Cum să vă organizați cel mai bun calendar de marketing prin e-mail (șablon)

Publicat: 2022-12-21
Grafica Calenda Marketingul prin e-mail de succes înseamnă consecvență și transmiterea mesajului potrivit, către publicul potrivit, la momentul potrivit. Cum îți menții tot conținutul de e-mail programat și organizat eficient pentru a îndeplini aceste așteptări? Răspunsul? Un calendar de email marketing. Calendarul dvs. este un instrument esențial pentru planificarea, programarea și organizarea conținutului și a datelor de livrare pentru a vă menține strategia pe drumul cel bun. Iată câteva lucruri pe care calendarul dvs. de marketing prin e-mail vă va ajuta să realizați:
  • Planificați din timp conținutul pe care îl veți partaja prin e-mail.
  • Oferiți vizibilitate întregii echipe asupra strategiei și execuției dvs. de e-mail.
  • Urmăriți-vă trimiterile și atingeți termenele limită.
În plus, organizarea este strâns corelată cu succesul în marketing. Nu e nimic de strănut.

Descărcați pachetul dvs. de marketing prin e-mail

Ușurează-ți și descarcă pachetul de e-mail marketing . Această foaie de calcul Excel ușor de utilizat vă va oferi dvs. și echipei dvs. de marketing prin e-mail perspectiva de care aveți nevoie pentru a menține organizată fiecare campanie de e-mail trimisă. În plus, primești un șablon de calendar pentru buletin informativ bonus, astfel încât să poți partaja în continuare conținut grozav cu abonații tăi pe tot parcursul anului. În plus, există câteva alte șabloane de marketing prin e-mail în acest kit pe care le veți găsi utile.

Creați-vă calendarul de marketing prin e-mail cu un software simplu

Cu software-ul CoSchedule pentru totdeauna gratuit pentru calendarul de marketing, puteți:
  • Integrați perfect cu platforma dvs. preferată de marketing prin e-mail. Aveți deja o platformă de e-mail kick-a$$ pe care o cunoașteți și pe care o iubiți, așa că de ce să renunțați la ea? Conectați-vă cu ușurință platforma de e-mail preferată la CoSchedule Marketing Calendar cu doar câteva clicuri.
  • Scrieți de fiecare dată rânduri de subiect ale e-mail-urilor demne de clic. Utilizați Testerul exclusiv al liniilor de subiecte de e-mail din CoSchedule Marketing Calendar pentru a optimiza și perfecționa fiecare linie de subiect pentru a genera mai multe deschideri, clicuri și conversii.
  • Obțineți vizibilitate deplină asupra ÎNTREAGĂ strategiei dvs. de marketing. Spuneți „buh-by” conținutului de marketing neconexat și săriți constant de la ecran la ecran. Cu marketingul prin e-mail, este ușor să vezi cum se leagă campaniile tale de e-mail cu restul strategiei de marketing și să faci rapid ajustări, dacă este necesar.
Creați-vă calendarul de marketing astăzi și beneficiați de mai multe instrumente de marketing utile.

Ce este un calendar de marketing prin e-mail?

Înainte de a parcurge pașii implicați în crearea celui mai bun calendar de marketing prin e-mail, să ne adresăm elefantului din cameră: Ce este exact un calendar de marketing prin e-mail?

Definiția calendarului de marketing prin e-mail:

Un calendar de marketing prin e-mail este un cadru care îi ajută pe marketeri să planifice, să organizeze, să planifice și să execute proiecte de e-mail. Oferă o singură sursă de adevăr pentru e-mailuri unice (de exemplu, explozii de e-mail), programe de e-mail recurente (de exemplu, buletine informative lunare), campanii de e-mail (de exemplu, lansări de produse), marketing prin e-mail pentru evenimente (de exemplu, e-mailuri de webinar), marketing prin e-mail automatizări (de exemplu, fluxuri de bun venit abonaților noi de e-mail) și toate celelalte proiecte de marketing prin e-mail.

Când vine vorba de marketing prin e-mail, ideea cheie ar trebui să fie întotdeauna să planificați din timp și să faceți munca în avans pentru campaniile dvs. Calendarele de marketing prin e-mail sunt o modalitate prin care întreaga echipă poate vedea proiectele viitoare, cine face ce și ce proiecte sunt gata de lansare. Dacă nu vă planificați din timp campaniile de marketing prin e-mail, mai devreme sau mai târziu, veți fi copleșit de termenele limită care se apropie și de ferestre mici ale proiectelor. Pentru a vă ajuta să înțelegeți cum ar trebui să funcționeze calendarul dvs. de marketing prin e-mail, am furnizat un șablon grozav în descărcare pentru a începe. Când vă simțiți confortabil cu un șablon simplu de foaie de calcul ca acesta, încercați să utilizați software-ul CoSchedule Marketing Calendar ca calendar de marketing prin e-mail și faceți mai multe cu campaniile dvs. Exemplu din șablonul foii de calcul

Cum să creezi un calendar de marketing prin e-mail

Deși există mai multe acțiuni despre care veți afla în următorii pași, iată TL;DR despre cum să creați un calendar de marketing prin e-mail:
  1. Determinați campaniile dvs. de email marketing și cine va fi responsabil pentru conducerea fiecăreia. Începeți cu o listă simplă va funcționa bine.
  2. Decideți când va fi trimisă fiecare campanie de e-mail (gândiți-vă la datele de început și de sfârșit pentru întreaga campanie). Aflați câte e-mailuri veți include în fiecare dintre campanii. Adăugați fiecare e-mail pentru fiecare campanie în calendarul dvs. Sfat: Vă recomandăm să creați o campanie de marketing în CoSchedule Marketing Suite pentru fiecare campanie de e-mail. Apoi pur și simplu adăugați fiecare proiect de e-mail la data de trimitere respectivă.
  3. Decideți cum doriți să segmentați lista de e-mailuri. Alegeți-vă segmentele în funcție de locul în care se află abonații dvs. în procesul de cumpărare. Identificați care dintre listele dvs. de e-mail ar trebui excluse din fiecare campanie.
  4. Utilizați datele de trimitere a e-mailului pentru a determina când echipa dvs. trebuie să înceapă să lucreze la fiecare dintre campaniile dvs.

Pasul 1: Stabiliți cine deține fiecare e-mail trimis

Primul lucru pe care trebuie să-l identifici în calendarul tău de email marketing este cine deține fiecare campanie. Această persoană este persoana de referință pentru fiecare aspect al unei campanii și se asigură că aceasta va începe fără probleme. Sarcinile principale ale acestui rol vor fi:
  • Scrierea subiectului e-mailului și a conținutului corpului.
  • Colaborarea cu designerii pentru a crea grafice de e-mail, dacă este necesar.
  • Stabilirea segmentelor de listă care vor primi e-mailul.
Înregistrați proprietarii fiecărui proiect în calendarul dvs. de email marketing. Exemplu de șablon pentru campanii de e-mail Acțiune: selectați proprietarul proiectului de e-mail pentru fiecare campanie. Această persoană se poate schimba în funcție de campania care trebuie creată de echipa ta de marketing prin e-mail.

Pasul 2: Determinați subiectele, temele și caracterul sezonier al e-mailului

Înainte de a începe să vă planificați campania, decideți ce subiecte vor acoperi e-mailurile dvs. Lansați un produs nou sau promovați un viitor webinar sau sperați să oferiți noilor abonați conținut introductiv util? Colaborați cu echipa pentru a decide subiectul pe care îl va acoperi fiecare e-mail al campaniei dvs. Câteva teme comune sunt:
  • Lansare de produs nou
  • Webinar viitor
  • Buletin informativ săptămânal (subiectele se vor schimba de la o săptămână la alta)
  • Conținut nou pe care l-ați scris
  • Noua funcționalitate pentru produsul dvs. existent
  • Vânzare sau eveniment viitoare
Exemplu de șablon de planificare De asemenea, este important să identificați cu ce sezon este asociată această campanie. De ce ați dori să vă determinați anotimpurile în avans? Aceasta este frumusețea utilizării unui calendar de marketing prin e-mail; poți planifica totul. Planificând din timp, puteți arăta echipei dvs. când se poate aștepta să lucreze la un număr mai mare de e-mailuri și să își ajusteze volumul de lucru pentru a le adapta. De exemplu, pentru un magazin de vânzare cu amănuntul de la business-to-consumer, ar putea fi logic ca organizația dvs. să trimită mult mai multe e-mailuri în perioada sărbătorilor din noiembrie și decembrie decât în ​​martie. Ați putea să vă puneți echipa să lucreze la acele e-mailuri din noiembrie la începutul anului - sau în timpul perioadei de nefuncționare din martie - pentru a vă asigura că nu vor fi atât de stresați până la lansarea campaniilor dvs. de sărbători. Exemplu de planificare sezonieră Acțiuni:
  1. Colaborați cu echipa dvs. de marketing prin e-mail pentru a determina subiectele pentru fiecare dintre campaniile dvs.
  2. Înregistrați fiecare subiect în șablonul de calendar de marketing prin e-mail care completează acest articol.
  3. Decideți în ce sezon va fi trimisă fiecare campanie de e-mail.

Pasul 3: Stabiliți o cadență de trimitere a e-mailului

În acest pas, veți identifica numărul de e-mailuri care trebuie create pentru fiecare campanie. Acest număr poate fi greu de stabilit. Câte e-mailuri sunt prea multe? Care este limita dintre trimiterea de spam a publicului și trimiterea cantității potrivite de conținut? Începeți cu aceste programe de bază de livrare a e-mailurilor pentru diferite tipuri de conținut pe care ar putea fi necesar să le promovați. Cel mai bun program de publicare prin e-mail Ce se întâmplă dacă faci mai mult decât o singură bucată de conținut? Ce se întâmplă dacă promovezi lansarea unui produs? Iată și programul dvs. de publicare prin e-mail pentru asta. Cel mai bun program de publicare prin e-mail pentru lansarea produsului Ce zici de un șablon de promovare prin e-mail pentru webinar? Cel mai bun program de publicare prin e-mail pentru un webinar Dacă decideți să trimiteți un buletin informativ, încercați să trimiteți unul cel puțin o dată pe lună sau săptămânal dacă reușiți să creați suficient conținut. Dacă mergeți pentru unul pe săptămână sau o dată pe lună, trimiteți buletinele informative miercurea, deoarece aceasta este considerată cea mai bună zi pentru a trimite e-mailuri. Cel mai bun program de publicare prin e-mail pentru un buletin informativ Înregistrați fiecare e-mail pe care doriți să-l trimiteți în calendarul dvs. Înregistrare șablon de e-mailuri Acțiuni:
  1. Extrageți numărul de e-mailuri proiectate pentru fiecare campanie.
  2. Listați fiecare e-mail pentru campanie în calendarul dvs.

Pasul 4: Identificați segmentul de e-mail al campaniei și luați în considerare lista de suprimare

Calendarul dvs. de marketing prin e-mail ar trebui să conțină și informații despre lista pe care intenționați să trimiteți această campanie. De exemplu, ați putea avea o campanie care să se adreseze tuturor celor de pe lista dvs. sau ați putea spune că această campanie ar trebui să se adreseze numai persoanelor care au participat la ultimul dvs. webinar. Nu doriți să vă trimiteți e-mailurile către fiecare persoană de pe lista dvs., deoarece nu toți abonații dvs. se află în aceeași fază a pâlniei dvs. de marketing. De exemplu, dacă aveți un client care tocmai învață despre produsul dvs., nu trebuie să vadă un e-mail care îl încurajează să cumpere chiar în această secundă. Cum poți face toate astea? În primul rând, trebuie să vă construiți lista. Încercați câteva dintre următoarele tactici și vedeți la care publicul dvs. răspunde:
  1. Adăugați CTA pe site-ul dvs.
  2. Oferă-le ceva de valoare pe care îl pot descărca în schimbul adresei lor de e-mail.
  3. Publicați conținut pe alte site-uri și încurajați cititorii să învețe mai multe alăturându-vă listei de e-mail.
După ce v-ați creat lista de e-mail, o puteți segmenta în funcție de acțiunile pe care le-au întreprins abonații pe site-ul dvs. De exemplu, atunci când un abonat vizitează o anumită pagină de produs, adăugați acea persoană într-un anumit segment pentru abonații care sunt interesați de acel produs. Acest tip de acțiune este posibil cu mulți furnizori de automatizare a e-mailurilor, cum ar fi Salesforce Marketing Cloud și alții. Acest proces de segmentare vă permite să primiți mesaje specifice și să trimiteți mesaje direcționate la momentul potrivit abonaților potriviți. Mesajul potrivit la momentul potrivit vă poate ajuta să vă creșteți conversiile dacă este făcut corect. Există multe moduri diferite în care vă puteți segmenta lista. De fapt, Hubspot are 30 dintre ele listate pentru a vă ajuta să începeți. Șablon de testare pentru linia subiectului A/B Odată ce identificați cui trimiteți e-mailurile, poate fi necesar să determinați cui nu trimiteți e-mailurile. Poate că există un grup în lista dvs. de e-mail care trebuie să vadă un mesaj diferit de cel pe care l-ați planificat pentru această campanie. Îți amintești când ți-ai luat tot acest timp pentru a-ți segmenta lista de email marketing? Acum puteți decide cine nu trebuie să vadă anumite e-mailuri pe care doriți să le trimiteți. Adăugați segmente excluse la șablonul dvs. de calendar. Excluderea segmentelor dintr-un șablon Acțiuni:
  1. Construiește-ți lista de e-mail.
  2. Decideți cum doriți să segmentați lista de e-mailuri.
  3. Alegeți-vă segmentele în funcție de locul în care se află abonații dvs. în procesul de cumpărare.
  4. Identificați care dintre listele dvs. de e-mail ar trebui excluse din fiecare campanie.

Pasul 5: Clarificați obiectivul campaniei dvs. de e-mail

Ce obiectiv vrei să atingă campania ta de e-mail? Încercați să vindeți mai mult un anumit produs sau încercați să creșteți gradul de conștientizare a mărcii dvs.? Stabilirea obiectivelor atinge fiecare parte a marketingului dvs., inclusiv e-mailurile. Aceste obiective vă ajută să definiți scopul trimiterii dvs. de e-mail în primul rând. Fiecare obiectiv pe care îl creați pentru campaniile dvs. de e-mail ar trebui să fie SMART sau: Campanie de email S.M.A.R.T. obiective Crearea obiectivelor nu trebuie să fie complicată. Deoarece cunoașteți subiectele fiecăreia dintre campaniile dvs., obiectivele dvs. ar trebui să vină de la sine. De exemplu, dacă lansați un produs nou, obiectivul dvs. ar putea fi să atingeți valoarea X de vânzări în decurs de o săptămână. Dacă promovați un webinar, obiectivul dvs. se va învârti în jurul creșterii înscrierilor. Utilizatorii își pot organiza obiectivele campaniei Acțiune: stabiliți obiective de marketing prin e-mail.

Pasul 6: Scrieți subiectul e-mailului

Liniile de subiect pot fi puțin dificil de scris. Ce face un subiect bun? Ar trebui să includeți emoji-uri în rândurile de subiect? Ce limbă ar trebui să adăugați în rândurile de subiect pentru a ajuta la creșterea ratelor de deschidere? CoSchedule are un instrument gratuit care facilitează scrierea unor linii de subiect grozave cu Tester de linii de subiecte de e-mail. Pagina de destinație a testerului de linie de subiect al e-mailului Apăsați Scor linia mea de subiect, iar testerul vă va arăta modalități de a vă îmbunătăți linia de subiect: Rezultatele testului cu subiectul e-mailului Includeți cel puțin două linii de subiect pentru testul dvs. A/B și înregistrați-le în calendar. Șablon de linii de subiect A și B Acțiuni:
  1. Scrieți potenţialele linii de subiect.
  2. Rulați-le prin Testerul de linie de subiect al e-mailului.
  3. Alegeți primele două linii de subiect pentru testul A/B.

Pasul 7: Planificați-vă conținutul de e-mail (Nu uitați să includeți linkuri către grafice și videoclipuri)

Apoi, stabiliți ce conținut veți distribui în fiecare e-mail. De dragul acestui șablon, vom numi fiecare bloc de conținut din buletinul informativ o „poveste principală”. Fiecare poveste potențială ar trebui să fie un link, articol, produs sau alt conținut pe care îl veți plasa în e-mail. Aceasta nu trebuie să fie exact copia de e-mail pe care o veți scrie, ci doar elementele pe care le va promova e-mailul. Puteți planifica conținutul de e-mail cu șablonul Unul dintre ultimele elemente pe care trebuie să le înregistrați în calendarul dvs. de marketing prin e-mail sunt link-urile către grafice și videoclipuri care au fost create pentru fiecare e-mail din campania dvs. Acest lucru este important pentru întreaga echipă de marketing prin e-mail, deoarece trebuie să poată accesa ce imagini și videoclipuri sunt asociate cu ce e-mail. Dacă totul este într-un singur folder, riscați ca imaginea greșită să fie trimisă la e-mailul greșit. Fiecare imagine și videoclip ar trebui să fie conectat la calendarul dvs., astfel încât să fie ușor accesibil de către proprietarul campaniei. Exemplu de locații în șablon care pot fi conectate la imagini și videoclipuri Acțiuni:
  1. Lucrați cu designeri pentru a crea grafice sau videoclipuri pentru e-mailurile dvs.
  2. Încărcați-le într-un sistem de stocare a fișierelor precum Dropbox sau Google Drive.
  3. Link înapoi la dosarul din calendarul dvs.

Pasul 8: Stabiliți datele și orele pe care le va trimite fiecare e-mail

La ce dată și oră este trimis fiecare e-mail? Acesta este un element esențial de stabilit în calendarul dvs. de marketing prin e-mail, deoarece permite echipei dvs. de marketing să determine când trebuie să înceapă să lucreze la un e-mail pentru a se asigura că acesta este finalizat la timp. Mai întâi, să acoperim cel mai bun moment pentru a vă trimite e-mailurile. Conform a zece studii, cele mai bune momente pentru a vă trimite e-mailurile sunt: Cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail Deși cele mai bune zile pentru a trimite e-mailuri sunt: Cea mai bună zi pentru a trimite un e-mail Asta nu înseamnă că acestea sunt orele și zilele pentru a vă trimite e-mailurile. Va trebui să experimentați și să vedeți ce zile și ore preferă publicul dvs. sau este cel mai activ. Încercați următoarele ore și date pentru a începe. Testați ora și ziua de e-mail pentru trimitere Odată ce aveți zilele și orele stabilite pentru fiecare dintre e-mailurile trimise, puteți lucra înapoi pentru a determina când echipa dvs. trebuie să înceapă să lucreze la campanie pentru a o finaliza la timp. De exemplu, să presupunem că fluxul de lucru de publicare prin e-mail arată cam așa:
  • Proprietarul campaniei de e-mail alege subiectele campaniei și numărul de trimiteri: O zi
  • Copywriterii scriu e-mailuri: Două zile
  • Copywriteri editează e-mailurile: O zi
  • Proprietarul campaniei aprobă e-mailurile: O zi
  • Designerii creează imagini și videoclipuri: Three Days
  • Designerii editează imagini și videoclipuri: O zi
  • Imaginile și videoclipurile sunt aprobate de proprietarul campaniei: O zi
  • Copiile și elementele grafice sunt adăugate platformei de e-mail: O zi
  • Listele de e-mail sunt alese: O zi
  • E-mailul este gata de publicare: O zi
În acest caz, echipa ta de marketing prin e-mail ar trebui să lucreze la o campanie cu cel puțin 13 zile înainte de începerea acesteia. Puteți chiar să adăugați zile-tampon suplimentare în cazul în care munca se îndepărtează. Echipat cu aceste informații, puteți selecta date și ore de publicare care maximizează fiecare e-mail pe care îl trimiteți. Înregistrați-vă orele de publicare în calendar. Exemplu de locație din șablon pentru a înregistra datele de e-mail Acțiuni:
  1. Folosind cele mai bune momente pentru a trimite un e-mail și preferințele audienței, stabiliți la ce oră veți trimite e-mailurile.
  2. Repetați procesul pentru a decide în ce zile veți trimite e-mailurile.
  3. Folosiți aceste date pentru a determina când echipa dvs. trebuie să înceapă să lucreze la fiecare dintre campaniile dvs.

Pasul 9: Țineți pasul cu starea fiecărei campanii

Calendarul dvs. de marketing prin e-mail ar trebui să arate starea fiecărei campanii de marketing prin e-mail. În acest fel, tu, în calitate de manager, poți vedea ce urmează, ce este pus în scenă și gata de trimis și la ce lucrează echipa ta. Împărțiți starea campaniei dvs. în trei secțiuni:
  • Nou: aceasta este o campanie nouă care a fost adăugată recent în calendarul dvs. Nimeni din echipa ta de marketing prin e-mail nu a atins această campanie.
  • În curs: echipa dvs. de e-mail lucrează la conținut, grafică și multe altele pentru acest e-mail. Odată ce sunt finalizate, ei vor trece la proprietarul proiectului pentru evaluarea finală.
  • Completat: În acest moment, e-mailul a fost conceput, liniile de subiect sunt scrise, iar proprietarul proiectului este încrezător că acest e-mail este gata pentru a fi trimis la lista identificată.
Actualizați starea fiecărei campanii în mod regulat (cel puțin săptămânal) în șablonul dvs. Exemplu de actualizare a stării unei campanii în șablon Acțiuni:
  1. Configurați sincronizări săptămânale cu echipa dvs. de e-mail marketing.
  2. Examinați toate campaniile noi care au fost adăugate în calendar. Actualizați-le starea.
  3. Examinați campaniile în desfășurare. Actualizați-le starea după cum este necesar.
  4. Examinați campaniile finalizate. Actualizați-le starea în șablonul de calendar de marketing prin e-mail când ați terminat.

Pasul 10: Înregistrați rezultatele testului A/B ale liniilor dvs. de subiect

După ce ați trimis campania, identificați care dintre cele două rânduri de subiecte pe care le-ați creat a câștigat testul A/B. Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail vă permit să testați A/B liniile de subiect în cadrul platformei. În funcție de performanța fiecărui subiect, platforma dvs. de e-mail va prelua linia de subiect câștigătoare și o va trimite restului listei dvs. Rezultatele testului A/B în șablon Acțiuni:
  1. Extrageți rezultatele testului dvs. A/B.
  2. Înregistrați linia de subiect câștigătoare.

Ce să includeți în calendarul dvs. de marketing prin e-mail

Diferite tipuri de trimiteri de e-mail pot intra într-un calendar de marketing prin e-mail. Inspirați-vă din lista de mai jos și completați golurile cu nevoile unice de e-mail ale companiei dvs.

1. Buletine informative

Buletinele informative sunt o modalitate excelentă de a vă informa persoanele de contact despre actualizări importante sau despre noile produse/servicii din industria dvs. Ele pot fi, de asemenea, folosite ca o modalitate de a împărtăși știrile companiei sau de a genera entuziasm cu privire la următorul tău eveniment. Conform statisticilor prin e-mail, clienții doresc, în general, să audă de la tine mai mult de o dată pe lună. Având în vedere asta, ținește-te pentru 2-4 buletine informative pe lună.

2. Promoții

Știați că în 2022, 76% dintre clienți plănuiesc să facă cumpărături de Black Friday? Promoțiile populare de vânzare cu amănuntul ar trebui să aibă întotdeauna un loc în calendarul tău de marketing prin e-mail. Planificarea vă va ajuta să executați campanii de succes, lăsându-vă în același timp suficient timp pentru a evalua strategia și a face orice ajustări necesare. De asemenea, planificați testarea lungimii e-mailului, a culorilor, a produselor prezentate și a liniilor de subiect pentru a maximiza performanța.

3. Evenimente

Găzduiți în mod regulat evenimente online sau în persoană, webinarii sau podcasturi? În funcție de dimensiunea evenimentului, anunțați contactele dvs. cu 1-12 săptămâni în avans despre aceste evenimente. Această planificare va contribui la creșterea prezenței și angajamentului. În e-mailuri, includeți informații de înregistrare, cum ar fi taxele biletelor, locația, linkul de înregistrare, difuzoarele și multe altele. De asemenea, adăugați mărturii de la participanții din trecut pentru credibilitate.

4. Lansări

Având o audiență de e-mail la îndemână pentru o lansare, poate da tonul pentru cerere și entuziasm în jurul noului tău produs sau serviciu. Folosiți e-mailul pentru a anunța lansarea, dar apoi programați și 3-5 actualizări cu privire la procesul de dezvoltare și oferiți-le primitorilor șansa de a fi recunoscuți pentru implicarea lor.

5. Teme

O campanie de e-mail bazată pe teme vă permite să trimiteți mesaje direcționate care sunt relevante și interesante pentru abonații dvs. Planificați-vă temele anuale pentru a include sărbătorile și anotimpurile viitoare sau pentru a aborda punctele importante de durere cu care se confruntă cititorii dvs. De exemplu, dacă afacerea dvs. se află pe nișa de wellness, puteți programa o serie de e-mailuri axate pe sănătate, începând din noiembrie, despre cum să rămâneți sănătoși în timpul sezonului de răceală și gripă.

6. Anotimpuri

Profită de diferitele sezoane și evenimente de-a lungul anului pentru a-ți implica abonații. De exemplu, dacă sunteți un magazin de îmbrăcăminte, puteți trimite un e-mail pentru a le ura contactelor dvs. un sezon de iarnă fericit și pentru a vă promova cele mai confortabile șosete și mănuși în același timp.

7. Sărbători

Sărbătorile sunt o oportunitate de aur de a trimite e-mailuri tematice care să atragă abonații. Este obligatoriu să le adăugați în calendarul dvs. În funcție de publicul dvs., luați în considerare adăugarea de e-mailuri despre Crăciun, Hanukkah, Ziua Recunoștinței, 4 iulie, Kwanzaa sau Ziua Memorialului.

8. Marketing automat prin e-mail

În cele din urmă, campaniile automate de marketing prin e-mail pot fi arma ta secretă de generație principală. Știați că e-mailurile automate de bun venit contribuie cu cel mai mare procent din vânzări? Acestea vă permit să colectați abonați, să contactați aceștia și să îi implicați sau să îi convertiți la momentul potrivit. Crearea unui plan automatizat poate deveni descurajantă, așa că este important să vă consultați calendarul de marketing prin e-mail și să vă dați seama de segmentare și de sincronizare.

Cum să vă organizați toate trimiterile de e-mail cu un calendar de marketing prin e-mail

Organizarea întregului marketing prin e-mail într-un singur loc este cel mai ușor cu un instrument conceput pentru a vă organiza tot marketingul prin e-mail într-un singur loc. Șabloanele de calendar de marketing prin e-mail pe care le oferim în această bucată sunt un început bun. Dar dacă doriți să vă îmbunătățiți jocul, luați în considerare următorul proces pe care îl sugerăm ca fiind cea mai bună practică. Cu CoSchedule Marketing Suite, veți avea un calendar de conținut ca acesta: Calendarul de conținut al CoSchedule Să transformăm această tablă goală într-un calendar de marketing prin e-mail, adăugând mai întâi buletine informative prin e-mail. Buletinele informative au de obicei cadențe regulate de trimitere, cum ar fi săptămânal sau lunar. Cu CoSchedule Marketing Suite, puteți crea un proiect recurent pentru buletine informative precum acesta: Funcția de postare recurentă a CoSchedule Veți observa că puteți stabili așteptări clare pentru a vă asigura că buletinele informative apar întotdeauna după cum doriți:
  • Fluxul de lucru al sarcinii atribuie automat calitatea de proprietar unui membru al echipei pe care îl alegeți cu o anumită dată scadentă, astfel încât să-l puteți trage la răspundere pentru finalizarea muncii lor.
  • Newsletter-ul poate fi, de asemenea, programat pentru a fi trimis la o anumită oră, cum ar fi la prânz în acest caz.
  • Acest buletin informativ se va repeta și în zilele de luni pentru totdeauna și se va adăuga automat în calendarul dvs. de e-mail cu patru săptămâni înainte de data trimiterii, astfel încât veți fi întotdeauna cu aproximativ o lună înaintea programului. Acest lucru este util în caz de boli neașteptate, vreme severă și alte circumstanțe neprevăzute.
Acum, calendarul tău conține buletine informative prin e-mail (nu mai există buletine goale)! Calendarul CoSchedule cu sarcini desemnate Desigur, puteți adăuga cu ușurință explozii unice de e-mail în calendarul dvs. la orice dată pe care o alegeți. Acest lucru face simplă organizarea tuturor trimiterilor de e-mail într-un singur loc, astfel încât să le puteți arăta întotdeauna părților interesate ce se întâmplă și când iese.

Cum să organizați campanii de marketing prin e-mail cu calendarul dvs

Să adăugăm în calendarul tău promoții, lansări și evenimente care pot necesita campanii de e-mail care conțin mai multe trimiteri de e-mail. Cu CoSchedule Marketing Suite, veți crea campanii de marketing care încep și se termină la datele de desfășurare a campaniei: Calendarul de marketing al CoSchedule permite utilizatorilor să creeze campanii Acum puteți adăuga e-mailuri în campanie la datele calendaristice la care le veți trimite: Calendarul de marketing al CoSchedule permite utilizatorilor să introducă promoții în campaniile existente CoSchedule Marketing Suite vă permite să vedeți numai e-mailurile legate de campania respectivă și vă oferă, de asemenea, o vizualizare completă a tuturor e-mailurilor din campanii și a buletinelor dvs. informative: Calendarul CoSchedule este afișat în vizualizare completă Apoi, să adăugăm o campanie de marketing prin e-mail care conține e-mailuri pentru a promova un webinar. Din nou, puteți organiza aceste e-mailuri într-o cronologie pentru webinar și puteți filtra în calendarul dvs. de e-mail pentru a vedea numai această campanie specifică, cu numai e-mailuri pentru acest webinar: Calendarul CoSchedule afișează toate apelurile programate Din nou, este posibil să vedeți toate e-mailurile din calendar după ce adăugați e-mailuri recurente, cum ar fi buletinele informative și orice număr de campanii de marketing prin e-mail pentru promoții, lansări și evenimente: Calendarul CoSchedule afișând mai multe straturi diferite de sarcini

Cum să folosiți calendarul dvs. de marketing pentru a evita trimiterea prea des prin e-mail publicului

Specialiștii în marketing pot trimite mai multe e-mailuri în fiecare zi, țintind mesajul potrivit către persoana potrivită la momentul potrivit. Aceasta este cea mai bună practică care previne publicul copleșitor care ar putea crește ratele de dezabonare. Cu CoSchedule Marketing Suite, puteți personaliza segmentele cu orice limbaj intern care este util pentru segmentare, cum ar fi personajele și etapele canalului: Calendarul CoSchedule permite utilizatorului să organizeze obiectivele în funcție de diferiți parametri Când faceți acest lucru pentru toate e-mailurile, puteți utiliza calendarul pentru a vedea dintr-o privire când un anumit segment de public poate primi prea multe e-mailuri. În exemplul de mai jos, puteți vedea cu ușurință că aveți două e-mailuri care sunt programate să fie trimise luni, 1 ianuarie, care sunt destinate aceluiași segment de public (Persoană: John Contractor și Funnel Stage: Top). Calendarul CoSchedule permite utilizatorilor să programeze mai multe e-mailuri pe zi Deoarece este posibil să determinați că nu doriți să trimiteți un e-mail unui segment de public de două ori într-o zi, puteți schimba cu ușurință datele de trimitere, deoarece puteți vedea totul într-un singur loc - este la fel de ușor ca o glisare și plasare. În exemplul de mai jos, puteți vedea că am mutat e-mailul de promovare nr. 1 pe marți, 2 ianuarie, pentru a permite buletinului informativ periodic periodic să aibă prioritate de trimitere în zilele de luni, așa cum se așteaptă publicul. Calendarul CoSchedule permite mutarea proiectelor la date noi CoSchedule Marketing Suite se integrează și cu o varietate de platforme de marketing prin e-mail. Când cumpărați CoSchedule Marketing Suite, veți obține un manager dedicat succesului de marketing al cărui scop este să vă ajute să vă organizați marketingul, inclusiv e-mailurile. Ele vă vor ajuta să vă configurați calendarul de marketing prin e-mail, pe lângă faptul că vă vor ajuta să vă organizați toate celelalte activități de marketing, astfel încât să vă puteți concentra pe a da din cap. Aflați mai multe despre CoSchedule Marketing Suite.

Începeți să utilizați calendarul dvs. de marketing prin e-mail pentru a vă organiza

Acum că aveți instrumentele și cunoștințele pentru a vă îmbunătăți calendarul de e-mail pentru marketingul de zi cu zi, încercați-vă noile abilități în buletinul informativ de marketing. Stăpânește organizația de buletine informative cu sfaturile pe care le-ai învățat astăzi și continuă să înveți cum să-ți pui în ordine restul indicațiilor de marketing. În curând, vei fi stăpânul calendarelor de marketing. Gata. A stabilit. Organiza! Această postare a fost publicată inițial la 18 aprilie 2018. A fost actualizată la 30 decembrie 2021 și din nou la 1 decembrie 2022. Ben Sailer, Peyton Muldoon și Nathan Ellering au contribuit la scrierea acestei postări.