Secrete pentru planificarea eficientă a lanțului de aprovizionare

Companiile caută mereu să echilibreze oferta cu cererea pentru a rămâne competitive și profitabile. Dar diagramarea fluxului cererii și ofertei pare uneori imposibilă.

Nu puteți prezice viitorul, dar puteți face previziuni precise despre cerere și ofertă prin cercetarea și analiza datelor. Aceasta se numește planificarea lanțului de aprovizionare. Să aruncăm o privire mai atentă asupra planificării lanțului de aprovizionare și a ceea ce înseamnă aceasta pentru planificarea afacerii dvs.

Ce este planificarea lanțului de aprovizionare?

Planificarea lanțului de aprovizionare este procesul de optimizare a achizițiilor, producției și distribuției de bunuri și servicii de la producători și furnizori către clienți. Aceasta include ajustarea planului în funcție de previziunile de planificare a cererii, ținând cont de constrângerile capacității de producție și de disponibilitatea materialelor.

Scopul planificării lanțului de aprovizionare este de a satisface cererea clienților, evitând în același timp suprastocul de produse și alte ineficiențe de gestionare a stocurilor care mușcă în profit. Prin urmare, planificarea lanțului de aprovizionare necesită o structură de management al aprovizionării care să răspundă eficient cererii prin întreținere, politici privind stocurile, producția și parametrii de aprovizionare.

Când utilizați planificarea lanțului de aprovizionare, căutați, de asemenea, să construiți parteneriate strategice cu furnizorii și producătorii terți pentru a crea vizibilitate și flexibilitate în inventarul gestionat de furnizor. Acest lucru reduce efectele volatilității cererii.

Software-ul de management de proiect vă ajută să introduceți date bune de gestionare a lanțului de aprovizionare pentru a obține date bune. ProjectManager este un software bazat pe cloud care colectează date în timp real pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine cererea clienților dvs. Tabloul nostru de bord live vă oferă o imagine la nivel înalt a ceea ce se întâmplă în planul lanțului dvs. de aprovizionare. Încercați gratuit ProjectManager astăzi.

Care este rolul planificării lanțului de aprovizionare în afaceri?

Atunci când planificați lanțul de aprovizionare, trebuie să luați în considerare datele despre capacitatea de producție despre furnizori și să observați dacă aceștia livrează produse sau piese finalizate care vor fi asamblate mai jos în lanțul de aprovizionare. Acest lucru vă ajută să determinați cât de mult produs vor avea disponibil și când.

Prognoza lanțului de aprovizionare vă ajută să priviți datele furnizorului și să determinați cantitatea care ar trebui să fie comandată și livrată într-o anumită perioadă de timp. Desigur, sunt în joc și alți factori, cum ar fi economia, tehnologia și vremea.

Planificarea cererii este, de asemenea, importantă, deoarece conduce luarea deciziilor în planificarea lanțului de aprovizionare. Cu prognoza cererii, estimați bunurile și serviciile pe care clienții le vor cumpăra în viitorul apropiat. De fapt, orice prognoză care se concentrează asupra ofertei și cererii va informa planul lanțului dvs. de aprovizionare.

Cine ar trebui să execute planificarea lanțului de aprovizionare?

În funcție de structura organizatorică a afacerii, planul lanțului de aprovizionare poate fi gestionat de orice număr de profesioniști. De obicei, persoana responsabilă cu gestionarea și executarea planificării lanțului de aprovizionare este un manager de lanț de aprovizionare.

Managerul lanțului de aprovizionare supraveghează toate aspectele logistice ale lanțului de aprovizionare. Aceasta include planul (sau strategia) lanțului de aprovizionare de gestionare a lanțului de aprovizionare, sursa materiilor prime și a serviciilor, producția și creșterea productivității, livrarea și logistica și sistemul de returnare a produselor defecte sau nedorite.

Un manager al lanțului de aprovizionare este responsabil pentru reducerea deficitului de stoc și menținerea prețurilor la un nivel scăzut. Deși nu se încadrează în mod specific în scopul descrierii postului lor, managerul lanțului de aprovizionare poate recomanda și modalități de îmbunătățire a productivității, calității și eficienței operațiunilor.

Planificarea lanțului de aprovizionare: procese

Există mulți pași pentru planificarea lanțului de aprovizionare. Acestea sunt câteva dintre procesele pe care trebuie să le întreprindeți pentru a obține o eficiență optimă a producției:

• Managementul aprovizionării: Începeți cu gestionarea ofertei dvs. de bunuri sau servicii. Găsiți un echilibru între oferta de bunuri și cererea pentru aceste produse, ținând totodată cont de planificarea producției și de obiectivele financiare ale afacerii. Trebuie să determinați cum să îndepliniți cel mai bine aceste cerințe.
• Managementul cererii: Apoi, estimați cererea viitoare pentru bunurile și serviciile dvs. Acest lucru necesită estimarea precisă a cererii, potrivirea inventarului în funcție de tendințele cererii și îmbunătățirea profitului pentru produsul sau serviciul dvs. Planificarea cererii este cheia pentru crearea unui plan de succes al lanțului de aprovizionare.
• Planificarea producției: Urmează să luăm în considerare planificarea producției și procesele de producție. Aspectul critic al planificării capacității de producție este de a determina operațiunile fabricii. O parte din aceasta constă în a afla numărul de resurse și modul în care acestea vor fi alocate într-un program.
• Planificarea operațiunii: Care sunt procesele operaționale pe care le veți implementa pentru a menține un lanț de aprovizionare eficient? Acest pas necesită programare pentru a determina o cronologie și resurse care să îndeplinească obiectivele operaționale. De asemenea, veți dori să faceți o analiză a decalajului privind raportarea performanței, identificarea, analiza costurilor și beneficiilor.
• Planificarea vânzărilor: vânzările ar trebui să fie integrate cu operațiunile și managementul depozitului. Afacerile trebuie să răspundă la vânzările reale, marketingul, coordonarea cererii, planificarea producției, controlul stocurilor și multe altele. Scopul este de a se asigura că cererea clienților este satisfăcută prin procesele de producție, distribuție și achiziție.

Cele mai bune strategii pentru planificarea lanțului de aprovizionare

Deși acești pași sunt importanți, este, de asemenea, esențial să existe strategii pentru planificarea eficientă a lanțului de aprovizionare.

• Planificarea bazată pe cerere: cele mai de succes strategii pentru lanțul de aprovizionare sunt bazate pe cerere. Aceasta înseamnă utilizarea unor instrumente precise de prognoză a cererii, gestionarea eficientă a riscurilor și utilizarea informațiilor în timp real care modifică strategiile de preț pentru a menține creșterea veniturilor.
• Planificare inteligentă: adaptați planul lanțului de aprovizionare la scenariile fluctuante ale pieței. Planificarea agilă permite reglarea fină a operațiunilor din fabrică și a proceselor de producție care sunt sensibile la nevoile în schimbare ale clienților. Acest lucru oferă producătorilor o vizibilitate mai mare de-a lungul lanțului valoric. Există, de asemenea, informații analitice care îi ajută pe producători să răspundă mai rapid și mai bine.
• Vânzări integrate, operațiuni și planificare strategică de afaceri: coordonarea vânzărilor, distribuției, logisticii și a altor operațiuni adaugă eficiență, dar acest lucru poate fi dificil. Utilizați o abordare unificată de planificare a afacerii pentru a integra toți oamenii, procesele și tehnologia. Acest lucru îmbunătățește prognoza prin implicarea contabilității și legarea totul împreună.
• Managementul produsului: Deciziile legate de produse pot afecta productivitatea unei afaceri. Colaborați cu echipele de produse pentru a vă asigura că produsele noi sunt realizate la prețul, timpul și locul potrivit. Cererea, capacitățile productive și eficiența operațională pot fi toate afectate. Colaborarea între toate părțile implicate este esențială pentru a asigura eficiența.
• Aprovizionare continuă: Toate strategiile anterioare depind de a avea o aprovizionare continuă și fiabilă. Fără el, o afacere poate avea un inventar excesiv, adăugându-și costurile operaționale. Cu tehnologia potrivită, infrastructura și cunoștințele analitice, vin un plan mai ușor al lanțului de aprovizionare.

Secrete pentru o mai bună execuție

Adevărul este că nu există secrete pentru o mai bună planificare și execuție a lanțului de aprovizionare. Răspunsurile sunt evidente, dar asta nu înseamnă că sunt întotdeauna urmărite. De exemplu, doriți să aveți furnizori de încredere, dar mulți se vor uita doar la rezultatul final. În timp ce costul este important, fiabilitatea este mai importantă. Trebuie să depindeți de ei pentru a livra conform contractului.

În timp ce tehnologia este un alt factor care creează o planificare mai bună a lanțului de aprovizionare, nu ar trebui să fie niciodată în detrimentul angajaților tăi. Investește în dezvoltarea lor pentru a crea dividende nespuse. Există întotdeauna probleme care apar în fiecare zi în timpul producției, iar dacă oamenii tăi nu sunt la înălțime, lanțul tău de aprovizionare va avea de suferit.

Lucrul pentru îmbunătățirea continuă a planului lanțului de aprovizionare este modul de a rămâne competitiv. Asta înseamnă să ai instrumentele pentru a-ți monitoriza performanța. În timp ce oamenii dvs. sunt cea mai importantă resursă a dvs., instrumentele de management de proiect vă pot ajuta să vă monitorizați procesele în timp real. Există, de asemenea, sisteme de management al depozitelor și alte instrumente care vă eficientizează și mai mult procesele.

Cum ajută ProjectManager la managementul lanțului de aprovizionare

ProjectManager este un software bazat pe cloud care furnizează date în timp real și îi ajută pe manageri să ia decizii mai perspicace atunci când produc. Vizualizările noastre multiple ale proiectelor vă permit să lucrați cum doriți, menținând în același timp pe toată lumea pe aceeași pagină.

Planificați procesele pe diagrame Gantt

Când faceți un plan pentru lanțul de aprovizionare, trebuie să legați dependențele, să stabiliți etape și să faceți sarcini pentru a evita întârzierile. Majoritatea software-ului pentru diagrame Gantt vor oferi aceste caracteristici, dar ProjectManager merge mai departe. Puteți filtra după calea critică pentru a determina pașii esențiali din procesul dumneavoastră de producție. Apoi, stabilește o linie de bază pentru a compara efortul tău real cu efortul planificat.

Mențineți-vă echipele să lucreze la capacitate maximă

Menținerea echipelor să lucreze la capacitate maximă necesită transparență în fluxul lor de lucru și disponibilitate. Instrumentele de gestionare a resurselor de la ProjectManager vă permit să știți cine poate lucra, când. Utilizați graficul nostru cu coduri de culoare pentru a vedea cine este alocat în exces sau sub alocare, apoi echilibrați volumul de lucru pentru o productivitate mai mare. Dacă vedeți probleme, realocați resursele și mențineți toată lumea să lucreze.

Obțineți informații în timp real instantaneu

Pentru o vizualizare la nivel înalt, utilizați tabloul de bord în timp real. Spre deosebire de alte programe, nu trebuie să-l configurați. Este în funcțiune și gata să vă arate diverse valori. Pentru mai multe detalii, utilizați unul dintre numeroasele noastre rapoarte cu un singur clic. Filtrați rapoartele pentru a afișa doar datele dorite, apoi partajați-le pentru a actualiza părțile interesate.

ProjectManager este un software premiat care vă permite să organizați și să eficientizați procesele. Cu instrumente care vă ajută să vă planificați, să monitorizați și să raportați mai bine proiectele, în timp ce conectați echipele pentru a stimula colaborarea, software-ul nostru este singura tehnologie de care veți avea nevoie pentru a obține eficiență și pentru a lucra mai productiv. Încercați ProjectManager astăzi gratuit.