs. de pornire. În plus, descriem avantajele și dezavantajele externalizării și problemele obișnuite cu care se confruntă companiile atunci când externalizează. Termenul de externalizare se referă la orice situație în care o persoană sau o companie furnizează servicii (îndeplinește sarcini) sau produce produse pentru o altă companie. Externalizarea este o alegere pe care o fac companiile pentru a economisi bani. Dar externalizarea ajută companiile să acceseze expertiza externă și să accelereze timpul de introducere pe piață.

Conținut:

1. Tipuri de servicii de externalizare IT și statistici
2. Avantajele și dezavantajele externalizării
3. Care sunt provocările externalizării?
4. Trei tipuri de modele de externalizare
5. Echipa dedicata
6. Timp și materiale
7. Preț fix
8. Compararea modelelor de externalizare software
9. Echipa dedicată vs timp și materiale vs preț fix
10. Cum să alegeți un model adecvat de externalizare

Tipuri de servicii de externalizare IT și statistici

În domeniul tehnologiei informației, externalizarea este obișnuită. Principalele tipuri de externalizare IT includ:

• Mutarea operațiunilor în străinătate pentru a reduce costurile și a crea un climat economic mai favorabil

• Nearshoring sau transferarea operațiunilor într-o țară vecină

• Homeshoring / onshoring sau care permite angajaților să lucreze acasă, mai degrabă decât la birou

Companiile care furnizează servicii de externalizare IT preiau adesea anumite responsabilități de la clienții lor, inclusiv dezvoltarea de aplicații și programe, suport și gestionare a aplicațiilor, dezvoltare și găzduire web, asistență tehnică, administrarea bazelor de date și telecomunicații. Companiile de externalizare oferă, de asemenea, planificări legate de analiza afacerii și infrastructura afacerii.

Citiți mai multe despre scrierea planului de afaceri pentru ideea de aplicații mobile.

Forrester Research estimează că costurile globale pentru companii și guverne pentru externalizarea IT și întreținerea echipamentelor (inclusiv servicii de asistență pentru echipamente informatice, rețele, externalizarea infrastructurii, găzduirea, externalizarea aplicațiilor și gestionarea aplicațiilor) se ridică la aproximativ 500 de miliarde de dolari în 2017.

Potrivit Statista, în următorii câțiva ani vom vedea o tendință descendentă a dimensiunii pieței de externalizare, dar anumite segmente, precum cloud computing și IT outsourcing, vor continua să crească. Statista presupune că veniturile infrastructurii cloud globale ca piață de servicii (IaaS) vor crește de la 717 milioane dolari în 2010 la 26 miliarde dolari până în 2020.

Cheltuieli guvernamentale prognozate pentru afaceri și externalizare IT și întreținere hardware din 2013 până în 2017, pe segmente (în miliarde de dolari SUA). Sursa: Statista

Avantajele și dezavantajele externalizării

Pe lângă motivele pentru care companiile aleg să externalizeze părți ale afacerii lor, putem discuta pe scurt avantajele și dezavantajele externalizării.

Avantajele externalizării

Companiile aleg externalizarea către:

• Reduce costurile
• Fii atractiv pentru investitori
• Câștigă flexibilitatea echipei
• Creșterea eficienței
• Reduceți riscul
• Obțineți un avantaj competitiv
• Accesați expertiza și tehnologia

Dezavantaje ale externalizării

Dezavantajele externalizării includ:

• Lipsa de control
• Costuri ascunse (costuri neașteptate în contracte)
• Bariere culturale și lingvistice
• Posibile probleme de calitate
• Diferențele de fus orar
• Timpul redus de redare și creșterea timpului de implementare datorită barierelor lingvistice și diferențelor de timp
• Instabilitate în cazul în care firma de externalizare nu mai funcționează

Aceste neajunsuri au variat sau s-au nivelat în funcție de procesele și abordarea unei companii, de experiență și de alți factori. Vom analiza în detaliu potențialele provocări ale externalizării IT.

Citiți și: Cum să creați o aplicație mobilă de fitness

Care sunt provocările externalizării?

Vom discuta despre greșelile obișnuite care apar în timpul externalizării și despre cum să le evităm cu o bună planificare. Luați în considerare aceste probleme obișnuite în externalizarea IT.

Cheltuieli neprevăzute

Atunci când utilizați externalizarea IT în afacerea dvs., trebuie să țineți cont de cheltuielile neprevăzute, de exemplu costurile consultării unui specialist IT contract, călătoriile neplanificate, serviciile și funcționalitatea neplanificate și termenele de livrare extinse ale proiectului.

Timp

Timpul este una dintre barierele în rezolvarea anumitor situații (să așteptați ca un specialist să se conecteze pentru a vă rezolva problema), precum și în comunicare (să petreceți timp pentru a aduce oameni noi la viteză) dacă este necesar să vă conectați cu o firmă de externalizare IT .

Distanţă

În plus față de timp, ușurința coordonării muncii este influențată de distanța dintre dvs. și compania dvs. de externalizare. Distanța nu este o problemă pentru munca de externalizare atunci când ambele părți sunt informate în scris cu privire la starea procesului și toți participanții la proiect știu clar ce rezultate sunt așteptate.

Factorul uman

Interacțiunile dintre angajați ar trebui să fie eficiente chiar și atunci când se adaugă noi specialiști în cadrul externalizării IT. Deși toată lumea are metode de lucru diferite, construirea de relații cu experți externi ar trebui să îmbunătățească munca în echipă. Ar trebui să te străduiești să creezi o atmosferă sănătoasă și de încredere.

Bariera lingvistica

Nu uitați de bariera lingvistică dacă consultanții companiei de externalizare nu sunt vorbitori nativi în limba dvs. maternă.

Securitate

La externalizarea proceselor care implică date cu caracter personal și la transferul acestor date către alte persoane, confidențialitatea altora și securitatea afacerii dvs. pot fi compromise.

Controlul managementului

Atunci când externalizați o parte importantă a sistemului stabilit al unei companii, este dificil să păstrați controlul asupra funcționării de zi cu zi, gestionării și strategiei de dezvoltare a companiei.

Pentru a obține succes în externalizare, trebuie să vă structurați parteneriatul de externalizare bine și să îl dezvoltați cu atenție. Trebuie să alegeți partenerul de externalizare potrivit pentru a vă asigura că vă îndepliniți obiectivele în ceea ce privește costul produsului, calitatea și foaia de parcurs. Ar trebui să fiți în contact strâns cu partenerii dvs. de externalizare, de la formularea caracteristicilor inițiale ale produsului până la semnarea contractului. În plus, este necesar să se ia în considerare potențialele costuri ascunse. Toate cerințele trebuie să fie clar documentate în contract.

Trei tipuri de modele de externalizare pentru implementarea proiectului dumneavoastră

Avem deja o idee despre avantajele și dezavantajele externalizării IT. Acum vom lua în considerare trei modele de afaceri de externalizare, și anume echipa dedicată, prețul fix și modelele de timp și materiale. Alegerea modelului dvs. ar trebui să depindă de natura și nevoile proiectului dumneavoastră.

Echipa dedicata

Modelul de echipă dedicat este utilizat pentru proiecte pe termen lung în care cerințele sunt neclare și variază în funcție de modificările domeniului de aplicare. Este, de asemenea, utilizat atunci când propria echipă a clientului nu are competențe sau expertiză în anumite domenii. O echipă dedicată de externalizare poate fi conectată la echipa unui client pentru a realiza proiecte de înaltă calitate, unice și specifice, fără a extinde echipa de bază a clientului.

Modelul de stabilire a prețurilor pentru echipele dedicate este plățile lunare bazate pe dimensiunea echipei, care includ costuri fixe de servicii.

Care este rolul clientului atunci când lucrează cu o echipă dedicată? În calitate de client, puteți interacționa cu echipa dvs. dedicată și puteți controla progresul proiectului. Acest lucru vă permite să păstrați un echilibru între echipa dvs. internă și echipa dedicată de externalizare și să vă adaptați la circumstanțe.

Caracteristicile modelului dedicat echipei:

• Clientul împreună cu compania de externalizare determină numărul de angajați necesari proiectului și prezintă ce competențe ar trebui să aibă.
• Clientul administrează și controlează proiectul / produsul și echipa.
• În unele cazuri, procesul de gestionare este definit astfel încât furnizorul de externalizare să controleze produsul software.
• Se așteaptă ca furnizorul de externalizare să găsească o echipă dedicată care să îndeplinească cerințele declarate ale proiectului. Furnizorul trebuie să dezvolte procesele de lucru pentru această echipă.
• Cerințele pentru volumul de lucru și întregul proiect (pentru o anumită perioadă de timp) sunt coordonate între echipă și client.
• Experții care îndeplinesc toate criteriile se adună într-o singură echipă și încep să lucreze.
• Liderii de echipă controlează implementarea programului de lucru planificat.
• Liderii de echipă gestionează cerințele, monitorizează starea proiectului, raportează starea clientului și fac propuneri pentru managementul proiectului.

Avantajele modelului dedicat echipei:

• Eficiență economică : Angajarea unei echipe dedicate este mai economică decât asamblarea unei echipe în mod independent, lucru laborios și consumator de timp.
• O abordare concentrată vă permite să vă concentrați și să vă scufundați complet în proiect. Atunci când o echipă este concentrată pe un proiect, asigură cele mai bune rezultate. La rândul său, acest model oferă flexibilitate pentru reconfigurarea echipei în fiecare etapă, în funcție de cerințe.
• Cooperarea dintre client și echipă permite planificarea și evaluarea eficientă a punctelor tari și a punctelor slabe ale procesului de lucru. Cooperarea strânsă utilizând instrumente precum Skype, Discord, Basecamp și Zoom oferă controlul asupra proiectului.
• Dezvoltarea continuă vă permite să îmbunătățiți funcționalitatea existentă și să adăugați noi funcționalități.
• Un flux de lucru mai rapid în comparație cu modelul de timp și materiale, unde fluxul de lucru este strict planificat.
• Capacitatea de a optimiza produsul este importantă pentru creșterea produsului.

Dezavantaje ale modelului de echipă dedicat:

• Ineficient pentru proiectele pe termen scurt. Acest model este eficient numai pentru proiectele pe termen lung.
• Selectarea unui ceai care poate atinge obiectivele proiectului poate fi un proces lung, iar clientul trebuie să fie implicat în angajarea membrilor echipei.

După evaluarea tuturor cerințelor de bază ale proiectului dvs., veți putea înțelege dacă modelul de echipă dedicat se va potrivi nevoilor dvs.

Timp și materiale

Modelul de timp și materiale implică plata pentru timpul și efortul petrecut pentru dezvoltare - adică pentru timpul real petrecut în implementarea funcționalității planificate a proiectului. Acest tip de contract este unul dintre cele mai frecvente în externalizare. Este considerat convenabil, relativ flexibil și capabil să se adapteze la orice schimbare. În ceea ce privește bugetul, costul real poate diferi de costul estimat. Plata se face lunar pe baza muncii efective efectuate.

Pentru cine este potrivit acest model?

Modelul de timp și materiale este ideal pentru proiectele pe termen lung cu cerințe în schimbare. Acest model funcționează pentru proiecte în care cerințele se schimbă în funcție de nevoile afacerii, proiecte care depind de situația pieței, proiecte pentru care specificațiile detaliate nu sunt încă definite și așa mai departe. Acest model este caracterizat de o oarecare flexibilitate în comparație cu modelul cu preț fix.

Avantajele modelului de timp și materiale:

• O abordare flexibilă a dezvoltării (acest model diferă de alte modele în abordarea sa de definire și gestionare a sferei de lucru)
• Scalabilitatea și adaptarea rapidă la nevoile / cerințele pieței oferă flexibilitate pentru a face modificări proiectului
• Posibilitatea de a defini în mod clar prioritățile proiectului este potrivită pentru companiile mici și pentru startup-uri
• Managementul timpului (programarea strictă vă permite să vă concentrați asupra elementelor importante ale proiectului)
• Controlul costurilor și flexibilitatea bugetului
• Implicarea practică a clientului în procesul de dezvoltare pentru a monitoriza performanța unui anumit program de lucru în conformitate cu rezultatele așteptate.

Dezavantaje ale modelului de timp și materiale:

• În ciuda flexibilității bugetare, la o pornire este destul de logic ca este posibil să nu aveți informații complete pentru a evalua bugetul proiectului, deci este dificil să estimați cu exactitate valoarea investiției necesare .
• Pentru a obține un produs de înaltă calitate, este necesară comunicarea continuă cu furnizorul de externalizare .
• Termenele pentru dezvoltarea produsului final sunt destul de neclare din cauza sferei incerte a proiectului.

Modelul de externalizare a software-ului de timp și materiale implică facturarea continuă atât pentru timpul cât și pentru resursele necesare implementării proiectului, până când decideți că sunteți mulțumit de rezultate. Acest model nu are limite de timp stricte, iar cooperarea și comunicarea constantă între client și compania de externalizare reduce riscurile.

Preț fix

Modelul prețului fix (sau modelul bugetului fix) este considerat mai riscant pentru dezvoltatori, deoarece toate riscurile sunt asupra lor. Acest model este cel mai favorabil pentru client, care are posibilitatea să amâne plata.

Când utilizați modelul de interacțiune cu preț fix:

• Pentru proiectele pe termen scurt, mici sau mijlocii, care sunt dezvoltate în mai multe iterații cu un preț fix
• Pentru proiecte mici, cu un domeniu limitat
• Când aveți un buget limitat / fix
• La dezvoltarea unui MVP
• Când aveți cerințe și termene clare ale proiectului

Avantajele modelului de preț fix:

• Costul lucrării este stabilit înainte de semnarea contractului de dezvoltare software.
• Condițiile de lucru sunt clare; etapele și termenii de dezvoltare sunt aprobate de client și dezvoltatori, astfel încât este probabil ca proiectul să fie gata și livrat la timp.
• Procesul de dezvoltare este coordonat de un manager de proiect, deci nu este necesară participarea clientului.
• Există un risc redus de a pierde fonduri.

Dezavantaje ale modelului de preț fix:

• Gestionarea riscurilor este complexă, deoarece există un control redus asupra procesului de dezvoltare; verificarea implementării etapelor proiectului și respectarea rezultatelor așteptate este dificilă.
• Lipsa de comunicare este o preocupare, deoarece acest model nu prevede comunicarea frecventă a clienților cu echipa de externalizare.
• Este necesară o perioadă lungă de pregătire deoarece toate cerințele pentru implementare și termenele limită trebuie să fie documentate.

Pentru un proiect care funcționează bine conform modelului de preț fix, ar trebui luate următoarele măsuri:

• Domeniul de lucru, timpul, resursele și costurile proiectului ar trebui să fie stabilite în contract.
• Toate detaliile trebuie să fie precizate și convenite în prealabil.
  Criteriile de performanță ar trebui să fie descrise în detaliu și ar trebui stabilite termene pentru acceptarea și performanța muncii.
• Condițiile de soluționare a problemei ar trebui abordate în contract.
• Pentru a asigura plata integrală a muncii, toate lucrările ar trebui împărțite în etape mici, cu un program de acceptare a muncii și de plată pentru fiecare etapă. Lăsarea nu mai mult de 10% (ca limită superioară) din valoarea contractului pentru ultima etapă protejează o companie de dezvoltare împotriva pierderilor.

Ce concluzii se pot trage cu privire la acest model de cooperare?

Modelul de preț fix este fiabil pentru client, deoarece toate costurile care depășesc cele discutate anterior în buget sunt transferate către compania de dezvoltare. Cu toate acestea, posibilele riscuri care pot apărea pentru furnizorii de servicii fac ca acest model de afaceri să fie puțin mai scump decât celelalte modele de afaceri.

Când este modelul de preț fix de care aveți nevoie? Dacă sunteți pe deplin conștienți de ceea ce se întâmplă pe piața dvs., sunteți conștienți de preferințele potențialilor utilizatori, vă cunoașteți bugetul exact și sunteți gata să vă investiți fondurile și timpul, atunci puteți alege acest model de cooperare.

Compararea modelelor de externalizare software

Preț fix față de echipa dedicată

Ce ar trebui să aleg? Aceasta este una dintre primele întrebări pe care ți le pui în alegerea comportamentului modelului de afaceri în externalizarea dezvoltării de software. Evident, aceste modele adoptă abordări diferite, iar implementarea tuturor celor trei modele de stabilire a prețurilor de dezvoltare software va fi diferită. După cum am spus mai devreme, dacă proiectul dvs. este pe termen scurt, atunci cel mai bine este să utilizați modelul de dezvoltare a prețului fix. Modelul cu preț fix necesită caracteristici și cerințe bine proiectate ale proiectului. În plus, cerințele trebuie formulate înainte de lansarea proiectului. Dacă proiectul dvs. necesită căutarea dezvoltatorilor specializați, este mult mai ușor să alegeți modelul de echipă dedicat, astfel încât dezvoltatorii să fie angajați special pentru proiectul dvs.

Timp și materiale vs preț fix

Spre deosebire de modelul cu preț fix, modelul de timp și materiale are o mare flexibilitate în ceea ce privește cerințele bugetare și proiectul în ansamblu. Acest model funcționează bine atât pentru proiectele mari, cât și pentru cele mijlocii, oferind în același timp control deplin asupra procesului de dezvoltare și a bugetului. În timp ce produsul este în curs de dezvoltare, costul total o și domeniul de aplicare sunt estimate doar aproximativ. Cerințele predefinite vor determina modificările proiectului. Factorii importanți ai acestui proces sunt timpul și efortul necesar implementării proiectului.

Citiți Cum se estimează dezvoltarea aplicațiilor mobile

În plus, modelul de timp și materiale este mult mai puțin stresant și riscant pentru proiect decât modelul cu preț fix. Cu toate acestea, modelul cu preț fix a devenit mai dificil de implementat, deoarece piața se schimbă constant datorită tehnologiei în curs de dezvoltare rapidă. Externalizarea cu un preț fix necesită mult timp pentru pregătirea detaliată a proiectului. Pentru proiectele pe termen lung și complexe, cea mai bună alegere este modelul de echipă dedicat.

Atunci când transferați responsabilitatea pentru implementarea anumitor părți ale procesului de dezvoltare software către furnizorul dvs. de dezvoltare, transferați și riscuri de subestimare din cauza unor cerințe inexacte și nicio companie nu își poate asuma aceste riscuri gratuit. Prin urmare, trebuie să definiți în mod clar cerințele pentru proiectul dvs. și să le remediați la începutul proiectului.

Evident, atunci când transferați responsabilitatea pentru un produs către un furnizor de externalizare, această responsabilitate se extinde la rezultatele proiectului dvs., cu alte cuvinte, furnizorul de externalizare este responsabil pentru rezultatele finale ale proiectului dumneavoastră. Când echipa dedicată crește, plătiți mai mult pentru îndeplinirea sarcinilor în același interval de timp (plățile pe lună depind de mărimea echipei). Dacă utilizați modelul de timp și materiale, atunci fiecare inginer va primi o rată lunară și această rată va crește odată cu extinderea personalului prin echipa țintă de proiect.

Echipa dedicată vs timp și materiale vs preț fix

În tabelul de comparație de mai jos, am colectat toate caracteristicile principale ale celor trei modele prezentate în acest articol pentru a vă ajuta să le evaluați în mod obiectiv.

Compararea modelelor de afaceri de externalizare

Cum să alegeți un model adecvat de externalizare

Externalizarea va permite operațiunilor care au cerințe sezoniere sau ciclice să aducă resurse suplimentare atunci când aveți nevoie de ele și să le eliberați când ați terminat. - James Bucki

Cum puteți alege modelul de externalizare a afacerii care se potrivește cel mai bine proiectului dvs.? Începeți de la prima regulă de externalizare: înțelegeți care sunt nevoile dvs. reale, apoi alegeți abordarea corectă și implementați-o. În funcție de specificul proiectului dvs., trebuie să decideți ce riscuri sunteți dispus să plătiți furnizorului dvs. de externalizare și pentru ce parte a proiectului va fi responsabil furnizorul.

În plus, un produs minim viabil vă permite să alegeți un vector pentru dezvoltarea proiectului, deoarece un MVP vă permite să verificați cum produsul dvs. este acceptat de piață și cum îl puteți îmbunătăți în conformitate cu tendințele pieței și preferințele clienților.

Fiecare model de externalizare are propriile beneficii și riscuri. Alegerea între preț fix față de echipă dedicată sau preț fix față de timp și materiale depinde de nevoile companiei dumneavoastră. Ar trebui să înțelegeți clar care dintre cele trei strategii prezintă cel mai mic risc pentru afacerea dvs.

Dacă tot nu puteți alege, experții noștri de la Mind Studios vă pot ajuta să vă găsiți rulmenții și să faceți alegerea corectă. Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre externalizarea proceselor de afaceri. Ajutăm companiile să anticipeze problemele și să obțină o productivitate sporită și un succes general. Cu ajutorul nostru, puteți alege modelul de externalizare a dezvoltării aplicațiilor care se potrivește cel mai bine nevoilor proiectului dvs., astfel încât produsul dvs. să aibă succes pe piață .

Citește și:

• Cum să creați o aplicație de livrare de alimente precum UberEats?
• Cum să faci o aplicație imobiliară precum Zillow și Trulia
• Dezvoltarea aplicațiilor pentru sănătate: tipuri de aplicații medicale, caracteristici de bază și sfaturi