Ce este planificarea cererii? Sfaturi, strategii și instrumente

Afacerile sunt în mod constant trase între cerere și ofertă. Dar acest concept aparent simplu poate fi dificil de navigat eficient.

Cum satisfaceți cererea și nu stocați în exces stocul? Aici intervine un proces numit planificarea cererii. Este o modalitate de a crește profiturile și de a menține costurile generale la un nivel scăzut.

Ce este planificarea cererii?

Planificarea cererii este un proces interfuncțional pe care companiile îl folosesc pentru a satisface cererea clienților, evitând în același timp întreruperile lanțului de aprovizionare sau ale managementului stocurilor. Planificarea cererii nu este un proces unic, ci mai degrabă este practicat continuu pentru a răspunde pieței. Acest lucru se realizează prin analiza vânzărilor unei companii, a tendințelor clienților, a vânzărilor istorice și a datelor sezoniere.

Trebuie să utilizați atât cercetările interne, cât și cele externe pentru a determina prognoza cererii pentru produsul dvs. Cererea poate fi afectată de schimbările forței de muncă, schimbările economice, vremea severă, dezastrele naturale, crizele globale și multe altele. Nu este ușor să estimați cererea, dar cu cât luați în considerare mai mulți factori, cu atât mai precisă va fi estimarea cererii.

Odată terminat, puteți ajusta vânzările și planificarea producției pentru a produce doar cantitatea necesară. În mod ideal, veți avea suficient stoc pentru a satisface nevoile clienților dvs. fără surplus. Acest lucru este benefic pentru managementul lanțului de aprovizionare al companiei dvs. și gestionarea stocurilor.

Software-ul de management de proiect vă oferă flexibilitatea de a vă adapta rapid la schimbările din cerere și ofertă. ProjectManager este un software bazat pe cloud care furnizează date în timp real pentru a vă ajuta să luați decizii mai perspicace de gestionare a cererii. Vizualizarea noastră interactivă de proiect diagramă Gantt vă permite să filtrați datele pentru a obține informațiile de care aveți nevoie și apoi vă permite să vă ajustați cu ușurință programul pentru a face față fluctuațiilor cererii și ofertei. Încercați gratuit ProjectManager astăzi.

De ce este importantă planificarea cererii?

Planificarea cererii poate crește profitabilitatea companiei dvs., crește satisfacția clienților și poate crește eficiența în planificarea producției, gestionarea stocurilor și operațiunile lanțului de aprovizionare. Deși atingerea unui echilibru între cerere și ofertă nu este ușoară, recompensele sunt substanțiale.

Pe de o parte avem costuri de inventar. A trebui să stocați inventarul în exces este costisitor, iar aceștia sunt bani pe care i-ați putea folosi mai eficient în altă parte a afacerii. Există, de asemenea, costuri de depozit, precum și faptul că nu există nicio garanție că produsul va rămâne valoros. Este o mare pierdere de înfruntat.

Cealaltă parte a monedei este planificarea proastă a producției, care vă poate lăsa în imposibilitatea de a răspunde cererii - totul pentru că nu aveați previziuni adecvate ale cererii pentru a analiza vânzările și nevoile clienților. Acum te va costa pe măsură ce te străduiești să completezi comenzile.

Oricum, pierzi bani din cauza managementului slab al cererii. Alocarea timpului pentru a vă implica în planificarea cererii vă poate ajuta să reduceți aceste riscuri.

Elemente cheie ale planificării cererii

Planificarea cererii este o procedură complexă, dar nu imposibilă. Iată câteva dintre elementele care funcționează împreună pentru a vă ajuta să echilibrați cererea cu oferta:

• Colectarea datelor: Adunați date atât din surse interne, cât și din surse externe, ceea ce pune cererea în context.
• Prognoza statistică: examinați vânzările, nivelurile de inventar și alte date operaționale pentru a obține o imagine completă a capacității dvs.
• Modelare: introduceți datele colectate în modele, cum ar fi algoritmi și inteligență artificială, care pot prezice cererea viitoare pentru produsul dvs.
• Colaborare: Lucrați cu furnizorii dvs., producătorii, forța de vânzări și alte părți interesate din lanțul dvs. de aprovizionare pentru a colecta informații care pot afecta cererea.

Aceste considerații vă permit să faceți o prognoză a cererii, care este o predicție informată a cererii la care vă așteptați. Acest lucru duce și mai departe la următorul pas, care este crearea unui plan de cerere.

Procesul de planificare a cererii

Planul cererii este o schiță a cantității, tipului și locației stocurilor de care aveți nevoie pentru a satisface cererea clientului dvs. Toate planurile de cerere urmează aproximativ acești șapte pași:

1. Adunați-vă echipa: alcătuiți o echipă interfuncțională coordonată și eficientă, cu roluri și responsabilități clar definite.
2. Definiți datele interne: găsiți un acord cu privire la datele de vânzări, cifra de afaceri a stocurilor, termenele de livrare etc., sunt relevante pentru prognoza cererii viitoare.
3. Adăugați date externe: utilizați informațiile pe care le-ați adunat despre performanța recentă, termenele de livrare, obiceiurile de cumpărare etc., pentru a vă completa planul.
4. Faceți o prognoză statistică a cererii: colaborați pentru a decide ce tip de model de prognoză se potrivește companiei dvs. și dezvoltați-l.
5. Examinați și perfecționați: duceți-vă prognoza cererii părților interesate și rugați-le să revizuiască și să analizeze munca, adăugând orice date noi pentru a vedea dacă previziunile sunt încă valabile. Apoi, rafinați datele după cum este necesar.
6. Verificați-vă inventarul: determinați nivelurile de inventar de care aveți nevoie pentru a vă îndeplini prognoza cererii, inclusiv un pic suplimentar ca tampon. Identificați furnizorii care vă vor ajuta să satisfaceți această cerere și să vă asigurați că pot livra în timp.
7. Urmăriți rezultatele: utilizați indicatori cheie de performanță (KPI) pentru a măsura eficiența planului dvs. de cerere. Faceți ajustări după cum este necesar.

Instrumente care vă ajută cu planul de cerere

Inima planului dvs. de cerere sunt modelele de prognoză pe care le utilizați. Iată câteva dintre modelele generale de prognoză a cererii care vă pot ajuta să obțineți o mai mare acuratețe atunci când planificați cererea:

• Calitativ: Aceasta este o abordare subiectivă care utilizează studii de piață și opiniile experților din industrie. Favorizat atunci când nu există date concrete sau istorice disponibile.
• Cantitativ: faceți aceste previziuni privind cererea analizând date istorice analitice măsurabile, bazate pe metode.
• Metode ocazionale: aici, vă uitați la relațiile dintre date și încercați să înțelegeți ce a cauzat fie o creștere, fie o scădere a vânzărilor.
• Evaluare comparativă: pentru a evalua comparativ, utilizați o măsurătoare standard pentru a compara valorile din industrie și ale concurenților.
• Planificarea pentru situații de urgență: faceți acest lucru pentru a evalua modul în care schimbările bruște ale pieței sau întreruperile de afaceri ar putea afecta planificarea cererii dvs.
• Scenarii: creați diferite scenarii care iau în considerare posibilii factori de risc și impactul acestora asupra țintelor dvs.
• Planificare participativă: În cele din urmă, luați în considerare persoanele care vor fi afectate de planificarea cererii.

Cele mai bune practici în planificarea cererii

Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că planul de cerere este cel mai bun. Primul este să definiți echilibrul dintre modelarea dvs. statistică și prognoza colaborativă. Acest lucru creează responsabilitate și duce la o îmbunătățire continuă a companiei dumneavoastră.

Când nu faci prognoze, detectarea și modelarea cererii pot fi de ajutor. Modelați cererea pentru a schimba modul în care apare cererea, iar detectarea cererii implică capturarea datelor mai departe în aval pentru a reduce latența informațiilor. Folosiți-le pentru a vă crește acuratețea atunci când determinați cea mai profitabilă combinație de ceea ce vindeți echilibrat de cerere.

În cele din urmă, o practică importantă este măsurarea prognozei la nivel de produs, locație și client. Acest lucru facilitează îmbunătățirea continuă și crește responsabilitatea. Cea mai bună modalitate de a măsura îmbunătățirea în timp este revizuirea vânzărilor și a planificării operațiunilor.

Modul în care ProjectManager simplifică gestionarea cererii

Pentru a lua decizii mai bune pe măsură ce măsurați și acționați cu planificarea cererii, aveți nevoie de software de management de proiect. ProjectManager este un software bazat pe cloud care vă oferă informații precise, conectează echipe și vă permite să gestionați mai multe proiecte simultan.

Lasă-ți echipele să lucreze în felul lor

Pentru ca planificarea cererii să funcționeze, trebuie să lucrați cu echipe interfuncționale din întreaga companie. Diferite departamente preferă instrumente diferite, motiv pentru care ProjectManager are mai multe vizualizări ale proiectului. Managerii tind să prefere diagramele noastre robuste Gantt, dar marketingul și vânzările ar putea dori să folosească o listă de sarcini sau un panou kanban. Indiferent de vizualizarea pe care o folosesc, datele sunt actualizate instantaneu și partajate pe întreaga platformă, ținând pe toată lumea pe aceeași pagină.

Gestionați mai multe proiecte cu ușurință

Măsurarea valorilor poate fi dificilă și cu atât mai mult dacă încercați să urmăriți mai multe planuri de cerere. ProjectManager are instrumente de gestionare a portofoliului de produse care vă permit să scalați cu producția dvs. Utilizați foaia noastră de parcurs pentru a obține o imagine completă a tuturor proiectelor pe care le gestionați. Din acest punct de vedere, puteți vedea cum resursele pot fi partajate în întreaga activitate, ceea ce vă ajută să obțineți eficiență.

Urmăriți îmbunătățirile din tablourile de bord

Tablourile de bord sunt o modalitate excelentă de a obține un raport instantaneu de stare. Tabloul de bord al ProjectManager este complet funcțional de la început și colectează date în timp real. Există, de asemenea, un tablou de bord pentru portofoliu care captează valori pentru toate planurile de cerere cu date live. Folosiți-le pentru a lua decizii mai bune și pentru a adăuga continuu îmbunătățiri la planificarea cererii dvs.

ProjectManager este un software premiat care vă organizează munca și oferă eficiență. Cu funcții care vă ajută să vă planificați, să monitorizați și să raportați despre munca dvs., culegând valori cheie, ProjectManager este singurul software de care veți avea nevoie pentru a echilibra cererea și aprovizionarea și pentru a vă menține producția în mișcare. Încercați ProjectManager astăzi gratuit.