Cum să vă organizați cel mai bun calendar de marketing prin e-mail (șablon)
Publicat: 2022-12-21
Marketingul prin e-mail de succes înseamnă consecvență și transmiterea mesajului potrivit, către publicul potrivit, la momentul potrivit. Cum îți menții tot conținutul de e-mail programat și organizat eficient pentru a îndeplini aceste așteptări? Răspunsul? Un calendar de email marketing. Calendarul dvs. este un instrument esențial pentru planificarea, programarea și organizarea conținutului și a datelor de livrare pentru a vă menține strategia pe drumul cel bun. Iată câteva lucruri pe care calendarul dvs. de marketing prin e-mail vă va ajuta să realizați: Când vine vorba de marketing prin e-mail, ideea cheie ar trebui să fie întotdeauna să planificați din timp și să faceți munca în avans pentru campaniile dvs. Calendarele de marketing prin e-mail sunt o modalitate prin care întreaga echipă poate vedea proiectele viitoare, cine face ce și ce proiecte sunt gata de lansare. Dacă nu vă planificați din timp campaniile de marketing prin e-mail, mai devreme sau mai târziu, veți fi copleșit de termenele limită care se apropie și de ferestre mici ale proiectelor. Pentru a vă ajuta să înțelegeți cum ar trebui să funcționeze calendarul dvs. de marketing prin e-mail, am furnizat un șablon grozav în descărcare pentru a începe. Când vă simțiți confortabil cu un șablon simplu de foaie de calcul ca acesta, încercați să utilizați software-ul CoSchedule Marketing Calendar ca calendar de marketing prin e-mail și faceți mai multe cu campaniile dvs.
- Planificați din timp conținutul pe care îl veți partaja prin e-mail.
- Oferiți vizibilitate întregii echipe asupra strategiei și execuției dvs. de e-mail.
- Urmăriți-vă trimiterile și atingeți termenele limită.
Descărcați pachetul dvs. de marketing prin e-mail
Ușurează-ți și descarcă pachetul de e-mail marketing . Această foaie de calcul Excel ușor de utilizat vă va oferi dvs. și echipei dvs. de marketing prin e-mail perspectiva de care aveți nevoie pentru a menține organizată fiecare campanie de e-mail trimisă. În plus, primești un șablon de calendar pentru buletin informativ bonus, astfel încât să poți partaja în continuare conținut grozav cu abonații tăi pe tot parcursul anului. În plus, există câteva alte șabloane de marketing prin e-mail în acest kit pe care le veți găsi utile.Creați-vă calendarul de marketing prin e-mail cu un software simplu
Cu software-ul CoSchedule pentru totdeauna gratuit pentru calendarul de marketing, puteți:- Integrați perfect cu platforma dvs. preferată de marketing prin e-mail. Aveți deja o platformă de e-mail kick-a$$ pe care o cunoașteți și pe care o iubiți, așa că de ce să renunțați la ea? Conectați-vă cu ușurință platforma de e-mail preferată la CoSchedule Marketing Calendar cu doar câteva clicuri.
- Scrieți de fiecare dată rânduri de subiect ale e-mail-urilor demne de clic. Utilizați Testerul exclusiv al liniilor de subiecte de e-mail din CoSchedule Marketing Calendar pentru a optimiza și perfecționa fiecare linie de subiect pentru a genera mai multe deschideri, clicuri și conversii.
- Obțineți vizibilitate deplină asupra ÎNTREAGĂ strategiei dvs. de marketing. Spuneți „buh-by” conținutului de marketing neconexat și săriți constant de la ecran la ecran. Cu marketingul prin e-mail, este ușor să vezi cum se leagă campaniile tale de e-mail cu restul strategiei de marketing și să faci rapid ajustări, dacă este necesar.
Ce este un calendar de marketing prin e-mail?
Înainte de a parcurge pașii implicați în crearea celui mai bun calendar de marketing prin e-mail, să ne adresăm elefantului din cameră: Ce este exact un calendar de marketing prin e-mail?Definiția calendarului de marketing prin e-mail:
Un calendar de marketing prin e-mail este un cadru care îi ajută pe marketeri să planifice, să organizeze, să planifice și să execute proiecte de e-mail. Oferă o singură sursă de adevăr pentru e-mailuri unice (de exemplu, explozii de e-mail), programe de e-mail recurente (de exemplu, buletine informative lunare), campanii de e-mail (de exemplu, lansări de produse), marketing prin e-mail pentru evenimente (de exemplu, e-mailuri de webinar), marketing prin e-mail automatizări (de exemplu, fluxuri de bun venit abonaților noi de e-mail) și toate celelalte proiecte de marketing prin e-mail.
Cum să creezi un calendar de marketing prin e-mail
Deși există mai multe acțiuni despre care veți afla în următorii pași, iată TL;DR despre cum să creați un calendar de marketing prin e-mail:- Determinați campaniile dvs. de email marketing și cine va fi responsabil pentru conducerea fiecăreia. Începeți cu o listă simplă va funcționa bine.
- Decideți când va fi trimisă fiecare campanie de e-mail (gândiți-vă la datele de început și de sfârșit pentru întreaga campanie). Aflați câte e-mailuri veți include în fiecare dintre campanii. Adăugați fiecare e-mail pentru fiecare campanie în calendarul dvs. Sfat: Vă recomandăm să creați o campanie de marketing în CoSchedule Marketing Suite pentru fiecare campanie de e-mail. Apoi pur și simplu adăugați fiecare proiect de e-mail la data de trimitere respectivă.
- Decideți cum doriți să segmentați lista de e-mailuri. Alegeți-vă segmentele în funcție de locul în care se află abonații dvs. în procesul de cumpărare. Identificați care dintre listele dvs. de e-mail ar trebui excluse din fiecare campanie.
- Utilizați datele de trimitere a e-mailului pentru a determina când echipa dvs. trebuie să înceapă să lucreze la fiecare dintre campaniile dvs.
Pasul 1: Stabiliți cine deține fiecare e-mail trimis
Primul lucru pe care trebuie să-l identifici în calendarul tău de email marketing este cine deține fiecare campanie. Această persoană este persoana de referință pentru fiecare aspect al unei campanii și se asigură că aceasta va începe fără probleme. Sarcinile principale ale acestui rol vor fi:- Scrierea subiectului e-mailului și a conținutului corpului.
- Colaborarea cu designerii pentru a crea grafice de e-mail, dacă este necesar.
- Stabilirea segmentelor de listă care vor primi e-mailul.
Pasul 2: Determinați subiectele, temele și caracterul sezonier al e-mailului
Înainte de a începe să vă planificați campania, decideți ce subiecte vor acoperi e-mailurile dvs. Lansați un produs nou sau promovați un viitor webinar sau sperați să oferiți noilor abonați conținut introductiv util? Colaborați cu echipa pentru a decide subiectul pe care îl va acoperi fiecare e-mail al campaniei dvs. Câteva teme comune sunt:- Lansare de produs nou
- Webinar viitor
- Buletin informativ săptămânal (subiectele se vor schimba de la o săptămână la alta)
- Conținut nou pe care l-ați scris
- Noua funcționalitate pentru produsul dvs. existent
- Vânzare sau eveniment viitoare
- Colaborați cu echipa dvs. de marketing prin e-mail pentru a determina subiectele pentru fiecare dintre campaniile dvs.
- Înregistrați fiecare subiect în șablonul de calendar de marketing prin e-mail care completează acest articol.
- Decideți în ce sezon va fi trimisă fiecare campanie de e-mail.
Pasul 3: Stabiliți o cadență de trimitere a e-mailului
În acest pas, veți identifica numărul de e-mailuri care trebuie create pentru fiecare campanie. Acest număr poate fi greu de stabilit. Câte e-mailuri sunt prea multe? Care este limita dintre trimiterea de spam a publicului și trimiterea cantității potrivite de conținut? Începeți cu aceste programe de bază de livrare a e-mailurilor pentru diferite tipuri de conținut pe care ar putea fi necesar să le promovați. Ce se întâmplă dacă faci mai mult decât o singură bucată de conținut? Ce se întâmplă dacă promovezi lansarea unui produs? Iată și programul dvs. de publicare prin e-mail pentru asta. Ce zici de un șablon de promovare prin e-mail pentru webinar? Dacă decideți să trimiteți un buletin informativ, încercați să trimiteți unul cel puțin o dată pe lună sau săptămânal dacă reușiți să creați suficient conținut. Dacă mergeți pentru unul pe săptămână sau o dată pe lună, trimiteți buletinele informative miercurea, deoarece aceasta este considerată cea mai bună zi pentru a trimite e-mailuri. Înregistrați fiecare e-mail pe care doriți să-l trimiteți în calendarul dvs. Acțiuni:- Extrageți numărul de e-mailuri proiectate pentru fiecare campanie.
- Listați fiecare e-mail pentru campanie în calendarul dvs.
Pasul 4: Identificați segmentul de e-mail al campaniei și luați în considerare lista de suprimare
Calendarul dvs. de marketing prin e-mail ar trebui să conțină și informații despre lista pe care intenționați să trimiteți această campanie. De exemplu, ați putea avea o campanie care să se adreseze tuturor celor de pe lista dvs. sau ați putea spune că această campanie ar trebui să se adreseze numai persoanelor care au participat la ultimul dvs. webinar. Nu doriți să vă trimiteți e-mailurile către fiecare persoană de pe lista dvs., deoarece nu toți abonații dvs. se află în aceeași fază a pâlniei dvs. de marketing. De exemplu, dacă aveți un client care tocmai învață despre produsul dvs., nu trebuie să vadă un e-mail care îl încurajează să cumpere chiar în această secundă. Cum poți face toate astea? În primul rând, trebuie să vă construiți lista. Încercați câteva dintre următoarele tactici și vedeți la care publicul dvs. răspunde:- Adăugați CTA pe site-ul dvs.
- Oferă-le ceva de valoare pe care îl pot descărca în schimbul adresei lor de e-mail.
- Publicați conținut pe alte site-uri și încurajați cititorii să învețe mai multe alăturându-vă listei de e-mail.
- Construiește-ți lista de e-mail.
- Decideți cum doriți să segmentați lista de e-mailuri.
- Alegeți-vă segmentele în funcție de locul în care se află abonații dvs. în procesul de cumpărare.
- Identificați care dintre listele dvs. de e-mail ar trebui excluse din fiecare campanie.
Pasul 5: Clarificați obiectivul campaniei dvs. de e-mail
Ce obiectiv vrei să atingă campania ta de e-mail? Încercați să vindeți mai mult un anumit produs sau încercați să creșteți gradul de conștientizare a mărcii dvs.? Stabilirea obiectivelor atinge fiecare parte a marketingului dvs., inclusiv e-mailurile. Aceste obiective vă ajută să definiți scopul trimiterii dvs. de e-mail în primul rând. Fiecare obiectiv pe care îl creați pentru campaniile dvs. de e-mail ar trebui să fie SMART sau: Crearea obiectivelor nu trebuie să fie complicată. Deoarece cunoașteți subiectele fiecăreia dintre campaniile dvs., obiectivele dvs. ar trebui să vină de la sine. De exemplu, dacă lansați un produs nou, obiectivul dvs. ar putea fi să atingeți valoarea X de vânzări în decurs de o săptămână. Dacă promovați un webinar, obiectivul dvs. se va învârti în jurul creșterii înscrierilor. Acțiune: stabiliți obiective de marketing prin e-mail.Pasul 6: Scrieți subiectul e-mailului
Liniile de subiect pot fi puțin dificil de scris. Ce face un subiect bun? Ar trebui să includeți emoji-uri în rândurile de subiect? Ce limbă ar trebui să adăugați în rândurile de subiect pentru a ajuta la creșterea ratelor de deschidere? CoSchedule are un instrument gratuit care facilitează scrierea unor linii de subiect grozave cu Tester de linii de subiecte de e-mail. Apăsați Scor linia mea de subiect, iar testerul vă va arăta modalități de a vă îmbunătăți linia de subiect: Includeți cel puțin două linii de subiect pentru testul dvs. A/B și înregistrați-le în calendar. Acțiuni:- Scrieți potenţialele linii de subiect.
- Rulați-le prin Testerul de linie de subiect al e-mailului.
- Alegeți primele două linii de subiect pentru testul A/B.
Pasul 7: Planificați-vă conținutul de e-mail (Nu uitați să includeți linkuri către grafice și videoclipuri)
Apoi, stabiliți ce conținut veți distribui în fiecare e-mail. De dragul acestui șablon, vom numi fiecare bloc de conținut din buletinul informativ o „poveste principală”. Fiecare poveste potențială ar trebui să fie un link, articol, produs sau alt conținut pe care îl veți plasa în e-mail. Aceasta nu trebuie să fie exact copia de e-mail pe care o veți scrie, ci doar elementele pe care le va promova e-mailul. Unul dintre ultimele elemente pe care trebuie să le înregistrați în calendarul dvs. de marketing prin e-mail sunt link-urile către grafice și videoclipuri care au fost create pentru fiecare e-mail din campania dvs. Acest lucru este important pentru întreaga echipă de marketing prin e-mail, deoarece trebuie să poată accesa ce imagini și videoclipuri sunt asociate cu ce e-mail. Dacă totul este într-un singur folder, riscați ca imaginea greșită să fie trimisă la e-mailul greșit. Fiecare imagine și videoclip ar trebui să fie conectat la calendarul dvs., astfel încât să fie ușor accesibil de către proprietarul campaniei. Acțiuni:- Lucrați cu designeri pentru a crea grafice sau videoclipuri pentru e-mailurile dvs.
- Încărcați-le într-un sistem de stocare a fișierelor precum Dropbox sau Google Drive.
- Link înapoi la dosarul din calendarul dvs.
Pasul 8: Stabiliți datele și orele pe care le va trimite fiecare e-mail
La ce dată și oră este trimis fiecare e-mail? Acesta este un element esențial de stabilit în calendarul dvs. de marketing prin e-mail, deoarece permite echipei dvs. de marketing să determine când trebuie să înceapă să lucreze la un e-mail pentru a se asigura că acesta este finalizat la timp. Mai întâi, să acoperim cel mai bun moment pentru a vă trimite e-mailurile. Conform a zece studii, cele mai bune momente pentru a vă trimite e-mailurile sunt: Deși cele mai bune zile pentru a trimite e-mailuri sunt: Asta nu înseamnă că acestea sunt orele și zilele pentru a vă trimite e-mailurile. Va trebui să experimentați și să vedeți ce zile și ore preferă publicul dvs. sau este cel mai activ. Încercați următoarele ore și date pentru a începe. Odată ce aveți zilele și orele stabilite pentru fiecare dintre e-mailurile trimise, puteți lucra înapoi pentru a determina când echipa dvs. trebuie să înceapă să lucreze la campanie pentru a o finaliza la timp. De exemplu, să presupunem că fluxul de lucru de publicare prin e-mail arată cam așa:- Proprietarul campaniei de e-mail alege subiectele campaniei și numărul de trimiteri: O zi
- Copywriterii scriu e-mailuri: Două zile
- Copywriteri editează e-mailurile: O zi
- Proprietarul campaniei aprobă e-mailurile: O zi
- Designerii creează imagini și videoclipuri: Three Days
- Designerii editează imagini și videoclipuri: O zi
- Imaginile și videoclipurile sunt aprobate de proprietarul campaniei: O zi
- Copiile și elementele grafice sunt adăugate platformei de e-mail: O zi
- Listele de e-mail sunt alese: O zi
- E-mailul este gata de publicare: O zi
- Folosind cele mai bune momente pentru a trimite un e-mail și preferințele audienței, stabiliți la ce oră veți trimite e-mailurile.
- Repetați procesul pentru a decide în ce zile veți trimite e-mailurile.
- Folosiți aceste date pentru a determina când echipa dvs. trebuie să înceapă să lucreze la fiecare dintre campaniile dvs.
Pasul 9: Țineți pasul cu starea fiecărei campanii
Calendarul dvs. de marketing prin e-mail ar trebui să arate starea fiecărei campanii de marketing prin e-mail. În acest fel, tu, în calitate de manager, poți vedea ce urmează, ce este pus în scenă și gata de trimis și la ce lucrează echipa ta. Împărțiți starea campaniei dvs. în trei secțiuni:- Nou: aceasta este o campanie nouă care a fost adăugată recent în calendarul dvs. Nimeni din echipa ta de marketing prin e-mail nu a atins această campanie.
- În curs: echipa dvs. de e-mail lucrează la conținut, grafică și multe altele pentru acest e-mail. Odată ce sunt finalizate, ei vor trece la proprietarul proiectului pentru evaluarea finală.
- Completat: În acest moment, e-mailul a fost conceput, liniile de subiect sunt scrise, iar proprietarul proiectului este încrezător că acest e-mail este gata pentru a fi trimis la lista identificată.
- Configurați sincronizări săptămânale cu echipa dvs. de e-mail marketing.
- Examinați toate campaniile noi care au fost adăugate în calendar. Actualizați-le starea.
- Examinați campaniile în desfășurare. Actualizați-le starea după cum este necesar.
- Examinați campaniile finalizate. Actualizați-le starea în șablonul de calendar de marketing prin e-mail când ați terminat.
Pasul 10: Înregistrați rezultatele testului A/B ale liniilor dvs. de subiect
După ce ați trimis campania, identificați care dintre cele două rânduri de subiecte pe care le-ați creat a câștigat testul A/B. Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail vă permit să testați A/B liniile de subiect în cadrul platformei. În funcție de performanța fiecărui subiect, platforma dvs. de e-mail va prelua linia de subiect câștigătoare și o va trimite restului listei dvs. Acțiuni:- Extrageți rezultatele testului dvs. A/B.
- Înregistrați linia de subiect câștigătoare.
Ce să includeți în calendarul dvs. de marketing prin e-mail
Diferite tipuri de trimiteri de e-mail pot intra într-un calendar de marketing prin e-mail. Inspirați-vă din lista de mai jos și completați golurile cu nevoile unice de e-mail ale companiei dvs.1. Buletine informative
Buletinele informative sunt o modalitate excelentă de a vă informa persoanele de contact despre actualizări importante sau despre noile produse/servicii din industria dvs. Ele pot fi, de asemenea, folosite ca o modalitate de a împărtăși știrile companiei sau de a genera entuziasm cu privire la următorul tău eveniment. Conform statisticilor prin e-mail, clienții doresc, în general, să audă de la tine mai mult de o dată pe lună. Având în vedere asta, ținește-te pentru 2-4 buletine informative pe lună.2. Promoții
Știați că în 2022, 76% dintre clienți plănuiesc să facă cumpărături de Black Friday? Promoțiile populare de vânzare cu amănuntul ar trebui să aibă întotdeauna un loc în calendarul tău de marketing prin e-mail. Planificarea vă va ajuta să executați campanii de succes, lăsându-vă în același timp suficient timp pentru a evalua strategia și a face orice ajustări necesare. De asemenea, planificați testarea lungimii e-mailului, a culorilor, a produselor prezentate și a liniilor de subiect pentru a maximiza performanța.3. Evenimente
Găzduiți în mod regulat evenimente online sau în persoană, webinarii sau podcasturi? În funcție de dimensiunea evenimentului, anunțați contactele dvs. cu 1-12 săptămâni în avans despre aceste evenimente. Această planificare va contribui la creșterea prezenței și angajamentului. În e-mailuri, includeți informații de înregistrare, cum ar fi taxele biletelor, locația, linkul de înregistrare, difuzoarele și multe altele. De asemenea, adăugați mărturii de la participanții din trecut pentru credibilitate.4. Lansări
Având o audiență de e-mail la îndemână pentru o lansare, poate da tonul pentru cerere și entuziasm în jurul noului tău produs sau serviciu. Folosiți e-mailul pentru a anunța lansarea, dar apoi programați și 3-5 actualizări cu privire la procesul de dezvoltare și oferiți-le primitorilor șansa de a fi recunoscuți pentru implicarea lor.5. Teme
O campanie de e-mail bazată pe teme vă permite să trimiteți mesaje direcționate care sunt relevante și interesante pentru abonații dvs. Planificați-vă temele anuale pentru a include sărbătorile și anotimpurile viitoare sau pentru a aborda punctele importante de durere cu care se confruntă cititorii dvs. De exemplu, dacă afacerea dvs. se află pe nișa de wellness, puteți programa o serie de e-mailuri axate pe sănătate, începând din noiembrie, despre cum să rămâneți sănătoși în timpul sezonului de răceală și gripă.6. Anotimpuri
Profită de diferitele sezoane și evenimente de-a lungul anului pentru a-ți implica abonații. De exemplu, dacă sunteți un magazin de îmbrăcăminte, puteți trimite un e-mail pentru a le ura contactelor dvs. un sezon de iarnă fericit și pentru a vă promova cele mai confortabile șosete și mănuși în același timp.7. Sărbători
Sărbătorile sunt o oportunitate de aur de a trimite e-mailuri tematice care să atragă abonații. Este obligatoriu să le adăugați în calendarul dvs. În funcție de publicul dvs., luați în considerare adăugarea de e-mailuri despre Crăciun, Hanukkah, Ziua Recunoștinței, 4 iulie, Kwanzaa sau Ziua Memorialului.8. Marketing automat prin e-mail
În cele din urmă, campaniile automate de marketing prin e-mail pot fi arma ta secretă de generație principală. Știați că e-mailurile automate de bun venit contribuie cu cel mai mare procent din vânzări? Acestea vă permit să colectați abonați, să contactați aceștia și să îi implicați sau să îi convertiți la momentul potrivit. Crearea unui plan automatizat poate deveni descurajantă, așa că este important să vă consultați calendarul de marketing prin e-mail și să vă dați seama de segmentare și de sincronizare.Cum să vă organizați toate trimiterile de e-mail cu un calendar de marketing prin e-mail
Organizarea întregului marketing prin e-mail într-un singur loc este cel mai ușor cu un instrument conceput pentru a vă organiza tot marketingul prin e-mail într-un singur loc. Șabloanele de calendar de marketing prin e-mail pe care le oferim în această bucată sunt un început bun. Dar dacă doriți să vă îmbunătățiți jocul, luați în considerare următorul proces pe care îl sugerăm ca fiind cea mai bună practică. Cu CoSchedule Marketing Suite, veți avea un calendar de conținut ca acesta: Să transformăm această tablă goală într-un calendar de marketing prin e-mail, adăugând mai întâi buletine informative prin e-mail. Buletinele informative au de obicei cadențe regulate de trimitere, cum ar fi săptămânal sau lunar. Cu CoSchedule Marketing Suite, puteți crea un proiect recurent pentru buletine informative precum acesta: Veți observa că puteți stabili așteptări clare pentru a vă asigura că buletinele informative apar întotdeauna după cum doriți:- Fluxul de lucru al sarcinii atribuie automat calitatea de proprietar unui membru al echipei pe care îl alegeți cu o anumită dată scadentă, astfel încât să-l puteți trage la răspundere pentru finalizarea muncii lor.
- Newsletter-ul poate fi, de asemenea, programat pentru a fi trimis la o anumită oră, cum ar fi la prânz în acest caz.
- Acest buletin informativ se va repeta și în zilele de luni pentru totdeauna și se va adăuga automat în calendarul dvs. de e-mail cu patru săptămâni înainte de data trimiterii, astfel încât veți fi întotdeauna cu aproximativ o lună înaintea programului. Acest lucru este util în caz de boli neașteptate, vreme severă și alte circumstanțe neprevăzute.