Design Brief: Un ghid rapid

Dacă lucrați la un proiect de design, așteptați. Înainte de a începe, trebuie să aveți un brief de design. Este similar cu un brief de proiect, axat doar pe design. La urma urmei, nu ai începe să conduci dacă nu ți-ai cunoaște mai întâi destinația.

Proiectele nu pot fi inactiv și eforturi exploratorii. Proiectele de design nu sunt diferite, motiv pentru care un brief de design este atât de important. Acesta comunică proiectul de proiectare și ajută la menținerea tuturor să lucreze împreună, indiferent de departamentul lor.

Ce este un brief de design?

Un brief de proiectare este un document care identifică obiectivele, domeniul de aplicare și strategia proiectului dumneavoastră de proiectare. Este similar cu o foaie de parcurs pentru a ajuta la luarea deciziilor de proiectare și definește fluxul de lucru al proiectului de proiectare, de la început până la sfârșit.

Este un prim pas esențial pentru orice proiect de proiectare, deoarece nu numai că prezintă proiectul, dar primește acceptarea echipei de proiect și a părților interesate cheie. Comunică livrabilele proiectului, bugetul și programul tuturor celor implicați, asigurându-se că sunt pe aceeași pagină.

Brief-ul de proiectare este, de asemenea, similar cu declarația de lucru într-un proiect tradițional, dar diferența este că clientul lucrează deja cu echipa de proiectare. S-a încheiat afacerea, acum doar detaliile trebuie sortate. Indiferent cu ce o comparați, brief-ul de design este unul dintre primele și cele mai importante documente din proiectul dvs. de design.

Rezumatul de proiectare este esențial, deoarece acționează ca cadru pentru planul dvs. de proiectare. ProjectManager este un software de management de proiect care vă ajută să luați un brief de proiectare și să îl transformați în sarcini, sarcini și multe altele. Utilizați diagramele noastre interactive Gantt pentru a vă organiza munca, legați dependențele care vă pot întârzia progresul și împărtășiți planul echipei dvs. Puteți chiar să setați o linie de referință pentru a captura programul și pentru a monitoriza progresul planificat față de progresul real în timp real, pentru a rămâne pe drumul cel bun. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Design Brief vs. Creative Brief

Deși adesea se face referire la același lucru, un brief de design și un brief creativ sunt animale diferite. Cunoașterea diferenței este importantă atunci când te aventurezi într-un proiect de design.

Brief-ul creativ este o traducere a obiectivelor și scopurilor clientului, inclusiv când și unde este executat, cum va curge prin lanțul de aprovizionare și aspectele sale practice.

De obicei, brief-ul de proiectare este mai preocupat de partea de preproducție și de afaceri a proiectului. Brief-ul de proiectare prezintă modul în care se vor face lucrurile, în timp ce brief-ul creativ este mai mult despre stabilirea obiectivelor proiectului.

Brief-ul de design și brief-ul creativ sunt diferite, dar lucrează împreună. Cercetarea brief-ului de design informează brief-ul creativ mai profund, care vizează publicul și se asigură că designul răspunde nevoilor acestora.

Cum se scrie un brief de design

Acum că știm ce este un brief de design și cum diferă acesta de un brief creativ, este timpul să învățăm cum să scrieți un brief de design. Nu există o singură modalitate de a crea un brief de design, dar există elemente comune pentru toate.

Înainte de a începe, veți dori să vă asigurați că obiectivele și scopurile clientului sunt clare. De asemenea, ajută să plasați un brief de design în context pentru a ajuta la informarea alegerilor pe care le faceți pe parcursul proiectului. Odată ce ați pus acest lucru, asigurați-vă că includeți următoarele.

rezumatul proiectului

Primul pas este să-ți cunoști clientul și compania care te-a angajat pentru proiectul de design. Enumerați toate detaliile până când înțelegeți piața, industria și liniile directoare ale mărcii companiei. Acest lucru vă va ajuta să câștigați încrederea părților interesate.

Unele lucruri de știut includ dimensiunea companiei cu care lucrați, informații de contact, desigur, aruncați o privire la proiectele lor mai vechi și care sunt nevoile lor actuale de design. Acest lucru vă va ajuta pe măsură ce lucrați între departamente pentru a menține obiectivele și scopurile în prim-planul minții fiecărei echipe.

Domeniul proiectului

Scopul este o schiță a tot ceea ce este necesar pentru a executa proiectul. Domeniul de aplicare al proiectului este o parte foarte detaliată a rezumatului dvs. de proiectare, care rezumă ceea ce veți face fără a omite nimic. Acest lucru este important nu numai pentru client, ci și pentru ca toată lumea din echipa de proiectare să-și înțeleagă rolurile și responsabilitățile.

Odată ce aveți domeniul de aplicare al proiectului, asigurați-vă că obțineți acceptarea clientului și a echipei de proiect. Toți cei implicați în proiect trebuie să fie de acord cu detaliile prezentate în această secțiune, altfel vor apărea probleme în timpul execuției proiectului. Acest lucru nu este bun pentru nimeni implicat și va cauza doar întârzieri și va adăuga costuri.

Scopuri și obiective

Scopurile și obiectivele trebuie să fie clar definite. Dacă nu ești sigur de acestea, proiectul este sortit eșecului. Priviți problemele de proiectare inerente proiectului și explorați modalități de a le rezolva. Enumerați acești pași pentru ca echipa să aibă un plan dacă se confruntă cu o problemă de proiectare.

De asemenea, va trebui să înțelegeți scopul proiectului, deoarece acesta va determina scopurile și obiectivele. Ei merg mână în mănuși. Odată ce ați identificat obiectivele, enumerați pașii pe care trebuie să îi parcurgeți echipa dvs. pentru a le îndeplini. Fii clar și specific. Acesta nu este un domeniu în care doriți să fiți vagi, deoarece va duce la neînțelegeri care vor duce la întârzieri și costuri suplimentare.

Rezultatele proiectului

Produsele livrabile sunt rezultatele care sunt transmise în scopul proiectului dumneavoastră. Așa cum ați subliniat domeniul de aplicare, veți dori, de asemenea, să detaliați rezultatele pe parcursul proiectului. Produsele livrabile pot fi tangibile sau intangibile pe care clientul le va primi, inclusiv produsul final.

Ceva de reținut atunci când enumerați rezultatele proiectului este cum arată rezultatul final și reperele cheie ale proiectului. Aceasta poate include dimensiunea, rezoluția și formatul care vor fi. De asemenea, asigurați-vă că livrabilele sunt aliniate cu scopul proiectului, așa cum a fost definit mai devreme. Dacă nu sunt, va exista o problemă cu clientul dvs. când vor fi livrate. În acel moment, este prea târziu și programul și bugetul vor avea de suferit.

Piața țintă sau publicul țintă

La fel de important ca și scopul, scopurile și obiectivele unui proiect de design este pentru cine este. Aceasta poate fi piața în care îl introduceți sau publicul pe care doriți să îl vizați ca potențiali clienți. Intervievați clientul și creați un panou cu idei de design pentru a renunța la ele și asigurați-vă că vizați piața sau publicul potrivit. Te va ajuta știind mereu pe cine lucrezi pentru a impresiona.

Adesea, clientul a făcut deja munca grea în această arenă. Au o piață țintă sau un public și vă pot oferi aceste detalii. Este util, dar vrei totuși să te asiguri că știi clar cine este piața sau publicul, cum ar fi datele demografice, caracteristicile psihologice etc. Cu cât îți cunoști mai bine publicul, cu atât proiectul va avea mai mult succes.

Bugetul proiectului

Desigur, proiecte de orice fel nu pot avea loc dacă nu sunt finanțate. Capacitatea de a estima cu exactitate costul executării proiectului dvs. de proiectare este un pas esențial către actualizarea acestuia. Dacă estimările proiectelor dvs. nu sunt, veți cheltui mai mulți bani și clienților nu le place asta.

Amintiți-vă, clientul dvs. nu este probabil un designer. Ei nu cunosc costul legat de crearea a ceea ce își doresc. Sunt implicate cercetarea, planificarea, executarea și revigorarea. Este treaba ta nu numai să știi cât va costa proiectul, dar să convingi clientul că prețul este rezonabil. Un sfat: adăugați întotdeauna suficientă pernă la buget pentru a acoperi costurile neașteptate, deoarece acestea sunt obișnuite.

Ia-ți gratuit

Șablon de buget de proiect

Utilizați acest șablon gratuit de buget de proiect pentru Excel pentru a vă gestiona mai bine proiectele.

Descărcați fișierul Excel

Cronologia proiectului

Celălalt aspect fundamental al oricărui proiect este cronologia sau cât timp va dura pentru a finaliza lucrarea. Acest lucru este determinat, de obicei, de un termen limită strict din partea clientului, dacă acesta trebuie să livreze pe piață într-un anumit moment, sezon etc. A avea o estimare exactă a programului dvs. este la fel de important ca prognoza unui buget realist. Trebuie să ai timp suficient pentru a face totul.

Din nou, probabil că va trebui să-ți educi clientul cu privire la cronologia și de ce este atât de lungă cât este. Ei vor calitate și asta nu se întâmplă peste noapte, așa cum știe orice designer, dar puțini clienți ar putea înțelege. Pentru a avea un program precis, trebuie să cunoașteți toate sarcinile și apoi să vă asigurați că resursele sunt disponibile. Există instrumente care pot ajuta, cum ar fi o structură de defalcare a muncii (WBS).

Manager de proiect și briefs de proiectare

Brevetul de proiectare vă pregătește pentru proiect, dar odată ce începeți să vă executați planul, aveți nevoie de software de management al proiectelor pentru a vă conecta și a împuternici echipele. ProjectManager este un software online de management al proiectelor care furnizează date în timp real care conduc la o mai bună luare a deciziilor.

Utilizați instrumentele pe care le doriți

Proiectele de design trec prin multe departamente și toată lumea trebuie să lucreze împreună. Dar nu toată lumea lucrează cu aceleași instrumente. Managerii iubesc diagramele Gantt, designerii agili gravitează spre fluxul de lucru vizual al panourilor kanban, iar copywriterii ar putea dori să-și anuleze munca pe panourile de activități. De aceea oferim mai multe vizualizări ale proiectelor, astfel încât fiecare să poată lucra cum dorește. Cel mai bine, datele în timp real sunt partajate în instrument, astfel încât toată lumea lucrează mereu la cele mai actuale informații.

Urmăriți progresul și performanța în timp real

Nu numai că trebuie să promovați colaborarea asupra echipelor interfuncționale, dar trebuie și să urmăriți munca acestora pentru a respecta programul și bugetul. Obțineți o vizualizare la nivel înalt cu tabloul nostru de bord al proiectului în timp real. Nu este nevoie de configurare și, spre deosebire de alte instrumente, este gata de utilizare atunci când sunteți. Pur și simplu comutați la tabloul de bord live și vedeți timpul petrecut cu sarcini, volumul de muncă, costuri și multe altele în diagrame și grafice ușor de citit. Pentru mai multe detalii, există rapoarte personalizabile care pot fi, de asemenea, partajate pentru a vă menține clientul la curent.

Indiferent dacă lucrați cu o echipă în același birou, în departamente diferite sau chiar peste tot pe glob, datele noastre în timp real vă ajută să rămâneți conectat și să lucrați mai bine împreună. Echipele pot comenta, partaja fișiere și pot eticheta pe oricine din echipa de proiect dacă au nevoie de contribuția lor. Puteți chiar să acordați acces clienților, limitând ceea ce pot vedea și face. Transparența duce la mai puțină confuzie și la o productivitate mai mare. Faceți următorul dvs. proiect de design un succes cu software-ul nostru.

ProjectManager este un software premiat care vă ajută să planificați, să gestionați și să urmăriți proiectele de design. Platforma noastră de colaborare și vizualizările multiple ale proiectelor oferă utilizatorilor flexibilitatea de care au nevoie pentru a lucra mai eficient. Adăugați funcții de gestionare a riscurilor, resurselor și sarcinilor și aveți un ghișeu unic pentru toate nevoile proiectului dvs. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.