5 strategii eficiente pentru e-mailurile de memento pentru evenimente

Planificarea evenimentelor nu este pentru cei slabi de inimă. Partea cea mai stresantă este, de asemenea, cea mai importantă: a face oamenii să vrea să apară (în persoană sau digital). Pentru a primi aceste răspunsuri, trebuie să aveți o campanie de e-mail frumoasă și intrigantă.

O parte critică a acestei campanii este e-mailul de memento al evenimentului , care îi menține interesați pe înscriși, oferă informații esențiale despre eveniment și ajută la o rundă finală de răspunsuri.

Postarea de azi se referă la cele mai bune 5 sfaturi ale noastre de design de e-mail pentru a vă face e-mailul de memento al evenimentului să cânte !

Ce să includeți în orice e-mail de memento al evenimentului

Ca urmare a invitației dvs. inițiale, e-mailul de memento nu trebuie să fie la fel de detaliat ca invitația dvs. inițială, dar iată câteva detalii cheie pe care doriți să le includeți:

• CE : Amintiți-le înscrișilor sau potențialilor înscriși care este evenimentul. Includeți aceste informații: titlul evenimentului, un slogan și numele prezentatorilor, atunci când este relevant.
• CÂND : includeți întotdeauna data și ora și fusul orar, în special pentru evenimentele web!
• UNDE : Furnizați o adresă pentru evenimente în persoană, împreună cu informații relevante de tranzit.
• CUM SĂ ÎNSCRIEȚI SAU SĂ DISTRIBUȚI : Dacă e-mailul dvs. de memento îi îndreaptă către membrii publicului care nu s-au angajat încă, asigurați-vă că este încă ușor să vă înscrieți. (Sugestie: gândiți butonul CTA optimizat). Dacă îi contactați pe cei care au primit deja RSVP, ușurează-i să le partajeze prietenilor.
• CUM PENTRU MAI MULTE INFORMAȚII : e-mailurile de memento sunt scurte, așa că asigurați-vă că trimiteți către o pagină de destinație cu mai multe detalii.
• CUM SE RĂSPUND LA ÎNTREBĂRI : Ce se întâmplă dacă cineva dorește să schimbe un RSVP, să invite un prieten sau are întrebări despre locație? Asigurați-vă că includeți informații de contact sau un link către o pagină de întrebări frecvente.

1. Păstrați mesajul concis

Acest e-mail prietenos de memento de la Adunarea Generală este un exemplu perfect al modului în care simplitatea poate îmbunătăți comunicarea. Mesajul este uimitor de simplu, dar include toate informațiile de care are nevoie un solicitant de înregistrare.

Lucrul grozav al acestui e-mail este că este probabil un șablon pre-construit. Textul de antet foarte mare, ilustrația și informațiile de subsol pot fi reciclate de la un memento la altul .

Pur și simplu actualizați ora și locația evenimentului , iar e-mailul este gata. A avea un șablon ca acesta disponibil este cu siguranță o modalitate inteligentă de a vă simplifica fluxul de lucru.

Punchbowl, site-ul de invitații digitale, și-a modelat și sistemul de e-mail de memento. La fel ca Adunarea Generală, lizibilitatea e-mailului este ajutată de un aspect simplu, alb , de text live care este utilizat cu moderație și de includerea doar a celor mai importante informații.

Pentru participanții care s-au înscris deja și sunt gata de plecare, gândiți-vă la e-mailul de memento ca la un ghiont prietenos. Nu trebuie să includeți o descriere lungă a evenimentului în e-mail; doar faceți ușor pentru cititori să facă clic pentru mai multe informații.

2. Mai aveți locuri deschise? Stimulați invitațiile de ultim moment ale prietenilor

CourseHorse organizează evenimente locale și le face ușor de găsit pentru a le înregistra. Pe lângă un e-mail de memento trimis cu câteva zile înainte de începerea cursului, CourseHorse trimite și un e-mail de stimulare pentru a ajuta la ocuparea locurilor libere . Iată un exemplu:

Un concept inteligent, nu-i așa? Și designul e-mailului ajută la reușita: antetul clarifică despre ce este mesajul, informațiile cheie sunt enumerate pe rânduri separate, iar un buton CTA îndrăzneț facilitează acționarea asupra stimulentului.

Vă recomandăm doar câteva îmbunătățiri de design : corectarea imaginii neclare din antet (o remediere ușoară) și oferirea imaginii de stoc un pic de dragoste prin personalizări simple. Conceptual, totuși, aceasta este o tactică excelentă de încercat atunci când trebuie să umpleți acele locuri goale de ultim moment!

3. Păstrați informațiile cheie în partea de sus, deasupra unei imagini

Un memento eficient pentru eveniment face imposibilă trecerea cu vederea informațiilor cheie, astfel încât detalii precum numele evenimentului, data și locația ar trebui să fie întotdeauna listate în text HTML (astfel încât să apară întotdeauna) și afișate pe rânduri separate (nu se pierd în corpul unui paragraf. ).

Social Media Week a făcut exact asta în exemplul de mai jos. Dar ceea ce face e-mailul de memento special este că detaliile au fost prezentate pe o imagine de fundal. Tactica a permis SMW să arate detalii cheie „deasupra pliului” în loc de sub o imagine.

Mărcile folosesc tot timpul suprapunerea textului cu imagini, dar ceea ce este esențial aici este că designul SMW include text live peste o imagine, împreună cu un buton CTA rezistent la glonț. În acest fel, detaliile vor apărea în continuare , chiar dacă un cititor are vizualizarea imaginilor dezactivată sau dacă imaginea nu se încarcă. Nu vedem această tehnică folosită la fel de des în e-mail, dar este o modalitate puternică de a vă optimiza mesajul.

4. Includeți o hartă pentru evenimentele în persoană

Ultimul lucru pe care îl doriți la un eveniment în persoană este confuzia între participanți cu privire la modul de a ajunge acolo . Dacă există ceva ciudat în locația dvs. - cum ar fi petrecerea timpului trecând prin securitate, așteptarea unui lift sau parcare în jurul blocului - includeți-l în e-mailul de memento al evenimentului. Un mod de bază, dar important, de a face călătoria la un eveniment mai ușoară pentru participanți? Pur și simplu includeți o hartă. Expertul în evenimente Eventbrite include hărți în toate e-mailurile sale de memento, cum ar fi acesta:

Eventbrite include, de asemenea, funcții de adăugare la calendar, care este o modalitate inteligentă de a-i ajuta pe cei înregistrați să înscrie evenimentul în calendarele lor — și de a le crește probabilitatea de a-și aminti să participe.

5. Optimizați-vă linia de subiect

Ah, vechea linie de subiect. Specialiștii în marketing prin e-mail se chinuie să scrie și să-l selecteze pe cel perfect. Și nu e de mirare: aproximativ 35% dintre abonați decid dacă vă deschid sau nu e-mailul doar pe baza subiectului .

Vestea bună: este posibil ca persoanele înscrise la un eveniment să deschidă e-mailul de memento al evenimentului, deoarece s-au angajat deja în înscriere. Totuși, să te asiguri că e-mailul tău iese în evidență cu un subiect solid este esențial pentru a te asigura că e-mailul tău de memento își face treaba. Iată o mostră de linii de subiect ale e-mailurilor de memento:

• Urmează o clasă!
• Memento pentru Atelierul de introducere în managementul proiectelor
• Memento pentru Marșul Femeilor din New York
• Memento de eveniment: O seară cu Ray LaMontagne
• Memento: Safari de ziua lui Seth!
• Memento — Ești invitat! Petrecere de carte cu Lori Weitzner
• [AZI] Podcast live: Premiile UnSpammy 2016
• [Ultima șansă!] Salvați-vă locul la Lansarea unui Summit pentru carieră în design
• Memento: Termenul limită pentru depunerea evenimentului este 2 decembrie pentru #SMWNYC în 2017

Observați tendințele? Aici sunt takeaways noastre:

• Includeți cuvântul REMINDER în linia de subiect. Este transparent și clar.
• Denumiți evenimentul și numele invitatului prezentat, atunci când este cazul.
• Faceți să apară linia de subiect prin bracketing text și/sau folosind toate majusculele.

Concluzie

Proiectarea unui e-mail grozav de memento pentru eveniment nu trebuie să fie complicată! Cu cât poți fi mai clar și mai concis, cu atât mai bine. Și, dacă creați un șablon, trimiterea unui e-mail de memento pentru eveniment poate fi foarte ușoară.

Proiectați-l în editorul BEE MailUp drag-n-drop în câteva minute. Nu sunt necesare cunoștințe HTML, plus e-mailul dvs. va fi responsiv pentru mobil. Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită!