Cum să creezi un calendar editorial (sfaturi, instrumente și șablon gratuit!)

A fi un creator de conținut poate fi copleșitor. Este o muncă grea să ții pasul cu postările de blog, ghidurile și orice altceva de pe agendă!

Acum, imaginați-vă un sistem care ține evidența întregului conținut pe care doriți să-l creați, a tuturor pașilor pe care trebuie să-i faceți când îl creați și unde se află fiecare conținut în procesul său de creare.

Sună ca un vis îndepărtat? Ei bine, nu este. Se numește calendar editorial și în această postare, o să vă arăt exact cum să creați unul, cu un șablon gratuit!

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a simplifica și accelera fluxul de lucru, citiți mai departe.

Cuprins

• Ce este un calendar editorial?
• De ce să folosiți un calendar editorial?
• Cum se creează un calendar editorial
• Instrumente gratuite pentru calendarul editorial
• Șablon de calendar editorial gratuit

Ce este un calendar editorial?

Un calendar editorial este mai mult decât o programare a conținutului tău. Este un instrument vizual care permite unei persoane sau unei întregi echipe să planifice, să creeze, să programeze și să promoveze conținut – pentru următoarea săptămână, luna sau chiar anul. Include sarcinile, membrii echipei și termenele de scadență implicate în fiecare etapă.

De ce să folosiți un calendar editorial?

Beneficiile utilizării unui calendar editorial sunt multe, dar iată câteva:

• Conținut mai coeziv. Când vă planificați conținutul în avans, îl puteți organiza pe teme și puteți crea piese care se sprijină reciproc în fiecare lună.
• Economisi timp. Știi întotdeauna exact la ce conținut să lucrezi în continuare, eliminând blocul scriitorilor din ecuație. În plus, toate sarcinile tale sunt prioritizate și simplificate. Unele instrumente de calendar editorial au chiar și integrări în care puteți publica și promova simultan pe mai multe platforme.
• Rămâi pe drumul cel bun. Un calendar editorial vă asigură că dumneavoastră și fiecare membru al echipei puteți progresa odată cu cronologia unui proiect și vă asigurați că nicio sarcină nu este lăsată neterminată sau întârziată.
• Stocați idei. Combinarea unei bănci de idei cu calendarul dvs. de conținut este o captare foarte eficientă a ideilor din mers, mai ales dacă vă puteți accesa calendarul de pe mobil.

Din experiența mea, folosirea unui calendar editorial a făcut o diferență enormă în modul în care lucrez și nu m-am uitat niciodată înapoi. Amânarea apare adesea atunci când nu știm ce să facem în continuare, așa că întârziem munca la îndemână.

Dar cel puțin pentru mine, când știu că tot ce trebuie să fac este să efectuez diferitele sarcini enumerate în listele mele specifice, sunt mai productiv și amân mult mai puțin. Acum, sper că poate face același lucru pentru tine!

Continuați să citiți și vă voi arăta cum puteți utiliza un șablon gratuit al unui calendar editorial bazat pe Trello.

Cum se creează un calendar editorial

Iată câteva principii de bază care să vă ghideze în acest proces.

1. Stabiliți o strategie de conținut liber

În timp ce un calendar editorial vă poate ajuta să vă rafinați strategia de conținut, pentru început trebuie să aveți un cadru inițial. Puteți folosi ghidul nostru pentru a crea o strategie de conținut pentru o scufundare mai profundă, dar iată câteva întrebări de bază pentru a începe.

• Care sunt obiectivele tale? Doriți să creșteți traficul organic cu postări pe blog, să generați clienți potențiali cu conținut închis, să produceți materiale de activare a vânzărilor? Acest lucru vă va ajuta să răspundeți la următoarea întrebare...
• Ce tip(e) de conținut creați? Pentru trafic organic, veți avea nevoie de postări de blog SEO. Pentru conținut închis, va trebui să produceți cărți electronice PDF. Pentru activarea vânzărilor, va trebui să creați o singură foaie și pachete de diapozitive. Pentru conștientizarea mărcii și construirea de linkuri, probabil că va trebui să scrieți postări pentru invitați.
• Cât conținut doriți să publicați? Pe baza tipului de conținut și a dimensiunii echipei, ar trebui să aveți niște obiective și obiective realiste pentru cât de mult conținut doriți să publicați în fiecare săptămână, lună și an.

Sursa imaginii

2. Stabiliți-vă fluxul de lucru

Odată ce aveți o idee despre conținutul pe care doriți să îl produceți și cât de mult din acesta, vă puteți aranja fluxul de lucru. Aceasta include:

• Procesul tău de ideare. Cum găsiți, stocați și gestionați ideile dvs. de conținut?
• Optimizări SEO. Veți dori să includeți cercetarea cuvintelor cheie și sarcini la fața locului și în afara site-ului.
• Prezentați diferitele etape și activități specifice ale fluxului dvs. de lucru și atribuiți orice etichete, coduri de culoare sau etichete care sunt importante pentru vizualizarea și menținerea calendarului de producție.

3. Alegeți un software de calendar editorial

Cu o înțelegere a strategiei, a fluxului de lucru și a dimensiunii echipei, acum va trebui să aflați care software este cel mai potrivit pentru dvs. și/sau echipa dvs. Ceea ce va acoperi această secțiune următoare.

Sursa imaginii

Instrumente pentru calendarul editorial

Există mai multe abordări și instrumente diferite pe care le puteți folosi pentru a vă crea gratuit propriul calendar editorial.

Software de management de proiect

Software-ul de gestionare a proiectelor, cum ar fi Asana și Trello, sunt adesea de preferat pentru calendarele editoriale. Eu și colegii mei folosim versiunea gratuită a Trello și ne place! Cu Trello, aveți un spațiu de lucru și în spațiul dvs. de lucru puteți crea panouri. În panouri se află carduri în care puteți adăuga descrieri, liste de verificare, etichete, date limită, atașamente și multe altele. Acest lucru face simplă urmărirea diferitelor aspecte ale procesului de creare a conținutului.

De asemenea, puteți invita alții să lucreze la panourile dvs. Acest lucru este grozav pentru colaborare, dar nu este cel mai bun pentru echipele mari, deoarece poate deveni destul de dezordonat cu prea multe cărți și etichete.

Puteți face upgrade la versiunea plătită pentru mai multe power-up-uri și funcții de integrare puternice.

Continuați să citiți pentru a descărca șablonul nostru de calendar editorial Trello.

Foi de calcul

Software-ul pentru foi de calcul precum Excel și Google Sheets poate fi folosit pentru calendare editoriale dacă nu aveți timp să învățați software nou, dar acestea sunt mai manuale și nu la fel de vizuale. Am făcut un exemplu într-o foaie de calcul pentru a demonstra cum ar putea arăta un calendar editorial în documentele Excel/Google. Simțiți-vă liber să vă creați propriul pe baza acestei sugestii.

Calendare regulate

Calendarele obișnuite, cum ar fi Outlook sau Google Calendar, pot fi alegeri bune pentru vizualizarea și programarea sarcinilor rapid și ușor, în plus, veți primi mementouri încorporate. În plus, puteți crea șabloane de liste de verificare cu sarcini specifice în diferitele etape ale fluxului de lucru și le puteți lipi în câmpul de note din calendar pentru a urmări ceea ce ați făcut și ce a mai rămas.

Cu toate acestea, calendarele obișnuite ar putea să nu fie cele mai bune dacă doriți să urmăriți starea într-o manieră ordonată și să vedeți totul dintr-o singură privire. Iată o prezentare simplă a modului în care ar putea arăta conținutul planificat pentru o lună în Google Calendar, cu coduri de culoare folosite pentru a identifica tipul de conținut și starea.

Șablon gratuit de calendar editorial Trello

Bine! Permiteți-mi să vă împărtășesc șablonul meu de calendar editorial Trello. Face minuni pentru mine în construirea pâlniei mele de marketing de conținut, așa că vreau să vi-l împărtășesc!

Iată link-ul:

Șablon de calendar editorial Trello

Iată cum arată:

Și iată cele trei componente ale sale:

• Liste: Listele sunt folosite pentru a reprezenta diferitele etape ale conținutului, de la ideare până la promovare.
• Liste de verificare: Listele de verificare sunt folosite pentru a adăuga sarcini pe carduri.
• Etichete: etichetele colorate reprezintă stări, de exemplu „În așteptarea examinării”.

Când decideți să creați conținut pentru una dintre ideile dvs., pur și simplu mutați cardul în lista „data atribuită” și setați-i o dată.

Listele

Acest calendar editorial Trello este format din 6 liste:

1. Idei de postări pentru invitați: stochează toate ideile tale pentru conținutul invitaților
2. Idei de postări interne – Stochează toate ideile tale pentru propriul conținut
3. Data atribuită – idei de conținut pe care le-ați programat
4. În desfășurare – Conținut în curs de realizare
5. Publicat – Conținut publicat
6. Resurse – Șabloane de liste de verificare și alte resurse.

După cum am menționat mai sus, fiecare listă constă din carduri, care sunt ideile tale de conținut. Puteți adăuga liste de verificare, etichete și date la fiecare card.

Listele de verificare

Acest calendar editorial are mai multe liste de verificare diferite, fiecare relevantă pentru diferite etape ale procesului de creare a conținutului. Bine, dar despre ce fel de listă de verificare vorbesc aici? Ei bine, de fapt, liste de verificare pentru a vă ajuta în fiecare pas al procesului!

1. Cercetarea cuvintelor cheie – Aceasta este prima listă de verificare pe care o efectuați atunci când creați o bucată de conținut. Aici puteți alege între abordarea gratuită sau abordarea plătită folosind Ahrefs. Folosesc ambele metode. Am făcut o postare despre cum să faci cercetare gratuită a cuvintelor cheie.
2. Examinați lista de verificare a schiței: titlu, structura conținutului, îndemn la acțiune, imagini identificate.
3. Verificați lista de verificare. Relevant atunci când editați prima schiță și îl pregătiți pentru publicare. Practic, sunt chestii SEO pe site, optimizare pentru partajarea rețelelor sociale, verificarea calității etc.
4. Lista de verificare pentru publicare și promovare inițială. Pentru publicarea și promovarea conținutului dvs. Este o listă cu mai multe canale diferite în care să vă promovați conținutul.
5. Lista de verificare a promoției ulterioare. Activități de promovare la un an de la publicare.
6. Listă de verificare pentru publicarea Pinterest: listă de verificare pas cu pas despre cum să creați pini și să le programați pentru post-promovare pe Pinterest.

Pentru a importa oricare dintre aceste liste de verificare într-un card:

1. Accesați cardul în care doriți să importați o listă de verificare
2. Faceți clic pe opțiunea „Lista de verificare” din partea dreaptă a cardului.
3. Alegeți „Copiați elementele din...” și alegeți lista de verificare dorită din meniu.

Etichetele

În acest șablon, folosesc etichete pentru tipul de conținut, precum și pentru stare. Acest lucru este excelent pentru a rămâne organizat și pentru a controla programul tău.

De asemenea, puteți adăuga etichete noi pentru a le personaliza după cum doriți. Iată etichetele pe care le folosesc pentru tipurile de conținut:

• Postare pe blog
• Video
• Newsletter prin e-mail
• Postare invitat
• Freebie
• Episod podcast
• Produse cu venituri pasive

Iată etichetele pe care le folosesc pentru starea conținutului:

• Schiță în curs
• Revizuire în așteptare
• Programat (data publicării)
• Publicat

Cum să obțineți acest șablon de calendar editorial gratuit

Iată cum obțineți copia de pe tablă:

1. Dacă nu aveți deja un cont Trello, înscrieți-vă pentru Trello la Trello.com
2. Conectați-vă la contul dvs. Trello
3. Odată înregistrat/autentificat, faceți clic aici
4. Acum ar trebui să fii în interiorul tablei. Faceți clic pe pictograma cu cele 3 puncte pe ea din dreapta sus și alegeți „Mai multe”.
5. Faceți clic pe opțiunea „Copy board”.
6. Acum reveniți la prezentarea generală a spațiului de lucru în Trello. Ar trebui să poți accesa noul tău calendar editorial de acolo!

Sfaturi profesioniste pentru acest calendar editorial

Acum vă voi lăsa cu câteva sfaturi finale pentru a profita la maximum de acest șablon!

1. Personalizează-ți după bunul plac

Rețineți că acest calendar editorial este un șablon și îl puteți edita așa cum doriți. Cu cât personalizarea este mai detaliată, cu atât mai bine. Dacă se potrivește nevoilor tale așa cum este, grozav!

2. Obțineți Trello pentru mobil

Descărcați aplicația Trello pe telefonul dvs. mobil și utilizați widgetul pentru a capta rapid idei atunci când sunteți în oraș. Iată cum

1. Mai întâi, descărcați și instalați aplicația Trello din Appstore sau Google Play
2. În al doilea rând, adăugați widget-ul în zona de widget-uri a telefonului dvs
3. Apoi, așteptați până când sunteți lovit cu o idee de conținut. Acum, scoateți rapid telefonul și faceți clic pe butonul „Adăugați card” al widget-ului
4. Alegeți panoul Trello și lista la care doriți să fie adăugat cardul. Aceasta ar fi una dintre listele tale de idei. Ca aceasta:
5. În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Adăugați” și gata! Noua ta idee a fost salvată în lista de idei.

3. Utilizați pornirea calendarului

Când pornirea calendarului este activată în Trello, veți vedea postările programate în calendarul Trello, ceea ce face vizibil dintr-o privire până la o lună de conținut. Pur și simplu faceți clic pe pornirea calendarului situată în partea de sus a plăcii dvs.

Acum veți vedea un calendar cu toate cărțile vizibile la data atribuită, cu etichetele acestuia. Am făcut o programare demonstrativă cu carduri în toate listele diferite pentru a vă arăta cum arată în calendarul Trello

În vizualizarea calendarului puteți face clic pe carduri și le puteți vizualiza direct din interfața calendarului. Observați că sunt afișate și toate etichetele de stare, ceea ce vă oferă o imagine de ansamblu bună asupra stării tuturor postărilor programate. Etichetele sunt explicate mai detaliat mai jos împreună cu celelalte caracteristici ale plăcii.

4. Folosește Mammoth

Dacă aveți un site WordPress și scrieți conținutul dvs. în Microsoft Word sau în Google Docs, puteți utiliza un plugin numit Mammoth .docx converter pentru a importa cu ușurință o postare din clientul dvs. de scriere în WordPress!

5. Folosiți Yoast

Acum poți doar să faci sarcinile din această listă de verificare și să faci lucrurile! Pluginul YOAST SEO este foarte util atunci când lucrați prin această listă.

Începeți să vă construiți calendarul editorial

Utilizarea unei forme de calendar editorial este o necesitate pentru fiecare creator de conținut. Sper că ți-a plăcut să citești această postare și că ți-a oferit o valoare constructivă.

Bucurați-vă de acest calendar editorial! Sper că va face o diferență în eficiența fluxului de lucru. Vă rugăm să lăsați un comentariu dacă aveți întrebări și voi fi bucuros să le răspund cât pot de bine!

Mulțumesc!

Despre autor

Rene Frydson este un pasionat de marketing digital, blogger și pasionat de productivitate în vârstă de 33 de ani, dintr-un mic oraș numit Forde din vestul Norvegiei. Pe lângă educația sa formală în managementul marketingului cu o specialitate în marketing digital, Rene are peste 6 ani de experiență din propriile sale aventuri online. Are experiență practică din angajarea sa în departamentul de marketing al unei mari companii energetice din Norvegia. Alăturați-vă lui la themarketingonion.com unde publică conținut interesant și informativ în spațiul de marketing digital și productivitate.