Scrisoare de verificare a angajării (cu model)

Ce este o scrisoare de verificare a angajării?

O scrisoare de verificare a angajării este un document care confirmă statutul de angajare al unei persoane la un angajator actual sau fost. Această scrisoare este adesea necesară atunci când solicitați un împrumut, un contract de închiriere sau un alt tip de asistență financiară. Scrisorile de verificare a angajării pot fi, de asemenea, folosite pentru a confirma eligibilitatea unei persoane pentru beneficiile guvernamentale.

Scrisoarea de verificare a angajării trebuie să fie pe antetul companiei și să includă datele angajării, titlul postului și informațiile despre salariu. Scrisoarea trebuie să fie semnată de un supervizor sau de un reprezentant al resurselor umane. Scrisorile de verificare a angajării pot fi furnizate fie personal, prin poștă, fie prin e-mail.

De ce angajații ar putea avea nevoie de un EVL?

Există multe motive pentru care un angajat poate avea nevoie de o scrisoare de verificare a angajării. Unele motive comune includ

• Solicitarea unui împrumut: înainte de a accepta un împrumut pentru locuință sau un împrumut auto, împrumutătorul dorește să se asigure că solicitantul are un loc de muncă stabil și suficienți bani pentru a acoperi cheltuielile lunare.
• Închirierea unui apartament sau a unei case: un potențial proprietar poate solicita o scrisoare de verificare a angajării pentru a confirma că solicitantul are un venit constant.
• Aplicarea pentru beneficii guvernamentale: Eligibilitatea pentru multe beneficii guvernamentale, cum ar fi timbrele alimentare și asistența pentru locuință, se bazează pe nivelurile de venit. Scrisorile de verificare a angajării pot fi folosite pentru a confirma nivelul de venit al unei persoane și, ca urmare, eligibilitatea acesteia pentru anumite beneficii.
• Urmărirea unei oportunități cu un alt angajator: în unele cazuri, o persoană poate fi nevoită să furnizeze o scrisoare de verificare a angajării atunci când aplică pentru un loc de muncă la un alt angajator. Acest lucru este obișnuit mai ales atunci când noul angajator solicită o verificare a antecedentelor.
• Solicitarea unei reduceri sau amânare a plății împrumutului: dacă o persoană se confruntă cu dificultăți financiare, poate solicita o reducere sau amânare a plăților împrumutului. Scrisorile de verificare a angajării pot fi folosite pentru a confirma statutul de angajare al unei persoane și nivelul veniturilor, ceea ce poate afecta decizia creditorului.

Ce să includeți în scrisorile de verificare a angajării?

Un eșantion de scrisoare de verificare a angajării trebuie să includă

• Numele angajatului
• Datele angajării
• Titlul postului angajatului
• Adresa Angajatorului
• Descrierea postului angajatului
• Informatii salariale
• O declarație care confirmă că persoana respectivă este în prezent angajată (sau a fost angajată anterior) de către companie
• O semnătură de la un supervizor sau un reprezentant al resurselor umane
• Numele și adresa firmei care solicită verificarea etc

Sfaturi pentru a scrie o scrisoare eficientă de verificare a angajării

Iată câteva sfaturi pentru a scrie o scrisoare de verificare a angajării

• Ar trebui să fie pe antetul companiei: Scrisoarea de verificare a angajării trebuie tipărită pe antetul oficial al companiei. Acest lucru adaugă un nivel de legitimitate scrisorii.
• Includeți toate informațiile relevante: scrisorile de verificare a angajării trebuie să includă toate informațiile relevante, cum ar fi titlul postului angajatului, datele angajării și informațiile despre salariu.
• Urmează formatul scrisorii de afaceri: scrisorile de verificare a angajării trebuie să urmeze formatul standard de scrisoare de afaceri. Aceasta include data, adresa destinatarului, un salut, corpul scrisorii și o semnătură.
• Fii clar și concis: scrisorile de verificare a angajării trebuie să fie clare și la obiect. Nu este nevoie să includeți informații excesive sau limbaj înflorit.
• Verificați scrisoarea: înainte de a trimite scrisoarea de verificare a angajării, asigurați-vă că o corectați pentru orice greșeală de ortografie sau gramaticală. Scrisorile de verificare a angajării ar trebui să fie lipsite de erori.
• Furnizarea informațiilor dvs. de contact: includeți numele, titlul și informațiile de contact în scrisoare. Acest lucru va permite destinatarului să ia legătura în cazul în care are întrebări.

Puteți găsi online multe exemple de scrisori de verificare a angajării, dar cel mai bine este întotdeauna să obțineți o scrisoare de la angajator. Dacă nu sunteți sigur cum să scrieți un EVL, puteți utiliza un șablon sau un eșantion de scrisoare de verificare a angajării ca ghid, dar asigurați-vă că îl adaptați la situația dvs. specifică.

Cum se verifică o scrisoare de dovadă a angajării?

Dacă sunteți angajator, puteți verifica Scrisoarea de verificare a angajării prin

1. Căutarea entității de afaceri

Primul pas este să căutați entitatea comercială. Puteți face acest lucru vizitând site-ul web al Secretarului de Stat și căutând compania. Odată ce ați găsit compania, puteți verifica pentru a vedea dacă este în stare bună. Dacă compania nu este în stare bună, probabil, scrisoarea de verificare a angajării nu este legitimă.

2. Apelarea Angajatorului

Dacă nu reușiți să găsiți compania sau dacă aveți îndoieli, puteți suna angajatorul. Solicitați să vorbiți cu resursele umane și să verificați dacă Scrisoarea de verificare a angajării este legitimă. Ei ar trebui să poată confirma datele angajatului de angajare, titlul postului și informațiile despre salariu.

3. Obținerea taloanelor de plată anterioare

Dacă tot nu sunteți convins, puteți solicita talonele de salariu anterioare ale angajatului. Acest lucru vă va ajuta să confirmați Scrisoarea de verificare a angajării.

4. Depășirea celor 2 ani de declarații fiscale

O altă modalitate de a verifica Scrisoarea de verificare a angajării este de a solicita declarațiile fiscale pentru ultimii doi ani ale angajatului. Acest lucru vă va ajuta să confirmați venitul și statutul de angajare al angajatului.

5. Rularea unui raport de credit

Dacă tot nu sunteți convins, puteți rula un raport de credit. Aceasta vă va arăta angajatorii actuali și anteriori ai angajatului. Puteți utiliza acest lucru și pentru a verifica Scrisoarea de verificare a angajării.

Cum se scrie o scrisoare de verificare a angajării

Dacă sunteți angajator, puteți scrie o scrisoare de verificare a angajării pentru un împrumut de către

1. Obținerea cererii în scris

Primul pas este să primiți cererea în scris. Împrumutatul ar trebui să vă furnizeze un formular de autorizare semnat care vă permite să comunicați informații creditorului. Acest lucru vă va proteja de orice răspundere.

2. Verificarea informațiilor de angajare

În continuare, va trebui să verificați informațiile de angajare. Aceasta include titlul de muncă al împrumutatului, datele angajării și informații despre salariu. Puteți face acest lucru căutând angajatul în evidențele companiei dvs. sau vorbind cu supervizorul acestuia.

3. Întocmirea Scrisorii de Verificare a Angajării

Odată ce ați verificat informațiile de angajare, puteți redacta Scrisoarea de verificare a angajării. Asigurați-vă că includeți toate informațiile relevante, cum ar fi titlul postului împrumutatului, datele angajării și informațiile despre salariu. Asigurați-vă că urmați formatul standard de scrisoare de afaceri și corectați scrisoarea pentru eventuale erori.

4. Trimiterea Scrisorii de Verificare a Angajării

În cele din urmă, va trebui să trimiteți Scrisoarea de verificare a angajării. Împrumutatul ar trebui să vă furnizeze informațiile de contact ale împrumutătorului. Puteți trimite scrisoarea prin e-mail, fax sau poștă.

Când este nevoie de un EVL?

Câteva situații în care este nevoie de EVL sunt

1. Când solicitați o carte verde

Dacă sunteți membrul familiei care sponsorizează o cerere de carte verde de familie sau căsătorie, va trebui să depuneți un formular de sprijin financiar I-864 (Formularul I-864, cunoscut oficial ca „Afidavit of Support”) cu cetățenie americană și Serviciile de imigrare (USCIS). Acest formular stabilește că aveți activele financiare necesare pentru a ajuta o rudă care solicită o carte verde.

2. Sponsorii cărții verzi care desfășoară activități independente

Dacă sponsorizați o rudă sau un soț pentru o carte verde și sunteți independent, va trebui să furnizați dovezi suplimentare pentru a demonstra că sunteți eligibil să le sponsorizați. Acest lucru este evaluat în primul rând folosind declarația dumneavoastră individuală de impozit pe venit, dar pot fi luați în considerare și alți factori. Dacă sunteți proprietar de afaceri sau un contractant independent și nu aveți un Formular W-2 de trimis, USCIS va dori în continuare o scrisoare de verificare a angajării.

3. La solicitarea unei vize de turist

Scrisorile de verificare a angajării nu sunt doar pentru solicitanții de carte verde. Dacă aplicați pentru o viză turistică B-2, de exemplu, va trebui să demonstrați că aveți „legături” cu țara de origine care vă vor obliga să vă întoarceți după călătoria. O scrisoare de verificare a angajării poate ajuta la stabilirea acestor legături.

4. Când solicitați o viză de muncă

Există mai multe opțiuni de viză pentru cetățenii străini care doresc să lucreze în Statele Unite. Viza H-1B și vizele de transfer intracompanie L-1A/L-1B sunt două exemple. Scopul scrisorii de verificare a angajării pentru fiecare dintre aceste categorii va fi oarecum distinct, dar ambele scrisori ar trebui să se concentreze pe experiența dvs. de muncă.

5. Cărți verzi bazate pe angajare

Dacă aplicați pentru o carte verde bazată pe angajare, angajatorul sau departamentul de resurse umane va trebui să scrie Scrisori de verificare a angajării împreună cu cererea dvs. pentru a verifica angajarea. Această scrisoare ar trebui să confirme oferta dvs. de muncă și să sublinieze condițiile angajării dvs.

6. Aplicarea pentru o viză de afaceri temporară

Există câteva tipuri diferite de vize de afaceri temporare, inclusiv viza de vizitator de afaceri B-1 și viza de comerciant cu tratat E-1. Dacă aplicați pentru oricare dintre aceste vize, angajatorul dumneavoastră va trebui să depună o Scrisoare de verificare a angajării. Această scrisoare ar trebui să confirme oferta dvs. de muncă și să sublinieze condițiile angajării dvs.

7. Pentru credite ipotecare sau împrumuturi

Dacă solicitați un credit ipotecar sau un împrumut, creditorul dumneavoastră va solicita probabil o scrisoare de verificare a angajării. Această scrisoare vă va confirma statutul de angajare și veniturile dvs., care sunt informații necesare creditorului pentru a determina dacă vă calificați sau nu pentru împrumut.

8. Pentru închirierea unei locuințe

Când închiriezi o casă, proprietarul tău va solicita probabil un EVL. Această scrisoare vă va confirma statutul de angajare și veniturile dvs., care sunt informații necesare pentru ca proprietarul să determine dacă vă calificați sau nu pentru închiriere.

9. Pentru aplicarea pentru un loc de muncă

Unii angajatori vor solicita o scrisoare de verificare a angajării ca parte a procesului de solicitare a unui loc de muncă. Această scrisoare vă va confirma statutul de angajare și veniturile dvs., care sunt informații necesare pentru ca angajatorul să determine dacă vă calificați sau nu pentru această poziție.

Cum se solicită o scrisoare de verificare a angajării?

Dacă aveți nevoie de o scrisoare de verificare a angajării, există câteva modalități diferite de a solicita una

Ar trebui să-l întrebați pe supervizorul sau managerul dvs.: Cea mai simplă abordare pentru a trimite o scrisoare de solicitare este utilizarea acestui șablon. Pur și simplu asigurați-vă că includeți toate informațiile și antecedentele necesare.

Contactați-vă HR: Scrisorile de verificare a angajării sunt de obicei gestionate de departamentele de Resurse Umane. Dacă aveți nevoie de o scrisoare, contactați persoana de contact pentru HR și probabil că acesta vă va putea furniza documentația necesară.

Obțineți un șablon de la firma sau organizația care îl solicită: scrisorile de verificare a angajării pot varia în format și conținut, așa că cel mai bine este să obțineți un șablon de la firma sau organizația care solicită scrisoarea. Acest lucru vă va asigura că includeți toate informațiile necesare și că veți forma corect scrisoarea.

Utilizarea unui serviciu de verificare a angajării: serviciile de verificare a angajării sunt companii terțe care pot furniza scrisori de verificare a angajării în numele dvs. Acesta este, în general, un serviciu plătit, dar poate merita dacă aveți nevoie de o scrisoare rapidă sau nu aveți timp să o solicitați.

Exemple de scrisori de verificare a angajării

Scrisorile de verificare a angajării sunt folosite pentru a confirma statutul de angajare al unui angajat și pot fi solicitate de către angajatorii actuali și potențiali, proprietarii și alte entități.

Dacă vi se cere să furnizați o scrisoare de verificare a angajării, este important să includeți toate informațiile relevante despre angajatul în cauză, precum și să formatați corect scrisoarea.

Acest exemplu de scrisoare de verificare a angajării poate fi folosit ca șablon atunci când scrieți propria scrisoare de verificare a angajării -

Stimate _________________, Această scrisoare este pentru a confirma că ______________ este angajat la compania noastră ca ___________. Este cu noi din _____ iar salariul lui actual este de ________ pe an. Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați. Vă mulțumesc, ______________(Angajator) ________________(Titlu) _________________(Număr de telefon)

Concluzie!

În general, o scrisoare de verificare a angajării este un document foarte important care vă poate ajuta în multe situații diferite – indiferent dacă aplicați pentru un nou loc de muncă sau încercați să vă îmbunătățiți situația financiară.

Asigurați-vă că solicitați unul de la angajatorul dvs. și păstrați-l actualizat în mod regulat. Istoricul de angajare și stabilitatea financiară sunt doi factori foarte importanți pe care potențialii angajatori îi vor lua în considerare, așa că trebuie să aveți o scrisoare de verificare solidă a angajării pe care să o prezentați.

Ți-a plăcut această postare? Consultați seria completă despre resurse umane