Ce este managementul activelor digitale și cum să-l folosești

Alegerea instrumentelor și resurselor potrivite pentru o abordare holistică de marketing digital poate fi o sarcină dificilă, dar, din fericire, gestionarea activelor digitale vă poate ajuta să găsiți combinația și echilibrul potrivit pentru afacerea dvs.

Managementul activelor digitale sau DAM, este o soluție de stocare și partajare pentru managementul conținutului întreprinderii . De la marketing la resurse umane, management de produs și multe altele, sistemele DAM gestionează informațiile și procesele într-o locație centralizată.

Cu un software DAM bun, organizația dumneavoastră poate asigura o mai bună automatizare a fluxului de lucru, urmărirea utilizării, backup-uri și multe altele, toate realizate printr-un cloud. Întrucât companiile sunt mai mobile astăzi decât înainte, astfel de sisteme le pot oferi modalități mai bune de a gestiona, accesa, partaja, urmări și face backup pentru toate activele lor digitale.

În acest articol, vom intra în mai multe detalii despre ceea ce poate face managementul activelor digitale pentru afacerea dvs. și cum să o folosiți. Mai precis, abordând modurile în care beneficiază de branding, SEO, colaborarea în echipă și automatizarea marketingului.

Cum se potrivește DAM în stiva Martech?

În stiva Martech al oricărei organizații, există mai multe sisteme de management, cum ar fi Sistemul de management al conținutului (CMS) și o rețea de livrare a conținutului (CDN), și toate joacă un rol specific atunci când vine vorba de gestionarea datelor și fișierelor.

Un CMS, precum WordPress, are un manager media încorporat din care un webmaster poate edita și optimiza datele dintr-o sursă centrală. Un CDN vă ajută să vă asigurați că fișierele statice sunt optimizate pentru încărcare și timp de răspuns mai rapid. Întrucât, un sistem DAM poate oferi oportunități similare pentru afaceri, dar la o scară mult mai mare, nu numai pentru activele utilizate pe site, ci și pentru conținutul și imaginile consistente ale produselor pe toate canalele.

Utilizarea unui DAM permite companiilor să aibă un control mai bun asupra activelor lor și să se asigure că acestea sunt ținute la zi. Oferă echipelor de marketing acces la toate mediile disponibile și se asigură că fișierele corecte sunt folosite de membrul corespunzător al echipei interne sau externe.

Acum că am acoperit ce este DAM și de ce este capabil, să analizăm zonele specifice ale procesului de marketing pentru care poate fi cel mai benefic.

1. Îmbunătățiți mobilitatea și fluxul de lucru în afaceri

Managementul activelor digitale oferă în esență un sistem centralizat în care toate fișierele digitale ale unei organizații sunt stocate și securizate, gata pentru a fi accesate în orice moment.

Datorită tehnologiei cloud pe care o folosesc majoritatea sistemelor DAM, echipele de afaceri pot lucra de la distanță folosind o varietate de dispozitive. Permițând astfel obținerea unui flux de lucru mult mai dinamic și eficient.

Prin îmbunătățirea colaborării în echipă și eficientizarea proceselor interne, gestionarea centralizată a activelor digitale permite unităților de afaceri să dedice mai mult timp activității de bază specializate care pot aduce mai multe venituri. Încorporarea acestuia în procesele dvs. va asigura accesul mai ușor la orice activ și, respectiv, va reduce timpul necesar unui fișier pentru a obține o revizuire sau aprobare, de exemplu.

Un sistem DAM ajută, de asemenea, la prevenirea problemelor comune privind drepturile de proprietate . Oferind acces pe bază de permisiune și controale de gestionare a drepturilor digitale, acest sistem poate asigura că toate informațiile publicate au o sursă credibilă și, ca atare, reprezintă un bun valoros. Acest lucru, la rândul său, poate îmbunătăți calitatea comunicării unei mărci, poate proteja investițiile în marcă și chiar poate gestiona riscul de afaceri.

De asemenea, echipele de vânzări pot folosi DAM pentru a-și organiza mai bine procesele. Prin centralizarea propunerilor , toți membrii echipei pot revizui și colabora la fiecare proiect. Agențiile pot crea site-uri web-portale private și securizate, adaptate nevoilor clienților individuali și chiar pot urmări traficul pentru a produce rapoarte în timp util și facturări ale clienților.

2. Optimizați strategia omnicanal

Un management solid al activelor digitale poate oferi o mulțime de beneficii etapelor ciclului de viață al conținutului și poate ajuta organizațiile să lupte cu provocările marketingului de conținut modern. De la idee și creare la management, distribuție și stocare, gestionarea activelor digitale poate oferi o colaborare mult mai bună între echipe . Permite echipelor interne să producă conținut care poate fi mai ușor personalizat pentru mai multe canale, ajungând astfel la mai mulți clienți pe diverse platforme.

Tot mai multe companii depun eforturi semnificative pentru a-și îmbunătăți valoarea experienței de cumpărături pe canale și pentru a automatiza conținutul livrat de-a lungul procesului.

Când vine vorba de strategia de marketing omnicanal, utilizarea managementului activelor digitale poate avea beneficii minunate pentru afacerea dvs. Face semnificativ mai ușor și mai rapid reutilizarea și distribuirea conținutului pe platforme și dispozitive, ceea ce poate deschide, de asemenea, oportunități pentru noi fluxuri de venituri.

În plus, DAM poate fi integrat într-un sistem de management al resurselor de marketing, un sistem de management al informațiilor despre produse, un sistem de management al relațiilor cu clienții și soluții de automatizare a marketingului. Acest lucru oferă companiilor o platformă unică de resurse pentru gestionarea proiectelor, alocarea resurselor, crearea de conținut țintit și personalizat și înțelegerea activelor care funcționează cel mai bine pe ce canale.

3. Suport SEO

Când vine vorba de SEO, DAM-urile pot fi un instrument valoros de utilizat și, potrivit Search Engine Journal, acest lucru se face în patru moduri importante.

Optimizări de dimensiune a imaginii

Elementele vizuale sunt o parte importantă a oricărui site web. De obicei, atunci când încercați să optimizați pentru viteza de încărcare a site-ului, optimizarea dimensiunii imaginii vine pe primul loc în minte. Cu toate acestea, depășește asta și necesită, de asemenea, o bună optimizare. Folosind un sistem DAM, companiile pot profita de redarea dinamică care are loc direct pe pagina web. Poate scurta timpii de încărcare a imaginilor și poate asigura că acestea sunt dimensionate corect pentru diferite dispozitive.

Compresie fără pierderi de imagine

Dacă mai este nevoie să comprimați dimensiunea fișierului unei imagini, atunci un DAM vă poate ajuta să faceți asta fără a pierde calitatea imaginilor. Comprimarea fără pierderi a imaginilor face parte din optimizarea imaginii pentru motoarele de căutare și implică reducerea diferitelor tipuri de fișiere și este de obicei legată de sacrificarea metadatelor inutile din fișierul imagine. Cu toate acestea, cu un sistem DAM, astfel de metadate pot fi introduse și apoi gestionate într-o locație centrală , asigurându-se că cerințele SEO sunt îndeplinite.

Metadate și redenumirea fișierelor

Deoarece știm că metadatele sunt importante pentru clasarea organică, atunci când optimizați imagini pentru SEO, practicile obișnuite includ: optimizarea numelor de fișiere astfel încât acestea să fie descriptive, adăugarea unei atribuții ALT, furnizarea de subtitrări și surse de imagine.

Deși aceste tehnici sunt destul de eficiente pentru a obține rezultate bune de clasare pentru site-uri web, ele pot fi ineficiente atunci când vine vorba de eficiența vitezei și mai ales atunci când trebuie să le repete la scară. Din fericire, DAM poate ajuta prin rescrierea automată a numelor de fișiere ale produselor și ale metadatelor . Acest lucru ajută motoarele de căutare să proceseze și să înțeleagă mai bine conținutul imaginilor, sporind astfel performanța lor SEO.

Protectia bunurilor

Multe companii, în special în comerțul electronic sau produse de lux, investesc mult în imagini pentru a se asigura că produsele lor sunt prezentate la maxim, motiv pentru care se străduiesc să protejeze aceste imagini cu orice preț. Imaginile nu numai că ajută la generarea de conversii, dar ajută și utilizatorii să judece dacă oferta le poate satisface nevoile.

Un sistem DAM poate automatiza procesul de protejare a drepturilor de autor asupra imaginilor și imitarea stocurilor . Poate adăuga filigrane la conținutul vizual, reducând astfel riscul de imitare a produselor sau de afirmații false ale produselor stoc pentru a înșela utilizatorii.

4. Monitorizează performanța activelor

Sistemele de management al activelor digitale oferă utilizatorilor un control mai mare asupra activelor lor. Acestea permit urmărirea diferitelor modificări, cum ar fi numele fișierelor, dublările activelor, ajustările fișierelor, cazurile de utilizare și așa mai departe. La o scară și mai mare, ele pot ajuta companiile să verifice dacă un fișier a fost modificat sau dacă vreuna dintre informațiile încorporate a fost modificată greșit.

Mai mult, instrumentele DAM pot ajuta companiile să respecte reglementările privind conținutul. Managementul drepturilor a fost prioritizat de multe organizații și cu ajutorul unui sistem DAM, utilizatorii pot configura mai bine fluxurile de lucru, astfel încât să poată rezolva orice probleme legate de ghidurile de protecție a datelor.

5. Ce trebuie luat în considerare înainte de a adopta DAM

Înainte ca o organizație să adopte un sistem de management al activelor digitale, există câteva lucruri de luat în considerare, de la furnizori la infrastructură și integrări de sisteme. Este important să revizuiți cerințele generale ale unui DAM , cum ar fi formatul fișierelor pe care ar trebui să le suporte, volumul conținutului pe care ar trebui să îl gestioneze, precum și capacitățile pe care trebuie să le aibă, cum ar fi caracteristici de securitate, verificare la distanță, urmărire a lucrărilor etc. .

Când vine vorba de integrare, companiile ar trebui să se gândească la modul în care sistemul DAM s-ar potrivi cu soluțiile de flux de lucru și instrumentul software deja existent. De asemenea, ar trebui să evalueze dacă infrastructura lor de rețea și hardware ar fi capabilă să gestioneze un software DAM cu toate datele pe care ar trebui să le transfere. În plus, ei vor trebui să se asigure că toate activele digitale vor fi protejate în cazul unei defecțiuni a sistemului.

Un alt aspect foarte important la adoptarea DAM este planificarea modului în care acesta va fi adoptat intern de către membrii echipei. Companiile trebuie să fie conștiente de cine va putea gestiona sistemul și de modul în care pot integra și sprijini efectiv angajații.

Concluzie

Utilizarea unui sistem de management al activelor digitale poate aduce beneficii semnificative unei organizații. Poate îmbunătăți gestionarea fișierelor, stocarea și transferul. De asemenea, poate asigura o personalizare mai bună pe mai multe canale, precum și protecția activelor digitale și optimizarea fișierelor.

Achiziționarea unui sistem de management al activelor digitale necesită o creștere semnificativă. Cu toate acestea, efortul merită din greu, deoarece poate avea un impact mare asupra investiției în conținut a unei companii.