Automatizarea publicității digitale este aici: ești gata?

Beneficiile automatizării sunt clare: înlocuiți nevoia de a vă gestiona manual conturile de publicitate digitală cu o muncă satisfăcătoare, cum ar fi planificarea strategică și conversațiile de perspectivă. Reduceți drastic stresul legat de o afacere alimentată exclusiv de oameni, cum ar fi erodarea salariilor, ratarea în masă și ratele dezechilibrate ale conturilor.

Deși totul sună grozav în teorie, directorii se întreabă adesea de unde să înceapă și cum pot deveni beneficiile presupuse realitatea organizației lor.

Este posibil să fiți gata să culegeți beneficiile automatizării astăzi, dar adevărul simplu este că automatizarea necesită dedicare, aliniere și planificare strategică pentru modul în care automatizarea va fi utilizată înainte de implementare. De asemenea, necesită înțelegerea și acceptarea următoarelor:

• Definiți-vă strategia
• Documentarea proceselor dvs
• Managementul schimbării

Strategie pentru succes

Primul pas în pregătirea pentru automatizare este să evaluați și să documentați strategia organizațională generală înainte de a lansa o soluție de automatizare:

• Identificați-vă diferențiatorii competitivi pe piață.
• Identificați-vă propunerea de valoare orientată către client.
• Documentează-ți abordarea de la capăt la capăt.

Pe scurt, este ceea ce alcătuiește identitatea organizației dvs. - de la serviciile dvs. la publicul dvs. și altele asemenea. Aceste considerații pot părea foarte de bază, dar a fi capabil să le articulați viitorului partener de automatizare este important. Pe lângă faptul că devine granular, fii deschis la schimbare. Automatizarea este o oportunitate de creștere exponențială în afacerea dvs. A fi capabil să articulați propunerea dvs. de valoare și apoi să știți că se va schimba și evolua în cele din urmă - în bine - vă va ajuta organizația să se extindă și să își diversifice valoarea și rezultatul final.

Documentarea proceselor dvs

O altă parte a pregătirii de luat în considerare este modul în care organizația dvs. funcționează în prezent. Documentarea proceselor unei agenții de publicitate digitală înseamnă detalierea tuturor fluxurilor sale de lucru, de la integrare până la execuție. Procedând astfel, veți crea o sursă centralizată pentru viitorul partener de automatizare la care să se refere și să o eficientizeze pentru eficiență operațională și scalabilitate în întreaga afacere.

Nu sunteți sigur de unde să începeți? Iată o modalitate simplă de a vă gândi la acest lucru: luați în considerare cum ați explica fluxul de lucru pentru lansarea conturilor publicitare unui membru nou-nouț al echipei dvs. Cum ați integra acest angajat și ați împărtăși cu el detaliile critice de zi cu zi, cum ar fi:

• Cum să setați limitele de cheltuieli publicitare
• Cum să activați notificările
• Cum să selectați obiectivul campaniei dvs
• Cum să alegeți plasarea anunțului dvs

….și așa mai departe.

Acum că ați ajuns la acest pas, probabil că sunteți mai pregătit pentru automatizare decât credeați că sunteți. Pe măsură ce te uiți la aceste detalii, poți începe să descoperi unde echipa ta poate începe să economisească timp. De exemplu, dacă automatizarea va economisi 80% din timpul echipei dvs. lansând noi conturi, de unde puteți începe să aplicați această lățime de bandă nouă? Aici intervine partea distractivă, în care tu și echipa ta poți începe să visezi la o strategie de impact și o inovație pentru care odată nu aveai timp.

Managementul schimbării

Deoarece automatizarea vă poate schimba dramatic afacerea, necesită energie și acceptare din partea de sus. Cele mai de succes agenții care au ales automatizarea au ales, de asemenea, să îmbrățișeze schimbarea. Încrederea în posibilitățile și beneficiile nesfârșite ale automatizării și menținerea viziunii sale mari în fruntea implementării vă va pune afacerea într-o poziție pozitivă.

Odată ce ai acceptat și acceptat din partea directorilor tăi, este timpul să treci prin restul organizației. Aici este important să împărtășiți victorii și oportunități cu echipa dvs. Odată ce echipele încep să vadă că nu mai sunt consumate de sarcini de valoare redusă (cum ar fi construirea de pachete și blocarea unor rate de cont nerealiste), buy-in-ul începe să crească. Entuziasmul pentru implementare și o creștere a moralului general urmează exemplul odată ce văd că în sfârșit este timp să respire și să se arunce în planificarea strategică.

În ciuda percepțiilor unora, automatizarea nu îndepărtează locuri de muncă, ci elimină sarcinile cu valoare redusă, astfel încât echipa ta să se poată concentra pe munca cu nivel cognitiv ridicat, care nu numai că îi entuziasmează, dar contribuie la avantajul tău competitiv. Pe măsură ce treceți prin diferitele faze de implementare și integrare, continuați să împărtășiți câștigurile și posibilitățile viitoare - totul se adaugă la acceptarea schimbării.

Agențiile și întreprinderile aleg să implementeze automatizarea din diferite motive, dar un lucru rămâne același: au dispărut vremurile în care organizația dvs. obișnuia să funcționeze. Nu este o chestiune de când, ci este modul în care automatizarea vă va zgudui procesele și fluxurile de lucru pe baza obiectivelor organizației dvs. pe termen scurt și lung. Dar amintiți-vă, posibilitățile merită întotdeauna.

Fluency este partenerul tău de automatizare

Deși fiecare agenție de publicitate digitală se confruntă cu propriile provocări unice, a avea suficient timp pentru a face ceea ce amândoi aveți nevoie și doriți să faceți este o problemă care îi unește pe toți.

Implementarea automatizării este unică pentru fiecare afacere — Fluency este un partener de automatizare care va lua timp pentru a vă cunoaște provocările unice și pentru a face ca procesul de automatizare să pară natural. „Platforma noastră este o invitație de a prelua controlul înapoi, de a decide ce vrei să faci cu timpul tău”, notează Tomy Szczypiorski, VP Fluency pentru servicii pentru clienți. „Dar este, de asemenea, o invitație de a schimba paradigma a ceea ce clienții se pot aștepta de la agenția dvs. și asta vă poate ajuta să vă construiți și să vă păstrați baza de clienți până în viitorul apropiat.” Căutați un partener în călătoria dvs. de automatizare? Așteptăm cu nerăbdare să auzim de la dvs. despre provocările propriei agenții și să discutăm despre modul în care Fluency poate ajuta la rezolvarea lor rapid, sustenabil și transformator, astăzi.