Angajarea angajaților 2023: Redefinirea integrării angajaților pentru o nouă eră a muncii!

Publicat: 2023-07-18

Intrarea unui nou angajat într-o organizație semnifică începutul unei noi călătorii, plină de potențial și promisiune.

Adesea, natura acestei călătorii depinde de experiențele timpurii pe care noii angajați le au în cadrul organizației.

În calitate de angajatori, aveți puterea de a modela aceste experiențe și de a pregăti scena pentru întreaga permanență a angajatului. Această responsabilitate critică este îndeplinită printr-un proces adesea subestimat - onboarding.

Cu toate acestea, este timpul să ne redefinim și să ne extindem înțelegerea despre onboarding, trecând dincolo de definițiile convenționale și îmbrățișând un proces mai holistic, cuprinzător și continuu, care începe din momentul în care o ofertă de muncă este acceptată și continuă chiar și dincolo de primele câteva luni la locul de muncă.

Cuprins

Înțelegerea elementelor de bază: ce este integrarea?

Integrarea este adesea considerată ca o secvență de sarcini unice care au loc în primele câteva săptămâni de angajare.

În mod obișnuit, aceste activități se concentrează pe stabilirea noului angajat în spațiul lor de lucru, asigurarea faptului că e-mailul său este funcțional, descoperirea beneficiilor lor și prezentarea noilor lor colegi.

Integrarea angajaților

Sursa: Freepik.com

Cu toate acestea, un program de onboarding cu adevărat impactant face mult mai mult decât familiarizarea noilor angajați cu mediul lor de lucru și sarcinile imediate.

Este vorba despre facilitarea unei tranziții fără probleme pentru noii angajați, astfel încât aceștia să poată deveni angajați eficienți și membri valoroși ai echipei.

Aceasta implică construirea de relații, asimilarea de noi lucrători în cultura locului de muncă și alinierea eforturilor acestora cu misiunea, obiectivele și scopurile companiei.

Călătoria de îmbarcare: de la preimbarcare la reimbarcare

Cele trei etape principale ale procesului de îmbarcare sunt îmbarcarea înainte de îmbarcare și reimbarcarea. Fiecare fază are caracteristicile și obiectivele sale unice, dar toate urmăresc să creeze o experiență perfectă, captivantă și responsabilă pentru noul angajat.

Preimbarcare

Preimbarcarea începe de îndată ce oferta de muncă este acceptată. Această fază anterioară angajării este adesea trecută cu vederea, dar oferă o oportunitate de aur de a pregăti scena pentru o relație de lucru pozitivă.

Este un moment în care îi poți face pe noii tăi angajați să se simtă bineveniți și conectați chiar înainte ca aceștia să înceapă oficial să lucreze. Puteți:

  • Trimiteți-le un mesaj sau un pachet cald de bun venit
  • Adresați-vă întrebărilor sau preocupărilor pe care le-ar putea avea
  • Începeți să discutați despre rolul și viitorul lor în companie
  • Păstrează entuziasmul de a te alătura echipei tale

La imbarcare

Odată ce noul angajat se alătură oficial, începe faza efectivă de integrare. Aceasta este o perioadă critică în care organizația ar trebui să ajute noul angajat să treacă de la entuziasmul inițial față de job la un sentiment de siguranță psihologică, acceptare și apartenență.

Pentru a asigura o experiență eficientă de integrare, procesul dvs. ar trebui să cuprindă:

  • Orientare cuprinzătoare despre companie și noul rol
  • O introducere în cultura, misiunea și valorile companiei
  • Familiarizându-i cu așteptările de muncă, standardele de performanță și măsurătorile de succes
  • Ajutându-i să construiască relații cu colegii și să înțeleagă țesutul social al organizației
  • Oferiți suport continuu, feedback și instruire pentru a vă asigura că sunt confortabili și competenți în rolul lor

Reimbarcare

Reboarding, un termen relativ nou, se referă la procesul de reintegrare a angajaților actuali înapoi în organizație după o schimbare semnificativă.

Acest lucru ar putea fi după concedii prelungite, schimbări organizaționale semnificative sau schimbări în rolurile sau responsabilitățile postului. Reimbarcarea ajută la:

  • Consolidați obiectivele, valorile și așteptările companiei
  • Familiarizați-vă angajații cu orice procese noi, protocoale sau așteptări legate de rol
  • Oferiți pregătire actualizată și resurse necesare pentru noul rol sau responsabilități ale angajatului

Beneficiile unui proces cuprinzător de integrare

Un proces de îmbarcare bine gândit și cuprinzător are numeroase beneficii care se extind dincolo de simpla ajutorare a noilor angajați să se orienteze într-un nou mediu de lucru.

În primul rând, îmbunătățește semnificativ reținerea angajaților. După cum am stabilit deja, lucrătorii sunt mai înclinați să continue să lucreze pentru o companie dacă au o experiență pozitivă de integrare.

În plus, un proces de onboarding bine executat favorizează o productivitate mai rapidă. Va dura mai puțin timp pentru ca noii angajați să ajungă la curent și să contribuie la obiectivele afacerii dacă li se oferă imediat resursele, direcția și asistența necesare.

Interviu de angajare

În plus, un proces amănunțit de integrare cultivă angajamentul și angajamentul angajaților.

A face angajații nou angajați să se simtă apreciați, respectați și să facă parte din echipa mai mare încă de la început, le va crește loialitatea față de organizație, precum și nivelul de satisfacție în muncă.

În cele din urmă, integrarea eficientă joacă un rol crucial în modelarea culturii companiei. Permite organizației să-și insufle valorile, standardele și comportamentele noilor angajați chiar de la început, promovând o cultură a muncii unificată și armonioasă.

Provocări și soluții în integrare

Implementarea unui proces eficient de onboarding poate fi dificilă. Mai jos sunt câteva provocări comune și soluții posibile:

1. Supraîncărcare de informații

Pentru a-i ajuta pe noii angajați să ajungă la curent, companiile îi pot copleși cu o cantitate excesivă de informații la început. Acest lucru poate duce la confuzie și poate scădea eficacitatea generală a procesului de onboarding.

Soluție: mai degrabă decât o descărcare unică de informații, optați pentru o abordare treptată a integrării.Împărțiți informațiile în bucăți ușor de gestionat și furnizați-le într-o perioadă de timp.

Încorporați metode interactive și captivante, cum ar fi module de e-learning, chestionare sau ateliere pentru a îmbunătăți înțelegerea și reținerea.

2. Lipsa conexiunii personale

Pe măsură ce aranjamentele de lucru la distanță devin tot mai populare, pentru noii angajați devine mai greu să construiască relații cu colegii lor, ceea ce poate duce la sentimente de izolare.

Soluție: Încurajează un sentiment de comunitate prin organizarea de întâlniri virtuale, programe de mentorat sau activități de teambuilding.Înregistrările video regulate pot ajuta, de asemenea, să mențină o notă umană într-o configurație virtuală și să permită noilor angajați să se simtă mai conectați.

3. Resurse limitate

Este posibil ca întreprinderile sau startup-urile mai mici să nu aibă bugetul sau forța de muncă pentru a crea un program cuprinzător de onboarding, limitând sfera și eficacitatea experienței de onboarding.

Soluție: Folosiți metode eficiente din punct de vedere al costurilor, cum ar fi instrumentele digitale de onboarding, care oferă o experiență structurată de onboarding la un cost mai mic.

Formarea încrucișată cu membrii personalului existent poate fi, de asemenea, o abordare utilă pentru schimbul de cunoștințe și experiențe, încurajând o cultură a învățării și colaborării continue.

Link-uri rapide:

  • Recenzie Celayix: Cel mai bun software de gestionare a angajaților și a fluxului de lucru
  • Cele mai bune metode de formare a angajaților
  • Time Doctor Review: Cel mai bun software de urmărire a timpului pentru angajați|Merita?

Cuvinte finale: integrarea angajaților în 2023

În noua eră a muncii, integrarea trebuie să fie mai mult decât un eveniment unic. De la preîncărcare până la reimbarcare, fiecare etapă oferă o oportunitate unică de a angaja, păstra și împuternici angajații.

Este o investiție continuă pe care companiile ar trebui să o facă pentru succesul angajaților lor și al organizației în ansamblu.

Programele eficiente de integrare stabilesc tonul pentru relații de lucru fructuoase, promovează implicarea angajaților și, în cele din urmă, conduc la rate mai mari de retenție, făcându-le un factor crucial în succesul organizațional.