Un ghid rapid pentru managementul proiectelor digitale și proiecte digitale

A existat o perioadă în care proiectele digitale erau noi, iar instrumentele digitale de management al proiectelor erau noi. Acea vreme a trecut de mult. Pe măsură ce mai mulți oameni folosesc instrumente digitale de management al proiectelor, o întreagă generație a crescut într-un mediu digital.

Dar unii oameni nu știu ce se înțelege prin managementul de proiect digital și cum se compară cu metodele tradiționale de management de proiect. Vom explica ceea ce trebuie să știți cu exemple și vom enumera câteva instrumente utilizate în mod obișnuit în managementul proiectelor digitale.

Ce este managementul de proiect digital?

Managementul proiectelor digitale este un proces care este utilizat pentru a gestiona proiectele care trăiesc în spațiul digital. Adică proiecte care sunt online. În timp ce domeniul proiectului ar putea fi diferit de managementul de proiect tradițional, cum ar fi construcția, scopurile și obiectivele sunt aceleași.

La fel ca în managementul de proiect tradițional, managementul de proiect digital se referă la gestionarea unui proiect digital cât mai eficient posibil, eficientizarea proceselor și creșterea productivității. Similar proiectelor tradiționale, proiectele digitale trebuie să respecte un program și să respecte bugetul. De asemenea, au nevoie de resurse pentru a executa proiectul.

Prin urmare, managementul proiectelor digitale presupune programarea, gestionarea și urmărirea resurselor, costurilor și timpului. Proiectele digitale au nevoie de metrici pentru a măsura rezultatele și a se asigura că îndeplinesc etapele definite în planul de proiect. Managementul digital al proiectelor nu este diferit de orice alt proiect prin faptul că își dorește o rentabilitate a investiției.

Managementul digital al proiectelor necesită instrumente digitale de management al proiectelor. ProjectManager este un software online de management al proiectelor digitale care dă putere echipelor și managerilor cu date în timp real pentru a lua decizii mai perspicace. Panourile Kanban vizualizează fluxul de lucru, astfel încât echipele să poată lucra oriunde, în orice moment, să își gestioneze întârzierile și să colaboreze la sprinturi între departamente sau fusuri orare. Managerii obțin vizibilitate asupra procesului lor și pot realoca resurse pentru a evita blocajele și pentru a continua munca fără a bloca echipele. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Managementul de proiect digital vs. managementul de proiect tradițional

Managementul de proiect digital și managementul de proiect tradițional au multe lucruri în comun. Ambii, de exemplu, au sarcini și îndatoriri asociate cu sarcini și echipe pentru a executa proiectul care este gestionat de un manager de proiect. Ambele necesită gestionarea resurselor, monitorizarea progresului și a performanței și actualizarea părților interesate.

Diferența, desigur, este că unul gestionează un proiect în spațiul digital, în timp ce celălalt se ocupă de un proiect în domeniul fizic. Cei care lucrează la un proiect digital provin probabil dintr-un dezvoltator, marketing digital sau experiență de utilizator. Ei trebuie să aibă o înțelegere profundă a sectorului digital.

În afară de asta, există câteva diferențe. În realitate, ele împărtășesc mai mult în comun decât diferențele care separă cele două tipuri de management de proiect. Rezultatele sunt diferite, dar chiar și în managementul de proiect tradițional, utilizarea instrumentelor digitale de management de proiect câștigă teren, deoarece eficientizează procesele și adaugă eficiență.

Exemple de proiecte digitale

Dacă distincția dintre managementul de proiect digital și managementul de proiect tradițional nu este clară, poate că câteva exemple vor ajuta.

Un exemplu de proiect digital cu care toată lumea ar trebui să fie familiarizată este crearea unui site web sau a unei aplicații web. Aici, livrarea dvs. nu este tangibilă - un site web nu este ceva pe care îl puteți ține în mâini. Construirea unei clădiri sau întreținerea unui site web este o chestiune strict digitală.

Oricare dintre zecile de aplicații pe care probabil le utilizați pe smartphone-ul dvs. au fost dezvoltate în proiecte digitale. Chiar și un serviciu precum Lyft, în care chemați o mașină pentru a vă duce fizic dintr-un loc în altul, este un proiect digital. Aplicația este un instrument care a fost dezvoltat pentru a conecta șoferii cu pasagerii.

Aceasta include orice proiect de dezvoltare software. Când Microsoft și-a creat suita de instrumente de birou, precum Word, Excel și PowerPoint, proiectele erau strict digitale. Utilizatorii pot tipări acele fișiere pentru a le distribui părților interesate sau echipelor acestora și cu siguranță pot susține un proiect tradițional, dar aplicațiile în sine sunt proiecte digitale.

Am menționat site-uri web, dar publicitatea pe care o vezi online este tot digitală. Aceste campanii de marketing digital pot varia de la reclame banner la ferestre pop-up și crearea de conținut până la campanii de e-mail. Publicitatea digitală împinge munca pentru a atrage și a converti clienții la un anumit serviciu sau produs, care ar putea fi digital sau nu.

Desigur, există mai multe exemple. Videoclipurile, jocurile și chiar evenimentele online fac parte din proiectele digitale. Site-urile de comerț electronic, cum ar fi Amazon, sunt proiecte digitale majore, dar la fel sunt rețelele sociale și optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO).

Managerul de proiect digital

Acestea sunt doar câteva dintre proiectele digitale pe care le întâlniți în fiecare zi. Un lucru pe care îl au în comun este un manager de proiect digital. Așa cum aveți un manager de proiect care planifică, gestionează și urmărește progresul și performanța echipei sale, există și manageri de proiect digital pentru proiecte digitale.

Managerii de proiect digital, ca și omologii lor tradiționali, atribuie sarcini și stabilesc termene limită, se întâlnesc în mod regulat cu echipa și cu părțile interesate, lucrează pentru a elimina orice blocaj care încetinește munca, se ocupă de rezolvarea conflictelor atunci când apar probleme interpersonale, gestionează domeniul de aplicare al proiectului, supraveghează procesul QA și face exact ceea ce face un manager de proiect tradițional.

Singura diferență majoră este în tipul de proiecte pe care le gestionează. Managerii de proiect digital lucrează la proiecte bazate pe tehnologie și gestionează echipe cu seturi de abilități în domeniu. Un manager de proiect digital trebuie să fie la curent cu cele mai recente tehnologii și instrumente digitale folosite pentru a gestiona proiectul, deoarece acestea se află în timonerie.

Instrumente digitale de management de proiect

Vorbind despre instrumentele de management al proiectelor digitale, acestea sunt comune atât pentru proiectele digitale, cât și pentru cele tradiționale. Popularitatea tot mai mare a instrumentelor digitale de management al proiectelor este de înțeles. Ei eficientizează procesele și conectează echipele din cadrul departamentelor și chiar și atunci când membrii echipei lucrează de la distanță.

Unele dintre aceste instrumente digitale de management al proiectelor se întorc în zilele analogice, cum ar fi diagramele Gantt sau listele de sarcini. La acel moment, totuși, erau greoaie și frustrant de utilizat, deoarece orice modificare a planului de proiect ar avea ca rezultat construirea diagramei Gantt de la zero. Digitalizarea acestor instrumente le-a făcut mai puternice și, la rândul lor, mai populare.

Înrudit: șablon gratuit de plan de proiect pentru Word

Diagramele Gantt

Diagrama Gantt este un grafic cu bare care arată vizual toate activitățile proiectului pe o linie temporală, cu dependențe și repere, împărțite în faze. Înainte de instrumentele digitale de management al proiectelor, diagrama Gantt trebuia desenată manual, ceea ce consuma mult timp, mai ales pe măsură ce au avut loc modificări ale proiectului. Diagrama digitală Gantt poate fi actualizată cu ușurință și adesea automat, precum și partajată în cadrul echipei de proiect.

Panouri Kanban

Panourile Kanban vizualizează fluxul de lucru reprezentând activitățile ca carduri și fiecare fază a unui ciclu de producție este definită de o coloană. Cea mai simplă versiune a unui kanban este împărțită în trei coloane, de făcut, de făcut și de făcut. În trecut, panourile kanban erau desenate pe table albe sau foloseau Post-It-uri pentru a arăta sarcinile în curs de producție. Digitalizarea panourilor kanban înseamnă că nu trebuie să fiți în aceeași cameră cu panoul pentru a vă actualiza progresul. Acesta este doar un avantaj, inclusiv faptul că plăcile pot fi partajate.

Calendare de proiect

Un calendar de proiect are același format ca și calendarul pe care îl agățați pe perete, doar că marchează date importante în proiect, cum ar fi termenele limită pentru livrabile. Calendarele digitale există de ani de zile și oamenii sunt obișnuiți cu comoditatea lor în ceea ce privește posibilitatea de a le accesa oriunde și de a le adăuga în orice moment. Același lucru este valabil și pentru calendarele de proiect, pe care părțile interesate le pot folosi pentru a fi la curent cu progresul, iar echipele de proiect le pot verifica pentru a se asigura că respectă termenele limită.

Liste de sarcini

Listele de sarcini nu sunt diferite de acea listă de sarcini pe care o puneți pe frigider. Ei colectează lucrurile pe care trebuie să le faci pe parcursul zilei sau pe termen lung. Este un instrument util pentru a detalia activitatea pe care un membru al echipei trebuie să o îndeplinească până la sfârșitul zilei. Cu o listă digitală de sarcini, totuși, aveți acces la ea oriunde și puteți adăuga termene limită, completare procentuală, atașați fișiere și multe altele, făcându-l un instrument mai robust.

ProjectManager este ideal pentru managementul proiectelor digitale

Toate instrumentele digitale de management al proiectelor enumerate mai sus fac parte din ProjectManager, un instrument digital de management al proiectelor bazat pe cloud, care dă putere echipelor să-și planifice, să gestioneze și să urmărească munca lor. Având mai multe instrumente digitale de gestionare a proiectelor, vă oferă flexibilitatea de a lucra așa cum doriți. Managerii pot urmări progresul și performanța în timp real.

Utilizați mai multe vizualizări ale proiectului

Indiferent dacă planificați pe Gantts sau executați acele planuri cu panouri kanban sau liste de activități, toate vizualizările proiectului sunt actualizate în timp real. Asta înseamnă că lucrezi mereu la cele mai actuale date și echipele din departamente pot colabora folosind instrumentul digital preferat. Nu numai departamentele diferite, ci și echipele care sunt distribuite în toată țara sau chiar în lume sunt conectate în timp real, astfel încât să poată lucra mai bine împreună.

Urmăriți proiecte digitale în timp real

Proiectele digitale sunt adesea distribuite în diferite departamente și chiar dincolo de birou, cu lucrători la distanță. Monitorizarea muncii tuturor poate fi dificilă, dar cu instrumente digitale, le puteți urmări progresul în timp real. De exemplu, tabloul nostru de bord în timp real vă oferă o vizualizare la nivel înalt a progresului și performanței, captând și calculând automat valorile proiectului și afișându-le în grafice colorate care pot fi citite dintr-o privire.

Managementul digital al proiectelor funcționează deoarece conectează toată lumea în timp real. Software-ul nostru face asta și vă ține la curent cu notificări prin e-mail ori de câte ori sunt postate modificări sau comentarii. De asemenea, primești alerte în instrumentul în sine, astfel încât să nu fii tras de la locul de muncă. Utilizați ProjectManager pentru următorul dvs. proiect digital.

ProjectManager este un software premiat care conectează echipele și le oferă instrumentele de care au nevoie pentru a reuși în proiectele lor digitale. Funcțiile noastre robuste de gestionare a sarcinilor, resurselor și riscurilor sporesc productivitatea echipei, oferind în același timp managerilor vizibilitate asupra activității lor pentru a elimina blocajele. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.