Înregistrări prin e-mail: peste 18 exemple pe care le puteți folosi pentru a lăsa o impresie de durată

Confirmările de e-mail pot părea un detaliu minor, dar nu sunt! Aceste ultime cuvinte din e-mailul dvs. pot avea un impact semnificativ asupra modului în care destinatarul vă percepe mesajul.

Luând suficient timp pentru a vă crea semnarea e-mailului înainte de a apăsa pe Trimitere, puteți lăsa o impresie mai profundă asupra destinatarului, ceea ce vă poate face e-mailul mai eficient în transmiterea mesajului sau atingerea obiectivelor.

În acest articol, vă voi prezenta semnările prin e-mail împreună cu câteva exemple pe care le puteți folosi ca proprii!

Deci hai să mergem mai departe și să ne scufundăm!

De ce contează semnările dvs. de e-mail

Închiderea dvs. de e-mail joacă un rol vital în modul în care cineva vă primește e-mailul.

Desigur, carnea mesajului tău de e-mail este crucială! Problema constă în faptul că majoritatea oamenilor acordă o atenție deosebită corpului mesajului lor și ignoră complet semnarea lor, alegând pur și simplu să se înscrie pentru standard:

• "Cel mai bun"
• "Mulțumiri"
• "Noroc"

Iată de ce, de obicei, aceasta nu este cea mai bună cale de mers - nu lasă destinatarul fără nicio atingere de personalizare și nu determină nicio acțiune din partea sa. Închiderea dvs. prin e-mail ar trebui să funcționeze ca un îndemn la acțiune conceput inteligent, care se corelează cu obiectivele dvs.

Gândiți-vă la asta astfel: corpul e-mailului dvs. ar trebui să fie conținutul inspirațional care să-l entuziasmeze pe cititor cu privire la ceea ce propuneți. Apoi, semnarea dvs. prin e-mail este cea care îi va determina să facă conversia finală - fie că este vorba de vizitarea unei postări recente pe blog, astfel încât să puteți arăta cititorului mai multe despre dvs. și despre afacerea dvs., sau de a-i direcționa să descarce o resursă pe care ar putea-o. utilizare.

Oricare ar fi, închiderea este ultimul lucru pe care îl citește destinatarul în e-mailul tău înainte de a lua o decizie, așa că cu siguranță vrei să faci tot posibilul ca să conteze!

3 sfaturi rapide pentru a crea semnarea perfectă pentru e-mail

Când vă gândiți la o semnare standard de e-mail, acestea sunt de obicei declarații scurte urmate de informațiile dvs. de contact. Nu atât de mult, nu?

Dar dacă doriți ca semnarea dvs. de e-mail să fie cu adevărat eficientă, va trebui să puneți un pic de unsoare în procesul de creare. Nu știi de unde să începi? Iată trei sfaturi rapide pentru a vă ajuta să creați o semnare de e-mail convingătoare:

1. Luați în considerare contextul ocaziei

Nu există o abordare universală pentru semnarea unui e-mail. Ceea ce ar putea funcționa pentru o ocazie poate să nu funcționeze pentru alta. Acesta este motivul pentru care este extrem de important să te gândești la tipul de relație pe care îl ai cu destinatarul (sau cititorii) și la nivelul de formalitate potrivit pentru situație. Acest lucru vă va ajuta să alegeți mai bine o semnare potrivită pentru e-mailul dvs.

2. Includeți întotdeauna numele dvs

Scopul unui semn de e-mail este de a oferi cititorului o modalitate de a intra în legătură cu tine. Pentru a crea această conexiune cu cititorul dvs., acesta trebuie să știe cine este autorul mesajului. De aceea doriți să includeți întotdeauna numele dvs. chiar la sfârșitul salutului.

Presupunând că mesajul dvs. este legat de afaceri, doriți să luați în considerare și includerea numelui companiei și a funcției dvs. în salut. În acest fel, cititorul știe cine se adresează și, la rândul său, poate fi mai înclinat să răspundă.

3. Nu uitați să adăugați informațiile dvs. de contact

Următorul rând din semnarea e-mailului dvs. ar trebui să fie metode suplimentare pentru ca cititorul să vă contacteze. Aceasta poate include o simplă adresă de e-mail (dacă există o adresă suplimentară pe care doriți ca aceștia să o utilizeze în afară de adresa de trimitere), un număr de telefon și chiar butoane de conexiune la rețelele sociale care conduc cititorii la profilurile dvs. personale sau de afaceri.

Din nou, acest lucru joacă un rol vital în a-ți ajuta cititorul să te contacteze, dacă preferă un alt mijloc de comunicare în afară de a răspunde direct la e-mailul tău.

Exemple de semne excelente de e-mail din care puteți învăța

Dacă nu v-ați gândit niciodată la semnarea dvs. de e-mail înainte, atunci să veniți cu unul pentru următoarea campanie poate fi o provocare. Iată câteva abordări diferite pe care le puteți lua, în funcție de scopul e-mailului dvs.

Înregistrări de e-mail orientate spre acțiune

Îndrumările de e-mail orientate spre acțiune sunt ideale atunci când doriți ca cititorii să vă răspundă.

• Mi-ar plăcea să aud feedbackul dvs. cu privire la [propunerea]
• Nu ezitați să mă contactați dacă aveți întrebări despre [propunere]
• Lasa-ma sa stiu daca ai nevoie de ceva
• Aștept cu nerăbdare răspunsuri de la tine

Pentru e-mailurile de marketing, acest tip de semnare prin e-mail poate părea similar cu un îndemn. Cu toate acestea, o semnare de e-mail orientată spre acțiune este o modalitate de a le cere destinatarilor să răspundă cu interesul lor pentru orice propuneți.

Confirmări apreciative prin e-mail

Confirmările de e-mail apreciative sunt mai puțin orientate spre acțiune, dar sunt cruciale atunci când contactați prima dată un potențial partener sau prezentați marca dvs. cuiva într-un e-mail de bun venit. La urma urmei, ei și-au făcut timp să vă citească e-mailul și doriți să încheiați acest schimb inițial într-o notă pozitivă.

Modalitățile simple de a-ți arăta aprecierea în semnarea e-mailului pot include:

• Vă mulțumim că faceți parte din comunitatea noastră!
• Vă mulțumim pentru timpul acordat cu [sarcina]
• Mulțumesc din nou pentru ajutorul acordat cu [sarcina]
• Multumesc ca ai luat in considerare!

Încurajarea semnării prin e-mail

Acest tip de semnare este pentru cei care încearcă să-și încurajeze destinatarii să facă ceva sau să-și construiască încrederea în ei înșiși. Ei au adesea un ton inspirațional care îi va ajuta pe oameni să obțină un succes mai mare cu orice lucru la care ar lucra în acel moment.

Câteva exemple includ:

• Sunt încântat să văd munca uimitoare pe care o poți face!
• Împingând înainte împreună, să facem asta.
• Este întotdeauna fantastic să lucrez cu tine!

Înregistrări prietenoase prin e-mail

Înregistrările prietenoase ale e-mailului sunt unele dintre cele mai simple de creat. De obicei, acestea sunt folosite atunci când răspundeți clienților, ca parte a unui buletin informativ prin e-mail sau pentru a coresponda cu cineva cu care ați stabilit deja o relație bună și respectuoasă.

Câteva exemple pot include:

• Excelent lucrul cu tine [nume]!
• Până data viitoare [nume]!
• Ce-i mai bun pentru tine și pentru ai tăi
• Sa aveti o zi minunata (zi/saptamana/vacanta)

Înregistrări profesionale prin e-mail

Înregistrările profesionale ale e-mailurilor sunt utilizate într-un cadru mai formal, cum ar fi e-mailurile sau mesajele de afaceri. Acestea ar trebui rezervate pentru utilizare cu persoane pe care nu le cunoașteți foarte bine și care s-ar putea să nu împărtășească același simț al umorului ca și dumneavoastră.

Câteva exemple pot include:

• Cu stimă, [nume (sau numele companiei)]
• Cu respect, [nume]
• Toate cele bune!

Când creați o semnare profesională pentru e-mail, doriți să vă amintiți sfaturile menționate mai sus, precum și aceste sfaturi suplimentare:

• Eliminați orice anecdotă amuzantă sau glumă. Dacă le folosești, riști să pierzi atenția cititorului sau să fii tu însuți în glumă.
• Nu folosiți abrevieri, deoarece acestea se pot dovedi neprofesionale și vă pot duce direct în folderul de spam .

Bonus: semnările prin e-mail pe care ar trebui să le evitați cu orice preț

În cele mai multe cazuri, este în regulă să fii puțin creativ cu semnarea e-mailului. Cu toate acestea, există multe exemple de aprobări pe care ar trebui să le evitați, indiferent cu cine vorbiți.

• TTYL (Vorbesc mai târziu); TAFN (Asta este tot pentru moment), Tnks (mulțumesc), G2G (Got to Go): Deși abrevierile sunt distractive în unele cazuri, ele adesea nu aparțin corespondenței profesionale - fie că este vorba despre un client, client sau contact rece. Nu numai că sunt neprofesioniști, dar nici nu sunt atât de universal înțeleși pe cât ați putea crede.
• Cu credincioșie: deși este bine intenționată, această frază pare prea personală, chiar și pentru e-mailurile dintre dvs. și cei fideli.
• XOXO sau XX: Îmbrățișările și săruturile nu au locul când vine vorba de eticheta corectă în afaceri. Rezervă aceste semne pentru cel mai bun prieten sau pentru cei dragi.
• Fără salut: nu doriți să încheiați niciodată un e-mail doar cu numele și informațiile de contact. Acest lucru pare foarte rece și impersonal și ar putea da impresia că chiar nu-ți pasă dacă cititorul răspunde la mesajul tău.
• Pace afară, te prind pe partea cealaltă, și asta e un înveliș! : Argoul ar trebui, de asemenea, evitat în toate corespondențele de afaceri. Cu excepția cazului în care este vorba despre un coleg apropiat, doriți să vă asigurați că toate e-mailurile de afaceri sunt profesionale, chiar și la cel mai elementar nivel.

Închiderea corectă a e-mailului ar putea face sau distruge următoarea campanie

Nu este un secret pentru nimeni că primele impresii sunt totul. Fie că este vorba de marketing prin e-mail sau de comunicare prin e-mail la rece, declarația de încheiere și semnarea e-mailului joacă un rol vital în modul în care persoana de la celălalt capăt al conversației vă primește mesajul.

De aceea, este timpul să acordați e-mailurilor dvs. atenția pe care o merită și să profitați la maximum de semnarea dvs. de e-mail. Cu puțină pregătire, puteți obține rezultate acționabile cu semnarea e-mailului.