Lista dvs. de verificare a e-mailului de sus în jos: Ce să includeți înainte de a trimite Trimiteți

Este timpul să trimiteți un e-mail la lista dvs. - dar vă speriați prostii.

Acum, că ți-ai dezvoltat lista de e-mail dincolo de cei mai apropiați prieteni și familie, trimiterea e-mailurilor către abonați s-a transformat într-o experiență de mușcătură.

Când trimiteți un e-mail, există o mulțime de mici detalii de reținut - și aceste detalii pot face sau rupe succesul campaniei dvs. de e-mail.

Greșelile prin e-mail sunt dificil de corectat și pot fi costisitoare sau dăunătoare reputației dvs.

De aceea, am creat o listă de verificare pas cu pas care conține elementele la care trebuie să vă gândiți înainte de a trimite un e-mail în lista dvs. Gândiți-vă la aceasta ca la o verificare a asigurării calității pentru e-mailurile dvs. de marketing.

Să începem din partea de sus (și nu uitați să derulați până la partea de jos a articolului pentru a obține lista de verificare gratuită a e-mail-ului PDF).

Fă o primă impresie profesională

1. Selectați numele „din” și adresa „Răspundeți la”
Când destinatarul își verifică e-mailul, ea se uită la câmpul „de la” pentru a vedea cine a trimis e-mailul.

Informațiile din acest câmp o ajută să decidă dacă să deschidă e-mailul sau să facă clic pe „șterge” și să meargă mai departe.

Dacă este posibil, ar trebui să puneți numele unei persoane în acest câmp.

Este bine dacă doriți să includeți și numele companiei dvs., dar ar trebui să scrie „Numele dvs. din numele companiei” sau „Numele dvs., numele companiei” pentru a oferi destinatarului cât mai multe informații despre dvs.

Asigurați-vă că adresa de e-mail „Răspundeți la” este validă și verificată în mod regulat.

2. Evidențiați un beneficiu în subiectul dvs.
Treizeci și cinci la sută dintre destinatarii de e-mail decid dacă deschid un mesaj de e-mail bazat exclusiv pe linia subiectului - deci trebuie să creați cu atenție subiectul fiecărui mesaj pe care îl trimiteți.

Este esențial ca liniile de subiect să transmită un beneficiu specific pentru a vă atrage atenția cititorului. Subiectul dvs. este ca titlul unei postări pe blog - aveți o singură șansă de a-l convinge pe destinatar să continue să citească.

Puteți, de asemenea, să vă personalizați subiectul cu numele destinatarului, inserând etichete dinamice.

Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail fac acest lucru destul de simplu - dar trebuie să vă păstrați cu atenție datele din listă.

Nu doriți niciodată ca un destinatar să vadă „Înscrieți-vă astăzi, [NAME ERROR]” într-o linie de subiect din căsuța sa primită, astfel încât precizia listei este esențială.

Subiectul dvs. ar trebui:

• Conține 40 de caractere sau mai puțin.
• Creați un sentiment de urgență, dacă este posibil. De ce ar trebui cititorul dvs. să deschidă acest e-mail acum?
• Nu înșelați și nu induceți în eroare. Nu denaturați conținutul e-mailului dvs. - acesta va enerva destinatarul și vă va crește rata de dezabonare.

3. Alegeți o introducere adecvată
Puteți include un mesaj de întâmpinare în e-mail, deși nu este întotdeauna necesar.

„Salutări” sau ceva similar ar putea funcționa pentru dvs. sau puteți lansa direct în corpul principal al mesajului.

Acesta este un alt loc în care puteți insera etichete dinamice pentru a vă personaliza e-mailul, dar din nou, asigurați-vă că efectuați o întreținere atentă a listelor în mod regulat, dacă faceți acest lucru.

Compuneți-vă e-mailul

4. Scrieți conținutul principal
Păstrați textul corpului e-mailului concis; fiecare rând al copiei dvs. ar trebui să fie semnificativ și interesant pentru cititorul dvs.

Faceți conținutul atrăgător din punct de vedere vizual și ușor de scanat utilizând paragrafe scurte, subtitluri și puncte glonț. Folosiți un șablon de e-mail curat și minim, cu mult spațiu alb.

Dacă utilizați grafică în e-mail, asigurați-vă că fiecare imagine este relevantă și dimensionată corect. Imaginile dvs. ar trebui să completeze - nu să diminueze - conținutul e-mailului dvs.

Verificați întotdeauna și textul ALT pentru fiecare imagine. Textul ALT al unei imagini va fi vizibil dacă nu se încarcă într-un anumit client de e-mail, deci nu includeți accidental nume de fișiere jenante sau necorespunzătoare în textul ALT pentru imaginile dvs.

5. Prezentați îndemnul la acțiune
După ce vă citesc mesajul, destinatarii dvs. ar trebui să știe exact ce să facă în continuare. Asta înseamnă că trebuie să includeți un îndemn puternic și clar în fiecare e-mail.

Indiferent dacă doriți ca cititorul dvs. să vă cheme pentru o consultație, faceți clic pe un link pentru a citi cel mai recent conținut al dvs. sau rezervați un loc în cursul dvs. online viitoare, este treaba dvs. să comunicați următorul pas într-un mod imposibil de ratat .

Luați în considerare crearea unui buton pe care îl puteți utiliza pentru îndemnul în locul unui link text simplu. Acest lucru va face mai ușor să faceți clic pe dispozitivele mobile. Butoanele ar trebui să aibă cel puțin 44 x 44 pixeli.

6. Adăugați subsolul
Permiteți cititorilor să vă împărtășească conținutul de e-mail, incluzând pictograme de partajare socială și un buton „Redirecționare către un prieten”.

Legea CAN-SPAM din 2003 impune includerea anumitor informații în subsolul fiecărui e-mail trimis.

Trebuie să includeți adresa dvs. în subsolul dvs. Aceasta ar putea fi adresa dvs. fizică actuală, o cutie poștală sau o cutie poștală privată pe care v-ați înregistrat la o agenție de poștă comercială.

Furnizorul dvs. de servicii de e-mail va adăuga automat aceste informații în subsolul fiecărui mesaj, dar depinde de dvs. să vă asigurați că adresa dvs. este actualizată.

Fiecare e-mail trebuie să includă instrucțiuni clare pentru dezabonare de la lista dvs. De asemenea, furnizorul dvs. de servicii de e-mail va adăuga automat acest link, dar trebuie să vă asigurați că este clar vizibil și funcționează corect.

Nu aveți un link de „dezabonare” în e-mailurile dvs. este un mare tabu cu CAN-SPAM și vă poate costa o avere dacă deranjați acest lucru, deci fiți în siguranță și verificați periodic linkurile de dezabonare.

Verificați conținutul dvs. de calitate

7. Includeți o versiune text simplă a e-mailului
Este o idee bună să includeți o versiune text simplă a e-mailului dvs. dacă utilizați un șablon de e-mail HTML. Unii dintre destinatarii dvs. pot prefera sau solicita un mesaj text simplu.

E-mailul dvs. cu text simplu nu poate include niciun text hyperlink sau formatare specială și ar trebui să limitați corpul textului la 75 de caractere lățime sau mai puține.

Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail fie generează automat versiunea în text simplu a mesajului dvs., fie vă oferă opțiunea de a crea o versiune în text simplu a mesajului dvs. în editorul de e-mail.

8. Efectuați o verificare compatibilă cu dispozitivele mobile
Cititorii dvs. trebuie să fie capabili să citească și să acționeze la adresa dvs. de e-mail de pe telefoanele și tabletele lor.

Pentru ca e-mailul dvs. să fie compatibil cu dispozitivele mobile:

• Păstrați-vă designul într-un format cu o singură coloană, cu o lățime cuprinsă între 320 și 550 de pixeli.
• Asigurați-vă că imaginile sunt dimensionate corect și redarea corectă.
• Faceți ca toate linkurile (și în special cel mai important link de îndemn) să fie mari și ușor de atins.
• Răspândiți link-uri pentru ca fiecare cititor să fie ușor de atins de cititori.
• Setați textul corpului e-mailului dvs. la cel puțin 14 puncte.

9. Trimiteți-vă e-mailul printr-un verificator de spam
Mulți furnizori de servicii de e-mail includ un editor de spam în cadrul editorilor lor.

După crearea e-mailului, rulați-l prin verificatorul de spam pentru a vă asigura că nu ați inclus prea multe cuvinte sau fraze care sună spam, care vor face ca e-mailul dvs. să fie semnalat ca spam.

Dacă furnizorul dvs. de servicii de e-mail nu are un verificator de spam, îl puteți utiliza.

10. Testați-vă e-mailul
Aproape toți furnizorii de servicii de e-mail oferă o modalitate simplă de a vă trimite o versiune de testare a mesajului dvs. de e-mail.

Trimite-ți mai mult de un e-mail de testare dacă trebuie - testează de câte ori este nevoie pentru a-ți perfecționa mesajul înainte de a da clic pe „Trimite”.

Când vă uitați la e-mailul de testare:

• Corectați fiecare linie, de la subiect până la semnare, pentru a prinde orice greșeli.
• Examinați câmpul „de la” și adresa „Răspundeți la”.
• Examinați subiectul e-mailului - destinatarul dvs. ar trebui să poată citi subiectul complet în clientul său de e-mail.
• Confirmați că toate imaginile vă completează textul și sunt redate corect.
• Verificați dacă toate linkurile funcționează corect și duc la site-urile potrivite.
• Verificați dacă designul e-mailului arată bine pe desktopuri, laptopuri și dispozitive mobile.
• Asigurați-vă că orice text de previzualizare care poate apărea într-un client de e-mail sau într-o aplicație mobilă (de obicei primele 100 de caractere) este convingător și îi va face pe cititori să dorească să vă deschidă mesajul.

Lista de verificare gratuită a e-mailului

Puteți descărca PDF-ul nostru modificabil al acestei liste de verificare (45 KB) și îl puteți consulta ori de câte ori trimiteți un e-mail.

Utilizați această listă de verificare ca punct de plecare și personalizați-o pentru a se potrivi cu mesajele dvs.

Cu cât trimiteți mai multe e-mailuri pe lista dvs., cu atât va fi mai ușor.

În curând, vă veți simți mult mai încrezători atunci când trimiteți campanii prin e-mail.

Abonații dvs. (și rezultatele dvs.) vă vor mulțumi pentru asta.

Există alte elemente pe care le vei include în propria listă de verificare „Înainte de a trimite”?

Citiți toate postările din seria noastră de e-mail marketing

• Cum să alegeți un serviciu solid de e-mail și să vă construiți lista pe o bază fermă
• E-mail Newsletters vs. Notificări de conținut: o comparație Head-to-Head
• Cum se scrie o serie de răspunsuri de e-mail eficiente din punct de vedere eroic
• Cum să scrieți subiecte de e-mail care îi determină pe oameni să se oprească, să facă clic și să citească
• 13 stimulente tentative care îți vor construi lista de e-mailuri
• 4 soluții rapide care generează o creștere radicală a listei de e-mail
• CAN-SPAM 101: Un curs accidentat în regulamentele de e-mail în vrac
• 7 păcate capitale și 7 virtuți ale marketingului prin e-mail
• Ghidul dvs. de strategie de marketing pas cu pas [Listă de verificare gratuită]