Șablonul perfect de e-mail: Ce trebuie să știți

Statisticile de marketing prin e-mail sunt prezente și toate spun același lucru: marketingul prin e-mail merită din plin timpul și energia ta. De fapt, e-mailul mediu are o rentabilitate a investiției de treizeci și șase de dolari pentru fiecare dolar cheltuit. Dar nu orice e-mail vă va oferi rezultatele de care aveți nevoie.

Folosirea șabloanelor de e-mail concepute profesional vă poate ajuta să creați șablonul de e-mail perfect, care vă oferă puterea de a spori ratele de deschidere și de clic în timp ce vă definiți marca.

Ce este un șablon de e-mail?

Un șablon de e-mail este un șablon editabil pe care îl puteți utiliza pentru a crea cu ușurință un e-mail cu aspect profesional. Șablonul perfect de e-mail este conceput pentru a se potrivi cu tonul și viziunea mărcii dvs. Poate prezenta culorile sau logo-ul dvs. sau poate avea un anumit limbaj unic pentru marca dvs.

Scopul unui șablon de e-mail este de a accelera procesul de e-mail. Fără un șablon, de fiecare dată când doriți să trimiteți o campanie prin e-mail, va trebui să vă faceți griji cu privire la proiectarea a ceva prietenos cu dispozitivele mobile, atrăgător din punct de vedere estetic și potrivit pentru marca dvs. Dar, atunci când ai un șablon, acele aspecte sunt deja îngrijite.

Șabloanele vă permit să vă concentrați pe crearea de conținut puternic de e-mail, care va fi util destinatarilor dvs. Economisiți timp la fiecare e-mail pe care îl creați, trimițând simultan e-mailuri mai eficiente.

Care sunt diferitele tipuri de șabloane de e-mail?

Există două tipuri majore de șabloane de e-mail: șabloane text și șabloane profesionale. În loc să alegeți între cele două, alegerea tipului de șablon potrivit va depinde de nevoile dvs. Este similar cu diferența dintre o șurubelniță și un ciocan: unul nu este mai bun decât celălalt, dar întotdeauna vrei să ai unealta potrivită pentru munca pe care o faci.

Șabloane de text

Șabloanele de text sunt de obicei stocate în Google sau Outlook. Sunt ideale pentru mesajele standard utilizate în e-mailurile unu-la-unu cu clienții.

Luați în considerare, de exemplu, dacă marca dvs. oferă o bursă. Dacă primiți e-mailuri în care vă întrebați despre regulile de depunere a burselor, ar fi ineficient să le căutați de fiecare dată când trebuie să răspundeți.

Pe de altă parte, ați putea avea un șablon de text care este creat o singură dată, care folosește un limbaj politicos și profesional și care include data scadentă a bursei, regulile și un link către formularul de cerere. Ulterior, de fiecare dată când primiți o întrebare despre bursă, puteți copia și lipi cu ușurință răspunsul cu ușurință.

Șabloane profesionale de e-mail

Șabloanele profesionale de e-mail sunt potrivite pentru buletine informative interne și externe, strategii de marketing pentru întreprinderi mici și campanii de e-mail în mai multe etape.

Aceste șabloane de e-mail sunt concepute pentru a menține publicul implicat. Chiar și cea mai mică afacere poate crea e-mailul de marketing perfect fără a angaja o întreagă echipă de marketing.

Tehnologia drag-and-drop vă permite să configurați șablonul o dată și să îl utilizați din nou. Fiecare e-mail va avea același atractiv online pentru dispozitive mobile, iar singurele elemente pe care va trebui să le modificați sunt imaginile și textul.

Cum găsești un șablon de e-mail?

Unele șabloane de e-mail trebuie să fie create manual, în timp ce altele pot fi găsite prin intermediul serviciilor online și ajustate pentru a răspunde nevoilor dvs. unice.

Cum să găsiți șabloane de text

Șabloanele de text ar trebui să fie elaborate de echipa ta pentru a transmite mesajul potrivit publicului tău. Cu toate acestea, puteți formata șabloanele de text și le puteți salva în Google sau Outlook.

Cum să găsiți șabloane profesionale de e-mail

Șabloanele profesionale de e-mail pot fi create numai folosind un furnizor de e-mail profesionist. Și obținerea furnizorului de e-mail potrivit este totul atunci când vine vorba de marketing prin e-mail.

Când căutați un furnizor de e-mail, asigurați-vă că cel pe care îl alegeți are cele mai bune rate de livrare din clasă, oferă o perioadă de probă gratuită, împreună cu șabloane reutilizabile care sunt gratuite cu serviciu și opțiunea de a achiziționa suplimentar proiectat și profesional. șabloane personalizate.

Ce face un șablon de e-mail bun?

Proiectarea șablonului perfect de e-mail necesită un pic de finețe.

Mai mulți oameni citesc e-mailuri pe telefoanele lor decât pe desktop-uri, așa că este o necesitate să acordați prioritate designului de e-mail pentru dispozitive mobile.

Pe lângă concentrarea pe optimizarea dispozitivelor mobile, șabloanele de e-mail ar trebui să urmeze cele mai bune practici de proiectare a e-mailurilor. Acestea includ:

• Opțiuni de font ușor de citit
• Logo-ul și culorile mărcii dvs
• Design simplu, minimalist pentru e-mail

De asemenea, este o idee bună să încorporați aspecte multimedia — cum ar fi videoclipuri sau imagini — în șabloanele de e-mail.

Folosirea unui furnizor de e-mail profesionist vă poate ajuta să proiectați șabloane care îndeplinesc toate aceste cerințe, în timp ce vă solicită doar să trageți și să plasați informații în șablon atunci când trimiteți e-mailuri.

Cum să alegi șablonul perfect de e-mail

Alegerea șablonului de e-mail perfect pentru marca dvs. va depinde în mare măsură de modul în care îl veți folosi în viitor. Șablonul perfect de buletin informativ de e-mail arată diferit de șablonul perfect de e-mail de bun venit.

Chiar și e-mailurile similare pot avea nevoi diferite. De exemplu, în timp ce ambii ar urma cele mai bune practici de marketing prin e-mail, buletinele informative interne pot necesita un șablon diferit de buletinele informative externe.

Majoritatea mărcilor au câteva șabloane de e-mail diferite, inclusiv șabloane pentru:

• Buletine informative
• Ocazii speciale
• Anunturi
• comunicate de presă
• Vanzari promotionale
• E-mailuri specifice industriei
• Invitații la evenimente și salvați datele
• Crearea unei serii de e-mailuri de bun venit
• Spunând „Mulțumesc”

Lucrând cu un furnizor de e-mail profesionist, puteți crea șabloane de e-mail care funcționează împreună și vă comunică marca în mod similar, în timp ce vă satisface diferitele nevoi de e-mail.

Într-un fel, această colecție de șabloane variate, luate împreună, devine rețeta ta pentru șablonul perfect de email marketing.

Odată ce aveți șablonul perfect de e-mail

A avea șablonul perfect de e-mail este grozav, dar este doar primul pas pentru a trimite e-mailuri perfecte.

După ce aveți șablonul potrivit, următorul pas este să vă asigurați că maximizați modul în care îl utilizați.

Urmați cele mai bune practici de marketing prin e-mail

Fiecare e-mail pe care îl trimiteți ar trebui să urmeze cele mai bune practici de marketing prin e-mail. Pe lângă un aspect simplu, ușor de urmărit – care ar trebui să fie îngrijit de șablonul dvs. – este, de asemenea, important să folosiți un limbaj clar și concis.

E-mailurile create pentru publicul larg ar trebui să fie scrise la un nivel de lectură de clasa a opta sau mai mic. Informațiile rapide și concise sunt ușor de procesat de către oameni din mers, ceea ce este ideal pentru e-mailurile care sunt citite din mers. Puteți utiliza instrumente online precum Editorul Hemingway pentru a verifica lizibilitatea conținutului dvs. de e-mail înainte de a-l trimite.

Și vorbind despre editori, asigurați-vă că vă editați e-mailurile - și apoi editați-le din nou. Studiile arată că greșelile de scriere și utilizarea excesivă a majusculelor fac conținutul să pară mai puțin demn de încredere.

Cercetările arată, de asemenea, că este incredibil de ușor să comunici greșit prin e-mail.

În timp ce procesorul dvs. de text va detecta o mulțime de greșeli gramaticale de bază, utilizarea unui editor precum Grammarly sau Hemingway Editor poate îmbunătăți mai mult decât gramatica de bază.

Aceste instrumente de editare online au scopul de a vă ajuta să vă simplificați limba și să îmbunătățiți claritatea, ceea ce poate limita erorile de comunicare digitală.

În cele din urmă, executați teste pe e-mailurile pe care le trimiteți. Testarea A/B poate fi folosită pentru a vă ajuta să decideți tipurile de e-mailuri care au cele mai mari rate de deschidere sau rate de clic. Acestea vă pot ajuta să creați e-mailuri mai atractive în viitor.

Creați o pagină de destinație pentru un eveniment

Dacă folosiți un e-mail pentru a face publicitate unui eveniment, asigurați-vă că aveți și o pagină de destinație pentru acel eveniment.

Paginile de destinație pot fi folosite pentru a genera hype în jurul unui eveniment și pentru a oferi mai multe informații decât ați putea include într-un e-mail. De asemenea, acestea pot fi partajate cu ușurință, astfel încât destinatarii buletinelor informative prin e-mail pot direcționa prietenii și membrii familiei către pagina dvs. fără a fi necesar să redirecționeze e-mailul care le-a fost trimis.

Utilizați automatizarea marketingului prin e-mail

Automatizarea marketingului prin e-mail combină beneficiile șabloanelor de text cu șabloanele profesionale de e-mail pentru a crea diferite secvențe de e-mail care să implice și să vă hrănească clienții potențiali.

Cu automatizarea marketingului, puteți, de exemplu, să configurați o serie de e-mailuri de bun venit care vor apărea automat ori de câte ori cineva nou se înscrie la buletinul dvs. informativ. Aceste e-mailuri ar fi concepute pentru:

• Bun venit noului cititor
• Spune-le puțin mai multe despre marca ta
• Oferă oferte speciale și cupoane pentru a-i atrage să cumpere magazinul tău
• Pregătește-i pentru tipul de conținut la care se pot aștepta de la tine în viitor

E-mailurile de bun venit nu sunt singurele e-mailuri care beneficiază de automatizarea e-mailurilor. Alte secvențe populare de e-mail automatizate includ:

• Seria de e-mailuri pentru cărucioare abandonată
• E-mailuri de îngrijire a conducerii
• E-mailuri de re-implicare
• E-mailuri de reînnoire a abonamentului

Automatizarea e-mailurilor vă permite să puneți aceste tipuri de e-mailuri pe pilot automat, astfel încât să vă puteți concentra atenția pe elaborarea de buletine informative de calitate, anunțuri și alte e-mailuri unice.

Automatizarea e-mailurilor este mai mult decât să vă pregătiți e-mailurile. Segmentând listele și adăugând reguli la secvențele dvs., e-mailurile vor fi trimise automat atunci când persoanele din lista dvs. de e-mail iau anumite acțiuni. Permițându-vă să trimiteți mesajul potrivit la momentul potrivit, fără a cheltui mult timp și energie în acest sens.

Sincronizați cu rețelele sociale

Deoarece social media și email marketing sunt două dintre cele mai populare canale de marketing, asigurați-vă că se aliniază. Sincronizarea rețelelor sociale și a e-mailului vă ajută să profitați la maximum de ambele forme de marketing.

Folosiți rețelele sociale pentru a vă crește listele de e-mail

Cel mai simplu mod de a sincroniza e-mailul și rețelele sociale este să vă folosiți conturile de rețele sociale pentru a vă crește lista de e-mail.

O modalitate de a face acest lucru este să oferiți un link de înscriere prin e-mail pe toate canalele dvs. de socializare. Facebook face acest lucru deosebit de ușor; oferă un buton de apel la acțiune „Înscrieți-vă acum” pe care mărcile îl pot folosi în toate postările lor.

O altă modalitate de a sincroniza rețelele sociale și e-mailul este să folosești un concurs de rețele sociale pentru a-ți îmbunătăți lista de e-mail. Oferă să introduci tuturor celor care se înscriu pentru e-mailul tău, într-un anumit interval de timp, o intrare la o extragere. Îmbunătățiți șansele ca această tactică să aibă succes în a aduce oamenii potriviți în lista dvs. de e-mail, oferind un premiu pe care publicul țintă l-ar râvni.

Folosiți e-mailul pentru a crește numărul de urmăritori pe rețelele sociale

Așa cum puteți folosi rețelele sociale pentru a vă crește lista de e-mailuri, puteți să vă folosiți lista de e-mail pentru a crește numărul de urmăritori pe rețelele sociale.

De exemplu, puteți include pictogramele de rețele sociale în șabloanele de e-mail profesionale, permițând cititorilor să se conecteze cu ușurință la paginile dvs. de rețele sociale.

De asemenea, puteți include un îndemn la acțiune în anumite e-mailuri pentru a încuraja cititorii să vă urmărească pe rețelele sociale pentru mai mult conținut de marcă. Deși ar fi obositor pentru cititori să vadă acest lucru de fiecare dată când citesc un e-mail, inclusiv un memento lunar sau trimestrial vă poate spori urmărirea pe rețelele sociale.

O ultimă modalitate de a face acest lucru este să sugerați ca persoanele care se dezabonează de la lista dvs. de e-mailuri să vă urmărească pe rețelele sociale. Deși acest lucru poate părea contraintuitiv, adepții tăi pot să nu te urmărească dintr-o multitudine de motive. Doar pentru că își șterg lista de e-mailuri nu înseamnă că nu le place marca ta. În schimb, sugerarea că vă urmăresc pe rețelele sociale este o modalitate excelentă de a-i menține implicați, respectând în același timp alegerea de a se dezabona.

Folosiți șabloane de e-mail pentru a vă stimula jocul profesional de marketing prin e-mail

Șablonul perfect de e-mail este un nume puțin greșit. Mărcile trebuie să fie versatile, asigurând un set de șabloane profesionale de e-mail de marketing care să aibă sens pentru nevoile lor.

Când utilizați un furnizor de e-mail profesionist pentru a vă dezvolta șabloanele de e-mail, puteți crea toate e-mailurile folosind aceleași culori și fonturi. Acest lucru asigură uniformitatea mărcii, stimulând recunoașterea mărcii și sporind implicarea clienților. În plus, respectarea celor mai bune practici de e-mail - inclusiv automatizarea marketingului prin e-mail și sincronizarea cu rețelele sociale - duce șabloanele dvs. de e-mail la nivelul următor.

Începeți să vă creați șablonul perfect de e-mail acum.