15 exemple de semnături de e-mail (și cum să le scrieți pe ale dvs.)

În vânzări și marketing, petrecem mult timp gândindu-ne la subiecte demne de clic și la introduceri convingătoare.

Dar ce rămâne cu celălalt capăt al mesajelor tale? O semnătură bună de e-mail poate transmite profesionalism, poate genera încredere și chiar poate genera conversii.

Evident, realizarea unei semnături care oferă toate aceste beneficii nu este o sarcină ușoară.

Pentru a vă ajuta să vă îndreptați în direcția corectă, am pregătit o listă de exemple de semnături de e-mail care ar trebui să ne inspire și am adăugat câteva sfaturi de top pentru construirea semnăturii perfecte.

De ce este importantă semnătura dvs. de e-mail

Când configurați o aplicație de e-mail, furnizorul dvs. vă oferă de obicei o semnătură implicită foarte simplă. Practic, este numele tău la sfârșitul mesajului.

Cu toate acestea, o semnătură de e-mail poate fi mult mai mult.

Avantajele cheie ale utilizării unei semnături bune de e-mail

Adăugând detalii de contact, link-uri și media, puteți transforma sfârșitul fiecărui mesaj într-un mini profil. Numai acest lucru poate face o mare diferență în ceea ce privește modul în care e-mailurile dvs. sunt percepute și modul în care oamenii interacționează cu ele.

Faceți-o corect și ar trebui să deblocați câteva beneficii majore:

• Rate de răspuns mai bune — O semnătură de e-mail foarte profesională va câștiga încrederea mai multor destinatari. Includerea datelor de contact relevante îi va încuraja să răspundă.
• Conștientizare îmbunătățită a mărcii — Adăugarea siglei companiei la semnătura de e-mail este o modalitate excelentă de a îmbunătăți cunoașterea și afinitatea mărcii.
• Construiește relații mai rapid — Punerea unei fotografii de profil în semnătura de e-mail vă permite să vă prezentați potențialilor clienți, chiar înainte de a vă întâlni.
• Conversii crescute — Includeți un îndemn pentru o promovare sau un produs remarcabil și puteți chiar să observați o creștere a conversiilor direct din mesajele dvs.

Construirea unei semnături de e-mail: 5 elemente cheie

În mod clar, merită să aloci ceva timp pentru a crea o semnătură de e-mail. Dar ce anume ar trebui să includeți?

Posibilitățile sunt aproape nesfârșite, dar există în esență cinci elemente cheie pe care le veți găsi în cele mai bune semnături de e-mail.

• Numele și titlul postului — Împreună cu numele, este o idee bună să includeți și titlul postului, astfel încât clienții potențiali să știe cu cine vorbesc.
• Numele și logo-ul companiei dvs. — Așa cum potențialii clienți doresc să știe cine sunteți, ei trebuie să știe și pentru ce companie lucrați. Includerea siglei companiei este o modalitate excelentă de a aplica lustruire profesională și poate ajuta la recunoașterea mărcii.
• Informațiile dvs. de contact — Furnizarea unui număr de telefon și a linkurilor dvs. de socializare permite clienților potențiali să ia legătura prin canalele lor preferate.
• Site-ul dvs. - clienții potențiali doresc adesea să facă niște cercetări de fundal înainte de a răspunde la un e-mail rece. Ai putea la fel de bine să le faci ușor.
• Un îndemn la acțiune — După cum am discutat mai sus, introducerea unui CTA relevant în semnătura dvs. transformă fiecare mesaj într-o oportunitate de vânzare.

15 exemple de semnături de e-mail de copiat (sau de evitat)

Acum știm rețeta unei semnături grozave de e-mail, este timpul să ne uităm la ce au gătit alți oameni.

În lista de mai jos, am ales câteva exemple de semnături de e-mail din care să învățăm - atât bune, cât și rele!

1) Semnătura de e-mail „Manager de marketing”.

Această semnătură elegantă, dar atrăgătoare, include toate cele cinci elemente cheie, împreună cu o fotografie de profil proeminentă care îl prezintă pe expeditor.

CTA îndrăzneț din partea de jos ar trebui să genereze clicuri și ne place fontul scris de mână ales pentru semnare - adaugă o notă mai personală.

2) Semnătura de e-mail „la nivelul întregii companii”.

Dacă sunteți în căutarea unui șablon pe care toți membrii echipei dvs. îl pot adopta, acest exemplu ar trebui să vă inspire.

Deși îi lipsește nota personală a unei fotografii de profil, logo-ul mărcii devine în centrul atenției . Includerea pictogramelor de rețele sociale pe care se poate face clic este, de asemenea, o mișcare inteligentă.

3) Semnătura „Carte de vizită digitală”.

În multe privințe, o semnătură de e-mail îndeplinește același rol ca și o carte de vizită. Acest exemplu dovedește ideea, cu un design influențat de lumea reală.

Păstrarea totul într-o singură coloană funcționează bine aici, deoarece fiecare linie de text are spațiu.

4) Semnătura de e-mail „Antreprenor”.

Deși această semnătură simplă bazată pe text este oarecum lipsită de atractivitate vizuală, arată cum putem promova mai multe produse și mărci într-o singură semnătură.

Adăugați mai multe informații de contact și o fotografie cu cap și veți avea un șablon de semnătură de e-mail foarte bun.

5) Semnătura de e-mail „atrăgătoare”.

O semnătură de e-mail nu trebuie să fie o simplă semnare text, așa cum demonstrează acest exemplu.

Plasarea textului deasupra unui fundal vibrant face ca sfârșitul fiecărui mesaj să pară mai mult ca o secțiune de pe site-ul dvs. De asemenea, vă permite să creați un aspect clar.

Trebuie doar să știți că astfel de modele nu funcționează întotdeauna bine pe dispozitive mai mici.

6) Semnătura de e-mail „Echipă de asistență”.

Acest exemplu este perfect pentru oricine se ocupă în mod regulat de feedback-ul clienților sau oferă asistență.

În semnătură este integrat un mic sondaj de satisfacție a clienților , care le permite destinatarilor să împărtășească cum se simt cu un clic.

În timp ce formularul face semnătura puțin neplăcută, beneficiile practice ale acestui șablon sunt destul de clare.

7) Semnătura de e-mail „Full Works”.

De la sigla companiei până la textul de declinare a răspunderii din partea de jos, acest exemplu este de fapt destul de simplu în ceea ce privește prezentarea. Cu toate acestea, conține o mulțime de informații și link-uri utile.

Observați utilizarea spațiului alb ; fără puțin spațiu în jurul fiecărei secțiuni, ar putea arăta cu ușurință ca o mizerie.

8) Semnătura de e-mail „Disclaimer”.

Uneori, merită să includeți o declarație de declinare a răspunderii în partea de jos a e-mail-urilor dvs. - doar în cazul în care clienții au o idee greșită.

Acest exemplu arată cum poate arăta textul de declinare a răspunderii într-un design de semnătură de e-mail. Arată destul de bine, dar ați putea lua în considerare adăugarea unui pic mai mult spațiu sau a face textul de exonerare gri, pentru a reduce „dezordinea” vizuală.

9) Semnătura de e-mail „Apel la acțiune”.

Această semnătură foarte curată este o variație a șablonului de banner.

De data aceasta, bannerul este un îndemn la acțiune convingător care invită pe oricine primește mesajul să se înscrie pentru o perioadă de încercare gratuită.

Avem, de asemenea, cele mai importante legături pentru cap și contact - singurele ingrediente care lipsesc sunt linkurile către conturile LinkedIn și Twitter.

10) Semnătura de e-mail „Branded Banner”.

Deși acestei semnături îi lipsesc unele caracteristici cheie, ne place foarte mult designul. Sub numele complet și titlul postului al expeditorului, avem un banner pe toată lățimea cu brandingul companiei.

Arată foarte elegant, cu un efect de cusătură pentru a se potrivi cu marca de îmbrăcăminte și pictograme integrate pentru link-urile de profil social.

11) Semnătura de e-mail „Premiată”.

Iată ceva puțin diferit: dacă compania ta a câștigat un premiu , de ce să nu-l etalezi în semnătura de e-mail al companiei tale?

Acest lucru poate fi deosebit de puternic dacă încercați să găsiți noi clienți prin intermediul contactului rece. Orice premiu este un tip destul de puternic de dovadă socială.

12) Semnătura de e-mail „scrisă de mână”.

Când doriți să adăugați o notă personală comunicării dvs., nu există nimic ca să vă încheiați e-mailurile cu o semnătură scrisă de mână .

Acest stil de semnătură de e-mail este, desigur, puțin de modă veche. Dar pentru mărcile personale, poate funcționa bine. În acest exemplu, vedem cum este posibil să combinați o semnătură scrisă cu link-uri de contact digitale.

13) Semnătura de e-mail „Fotograf”.

Pentru multe întreprinderi mici, Instagram este un instrument cheie de branding.

În acest exemplu, vedem o semnătură care arată postările recente prin încorporarea Instagram. Deși acest lucru nu este potrivit pentru majoritatea companiilor, ar putea face minuni pentru fotografi, stiliști, frizerii, mărci de stil de viață și multe altele.

14) Semnătura de e-mail „Text simplu”.

Toate modelele mai atrăgătoare din punct de vedere vizual de mai sus sunt semnăturile de e-mail HTML, construite cu cod și imagini.

Deși aceste semnături arată grozav pe majoritatea dispozitivelor, unii clienți de e-mail mobil nu le vor afișa corect.

Dacă preferați să păstrați lucrurile simple și prietenoase cu dispozitivele mobile , o semnătură în text simplu ca aceasta este un bun punct de plecare. Pentru a-l îmbunătăți, luați în considerare adăugarea mânerelor de rețele sociale.

15) Semnătura de e-mail „animată”.

Dacă chiar vrei să iasă în evidență semnătura ta de e-mail, de ce să nu adaugi o mică animație ?

Acest șablon arată ce este posibil prin inserarea unui GIF în șablonul HTML (vulpea se mișcă). Restul designului este și el destul de bun - deși puțin mai mult spațiu ar ajuta la lizibilitate.

Cele mai bune practici pentru crearea semnăturilor de e-mail

După cum am descoperit, există nenumărate modalități de a compune o semnătură eficientă de e-mail. Cu toate acestea, cele mai bune semnături respectă aceleași bune practici.

Când veniți să redactați o nouă semnătură de e-mail, asigurați-vă că aveți în vedere aceste principii de bază:

• Păstrați-l clar și concis — Deși este bine să includeți diverse informații în semnătura dvs., trebuie totuși să fie lizibilă. Aveți grijă să nu vă supraîncărcați semnătura.
• Alegeți-vă fonturile cu înțelepciune — Folosiți fonturi ușor de citit și compatibile cu majoritatea clienților de e-mail. Nu includeți mai mult de două fonturi; acesta nu este un proiect artistic de școală elementară.
• Creați o schemă de culori coerentă — O pată de culoare funcționează adesea bine în semnăturile de e-mail. Dar nu te apuca de aspectul caleidoscopic; rămâneți cu una sau două nuanțe care funcționează bine împreună. În mod ideal, acestea ar trebui să se potrivească cu brandul companiei dvs.
• Utilizați spațiu alb și divizoare — Pentru a facilita lizibilitatea, asigurați-vă că separați secțiunile cu spațiu alb sau divizoare. Ambele pot ajuta cititorul să scaneze informațiile pe care le-ați furnizat.
• Optimizați pentru mobil — Pe dispozitivele mobile sunt deschise mai multe e-mailuri decât pe desktop, așa că optimizarea semnăturii pentru ecrane mai mici este vitală.
• Faceți linkurile urmăribile — Vrei să știi dacă semnătura ta de e-mail atinge cu adevărat obiectivul? Pentru a afla, va trebui să urmăriți fiecare link din semnătura dvs.

Alte moduri de a-ți îmbunătăți strategia de e-mail

Actualizarea semnăturii de e-mail este o sarcină bună de finalizat înainte de a lansa următoarea campanie de marketing prin e-mail.

O altă mișcare inteligentă este adoptarea verificării e-mailului. Folosind NeverBounce, puteți verifica fiecare adresă de e-mail din lista dvs. înainte de a apăsa pe trimitere - adică rate de răspuns mai mari și mai precise.

Prin eliminarea adreselor duplicate și incorecte, NeverBounce vă poate reduce costurile și vă poate ține departe de temutele liste de spam .

Vrei să încerci? Înscrieți-vă gratuit astăzi pentru a vă învârti platforma noastră și a vă alătura celor 125.000 de utilizatori care simt deja beneficiile.