Cum să creați o foaie de parcurs de produs: Exemplu și șablon incluse

O foaie de parcurs pentru produse vă va ghida prin procesul de management al produsului, care este cunoscut ca o disciplină orientată spre detalii. Intrarea în buruieni face parte din fișa postului de manager de produs, dar nu ar trebui să te pierzi niciodată acolo. Managerii de produs trebuie să folosească instrumente, cum ar fi o foaie de parcurs pentru produse, pentru a-și ridica capul din operațiunile de zi cu zi ale procesului de dezvoltare a produsului pentru a arunca o privire mai amplă asupra locului în care se află în context.

Foile de parcurs ale produselor sunt esențiale pentru managementul produsului, deoarece permit managerului de produs și oricărei persoane implicate în proiect să vadă imaginea de ansamblu. Am creat un exemplu de foaie de parcurs și un șablon pentru a explica modul în care funcționează, dar, mai întâi, să definim ce înseamnă crearea unei foi de parcurs pentru produse, astfel încât să fie cât mai clară și utilă pentru dezvoltarea produsului.

Ce este o foaie de parcurs de produs?

O foaie de parcurs de produs este un instrument de dezvoltare a produsului care surprinde viziunea și strategia produsului și servește drept ghid pentru executarea acelei strategii de produs, aliniind în același timp părțile interesate interne, facilitând discuțiile despre caracteristicile produsului și ajutând comunicarea cu părțile interesate și clienții externi. Totul este așezat în așa fel încât să fie ușor de înțeles de către toți cei din echipa de dezvoltare a produsului.

Foaia de parcurs al produsului numită și foaia de parcurs de dezvoltare a produsului, este responsabilitatea managerului de produs, atât de a crea, cât și de a utiliza ca instrument de comunicare. Acest lucru stabilește așteptările adecvate, în timp ce împărtășește prezentarea generală a produsului și evidențiază caracteristicile importante care vor urma.

Managerii de produs folosesc instrumente software precum ProjectManager pentru a crea foi de parcurs pentru produse. ProjectManager este echipat cu diagrame Gantt, panouri kanban, liste de sarcini și calendare de proiect pentru a vă ajuta să creați și să gestionați foaia de parcurs pentru produse. Începeți cu ProjectManager gratuit.

Elementele cheie ale unei foi de parcurs de produs

După cum sa menționat mai sus, în calitate de manager de produs, va trebui să știți cum să creați și să gestionați o foaie de parcurs de produs. Pentru a face acest lucru, va trebui să înțelegeți care sunt elementele esențiale ale unei foi de parcurs pentru produse.

• Strategia de produs: Termenul de strategie de produs se referă la procesul de planificare de cercetare a pieței, stabilirea obiectivelor de afaceri, crearea unei viziuni de produs și dezvoltarea unui produs pe baza feedback-ului clienților și părților interesate.
• Viziunea produsului: La fel ca și în declarația de viziune a unei companii, viziunea dumneavoastră despre produs descrie ceea ce compania dumneavoastră intenționează să realizeze cu acest produs, care este propunerea de valoare de bază și principalele beneficii ale produsului.
• Scopuri și obiective: În managementul produsului, obiectivele sunt declarații de nivel înalt care oferă un context mai larg produsului în ceea ce privește ceea ce încearcă să realizeze. Obiectivele sunt mai specifice și au ca rezultat rezultate tangibile, cum ar fi caracteristicile produsului.
• Inițiative strategice: inițiativele strategice sunt un grup de povești ale utilizatorilor care sunt necesare pentru a îndeplini anumite obiective. Pot exista mai multe inițiative care se execută simultan într-o foaie de parcurs de produs.
• Lansări de produse: o lansare de produs este lansarea de noi funcții, finalizarea poveștilor utilizatorilor, epopee și alte completări la un produs existent.
• Povești utilizator: în managementul de produs, o poveste de utilizator este pur și simplu o caracteristică a produsului, descrisă doar din perspectiva utilizatorului, astfel încât echipa de dezvoltare a produsului să înțeleagă mai bine ce trebuie făcut.
• Epopee: o epopee este o poveste a utilizatorului care este prea complexă pentru a fi realizată într-o singură lansare de produs. Epopeele trebuie împărțite în mai multe povești de utilizator care sunt mai ușor de dezvoltat de către echipa de produs.
• Cronologie: Unul dintre scopurile principale ale unei foi de parcurs de produs este de a urmări progresul. De aceea, foile de parcurs ale produselor ar trebui să includă o cronologie care definește termenele limită și reperele.
• Starea dezvoltării produsului: foaia de parcurs al produsului ar trebui să aibă indicatori de stare și valori pentru a determina procentul de finalizare a sarcinilor, obiectivelor, poveștilor utilizatorilor și epopeilor.

Cum se creează o foaie de parcurs de produs

Acum să punem în practică aceste concepte de roadmapping a produselor. Iată cum să creați o foaie de parcurs de produs în 4 pași.

1. Definiți-vă strategia de produs

Pentru a vă defini abordarea strategiei de produs, va trebui să luați în considerare planificarea strategică a companiei dvs., viziunea asupra produsului, propunerea de valoare pentru clienți, obiectivele de afaceri și cerințele părților interesate.

2. Identificați-vă publicul țintă

O foaie de parcurs de produs poate fi creată pentru o varietate de public, cum ar fi părțile interesate, directori sau echipa de dezvoltare a produsului. Managerii de produs trebuie să își înțeleagă publicul țintă pentru a include informațiile care sunt cele mai relevante pentru ei.

3. Definiți caracteristicile produsului

Va trebui să definiți caracteristicile produsului, începând cu produsul minim viabil cu cele mai de bază caracteristici și adăugând mai multe funcții de acolo. Apoi, clasificați acele caracteristici ca povești de utilizator sau epopee și adăugați-le la stocul de produse.

4. Creați o cronologie pentru lansările de produse

Acum că ați identificat poveștile utilizatorilor care trebuie finalizate, organizați-le pe o cronologie în funcție de nivel de prioritate. Identificați orice inițiative strategice și dependențe de sarcini.

Un software de foaie de parcurs pentru produse, cum ar fi ProjectManager, poate accelera foarte mult acest proces și vă poate oferi mai mult control asupra foii de parcurs a produsului. Începeți cu ProjectManager gratuit.

Cele mai bune practici ale foii de parcurs pentru produse

• Stabiliți obiective și obiective măsurabile: stabiliți scopuri și obiective care pot fi măsurate folosind KPI-uri, OKR-uri și alte metrici de management al performanței.
• Promovați colaborarea și comunicarea: probabil că există multe echipe și, cu siguranță, o mulțime de oameni și departamente diferite, care lucrează cu toții împreună pentru a crea produsul. Prin urmare, foaia de parcurs al produsului trebuie să faciliteze acea colaborare printr-o comunicare clară a strategiei generale a produsului și să-i țină pe toți pe aceeași pagină.
• Alinierea la obiectivele corporative: vizualizarea la nivel înalt a foii de parcurs a unui produs este concepută pentru a se potrivi cu obiectivele generale ale corporației pentru a se asigura că produsul este aliniat cu direcția companiei. (Citiți mai multe despre alinierea proiectelor la strategie.)
• Lăsați timp pentru a învăța și a cerceta: această vizualizare grafică a programului, care este prezentată de la stânga la dreapta, trebuie să includă, de asemenea, orice curbă de cercetare și de învățare este necesară pentru a vă asigura că toată lumea din echipa de produs cunoaște ceea ce fac și cum o fac.

Exemplu de foaie de parcurs de produs

Iată un exemplu despre cum arată o foaie de parcurs de produs. Foaia de parcurs al produsului prezentată în imagine a fost creată folosind o diagramă Gantt. Diagramele Gantt sunt un instrument excelent de planificare care le permite managerilor de produs să creeze foi de parcurs interactive pentru produse.

Cu diagramele Gantt ale ProjectManager, puteți crea foi de parcurs pentru produse pentru a urmări poveștile utilizatorilor, epopee, resurse, volumul de lucru al echipei și multe altele! Începeți astăzi cu proba noastră gratuită de 30 de zile.

Șablon de foaie de parcurs pentru produse

Dacă simțiți că folosirea unui șablon de foaie de parcurs ar putea fi prea complexă pentru dvs., avem o alternativă bună pentru a vă ajuta să creați unul. Șablonul nostru de dezvoltare a produsului are un eșantion de foaie de parcurs pentru produse. Tot ce trebuie să faceți este să personalizați cu ușurință câmpurile pentru a reflecta procesul dvs. de dezvoltare a produsului.

De ce să folosiți o foaie de parcurs pentru produse?

Ar trebui să fie evident că o foaie de parcurs pentru produse este un instrument excelent pentru a vă asigura că toată lumea știe despre ce este produsul, cum va fi executat și cine face ce. Dar nu strică niciodată să consolidezi beneficiile pentru un pic de motivație suplimentară.

Comunicare rapidă

Foaia de parcurs al produsului este o modalitate excelentă de a comunica rapid strategia și obiectivele produsului la un nivel înalt și cu o claritate vizuală care o face ușor de înțeles pentru toată lumea. Aceasta include gestionarea așteptărilor părților interesate, precum și comunicarea cu toate celelalte părți importante. O foaie de parcurs pentru produse este un document viu și ar trebui actualizată în mod regulat, așa că este un instrument excelent de trimis oricărei persoane din grupul de produse sau clienților pentru a-i ține la curent cu progresul.

Îl ține la pământ

Pe măsură ce apar constrângeri și variabile, foaia de parcurs al produsului vă menține procesul decizional legat de scopurile și obiectivele produsului, astfel încât să puteți prioritiza sarcinile și să luați decizii rapid și precis.

ProjectManager este cel mai bun instrument de foaie de parcurs pentru produse

Există multe instrumente care vă pot ajuta să creați o foaie de parcurs de produs, de la cele simple la cele mai dinamice. Deoarece foaia de parcurs al produsului este un instrument vizual, totuși, nu este ceva care poate fi pus împreună pe un document Word sau chiar pe o foaie de calcul.

Cu toate acestea, o foaie de calcul poate fi un loc bun pentru a colecta toate informațiile necesare pentru a intra în foaia de parcurs al produsului. Există soluții software care pot prelua acele date brute și le pot importa pentru a le afișa pe o cronologie vizuală. ProjectManager importă foi de calcul și creează instantaneu o diagramă Gantt, care este o cronologie vizuală.

Diagrama Gantt va afișa toate reperele produsului, sarcinile vor fi puncte pe cronologia cu linii de-a lungul acelei cronologie pentru a indica durata sarcinilor. Dacă sarcinile depind una de alta, acestea pot fi legate. Toate acestea oferă o imagine de ansamblu grafică și clară a produsului.

Pentru o expresie vizuală diferită a produsului, există plăci Kanban. Kanban este un sistem de planificare pentru lean manufacturing în care sunt create coloane și în care sunt colectate sarcinile care sunt legate, care sunt numite carduri Kanban. Aceste cărți pot fi apoi mutate peste bord pentru a indica unde se află în proces.

Ambele foi de parcurs ale produselor sunt caracteristici ale ProjectManager, dar sunt doar o parte din instrumentele furnizate de software. Cu ProjectManager, foile de parcurs ale produselor sunt online și ușor de convertit și partajat. Sunt documente vii care sunt actualizate în timp real și oferă instrumente de colaborare pentru a menține echipele să comunice eficient. Cu tabloul de bord în timp real, datele pot fi filtrate și transformate în diagrame și grafice. Este ca și cum ai avea o foaie de parcurs pentru produse alimentată cu octan.

Foaia de parcurs al produsului este unul dintre numeroasele documente esențiale care ajută la începerea și menținerea managementului produsului pe drumul cel bun. ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, care are caracteristici pentru a crea foi de parcurs pentru produse într-un stil vizual care funcționează cu produsul dvs. În plus, oferă instrumente care duc acel produs la nivelul următor. Vedeți cum vă poate ajuta luând această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.